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企業(yè)財務報賬制存在的問題及對策研究

2019-05-20 11:03薩仁其木格
經營者 2019年7期
關鍵詞:問題對策

薩仁其木格

摘 要 企業(yè)財務報賬制是一種特殊的管控制度,在當前的實施過程中存在某些問題,影響企業(yè)財務工作的開展。本次就對這些問題進行分析,探究解決這些問題的對策。

關鍵詞 財務報賬制 問題 對策

一、引言

企業(yè)的財務管理是企業(yè)日常管理工作的重點,隨著會計改革的逐漸深入,各項會計改革制度的實施,給企業(yè)進行財務管理帶來較大的變化,影響了財務管理工作的開展。本次就分析企業(yè)實施財務報賬制的相關內容。

二、企業(yè)報賬制的含義

財務報賬制是一種管理控制制度,一般是指資金使用單位不進行核算,而由資金撥付單位進行核算,資金使用單位取得原始憑證。將原始憑證報資金撥付單位,由資金撥付單位審核后,將資金撥付資金使用單位,同時按規(guī)定進行賬目核算。也可以指一個單位內部費用報銷的管理制度,墊付資金費用支出,取得的原始憑證報單位財務審核入賬,同時財務將貨幣資金補償墊付資金。簡單點說,報賬制就是企業(yè)內部不獨立核算,所有的手指都要報給上級指定的單位進行做賬,本單位只經手不做賬。

三、企業(yè)財務報賬制的存在問題

(一)人員素質不高

企業(yè)實施財務報賬制度對于財務人員的素質要求較高,而財務人員的業(yè)務能力對于會計工作質量有直接影響。在企業(yè)來說,財務人員不僅要求有較高的財務工作能力,能夠處理基本的財務問題,還需要知曉一定的企業(yè)營銷管理等知識。但目前來說,企業(yè)的財務人員只能勝任簡單的會計任務,困難的或比較復雜的就難以解決。尤其是報賬員,在職業(yè)道德方面,有個別存在瑕疵,可能會違法亂紀。

(二)報賬員雙重身份問題

主要是報賬員除了負責進行報賬,有時還需要進行資料整理、傳達文件等內勤工作。這些問題使得報賬員無法將時間和精力用在本企業(yè)的財務工作上,影響財務工作的效率和質量。

(三)出現職能交叉

主要是企業(yè)內部的崗位和部門機構設置不太合理,部分崗位或部門存在職能交叉的問題。個別企業(yè)的財務人員不單單有報賬員的身份,有時還兼職進行人事或營銷等工作,或者說在其他單位也有財務人員的身份,這對于高水平的財會人員比較普遍。這些問題導致工作效率不高,進行財務管理的時間比較緊張,影響各項收支的管理。

(四)會計核算體系的內部制度不完善

主要是企業(yè)沒有健全的會計核算體系的內部控制制度,而且在業(yè)績考核和評價方面,也沒有考慮報賬員的雙重身份,對于固定資產的利用率也較低。而且很多企業(yè)在各項經費的管理上一直不太嚴格,不夠規(guī)范,存在很多漏洞,增加了財務報賬制度實施的難度。

四、企業(yè)財務報賬制問題的應對策略

(一)設立專門的報賬員制度

專門的報賬員制度對于企業(yè)進行財務管理也十分重要,這屬于財務部門的職能延伸。因此企業(yè)可以設立專門的報賬員,尤其是大型集團的附屬公司、子公司或其他事業(yè)單位的附屬企業(yè)等,可以設置專門的報賬員。報賬員只需要定期,按照上級要求進行報賬業(yè)務的處理,不用兼顧其他業(yè)務,這樣就不會影響到報賬工作的進行。在這里,需要重視報賬員的選擇,按照要求從企業(yè)的財務人員中嚴格選拔,或者直接招聘高水平人才,保證報賬員的專業(yè)水平。

(二)加強財務人員的培訓

企業(yè)實施財務報賬制度還需要加強對財務人員的培訓和教育,致力于提升財務人員的業(yè)務水平,尤其是報賬員。一方面,要注意提升財務人員的專業(yè)水平,提升對財務工作的掌握和熟練程度,能夠熟練應用各種財務軟件對企業(yè)內部的財務工作進行處理。對于報賬員來說,要加強對財務報賬制度的培訓,提升對財務報賬制度的了解,同時能夠有效開展財務報賬工作。另一方面,強化財務人員的責任意識和道德素質教育,提升財務管理的責任意識水平,同時樹立優(yōu)良的職業(yè)道德素質,能夠嚴格按照企業(yè)要求或行業(yè)規(guī)范開展工作,避免違法亂紀行為的出現。另外,還要保證財務人員持證上崗,擁有與崗位相匹配的執(zhí)業(yè)資格證書。

(三)進行內部體制改革

企業(yè)實施財務報賬制度還需要進行內部體制改革,對企業(yè)內部的組織機構設置進行優(yōu)化和精簡。企業(yè)要按照本企業(yè)的經營管理活動的開展,設置與之相匹配的部門和崗位,同時注意盡量避免部門和崗位之間的職能交叉,保證各個部門和崗位能夠各司其職,各自承擔各自的工作任務和責任。這樣可以盡量避免管理事務和對象的重疊現象,避免財務報賬時出現錯誤。企業(yè)可以按照統(tǒng)一和效能的原則,對現有的職能機構進行大部制的整合,逐漸將各項支出費用細化到各個崗位和部門。

(四)完善內部控制制度

企業(yè)實施財務報賬制度還需要完善內部控制制度,以保障會計信息的質量。企業(yè)需要建立嚴格的監(jiān)查制度,按照企業(yè)內部的職能機構設置,制定層級監(jiān)查制度,加強對各個層次職能部門和崗位的監(jiān)督管理;加強對會計信息質量的檢查,保證信息的準確性和真實性。財務部門和財務人員還要按照規(guī)定進行日常核算檢查和不定期核算檢查。企業(yè)還需要制定嚴格的績效評價制度,將財務報賬工作的落實與報賬員的績效考核相掛鉤,以提高工作積極性。企業(yè)還需要制定責任追究制度,將財務報賬責任落實到具體的個人,方便在出現問題時進行追責。另外,企業(yè)還要針對報賬員制定業(yè)績考核評價體系,分別從行政和業(yè)務兩個方面進行考核,這樣可以明確崗位職責,篩選考核體系中的評價指標,強化對會計信息處理過程的考核,避免工作結果的片面性,保證財務工作的真實性和可靠性。

五、結語

在激烈的市場競爭趨勢下,企業(yè)需要進一步強化財務管理工作,提高財務報賬制的實施和落實,強化報賬制度建設,加強監(jiān)督和防范,提高財務工作的有效性。

(作者單位為國家能源集團神東煤炭集團礦業(yè)服務公司馬家塔物資供應站)

參考文獻

[1] 郭愛琴,顧鵬程.企業(yè)財務報賬制的存在問題及對策[J].商品與質量:學術觀察,2012(12):118.

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