韓潔

摘 要 在中國良好的經(jīng)濟環(huán)境下，市場經(jīng)濟不斷發(fā)展增長，同時各行各業(yè)之間的競爭日益加劇，甚至展開跨行業(yè)角逐，企業(yè)面臨的競爭壓力不斷提升，優(yōu)勝劣汰的市場大環(huán)境下各個企業(yè)為了生存乃至進(jìn)一步擴大產(chǎn)業(yè)，就需要降低成本和盡可能地釋放利用空間。對機械行業(yè)和建筑行業(yè)而言，鋼材的采購就是一門很深的學(xué)問了，本文就鋼材采購中的問題和優(yōu)化方式引出鋼材采購的重要性與鋼材采購對項目進(jìn)度的影響。

關(guān)鍵詞 鋼材采購 項目進(jìn)度 采購中的問題

鋼材的采購是否合理對許多行業(yè)都有重要影響，尤其是機械類行業(yè)和建筑行業(yè)這種鋼材需求量極大的行業(yè)來說，購買鋼材所需的成本對整個項目都影響極大。鋼材的質(zhì)量、規(guī)格、來源和原材等都會影響這個項目的進(jìn)度，如果想要管理控制成本和釋放經(jīng)濟動力就必須對鋼材的采購進(jìn)行徹底的研究和預(yù)算，考慮所有情況。

一、鋼材采購的重要性

因為鋼材的采購直接掛鉤企業(yè)的成本與利潤，且在具體的建筑或使用過程中，對鋼材的型號和規(guī)格要求又十分嚴(yán)格，必須精準(zhǔn)到具體的某一型號、某一材質(zhì)，所以作為準(zhǔn)備工作的鋼材采購在整個項目都起著至關(guān)重要的作用，發(fā)揮著難以想象的輻射影響。一旦在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)交易延遲導(dǎo)致物料短缺、規(guī)格不同導(dǎo)致施工失誤或者儲存不足導(dǎo)致項目停工都會是整個項目的時間延長，并且會影響施工的準(zhǔn)確和質(zhì)量產(chǎn)出不良產(chǎn)品或制造出劣質(zhì)工程，使企業(yè)的競爭輸在起點。因此，鋼材的采購需要相關(guān)企業(yè)給予深刻關(guān)注與重視，不斷加深鋼材采購的知識掌握和對鋼材市場的研究，良好的開始才能決勝千里。

二、鋼材采購與項目進(jìn)度的關(guān)系

從上面的簡易分析中不難看出，鋼材的采購與相關(guān)企業(yè)的項目進(jìn)度之間的關(guān)系密不可分，鋼材是使用即為項目的具體進(jìn)程。鋼材的質(zhì)量會在一定程度上影響乃至決定項目的質(zhì)量，只有鋼材的質(zhì)量得到保證項目的施工才能得到保證；采購中鋼材的購買量及預(yù)算對整個項目進(jìn)度的也有著影響，當(dāng)某一規(guī)格的鋼材供應(yīng)不足時，工程就會被迫停止致使整個項目的進(jìn)度拖長，只有鋼材庫存對項目的支持力度足夠項目才能毫無顧忌地進(jìn)行施工；鋼材型號與規(guī)格的采購需要十分精細(xì)與準(zhǔn)確，在實際的項目實施中對鋼材的規(guī)格需求有著嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，需要提前計算好各種各樣的鋼材的購買量與庫存量；其次鋼材的運輸速率、來源途徑、成本價格等都會對項目的實施造成不同程度的影響。

三、現(xiàn)階段鋼材采購中出現(xiàn)的問題

（一）采購員對鋼材市場的了解不夠深刻

負(fù)責(zé)采購鋼材的專業(yè)采購員也是參差不齊的，每個采購員對鋼材市場的了解也不盡相同，但是鋼材采購對施工項目的影響有十分之大，所以那些并不了解鋼材的基本信息甚至不清楚鋼材采購的基本要求的采購員將會對整個項目造成難以估量的負(fù)面影響，還有些采購員并不能及時地了解到鋼材市場的價格信息和質(zhì)量信息，不能科學(xué)迅速地制定采購方案，就會導(dǎo)致成本偏高或者購買劣質(zhì)鋼材進(jìn)而影響到項目的利潤或質(zhì)量。除此之外，各種各樣的鋼材規(guī)格與數(shù)量也需要采購員進(jìn)行分析與了解，獲得詳細(xì)的信息進(jìn)行足夠的假設(shè)和預(yù)期。

（二）鋼材采購對計劃庫存和圖紙的依賴性太大

當(dāng)今的鋼材采購多半是憑借庫存的計劃和對圖紙設(shè)計中的需求量進(jìn)行采購，一旦計算失誤會使采購出現(xiàn)紕漏，而且在鋼材的使用與加工中會出現(xiàn)磨損和浪費，導(dǎo)致不同比例的各類型鋼材有所浪費，如果僅僅憑借預(yù)設(shè)和圖紙所需購買鋼材難免常常出現(xiàn)鋼材的缺失和不足，必須對各種鋼材的使用進(jìn)行磨損和浪費的預(yù)期才能滿足項目的需求，但是要做出多少的預(yù)測和并采購多少的庫存需要對項目施工有足夠的了解。因此，想要不影響項目的進(jìn)度就必須做出恰到好處的預(yù)估，只有盡可能恰到好處的預(yù)測才能盡可能最大化地釋放企業(yè)的經(jīng)濟動力。

（三）鋼材供應(yīng)商的選擇較為困難

由于市場經(jīng)濟是不斷變化的均衡狀態(tài)，鋼材供應(yīng)人在足夠的利潤誘惑下出現(xiàn)違約的現(xiàn)象屢見不鮮，或者有些鋼材供應(yīng)商并不對市場風(fēng)險進(jìn)行預(yù)估或者考慮的不夠周全，甚至有些供應(yīng)商在中標(biāo)并合同簽訂之后提出漲價或者放棄中標(biāo)的條件，企業(yè)就會被供應(yīng)商影響無法得到足夠的鋼材供給，導(dǎo)致項目停產(chǎn)或者進(jìn)程緩慢。

四、如何優(yōu)化鋼材采購進(jìn)而減少對項目進(jìn)度的影響

（一）讓采購員全面詳細(xì)地了解鋼材市場

前述文章中已經(jīng)分析了采購員對鋼材市場了解不足所會產(chǎn)生的危害，為了使企業(yè)避免因為鋼材市場不夠了解造成不利影響，企業(yè)可以對采購員定期進(jìn)行鋼材市場了解的培訓(xùn)，盡可能避免前述情況。

（二）鼓勵采購員并實行獎勵措施

俗話說：重金之下必有莽夫。公司和企業(yè)可以對采購員實行一定的獎勵措施，例如像采購員保證項目如果在定期之內(nèi)完成或者提前竣工且質(zhì)量得到保證，對采購員進(jìn)行一定的不同程度的獎賞來刺激采購員，這種辦法可以是采購員更加具有干勁，擁有充足的動力完成采購的任務(wù)。

五、結(jié)語

鋼材采購對相關(guān)企業(yè)的項目進(jìn)度影響可謂方方面面皆有涉獵，鋼材采購的合理與否、庫存的充足是否足夠、鋼材質(zhì)量的優(yōu)劣、運輸?shù)臅r間長短都會對項目進(jìn)度造成影響，為了避免這種影響，需要企業(yè)對采購階段嚴(yán)加看管與不斷研究，妥善的采購是項目良好進(jìn)行的保證，相關(guān)采購人員可以進(jìn)行專門的培訓(xùn)和篩選，制定獎懲措施，使采購階段良好完結(jié)。

（作者單位為武船重型工程股份有限公司）

參考文獻(xiàn)

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