摘 要:在互聯(lián)網(wǎng)普及的時代,企業(yè)會計也開始走向信息化道路。企業(yè)會計信息化是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的,由于互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍,在其便利企業(yè)會計工作的同時,也給企業(yè)會計帶來了一定的風險,這些風險也決定了企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的重要性。強化會計信息化內(nèi)部控制,可以有效規(guī)避內(nèi)部風險,提高會計工作質(zhì)量,保證會計信息真實、可靠,促進會計職能的高效發(fā)揮。本文就企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題作了相關(guān)分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計信息化;內(nèi)部控制
信息化時代里,企業(yè)會計信息化發(fā)展已成為必然,以信息化手段取代傳統(tǒng)的會計工作方式,可以提高會計工作效率。但是,會計信息化發(fā)展過程中存在許多不確定性,且會計信息化對工作人員有著較高要求,如果會計人員不能勝任會計信息化操作需要,就會出現(xiàn)各種問題,影響到會計作用的發(fā)揮。會計工作與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān),面對現(xiàn)行社會發(fā)展形勢,企業(yè)要想促進會計工作信息化發(fā)展,就必須強化內(nèi)部控制,對會計工作進行全面的管理。
一、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的重要性
會計信息化內(nèi)部控制的目的就是肅清會計信息化發(fā)展過程中的障礙,促進會計工作的順利開展。對于企業(yè)而言,會計是一項重要的工作,以會計信息為依據(jù),可以全面地反映企業(yè)經(jīng)營實況,以便管理者制定科學的經(jīng)營決策?,F(xiàn)行社會形勢下,信息化趨勢越來越明顯,越來越多的企業(yè)開始重視會計信息化建設(shè)。雖然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)會計工作帶來了巨大便利,但是也帶來了一定的沖擊,如會計信息容易遭到惡意攻擊,會計人員能力的不足會造成會計信息失真。對此,在推進企業(yè)會計信息化發(fā)展的過程中,加強會計信息化內(nèi)部控制至關(guān)重要。內(nèi)部控制是規(guī)避內(nèi)部風險的一種手段,基于會計信息化發(fā)展形勢,只有強化會計信息化內(nèi)部控制,才能更好地規(guī)范工作人員的行為,降低會計內(nèi)部風險,保證會計信息完整、真實,進而發(fā)揮會計在企業(yè)發(fā)展中的作用,推動企業(yè)的又好又快發(fā)展。
二、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制過程中存在的問題
1.對會計信息化內(nèi)部控制的不重視
隨著互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢的逐漸顯現(xiàn),企業(yè)也紛紛重視會計信息化建設(shè)。但是許多企業(yè)只看到了互聯(lián)網(wǎng)的有利一面,沒有看到互聯(lián)網(wǎng)的弊端。在推進會計信息化發(fā)展的過程中,企業(yè)只看中會計信息化建設(shè),忽略了會計信息化建設(shè)過程中的管理,以至于會計工作比較混亂,會計信息失真現(xiàn)象十分嚴重。
2.會計信息化內(nèi)部控制制度的缺失
在會計信息化內(nèi)部控制中,制度是基礎(chǔ)。但是就目前來看,企業(yè)在推進會計信息化發(fā)展的過程中,尚未形成與之相匹配的管理制度。在會計工作中,錄入會計信息系統(tǒng)中的信息缺乏審查和核對,以至于會計信息失真。另外,在會計工作中,相關(guān)責任沒有落實到實處,一定程度上給會計工作帶來了困擾。
3.會計工作人員能力有待提升
會計信息化發(fā)展對會計工作人員有著較高要求,這種要求不僅體現(xiàn)在專業(yè)能力上,同時也體現(xiàn)在職業(yè)素養(yǎng)上。信息化環(huán)境下,企業(yè)會計工作環(huán)境也發(fā)生了變化,但是企業(yè)的會計人員知識結(jié)構(gòu)和能力卻沒有得到相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。目前來看,企業(yè)會計人員還停留在傳統(tǒng)的會計工作模式下,不具備信息化操作能力,一定程度上影響到會計信息化的發(fā)展。
4.信息安全問題
在企業(yè)推進會計信息化發(fā)展的過程中,會計信息安全問題必須引起高度關(guān)注。目前來看,許多企業(yè)已經(jīng)建立了屬于自己的會計信息系統(tǒng),但是會計信息系統(tǒng)的安全性卻不高?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)會計信息系統(tǒng)很容易遭受到惡意攻擊,進而出現(xiàn)會計信息被篡改、竊取,進而給企業(yè)的發(fā)展造成影響。
三、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制策略
在企業(yè)推進會計信息化的過程中,由于會計工作環(huán)境和工作方式發(fā)生變化,使得會計工作中存在較大的不確定性因素,而這些不確定性因素極有可能造成會計風險,進而給企業(yè)帶來巨大的影響。會計工作與企業(yè)的經(jīng)濟效益密切相關(guān),面對企業(yè)會計信息化發(fā)展勢頭,企業(yè)應(yīng)當強化會計信息化內(nèi)部控制,強化會計管理,進而保障會計工作的高效開展。
1.樹立正確的內(nèi)控意識
企業(yè)會計信息化發(fā)展過程中,會計風險也隨之增加,而要想降低會計風險,提高會計質(zhì)量,企業(yè)就必須重視起會計信息化內(nèi)部控制。作為企業(yè)領(lǐng)導,要樹立正確的會計信息化內(nèi)部控制意識,將會計信息化內(nèi)部控制與企業(yè)自身發(fā)展緊密結(jié)合起來。同時,企業(yè)要加大會計信息化內(nèi)部控制的宣傳,提高相關(guān)工作人員的認識,使其了解會計信息化操作流程,進而有針對性地規(guī)避會計風險。
2.健全會計信息化內(nèi)部控制管理制度
信息化環(huán)境下,會計工作環(huán)境變得更加復雜,傳統(tǒng)的會計工作制度已經(jīng)不適用?;跁嬓畔⒒瘍?nèi)部控制的需要,企業(yè)應(yīng)當立足實際,完善會計工作制度,對會計信息化進行全面的監(jiān)管。首先,要結(jié)合會計信息化發(fā)展的需求,建立有效的會計管理制度,從制度層面明確會計工作流程和要求,并加大制度的執(zhí)行力度;其次,完善會計監(jiān)督機制,由多人負責會計工作,實行相互監(jiān)管,避免出現(xiàn)會計風險;再者,要落實信息審查機制,對會計信息進行全面的檢查,保證會計信息真實、完整。另外,要落實責任制,將會計工作相關(guān)責任落實到具體部門、具體人身上,進而更好地約束和規(guī)范人的行為,促進會計工作規(guī)范化、科學化。
3.加強會計人員的培訓與管理
基于會計信息化發(fā)展趨勢,要想提高會計工作的有效性,加強會計人員的管理尤為重要,因為只有規(guī)范會計人員的行為,才能有效降低會計風險,提高會計工作質(zhì)量。首先,強化會計人員信息化能力的培訓,有針對性地提升會計人員的信息化操作能力;其次,加強會計人員專業(yè)知識教育,定期組織會計人員學習會計理論和會計準則,促使會計人員按照相關(guān)規(guī)定來開展會計工作。另外,企業(yè)要注重會計人員的管理,將會計人員的工作表現(xiàn)與會計人員的薪資待遇掛鉤,進而激發(fā)會計人員的工作積極性和主動性,促進會計工作的有效開展。
4.加強風險管理
在會計信息化發(fā)展過程中,風險是一直存在的,而會計風險發(fā)生的原因既有外因,也有內(nèi)因。針對內(nèi)部原因,企業(yè)必須強化內(nèi)部風險管理。首先,企業(yè)要樹立風險管理意識,將會計風險管理工作上升到戰(zhàn)略高度,制定科學的會計管理制度;其次,要注重風險評估,在會計工作開展前,要對會計工作進行全面的評估,了解會計工作中潛在的風險,并根據(jù)評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風險防范方案。只有做到防范于未然,才能有效規(guī)避會計風險,進而促進會計信息化的更好發(fā)展。
5.加強會計信息安全管理
在會計信息化發(fā)展過程中,信息安全是不可避免的一個問題,一旦會計信息被篡改或者竊取,就可能造成無法估量的損失。作為企業(yè),在會計信息化內(nèi)部控制中,要高度重視會計信息安全管理。首先,結(jié)合自身會計工作需要,從軟件、硬件入手,構(gòu)建完善的會計信息系統(tǒng),提高會計信息系統(tǒng)的安全性,防止會計信息系統(tǒng)存在漏洞;其次,注重信息安全技術(shù)的運用,如身份認證技術(shù)、加密技術(shù)、數(shù)據(jù)備份等,借助這些技術(shù),防止會計信息被竊取和篡改。另外,要注重會計信息的日常維護與管理,工作人員要定期查殺會計系統(tǒng),排除一切安全隱患,為會計信息系統(tǒng)的安全運行營造一個穩(wěn)定的環(huán)境。
四、結(jié)語
綜上,企業(yè)會計信息化發(fā)展是時代發(fā)展的必然,在這種必然趨勢下,企業(yè)應(yīng)當加大投入,積極推進會計信息化、電算化發(fā)展。但是,會計信息化發(fā)展過程中存在許多問題,給企業(yè)會計工作帶來了許多風險。而要想提高會計工作的有效性,降低會計風險的發(fā)生,企業(yè)就必須健全會計信息化內(nèi)部控制制度,強化會計人員的培訓,加大會計信息安全管理,進而肅清會計信息化發(fā)展過程中的障礙,促進會計工作的有序、高效開展,更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。
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作者簡介:韓曉慶(1988- ),女,漢族,籍貫:山東泗水,碩士研究生,單位:山東理工職業(yè)學院,專任教師,助理講師,研究方向:統(tǒng)計理論與方法、會計理論與實務(wù)