但仁剛

摘 要：學(xué)籍管理是教育教學(xué)的重要組成部分，科學(xué)的學(xué)籍管理可以將學(xué)校、教師和學(xué)生三者之間有機(jī)的結(jié)合起來，推動學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的提升。近些年來，隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，學(xué)籍管理質(zhì)量和效率大幅度提升。但是由于信息化技術(shù)應(yīng)用時間并不是很長。因此，在學(xué)籍管理中還存在有一定的不足。本文，將以民辦高校為例，探究學(xué)籍管理信息化建設(shè)的發(fā)展路徑，以求更好的促進(jìn)民辦高校教育教學(xué)質(zhì)量的提升。

關(guān)鍵詞：民辦高校;學(xué)籍管理;信息化建設(shè)

一、民辦高校學(xué)籍信息化管理工作現(xiàn)狀及問題

當(dāng)前，雖然有許多民辦高校都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了學(xué)籍管理信息化，但是在實(shí)際管理中信息化的應(yīng)用，相關(guān)工作的開展還存在有較多的問題。一是信息化管理體制機(jī)制不夠健全，科技的進(jìn)步以及信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得信息化管理工作的水平得以高速提升，但是信息化管理體制機(jī)制的構(gòu)建明顯落后于信息化技術(shù)的發(fā)展。二是管理者的信息化水平比較低，高校學(xué)籍管理與每一個學(xué)生息息相關(guān)，其是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其具有工作量大、任務(wù)繁重及時間緊迫的特點(diǎn)，對于負(fù)責(zé)學(xué)籍管理信息化建設(shè)工作人員的綜合素質(zhì)要求比較高。但是，當(dāng)前許多民辦高校都缺乏專業(yè)的信息化學(xué)籍管理人員，許多管理人員都是由其他學(xué)科教師兼任的，如由信息技術(shù)學(xué)科教師兼任信息化學(xué)籍管理者，但是這些教師本身對于學(xué)籍管理的了解不多，導(dǎo)致管理工作開展不暢。三是信息化管理方式之后，當(dāng)前信息技術(shù)的更新?lián)Q代速度極快，落后的學(xué)籍管理方式已經(jīng)難以真正的滿足學(xué)生學(xué)習(xí)發(fā)展需要了。而許多民辦高校在對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理時，所采用的依然是傳統(tǒng)的手工化管理方式，計算機(jī)技術(shù)只是發(fā)揮著簡單的錄入、輸出作用，這使得學(xué)籍管理信息化效果差，工作效率低、精準(zhǔn)度差。四是學(xué)校工作人員沒有全面的認(rèn)識到學(xué)籍管理信息化建設(shè)的重要性，民辦高校學(xué)籍管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程，做好該工作能夠?qū)W(xué)生實(shí)施更加科學(xué)合理的管理，但是在對民辦高校學(xué)籍管理信息化工作進(jìn)行研究時，筆者發(fā)現(xiàn)許多管理人員只是被動的配合學(xué)校教師的工作，其并沒有從根本上認(rèn)識到信息化學(xué)籍管理的積極意義，管理思想觀念比較落后[1]。

二、民辦高校學(xué)管理信息化建設(shè)的策略

民辦高校管理信息化建設(shè)是教育教學(xué)發(fā)展的必然趨勢，不論是從學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展還是從學(xué)生自身的角度來看，做好民辦高校學(xué)籍管理信息化工作都是勢在必行的，其具體可以從以下幾個方面著手：

（一）要進(jìn)一步加強(qiáng)教育部學(xué)籍學(xué)歷信息電子注冊平臺與學(xué)院學(xué)生學(xué)籍成績管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)等信息化學(xué)籍管理平臺之間數(shù)據(jù)的對接，盡可能的保障數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性。同時，為了更好的滿足對學(xué)生信息管理的教育需求，學(xué)校管理人員還應(yīng)當(dāng)及結(jié)合我國教育部門的規(guī)定要求定期對學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行管理維護(hù)，在發(fā)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍存在問題時，要及時的與學(xué)生及教育部門進(jìn)行溝通，采取行之有效的措施解決問題。同時，為了更好的滿足當(dāng)前大學(xué)生的求職就業(yè)發(fā)展需求，學(xué)校還應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的教育教學(xué)情況，建立信息數(shù)據(jù)維護(hù)的管理模塊，加強(qiáng)各大信息平臺之間的交流，及時的更新學(xué)生的學(xué)籍信息。

（二）民辦高校應(yīng)當(dāng)健全和完善學(xué)校的管理措施。學(xué)?？梢越Y(jié)合自身的板鞋情況，制定適合本校的學(xué)籍管理制度規(guī)定，針對在校學(xué)生學(xué)籍變動、專業(yè)調(diào)整、轉(zhuǎn)學(xué)以及其他基本信息修改方面，必須要嚴(yán)加把關(guān)控制，保證學(xué)籍信息的真實(shí)性和教育的公平性，在對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理時，要本著對學(xué)生負(fù)責(zé)的原則，保證將學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)時所有的檔案都完整的保存管理[2]。

（三）學(xué)校應(yīng)當(dāng)積極的與時代接軌，盡早成立一支高素質(zhì)的學(xué)籍信息化管理隊(duì)伍。在日常工作中加強(qiáng)對管理人員技能的培訓(xùn)，提高管理人員的責(zé)任意識，保證管理人員掌握了相應(yīng)的信息化管理技能之后，才能允許其上崗，提高工作人員對學(xué)籍管理信息化工作的重視力度，為學(xué)籍管理信息化的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（四）要保證學(xué)籍管理信息化建設(shè)的安全，防止學(xué)生個人信息泄露。學(xué)籍管理信息化雖然給民辦高校學(xué)籍管理工作的開展提供了一定的便利，但是信息技術(shù)在應(yīng)用期間卻存在有較大的安全風(fēng)險問題，在信息化管理實(shí)施期間，稍有不慎可能就會造成信息丟失，這樣勢必會對學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活造成影響。因此，在管理工作開展期間還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息安全建設(shè)，提高廣大師生的學(xué)籍信息安全意識，助力學(xué)籍管理信息化的發(fā)展[3]。

總之，信息化學(xué)籍管理是教育教學(xué)發(fā)展的趨勢之一，其有效的提高了學(xué)籍管理的質(zhì)量和效率。但是在落實(shí)民辦高校信息化建設(shè)時，其還存在有較多的問題，針對這些問題必須要積極的采取行之有效的措施予以解決，要保證學(xué)籍信息的安全，最大限度的發(fā)揮學(xué)籍信息化管理的價值和作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]尹國才，高虎子，張文，劉剛.地方高校教學(xué)管理信息化建設(shè)中存在的問題及對策研究[J].北華航天工業(yè)學(xué)院學(xué)報，2018，28（06）：43-45.

[2]鄭堅(jiān)，金慧芳，曠強(qiáng)軍.民辦高校教學(xué)管理信息化模式與實(shí)現(xiàn)研究[J].江西藍(lán)天學(xué)院學(xué)報，2007（04）：58-60.

[3]崔巍.高等學(xué)校教學(xué)管理信息化系統(tǒng)研究[J].信息系統(tǒng)工程，2018（12）：59.