彭建軍
摘 要:隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的不斷加快,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中,水利水電工程建設(shè)依舊任務(wù)繁重,其耗費(fèi)材料多,工程規(guī)模大等特點(diǎn)導(dǎo)致物資管理方面也需要隨時(shí)代進(jìn)步而進(jìn)一步優(yōu)化。雖然水利水電工程建設(shè)種類繁多,工程任務(wù)重,其相應(yīng)的物資也較為繁雜,但為了提高工程質(zhì)量,降低工程成本,還是必須進(jìn)行相關(guān)分析,最終通過優(yōu)化物資管理讓整個(gè)工程項(xiàng)目受益。本文將從眼下存在的物資管理問題著手,分析如何對(duì)水利水電工程建設(shè)的物資管理進(jìn)行優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:水利水電工程;物資管理;現(xiàn)存問題;措施
物資管理作為每一個(gè)企業(yè)必須重視的管理問題,讓管理制度科學(xué)化、規(guī)范化是減少浪費(fèi),讓消耗可控,提高物資利用率的重要手段,也是降低成本的直接有效手段[1]。水利水電工程建設(shè)作為現(xiàn)代化建設(shè)中不可缺少的一環(huán),其物資因工程種類多而更顯繁雜,且由于其部分材料單價(jià)低,不易引起重視,在物資管理上往往容易出現(xiàn)問題,繼而無形中增加了工程成本。為此,如何利用科學(xué)有效的物資管理方法來降低工程成本,提高水利水電工程的項(xiàng)目效益對(duì)于我國基礎(chǔ)設(shè)施的完善具有重大意義。
一、優(yōu)化水利水電工程建設(shè)中物資管理的重要性。
(一)提高物資的利用率
在絕大部分的工程項(xiàng)目中,基本物資的成本占比超過7成,水利水電工程也在其內(nèi),而物資的利用率直接關(guān)系到對(duì)工程價(jià)值的評(píng)估,把握好物資的利用率不僅能降低工程成本,還能提高工程質(zhì)量的評(píng)測[2]。
(二)降低工程造價(jià)
科學(xué)規(guī)范的物資管理能從采購、存庫、供給、使用等方面減少物資使用量,能防止因人為因素造成的不必要損失,避免各環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的貪污、私挪、盜賣等情況發(fā)生,最終降低整個(gè)建設(shè)工程的造價(jià)[3]。
二、目前水利水電工程建設(shè)中物資管理方面常見的問題
(一)前期采購中未充分考察實(shí)地情況
水力水電工程建設(shè)種類繁多,往往地域跨度較大,氣候、空氣、海拔、溫度、水流、地勢等等因素都可能導(dǎo)致工程前期準(zhǔn)備時(shí)出現(xiàn)誤差,進(jìn)而預(yù)計(jì)準(zhǔn)備相關(guān)的物資時(shí),也會(huì)導(dǎo)致預(yù)計(jì)采購的一些物資出現(xiàn)不能用、很少能用、很少用等情況。
(二)采購過程中由于個(gè)人公權(quán)私用導(dǎo)致采購物資價(jià)格虛高或采購物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)
由于水利水電工程建設(shè)需要的成本高,其資金流動(dòng)額大,即便已經(jīng)制定出相關(guān)合理的物資采購計(jì)劃,采購人員在利益面前也可能以抬高報(bào)價(jià)、做虛假賬目、以殘次品冒充等手段牟取利益。由于缺乏監(jiān)督制度,采購人員的公權(quán)私用將直接導(dǎo)致工程成本變高,工程質(zhì)量下降,嚴(yán)重可能導(dǎo)致整個(gè)工程成為“豆腐渣”工程[4]。
(三)不科學(xué)的庫存管理方式導(dǎo)致存庫資源質(zhì)量下降
由于缺乏系統(tǒng)的庫存管理方式,導(dǎo)致物資采購之后存庫過程及存庫之后,物資質(zhì)量下降嚴(yán)重,如水泥、石灰等必須存放在干燥環(huán)境中的物資,因?yàn)楣芾砣藛T粗心疏忽,存入較潮濕的庫房而導(dǎo)致其大量受潮。不科學(xué)的庫存管理方式在一些特殊的工程項(xiàng)目中,可能導(dǎo)致預(yù)算成本與結(jié)算成本出入超過一倍以上,尤其是一些特殊物資的存放,未按照嚴(yán)格的科學(xué)規(guī)范進(jìn)行儲(chǔ)存對(duì)整個(gè)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程成本都有極大的影響。
(四)在存庫物資的使用上未被明細(xì)記錄導(dǎo)致許多物資使用方向不明
因?yàn)椴挥涗浳镔Y使用情況,施工人員便不擔(dān)心責(zé)任問題,導(dǎo)致施工人員在建筑材料的支取和使用上肆意無度,導(dǎo)致大量的物資被浪費(fèi)乃至被倒賣,最終讓庫內(nèi)物資去向不明,繼而增加了工程成本[5]。
(五)由于缺乏科學(xué)的使用規(guī)范導(dǎo)致物資使用的有效率低
因?yàn)槿狈茖W(xué)的使用規(guī)范,導(dǎo)致大量的物資在使用過程中被大量浪費(fèi)。施工人員的專業(yè)技術(shù)水平參差不齊,所善專業(yè)的種類五花八門,在跨專業(yè)使用器材時(shí)不能達(dá)到合格規(guī)范,繼而導(dǎo)致器械嚴(yán)重磨損,降低其有效使用率[6]。
二、優(yōu)化水利水電工程建設(shè)中物資管理的方案
(一)利用實(shí)地考察等辦法保證采購計(jì)劃的合理性
在進(jìn)行初期采購計(jì)劃制定前,應(yīng)當(dāng)實(shí)地考察工程施工地的相關(guān)環(huán)境因素,充分收集相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)初期預(yù)算進(jìn)行合理調(diào)整,確保采購的物資在隨后的存庫與使用中均有效用。為此相關(guān)采購人員、預(yù)算設(shè)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)多與項(xiàng)目實(shí)施的具體落實(shí)人員相溝通,盡力消除前期預(yù)算消耗與后期實(shí)施消耗間的出入[7]。
(二)提高員工素質(zhì)和法制意識(shí),設(shè)立相關(guān)責(zé)任制和監(jiān)察制度
通過宣傳法律法規(guī)相關(guān)知識(shí)加強(qiáng)員工法制意識(shí),組織員工偶爾參與素質(zhì)教育活動(dòng),從思想品德和法制觀念兩方面提高個(gè)人素質(zhì)。讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)參與到物資采購當(dāng)中,記錄詳細(xì)的采購信息,以確保資金的流動(dòng)有跡可尋,并通過設(shè)立相應(yīng)監(jiān)察制度保證采購人員必須以市場價(jià)格購買相應(yīng)的物資,杜絕其謊報(bào)價(jià)格、制造虛假賬目、以假充真的可能。確保其在運(yùn)用權(quán)力過程中都有監(jiān)督的過程,并通過這一系列監(jiān)察制度將相應(yīng)采購責(zé)任落實(shí)在每一個(gè)采購人員頭頂,做到“誰采購,誰負(fù)責(zé)”。最終透過這一舉措確保物資在前期采購的環(huán)節(jié)中,不會(huì)因?yàn)槿藶橐蛩爻霈F(xiàn)成本問題和質(zhì)量問題。
(三)提高庫管人員專業(yè)知識(shí)水平,定期對(duì)存庫物資抽樣檢查
由于庫管人員看似與整個(gè)項(xiàng)目工程并無太多直接關(guān)系,而常常被忽略為不需要專業(yè)知識(shí),正因?yàn)檫@樣導(dǎo)致在物資存庫、保存、使用過程中存在許多不合理現(xiàn)象,繼而使物資質(zhì)量和下降,因此提高庫管人員專業(yè)知識(shí)水平至關(guān)重要,必須設(shè)立相關(guān)知識(shí)考核,以確保其知識(shí)水平,并通過定期對(duì)已存入庫的物資抽樣檢查確保其履行職責(zé)的同時(shí),給予其一定任職壓力。當(dāng)然,也應(yīng)通過設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)方法,最終將“保證物資入庫與出庫前后質(zhì)量差別最小化”轉(zhuǎn)變?yōu)閹旃苋藛T自身內(nèi)驅(qū)力。
(四)建立詳細(xì)的物資出庫記錄,將責(zé)任落實(shí)到相關(guān)人員頭頂
以往常常因?yàn)閹齑尜Y源種類多,數(shù)目龐大,無法具體落實(shí)到支取人頭頂,但可通過詳細(xì)分類的辦法事先將物資有序組織收集,再由相關(guān)記錄人員詳細(xì)登記,確?!耙话褣咧恪保耙桓摋l”都有記錄。在相關(guān)施工人員前來支取時(shí),必須登記在冊,注明支取人、支取數(shù)量、支取用途,以確保所有物資去向有記錄,所有支取人員有責(zé)任,繼而從根本上防止個(gè)人浪費(fèi)物資,倒賣物資[8]。
(五)明確每一件物資的使用范圍,使用人必須具備相關(guān)證書
水利水電工程建設(shè)中,除相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的物資,還有輔助性建設(shè)物資,如測探儀、水平儀等等設(shè)備屬于專業(yè)設(shè)備,非專業(yè)人員使用極易造成嚴(yán)重磨損,即便簡單如電鉆、電焊等設(shè)備,在非本專業(yè)人員使用時(shí),也可能造成其損壞,因此明確每一件物資的使用范圍,以確保其使用途徑的合理,并要求使用者必須具備相關(guān)證書,以確定其專業(yè)能力,防止操作失當(dāng)導(dǎo)致不必要的損壞。
三、結(jié)語
我國水利水電工程建設(shè)仍處在發(fā)展階段,工程質(zhì)量和工程成本依舊是我國現(xiàn)代化建設(shè)過程中重要的一環(huán),物資管理在工程質(zhì)量和工程成本的重要性在本文中已有闡述,科學(xué)且規(guī)范的物資管理作為我國現(xiàn)代化建設(shè)中必不可少的一環(huán)。本文旨在透過分析水利水電工程建設(shè)中的物資管理情況,給予如何實(shí)現(xiàn)物資管理的科學(xué)化、合理化給出相關(guān)建議,最終期望借此能夠降低工程成本,提高工程質(zhì)量,以達(dá)到加快我國現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)[9]。
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