徐冰清
摘要:目前,我國民營企業(yè)日漸增多,相同行業(yè)存在多個(gè)企業(yè),競爭異常激烈。要成為一個(gè)正規(guī)的公司,必須走法律的形式進(jìn)行注冊、登記、按時(shí)按量上稅,一些企業(yè)因?yàn)檎?guī)公司的繁瑣性,在發(fā)展過程中內(nèi)部的制度、法律法規(guī)、治理環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)都不完善,沒有良好的企業(yè)文化以及管理制度的不合理性等問題。近年來,企業(yè)改善內(nèi)部控制環(huán)境,完善法律法規(guī)、制度文件體制,培養(yǎng)專業(yè)人才,制定合理的管理體制,成為了企業(yè)發(fā)展必須要做的工作。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);內(nèi)部控制環(huán)境;改善控制模式
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)為了自身盈利而違反了法律法規(guī)。現(xiàn)階段,政府很重視企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,為了彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)的空缺,國家推行了很多法律制度來約束和控制企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境的改善,提出一些指導(dǎo)意見,并且加大了企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的監(jiān)管力度。但由于民營企業(yè)比較寬松,國家對民營企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的研究較少,尤其是控制模式更是無從下手。內(nèi)部環(huán)境作為一個(gè)企業(yè)的棲息地,對其的要求自然是不言而喻的,內(nèi)部環(huán)境的健全性和長久性直接影響了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,并且影響了內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文就民營企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的不合理性以及如何改善其控制模式展開分析討論。
一、內(nèi)部環(huán)境的不合理性
(一)法律法規(guī)制度不健全
大多數(shù)民營企業(yè)一味地追求利益而忽略了內(nèi)部管理是否符合法律法規(guī),從相關(guān)的法律文件中我們可以看出,我國雖然完善了關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的法律文件,但是還沒有相應(yīng)嚴(yán)格的執(zhí)行手段進(jìn)行實(shí)施,并且沒有設(shè)定相關(guān)的部門對其進(jìn)行嚴(yán)格的把控和監(jiān)督,約束力不強(qiáng)。只是字面的規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全自己內(nèi)部環(huán)境的控制制度,但只是規(guī)定而不執(zhí)行甚至承擔(dān)什么責(zé)任,這樣沒有明確的法律責(zé)任,也就無法保證企業(yè)內(nèi)部環(huán)境控制的不合理性。再有就是法律法規(guī)制度過于簡單化,漏洞百出,單純的認(rèn)為內(nèi)部控制只是預(yù)防和糾正措施,沒有達(dá)到整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的一致性和整體性。
(二)公司組織結(jié)構(gòu)的不合理性
民營企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立董事會(huì)、股東會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)階層,多數(shù)的民營企業(yè)的老板都很多,現(xiàn)如今投資存在風(fēng)險(xiǎn),大部分投資商選擇合伙投資規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),確立一個(gè)管理所有事物的人,這意味著所有的股東都有著話語權(quán),這就是企業(yè)存在的局限性,也是無法發(fā)展壯大主要因素。雖然很多民營企業(yè)都設(shè)立了這樣的模式,但是長時(shí)間進(jìn)行下去難免會(huì)很繁瑣,總會(huì)忽略某些過程,導(dǎo)致內(nèi)部控制環(huán)境出現(xiàn)漏洞。從制度上來講,條條框框規(guī)定的很明白,組織結(jié)構(gòu)圖也說的明明白白,各個(gè)職位行使的權(quán)利都有所不同,董事長作為股東的利益代表對重大事物進(jìn)行決策,但往往董事長也兼任著總經(jīng)理一職,如此說來董事會(huì)形同虛設(shè),不能達(dá)到實(shí)質(zhì)性的目的,這種模式會(huì)使總經(jīng)理的權(quán)利過大,徇私舞弊的可能性較高。這也就成為了很多企業(yè)失敗的導(dǎo)火索,如不加以控制和完善,企業(yè)很難很好的發(fā)展下去。
二、改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
(一)完善公司組織構(gòu)架
在構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)的過程中,要對組織結(jié)構(gòu)圖中的每個(gè)部門,甚至每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層設(shè)定行使不同權(quán)利的職位,并且切勿出現(xiàn)身兼多職這種情況,企業(yè)內(nèi)部雖然多個(gè)部門是配合共同完成工作的,但是大部分部門都是對立的,如此說來就避免了徇私舞弊這種情況。再次,要合理分配領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)利,各司其職,切莫一家獨(dú)大一人獨(dú)攬大權(quán),企業(yè)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)是要設(shè)立,但是仍要安排一個(gè)人來制約他的權(quán)利,保證企業(yè)內(nèi)部的公平性和合理性,這樣既可以公平合理的評價(jià)公司的業(yè)績,也可以對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的控制進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)。最終要明確,董事會(huì)始終是整個(gè)企業(yè)的核心,他們代表著投資者的切身利益,是內(nèi)部環(huán)境控制的主要執(zhí)行者。
(二)建立健全內(nèi)部環(huán)境控制制度
內(nèi)部控制能否得到預(yù)期的效果,全靠內(nèi)部環(huán)境控制制度的約束,也是企業(yè)發(fā)展下去可靠性,提供合理保證的一個(gè)過程。企業(yè)的目的就是獲取利益,這就意味著,企業(yè)是和錢打交道,資金的流入和流出動(dòng)向是企業(yè)的命脈,一旦資金方面出現(xiàn)了問題,企業(yè)也就無法發(fā)展下去。因此,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)的約束才是內(nèi)部環(huán)境控制的關(guān)鍵,要保證整個(gè)流程是合法的才能確保內(nèi)部環(huán)境控制對經(jīng)濟(jì)的約束能力的規(guī)范性,使企業(yè)資金的動(dòng)向一清二楚,也驗(yàn)證了內(nèi)部環(huán)境控制的合法性,才能保證其權(quán)威性。
三、結(jié)束語
總之,在經(jīng)濟(jì)日益景氣的今天,民營企業(yè)越來越得到政府的重視,尤其是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的控制。為了確保企業(yè)的正規(guī)化,符合法律法規(guī)的要求,往往按上市公司的流程走,制定策劃并且完完全全的實(shí)施下去,并且設(shè)立專門的部分對其進(jìn)行監(jiān)督,確保工作的實(shí)施和完善。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層不斷提升自身的自我修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì),整個(gè)企業(yè)的方向有領(lǐng)導(dǎo)層規(guī)劃和引導(dǎo),建立科學(xué)的內(nèi)部管理制度,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。
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