白文遠(yuǎn) 吳建軍
摘? ?要:隨著我國國力的日益強大,電網(wǎng)系統(tǒng)向落后偏遠(yuǎn)地區(qū)迅速延伸,供電區(qū)域不斷擴大,設(shè)備規(guī)模也隨之增大。在此過程中,逐漸暴露出運檢組織設(shè)置、運檢隊伍配置等方面存在一些問題。本文利用大數(shù)據(jù)技術(shù)通過對歷史海量數(shù)據(jù)分析找出當(dāng)前電力設(shè)備運檢隊伍配置中存在的問題,運用訪談法及組織結(jié)構(gòu)變革方法,確定組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化思路,最終給出電力設(shè)備運檢隊伍優(yōu)化配置方案。以解決運檢隊伍人員超負(fù)荷工作,各檢修單位之間員工工作負(fù)荷失衡、運檢效率不高等問題,從而提高電力運檢業(yè)務(wù)的效率。
關(guān)鍵詞:運檢隊伍優(yōu)化? 訪談法? 組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化
1? 引言
在當(dāng)今經(jīng)濟高速發(fā)展的時代,人員安排的合理與否成為項目成敗的關(guān)鍵因素,人力資源是每個公司最重要的財產(chǎn),項目人力資源管理是現(xiàn)代項目管理知識體系中的重要內(nèi)容,也是現(xiàn)代項目管理的核心工作[1-2]。優(yōu)化運檢隊伍配置將有助于電力設(shè)備運檢業(yè)務(wù)效率上的巨大提升,以此為基礎(chǔ)創(chuàng)建合適的具有企業(yè)特點的管理模式,實現(xiàn)設(shè)備運檢業(yè)務(wù)的創(chuàng)新,對電力公司的發(fā)展具有積極的作用。
通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對海量運檢歷史數(shù)據(jù)分析,結(jié)果顯示在電力設(shè)備運檢系統(tǒng)中運檢隊伍的組織結(jié)構(gòu)、人員配置安排管理等方面還存在諸多待解決的問題:(1)由于電網(wǎng)系統(tǒng)的發(fā)展,供電區(qū)域的擴大,相應(yīng)的輸變電設(shè)備的規(guī)模也越來越大,但是設(shè)備運檢人員數(shù)量增速緩慢,運檢人員人均承擔(dān)的運維量大幅度增加。(2)各個供電區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展不均衡,造成各供電區(qū)域輸變電設(shè)備規(guī)模增長不均衡,導(dǎo)致各檢修單位間人均運維檢修業(yè)務(wù)不均衡,員工工作負(fù)荷失衡。(3)隨著電力設(shè)備規(guī)模的擴大,在現(xiàn)有的運檢結(jié)構(gòu)組織下,各單位的運維檢修的效率和質(zhì)量不高。表現(xiàn)在各單位的運維檢修部門設(shè)置不合理;某些運維分部的運維范圍半徑過大;自然環(huán)境惡劣人員作業(yè)效能不高。(4)通過調(diào)查問卷、訪談等方式,發(fā)現(xiàn)目前運檢工作效率偏低、人員工作積極性不高、加班嚴(yán)重、工作成就感不高等問題。(5)為支持國家對新能源、智能電網(wǎng)的發(fā)展,運檢隊伍的知識專業(yè)化及管理專業(yè)化需求迫切。
針對上述問題,本文運用訪談法及組織結(jié)構(gòu)變革方法,確定組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化思路,給出了優(yōu)化電力設(shè)備運檢隊伍配置的方案,實現(xiàn)對企業(yè)運檢業(yè)務(wù)的創(chuàng)新,提高企業(yè)的核心競爭力。
2? 運檢隊伍優(yōu)化運用到的關(guān)鍵理論
2.1 組織結(jié)構(gòu)變革方法
組織結(jié)構(gòu)變革的原因是為了讓組織更好的適應(yīng)其內(nèi)部和外部環(huán)境的變化,為了讓組織得到更好的發(fā)展而做出的反應(yīng)[3-4]。當(dāng)今國內(nèi)外教育質(zhì)量不斷提高,高新技術(shù)層出不窮,組織所處的內(nèi)部與外部環(huán)境是動態(tài)的,會隨著多方面因素不斷改變。組織的生存在當(dāng)今不斷進步的時代,面臨著嚴(yán)峻、前所未有的形式,對組織自身應(yīng)對挑戰(zhàn)的要求也越來越高。因此,組織要想在競爭激烈的環(huán)境下生存,就必須不斷地對自身進行變革與發(fā)展。
組織變革是一個組織積極地、自發(fā)地、主動地對內(nèi)外部環(huán)境做出自我變革、自我修復(fù)、甚至自我淘汰的一個過程,使組織更加順應(yīng)時代發(fā)展。組織變革由組織結(jié)構(gòu)、管理制度、技術(shù)、物理環(huán)境、人員五個方面的變革組成[3]。本文只針對組織結(jié)構(gòu)、管理制度、人員三個方面去闡述優(yōu)化方案。
2.2 訪談法
通過前文分析,目前電力設(shè)備運檢隊伍存在運檢效率低下,整體士氣不高,工作滿意度差等問題。針對這些問題,為了提出更加合理的具體解決思路和方案,通過訪談法,對解決這些問題進行更加深入的剖析。
訪談的對象是各個運檢單位的各層人員,上至高層領(lǐng)導(dǎo),下至一線員工。訪談的主題諸如:“針對電力設(shè)備規(guī)模的不斷擴大,運檢人員數(shù)量增速緩慢、員工負(fù)荷失衡、運檢效率和質(zhì)量不高等問題,我們該怎么辦?”“為響應(yīng)國家新能源產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,運維人員該怎么提升自己的專業(yè)知識水平和優(yōu)化自己的職業(yè)價值觀?”等。
通過對各類人員的訪談,可以詳細(xì)了解他們的需求和各自對存在問題的認(rèn)識和理解,更容易制定出更加合理有效的優(yōu)化方案。各類人員由于所處的位置、自身的知識結(jié)構(gòu)等情況,對現(xiàn)實中存在的問題都有不同的認(rèn)識和理解問題,他們給出的建議將更加全面。
3? 運檢隊伍在電力設(shè)備的優(yōu)化配置
3.1 運檢隊伍組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化
(1)工作職能細(xì)分。
為了滿足即將建成或投產(chǎn)的大型項目的運維、檢修業(yè)務(wù)需求,運維隊伍可將工作職能進一步細(xì)分,在上層檢修部門新設(shè)直流運維檢修中心和工廠化檢修中心,形成直流與工廠化分離的兩種模式,以更有效率的開展專業(yè)化設(shè)備的運維檢修工作。
(2)業(yè)務(wù)部門調(diào)整。
對輸變電設(shè)備規(guī)模擴大導(dǎo)致的人員超負(fù)荷工作、運檢效率與質(zhì)量不高等問題,采取增加部門、部門再分化、部門重整合等舉措進行調(diào)整。比如:將某級檢修部門所屬的偏遠(yuǎn)地區(qū)的運維分部進行拆分,成立新的運維分部;中層檢修部門成立相應(yīng)的運維檢修部門,在地方供電公司成立新的運檢分部;撤銷或合并產(chǎn)能過剩的運檢部門,將其運檢人員重新配置到新成立的運檢分部等。
(3)管轄范圍調(diào)整。
針對各個運檢單位之間員工工作的失衡、運維檢修效率和質(zhì)量不高等問題,可采用調(diào)整管轄范圍或分權(quán)的措施。比如:對上層檢修部門減小管理范圍、對下層檢修部門增加管理范圍;上層檢修部門將一部分難度較大的檢修任務(wù)下派到下層檢修部門進行運維檢修,以此間接的提升下層檢修單位的權(quán)力職能,實現(xiàn)各級檢修部門的分權(quán)操作。
(4)運檢隊伍正規(guī)化。
各層檢修部門完成工作職能細(xì)分化、業(yè)務(wù)部門調(diào)整、管轄范圍調(diào)整或分權(quán)后,各層檢修部門的運檢隊伍在檢修業(yè)務(wù)范圍與職責(zé)范圍均發(fā)生了變化。接下來采取提高正規(guī)化的措施,對相應(yīng)的運維檢修業(yè)務(wù)流程和程序進行重新規(guī)范和確定,使運維檢修業(yè)務(wù)的工作方法和程序有序化、合理化、清晰化。
3.2 運檢隊伍管理優(yōu)化
(1)管理制度優(yōu)化。
優(yōu)化健全以安全、人性化為基礎(chǔ)的運檢人員監(jiān)管機制,適當(dāng)下放一定的自由度權(quán)限,將扁平化、彈性化的目標(biāo)融入電力設(shè)備運檢計劃中。尊重運檢隊伍的生活規(guī)律,合理安排運檢人員的工作時間,做到將運檢人員的工作與生活分離。科學(xué)的規(guī)劃各個運檢隊伍的設(shè)備運檢范圍,考慮氣候條件、到達(dá)現(xiàn)場的時間等因素,在原來的基礎(chǔ)上減小設(shè)備運檢半徑。大幅度提高人員費用比例,增加間接費用比重,提高用于人員的績效支出占直接費用的比例,對勞務(wù)費不設(shè)置比例限制等。
(2)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動和團建活動。
積極響應(yīng)國家開發(fā)新能源產(chǎn)業(yè)的號召,對運檢隊伍專業(yè)化水平不高、技術(shù)落后等問題,開展針對性的培訓(xùn)班,組織運檢隊伍定期學(xué)習(xí);開展專業(yè)知識交流;進行業(yè)務(wù)知識的競賽交流,設(shè)置一定的獎勵機制,激發(fā)運檢隊伍的學(xué)習(xí)興趣。
針對電力設(shè)備運檢隊伍士氣不高,工作滿意度差等問題,采取定期舉行形式多樣的團隊建設(shè)活動,弘揚樂觀精神和創(chuàng)新文化,在運檢隊伍間形成團建互助的歡快氛圍。從而增加運檢隊伍的工作滿意度,提升運檢隊伍在生活和工作中的幸福感。
4? 結(jié)語
隨著電網(wǎng)系統(tǒng)規(guī)模的擴大,供電區(qū)域范圍的日益增長,電力設(shè)備運檢隊伍的優(yōu)化配置逐漸成為電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行的關(guān)鍵因素。本文利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),通過對歷史數(shù)據(jù)分析,找出運檢隊伍存在的問題,從運檢組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化和運檢隊伍管理優(yōu)化兩各方面入手,著重解決各層檢修部門人員運維量不均衡,運維檢修效率和質(zhì)量不高,工作滿意度低等問題,可為今后制定運檢業(yè)務(wù)效率提升措施提供參考。
參考文獻
[1] 付紅改,焦紅昌.探討建設(shè)項目人力資源管理的績效評價[J].管理觀察,2012(32):103.
[2] 陳建平.建設(shè)項目人力資源管理的績效評價探討[J].人才資源開發(fā),2016(10):106.
[3] 樊婄姣,白玉苓.贏在變革[M].北京:機械工業(yè)出版社,2014.
[4] 霍彬.傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的弊端與扁平化組織的構(gòu)建[J].市場周刊:財經(jīng)論壇,2004(5):78-79.