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業(yè)財(cái)融合推進(jìn)企業(yè)發(fā)展

2019-05-29 08:55胡娟
財(cái)經(jīng)界·上旬刊 2019年4期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)效益智能化

胡娟

關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合? 智能化生產(chǎn)? 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型? 經(jīng)營(yíng)目標(biāo)

一、業(yè)財(cái)融合的重要性和發(fā)展情況

(一)業(yè)財(cái)融合的重要性

1、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的需要

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作被視為是數(shù)據(jù)核算和事后分析,主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)部門往往單打獨(dú)斗,沒(méi)有深入了解業(yè)務(wù)內(nèi)容,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作無(wú)法體現(xiàn)管理作用。財(cái)務(wù)部的主要工作應(yīng)該逐漸向管理方面轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)主動(dòng)性,由日常核算向管理轉(zhuǎn)變,同時(shí)向業(yè)務(wù)方面進(jìn)行滲透,逐漸實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的融合。

2、是加強(qiáng)管理和預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的需要

隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也隨著增加,而業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合能夠增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能的發(fā)揮。首先,財(cái)務(wù)工作延伸至業(yè)務(wù)的全流程,對(duì)業(yè)務(wù)人員更好的了解公司的內(nèi)部控制方面存在的風(fēng)險(xiǎn),特別是在企業(yè)的資產(chǎn)和材料的購(gòu)置、商品的銷售等方面提出改進(jìn)意見(jiàn);其次,財(cái)務(wù)參與到業(yè)務(wù)管理上來(lái),能夠及時(shí)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),掌握預(yù)算執(zhí)行情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能;再者,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化有利于發(fā)揮財(cái)務(wù)各項(xiàng)在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警中的作用。

3、業(yè)財(cái)融合有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值

現(xiàn)代的企業(yè)經(jīng)營(yíng)主要是出于兩個(gè)目標(biāo),首先,要使得價(jià)值最大化,然后,滿足客戶的需求。實(shí)際上這兩個(gè)目標(biāo)是一致的。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中的重要組成部分,正好滿足這兩個(gè)目標(biāo),兩者融合可以確保企業(yè)最大化價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

(二)現(xiàn)有業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀

1、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一

業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)對(duì)于數(shù)據(jù)分析角度的不同,對(duì)數(shù)據(jù)的要求和處理不同,使得最終得出的數(shù)據(jù)在形式上和種類上不能統(tǒng)一,從而導(dǎo)致兩者很難互為利用。當(dāng)前企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)雖有關(guān)聯(lián),但要想選取指標(biāo)進(jìn)行分析,仍然需要運(yùn)用各自工作思維分析計(jì)算,再得到有關(guān)的指標(biāo)數(shù)據(jù)。

2、財(cái)務(wù)核算事后性導(dǎo)致業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)決策延遲

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)主要放在對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,一項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生之后,相關(guān)的數(shù)據(jù)才會(huì)形成,更多在于事后評(píng)價(jià)。但是企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略決策要隨市場(chǎng)、客戶等因素的改變而及時(shí)調(diào)整,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的滯后性影響了企業(yè)決策時(shí)間。

3、部門間缺乏相互協(xié)作

兩個(gè)部門相互獨(dú)立,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員總是干澀地研究數(shù)據(jù),很難分析數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),財(cái)務(wù)分析的結(jié)果難以為經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)。而業(yè)務(wù)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中更多的是關(guān)注效率忽視效益,可能導(dǎo)致的結(jié)果是效率很高,效益很低,甚至是賠本。二者沒(méi)有融為一體,無(wú)法提供有效的決策支持,不能滿足經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。

二、智能化生產(chǎn)要求加快業(yè)財(cái)融合

(一)智能化生產(chǎn)的特點(diǎn)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,智能化逐漸成為時(shí)代的潮流,青島港自動(dòng)化碼頭就是智能化和碼頭裝卸服務(wù)的完美結(jié)合。和傳統(tǒng)集裝箱裝卸碼頭相比,青島港自動(dòng)化碼頭高度融合了物聯(lián)網(wǎng)、智能控制、信息管理、通信導(dǎo)航、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成作業(yè)指令,現(xiàn)場(chǎng)機(jī)器人自動(dòng)完成相關(guān)作業(yè)任務(wù),實(shí)現(xiàn)碼頭業(yè)務(wù)流程全自動(dòng)化,既提高了裝卸作業(yè)效率,又綠色環(huán)保安全可靠。

青島港自動(dòng)化碼頭,自動(dòng)化程度高,自主構(gòu)建了全新一代的智能生產(chǎn)控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工藝流程化,決策智能化,執(zhí)行自動(dòng)化,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)人化,能源綠色化;效率最快,設(shè)計(jì)平均效率40自然箱/小時(shí),是當(dāng)今世界設(shè)計(jì)效率最高的集裝箱碼頭。

(二)智能化生產(chǎn)中業(yè)財(cái)融合的必要性

業(yè)財(cái)融合是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必然選擇,智能化生產(chǎn)的特點(diǎn)也要求業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)必須實(shí)現(xiàn)更深層次的融合。智能化生產(chǎn)和傳統(tǒng)生產(chǎn)相比,更為標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和自動(dòng)化,經(jīng)營(yíng)績(jī)效管理的重點(diǎn)不僅僅是生產(chǎn)過(guò)程的管控和經(jīng)營(yíng)績(jī)效的分析,更為重要的是要參與到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程設(shè)計(jì)的前端,將財(cái)務(wù)管理的意識(shí)從業(yè)務(wù)源頭融入進(jìn)去,這要求財(cái)務(wù)人員要學(xué)習(xí)掌握公司每項(xiàng)業(yè)務(wù)。

青島港自動(dòng)化碼頭從事集裝箱裝卸業(yè)務(wù),從箱子入港到出港的整個(gè)流程,標(biāo)準(zhǔn)化在生產(chǎn)系統(tǒng)中,由系統(tǒng)統(tǒng)一指揮調(diào)配公司的泊位、堆場(chǎng)、機(jī)械設(shè)備、人力等相關(guān)生產(chǎn)資源,整個(gè)生產(chǎn)流程又可以根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)分解成若干成本中心。如何將每個(gè)成本中心最優(yōu)組合在一起,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)流程的安全優(yōu)質(zhì)高效,這要求業(yè)務(wù)人員要有效益意識(shí),在進(jìn)行前期流程設(shè)計(jì)時(shí),在保證安全的情況,充分考慮效益,尋找效率和效益的最佳結(jié)合點(diǎn)。而對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),必須了解和熟知業(yè)務(wù)流程,知道如何將一個(gè)數(shù)據(jù)分解成與生產(chǎn)流程匹配的成本中心,才有可能參與到生產(chǎn)流程的設(shè)計(jì)中,才能在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,搭建科學(xué)合理的績(jī)效管理模型,提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效管理的效益。

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)在于變動(dòng)性生產(chǎn)成本,而對(duì)于自動(dòng)化碼頭而言主要生產(chǎn)設(shè)備是集裝箱岸邊裝卸橋(橋吊)、軌道式龍門起重機(jī)(軌道吊)、自動(dòng)導(dǎo)引車(AGV),三大設(shè)備均為電力驅(qū)動(dòng),最大的變動(dòng)生產(chǎn)成本便是電力資源的消耗,單箱電力資源的消耗和箱子設(shè)計(jì)的運(yùn)行路徑、操作模式、設(shè)備自身性能等方面密切相關(guān)。如果僅看月度的單箱電力資源消耗數(shù)據(jù),很難找到數(shù)據(jù)變動(dòng)的真實(shí)原因,需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化分解,找出發(fā)生變化的成本單元,分析其具體原因,給業(yè)務(wù)生產(chǎn)提出建設(shè)性的建議,對(duì)生產(chǎn)組織流程進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),從而提高公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)績(jī)效,達(dá)到生產(chǎn)智能化和經(jīng)營(yíng)績(jī)效的雙重提升。

三、推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的途徑

(一)業(yè)財(cái)融合要意識(shí)先行

實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的前提是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員的意識(shí)要轉(zhuǎn)變,要有戰(zhàn)略思維能力、良好的溝通和業(yè)務(wù)理解能力、信息技術(shù)和扎實(shí)的專業(yè)技能。在制定發(fā)展戰(zhàn)略和考核指標(biāo)時(shí),要考慮二者之間的協(xié)作作用,通盤考慮,進(jìn)而制定出合理的推進(jìn)措施。

(二)財(cái)務(wù)工作者要研究業(yè)務(wù)流程?

財(cái)務(wù)工作者要充分將業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程和資源配置科學(xué)匹配,最大限度發(fā)揮現(xiàn)有資源的效能,提高資源利用效益。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員要參與到業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)中,從業(yè)務(wù)規(guī)范、成本效益、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面對(duì)業(yè)務(wù)可行性進(jìn)行判斷;在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要及時(shí)把握業(yè)務(wù)程度及資本投入情況,進(jìn)行財(cái)務(wù)稽核,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);要及時(shí)做好經(jīng)營(yíng)績(jī)效分析,評(píng)價(jià)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)施效果,分析經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的效益和成本,進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化。

(三)動(dòng)態(tài)預(yù)算助力信息化戰(zhàn)略決策?

將業(yè)務(wù)作為預(yù)算管理指引,動(dòng)態(tài)跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展,通過(guò)對(duì)目標(biāo)的分析,關(guān)注重點(diǎn)指標(biāo)的變動(dòng),來(lái)發(fā)現(xiàn)和探索戰(zhàn)略決策的數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)戰(zhàn)略決策。實(shí)時(shí)控制預(yù)算可以進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,合理有根據(jù)地評(píng)估調(diào)整下一個(gè)時(shí)期的指標(biāo)預(yù)期。

(四)將業(yè)財(cái)融合做好一個(gè)專題來(lái)推進(jìn)

通過(guò)做好業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)專題的分析來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的問(wèn)題,從生產(chǎn)流程入手,查收差異原因,判斷出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的降本增效的關(guān)鍵點(diǎn),并進(jìn)行有效改進(jìn),提高降本增效的空間,提高作業(yè)效益。

四、智能化生產(chǎn)中業(yè)財(cái)融合的重要意義

在智能化生產(chǎn)中,業(yè)財(cái)融合尤為重要,可以起到推動(dòng)智能化發(fā)展和提高經(jīng)營(yíng)效益的重要作用。

(一)有利于推動(dòng)智能化生產(chǎn)的再發(fā)展

業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間通過(guò)業(yè)務(wù)融合、相互協(xié)作有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理,同時(shí)對(duì)智能化大生產(chǎn)的改善流程、提高效率也有很大的推動(dòng)作用。進(jìn)而推動(dòng)智能化大生產(chǎn)的在深度和寬度上繼續(xù)向前。

(二)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合有助于企業(yè)防范和化解風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展強(qiáng)調(diào)規(guī)模化大生產(chǎn),但是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)卻沒(méi)有得到相應(yīng)的重視。除經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)外,更重要的是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不可估計(jì)的損失。企業(yè)只有對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行融合,充分發(fā)揮兩項(xiàng)職能之間的相互監(jiān)督促進(jìn)作用,可以有效的降低企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)沿著正確的道路前進(jìn)。

(三)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加

業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加方面效果明顯,因?yàn)槠髽I(yè)的最大目的就是增加企業(yè)價(jià)值,最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的合理融合通過(guò)對(duì)作業(yè)流程的優(yōu)化、效率的提高、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的把控,確保了企業(yè)高效運(yùn)行,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

因此,目前企業(yè)在推進(jìn)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合,在加強(qiáng)企業(yè)的精細(xì)化管理、防范風(fēng)險(xiǎn)、提高效率方面起到很大的作用。有力的推動(dòng)了企業(yè)的智能化、高效化。因此我們要充分重視業(yè)財(cái)融合在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,采用科學(xué)合理的方法推動(dòng)這項(xiàng)工作,重發(fā)發(fā)揮業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中的作用,確保企業(yè)得到更好的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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