陳燕
摘要:在我國的當(dāng)前發(fā)展階段,經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也在日益擴(kuò)大,在發(fā)展過程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也在日益增加。如何不斷優(yōu)化內(nèi)部控制,加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,輕松應(yīng)對(duì)企業(yè)所面臨的各種挑戰(zhàn),成為企業(yè)必須要解決的問題。本文主要對(duì)基于全面風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)問題進(jìn)行了簡(jiǎn)要的探討。
關(guān)鍵詞:全面風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部控制;措施
一、引言
在企業(yè)的發(fā)展過程中,內(nèi)部控制起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)在進(jìn)行各種各樣生產(chǎn)活動(dòng)時(shí),必須要采取科學(xué)的方法不斷改進(jìn)生產(chǎn)過程,提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,同時(shí)也要提升服務(wù)質(zhì)量,才能切實(shí)滿足社會(huì)發(fā)展的需要。但是在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營過程中,肯定會(huì)遇到各種各樣的問題,存在許多不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制就應(yīng)該充分發(fā)揮自身作用,明確風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的關(guān)系,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),合理評(píng)估并制定預(yù)防措施,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,以此來顯示出企業(yè)內(nèi)部控制的作用。
二、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的融合
在企業(yè)內(nèi)部管理中,內(nèi)部控制是一種基本的管理活動(dòng)。在很多企業(yè)當(dāng)中,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)通常都是分開的,企業(yè)的一些經(jīng)營人員可能為了滿足自身的欲望,而不考慮企業(yè)股東的利益。企業(yè)只有不斷優(yōu)化和完善治理制度,建立完善的內(nèi)部控制體系,才能有效防止以上問題的出現(xiàn)。做好內(nèi)部控制,可以從一定程度上保障企業(yè)資金的安全性、完整性,也可以保障各種規(guī)章制度順利進(jìn)行,讓企業(yè)可以更加健康地發(fā)展。隨著企業(yè)市場(chǎng)的不斷開拓,也出現(xiàn)了一些新的科技,企業(yè)為了跟隨市場(chǎng)的發(fā)展,改變了以往只進(jìn)行資金安全的模式,開始進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造,但是同時(shí)也為企業(yè)帶來了諸多風(fēng)險(xiǎn),對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理,也是企業(yè)一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。對(duì)于企業(yè)來說,風(fēng)險(xiǎn)管理是一種重要的管理理念,而內(nèi)部控制就是達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的方法。在實(shí)行內(nèi)部控制時(shí),必須要以風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)理念為引導(dǎo)。而如果想充分發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理的作用,必須要借助科學(xué)完善的內(nèi)部控制。
(二)內(nèi)部控制在風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用
企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營和生產(chǎn)過程中,會(huì)遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以運(yùn)用內(nèi)部控制的方法,從一定程度上避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),也可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一定控制,保障企業(yè)可以進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展,也可以從很大程度上提高企業(yè)的綜合實(shí)力。企業(yè)要不斷優(yōu)化內(nèi)部控制,完善會(huì)計(jì)體系,提升工作制度的規(guī)范性,加大監(jiān)督力度,達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。其次,在發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為之后,要及時(shí)進(jìn)行處理,保障各個(gè)環(huán)節(jié)之間可以相互制約。除此之外,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制,可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行科學(xué)合理的分配,從一定程度上提升工作效率,加大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、全面風(fēng)險(xiǎn)下優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的措施
(一)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)
依據(jù)全民風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)要求,企業(yè)必須要設(shè)立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,相關(guān)管理者對(duì)企業(yè)所存在的一系列風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和評(píng)估,并進(jìn)行匯總。企業(yè)也應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。針對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管理部門要進(jìn)行匯總,并運(yùn)用一系列科學(xué)有效的方法進(jìn)行防范。與此同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理部門的工作完成情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,從一定程度上防止舞弊事件的出現(xiàn)。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)尚未建立獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)如何進(jìn)行責(zé)任分?jǐn)偩统闪艘粋€(gè)主要的問題。為了優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制,必須要設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)。完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu),能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,達(dá)到監(jiān)督作用,并且內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)必須具備較強(qiáng)的獨(dú)立性,可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)傳達(dá),并保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠性,不會(huì)受到外界的干擾。其次,內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)還有一個(gè)重要的任務(wù),就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的具體執(zhí)行情況進(jìn)行準(zhǔn)確分析,并將結(jié)果進(jìn)行報(bào)告,起到評(píng)估和披露作用。除此之外,企業(yè)所設(shè)立的風(fēng)險(xiǎn)管理部門、內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)以及審計(jì)部門之間要及時(shí)進(jìn)行溝通和交流,最大化降低風(fēng)險(xiǎn)水平。
(二)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控環(huán)境
企業(yè)的相關(guān)管理者必須要十分注重企業(yè)的道德規(guī)范建設(shè),只有企業(yè)的道德建設(shè)達(dá)標(biāo),才能不斷提升企業(yè)內(nèi)部工作人員的整體道德感,創(chuàng)設(shè)一個(gè)較好的道德環(huán)境,從而可以更好地進(jìn)行內(nèi)部控制。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),可以讓員工的價(jià)值觀和目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展逐漸變得一致。當(dāng)前,我國很多企業(yè)的相關(guān)管理人員沒有充分認(rèn)識(shí)到自己在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中所扮演的角色,因此無法充分發(fā)揮出自身作用,這會(huì)直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)的質(zhì)量。因此,管理人員必須要明確自身的主導(dǎo)地位,充分發(fā)揮自身的引導(dǎo)作用。其次,企業(yè)還可以引進(jìn)一些先進(jìn)的管理制度,例如獨(dú)立董事制度,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)工作的完成情況進(jìn)行監(jiān)督,也可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理具體情況進(jìn)行監(jiān)管,明確各部門所具備的職責(zé),不斷提升內(nèi)部控制管理力度。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),應(yīng)該以注重企業(yè)道德規(guī)范建設(shè)為基礎(chǔ),不斷促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,從很大程度上提升員工道德感,不斷完善內(nèi)部控制環(huán)境,形成符合企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)的企業(yè)文化,并使企業(yè)的相關(guān)工作人員形成團(tuán)隊(duì)精神。利用優(yōu)秀的企業(yè)文化,能夠不斷引進(jìn)優(yōu)秀人才。企業(yè)可以建立人力資源管理部門,對(duì)員工應(yīng)該達(dá)到的道德標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)規(guī)定,并對(duì)其進(jìn)行考核,輔以激勵(lì)機(jī)制,不斷提升企業(yè)管理的規(guī)范化,從而更好地防范風(fēng)險(xiǎn)。
(三)建立全面的信息和溝通系統(tǒng)框架
企業(yè)必須要設(shè)立一個(gè)廣泛、全面的信息系統(tǒng)。利用信息系統(tǒng),可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息和外部信息進(jìn)行充分收集,并把這些數(shù)據(jù)信息傳達(dá)給企業(yè)的每一個(gè)工作人員。通過信息系統(tǒng),相關(guān)工作人員能夠及時(shí)了解到企業(yè)所發(fā)布的信息,也可以更好地了解內(nèi)部控制制度,明確自身所要承擔(dān)的責(zé)任。員工在企業(yè)經(jīng)營過程中進(jìn)行相關(guān)工作時(shí),可能會(huì)取得一些信息,要把這些信息通過信息系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)傳遞。如果企業(yè)有一個(gè)較好的信息系統(tǒng),那么可以從很大程度上提升企業(yè)內(nèi)部控制的效率,改善內(nèi)部控制質(zhì)量,從而能夠防范企業(yè)所存在的各種各樣風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)該以信息系統(tǒng)使用者的實(shí)際需要為基礎(chǔ)和前提,不斷進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,并把收集到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行一系列處理和加工操作,讓信息系統(tǒng)使用者能夠及時(shí)獲取所需要的信息,同時(shí)也要保證這些數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠性。 其次,要加強(qiáng)溝通。通過信息系統(tǒng),企業(yè)的相關(guān)工作人員可以獲得所需要的信息,但是通過溝通過程,工作人員可以更加明確自身的工作職責(zé),更好地遵循法律,有效防止徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
企業(yè)必須要不斷完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,建立一個(gè)科學(xué)完善的風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)評(píng)估機(jī)制。建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系必須要遵從以下幾個(gè)原則,成本效益原則、定性和定量相結(jié)合原則、全面性原則等等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是對(duì)企業(yè)的各種各樣風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,例如簽訂合同過程中所產(chǎn)生的合同風(fēng)險(xiǎn)、投資環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的投資風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等等。企業(yè)應(yīng)該以自身發(fā)展情況為基礎(chǔ)和前提,設(shè)立一個(gè)合理的評(píng)估模型,以具體的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程為基礎(chǔ)和前提,進(jìn)行相應(yīng)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,對(duì)企業(yè)的各種行為進(jìn)行了一定約束,明確了哪些行為是能夠做的,哪些行為是明令禁止的。企業(yè)的相關(guān)管理人員一旦發(fā)現(xiàn)有越界行為,必須要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行一定控制,最大程度降低損失。并且,相關(guān)工作人員在評(píng)估過程中,必須要充分考慮實(shí)際狀況,進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,還可以設(shè)立一個(gè)動(dòng)態(tài)評(píng)估機(jī)制,對(duì)不斷進(jìn)行改變的新情況進(jìn)行實(shí)時(shí)反映。
結(jié)束語
當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)部控制中仍然存在一些不足,例如沒有獨(dú)立的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不完善等等。在未來的發(fā)展中,企業(yè)必須要采取合理措施不斷優(yōu)化內(nèi)部控制體系,可以建立全面的信息和溝通系統(tǒng)框架、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)等,不斷促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
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