張宏進(jìn)
【摘 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑工程規(guī)模與投資金額也不斷擴(kuò)大,做好工程造價(jià)審計(jì)工作能夠保證資金的合理使用。下面文章就結(jié)合工程造價(jià)審計(jì)工作的優(yōu)勢,探討在工程造價(jià)管理中的具體應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】工程造價(jià);造價(jià)審計(jì);造價(jià)管理;審計(jì)管理
對于工程造價(jià)的審計(jì),一般審計(jì)人員都是對項(xiàng)目的預(yù)決算進(jìn)行判斷最后決策的,而這里所提到的預(yù)決算也是一個(gè)較為寬泛的概念,它主要有四種形式構(gòu)成,其中包括投資、設(shè)計(jì)、施工圖及竣工這四個(gè)方面的決算,這在很大程度上提高了工程造價(jià)管理水平。
一、工程審計(jì)的相關(guān)理論概述
工程審計(jì)的內(nèi)容關(guān)于這項(xiàng)工作,主要是審查項(xiàng)目數(shù)量和材料的單價(jià)、限定的金額以及各種費(fèi)用的總量,還包括不同材料的區(qū)別等等。簡單來說,就是全程監(jiān)察項(xiàng)目文件的合法性和文件的完整程度以及項(xiàng)目在具體實(shí)施過程中可預(yù)測和不可預(yù)測的問題等。工程審計(jì)的作用正如前面提到的,這項(xiàng)工作是全程性的,所以至關(guān)重要。通常,在項(xiàng)目的方案文件下達(dá)之后,每個(gè)部門不僅要針對自己的工作安排具體實(shí)行下去,還要和其他部門進(jìn)行合作,審計(jì)要從工程開始之前的預(yù)算,一直持續(xù)到工程完成之后的實(shí)際統(tǒng)計(jì)金額,它從一定程度上完善了管理工作,而且決定了工程質(zhì)量和完成情況,還有投資金額,這項(xiàng)工作大大減少了預(yù)算過高、從中謀利的不合理現(xiàn)象,在保證工程質(zhì)量和完成時(shí)間的情況下,盡量減小不必要的投入成本。
二、工程造價(jià)審計(jì)存在的問題
1.審計(jì)體制不完善
目前,我國建筑工程項(xiàng)目的工程造價(jià)審計(jì)工作存在很多問題,其中較為突出的問題就是工程造價(jià)審計(jì)工作是在工程竣工之后開始的。一般工程的工期實(shí)踐很長,有些問題已經(jīng)難以追根溯源,最終可能會(huì)在審計(jì)的過程中出現(xiàn)各種糾紛現(xiàn)象。
2.工程造價(jià)審計(jì)方法尚存在不足
工程造價(jià)審計(jì)方法的不足主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,審計(jì)的手段比較單一。隨著科技的進(jìn)步,先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用到各行各業(yè)中,但是建筑工程造價(jià)審計(jì)工作中仍然采用傳統(tǒng)的手工查賬的方式,降低了工作效率。其次,審計(jì)工作不到位。審計(jì)人員不能對建筑工程中實(shí)際造價(jià)費(fèi)用等進(jìn)行有效的監(jiān)督和檢查,導(dǎo)致近年來建設(shè)工程中中飽私囊的情形屢次出現(xiàn),影響了建筑工程的整體質(zhì)量。最后,缺少專項(xiàng)審計(jì)。財(cái)務(wù)審計(jì)與工程造價(jià)審計(jì)之間的分離導(dǎo)致審計(jì)部門在審計(jì)過程中為了自身利益弄虛作假,沒有實(shí)現(xiàn)審計(jì)的目的。
3.審計(jì)人員素質(zhì)帶來的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
許多審計(jì)人員在工程方面的認(rèn)識(shí)不夠高,這方面的審計(jì)沒有很高的業(yè)務(wù)技能,甚至沒有職業(yè)經(jīng)驗(yàn)。一般情況下,如果審計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)豐富,就會(huì)很大程度上避免風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,但如果審計(jì)人員沒有很強(qiáng)的責(zé)任心,思想道德品質(zhì)也有待提升,甚至有些情況下,在審計(jì)過程中遇到問題,也沒有及時(shí)匯報(bào),一些基層的審計(jì)機(jī)關(guān)沒有較為專業(yè)的審計(jì)人員,出現(xiàn)了一人多崗的現(xiàn)象,當(dāng)遇到問題時(shí),很難做出及時(shí)準(zhǔn)確的判斷,這些問題的存在都會(huì)導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
三、工程造價(jià)審計(jì)在工程造價(jià)管理中的應(yīng)用
1.完善審計(jì)工作制度
首先,應(yīng)制定切實(shí)可行的工程造價(jià)審計(jì)操作規(guī)程,作為審計(jì)人員進(jìn)行現(xiàn)場操作工作指南,從而便于現(xiàn)場操作,進(jìn)而保證審計(jì)質(zhì)量;其次,建立健全工程造價(jià)審計(jì)建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤制度,由于工程項(xiàng)目大工期長,建設(shè)過程中變化多,因而,采用全過程跟蹤提高工程審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效率,最后,可建立健全工程造價(jià)審計(jì)人員責(zé)任追究制度,從而使審計(jì)人員嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)和工作態(tài)度,減少人為失誤,提高審計(jì)工作質(zhì)量。
2.創(chuàng)新工程造價(jià)審計(jì)技術(shù)與方法
要想解決上述提到問題,必須創(chuàng)新工程造價(jià)審計(jì)的方法,關(guān)鍵在于將財(cái)務(wù)審計(jì)和工程審計(jì)進(jìn)行有效的結(jié)合,兩者之間的結(jié)合更有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作中存在的問題。此外,審計(jì)工作中要注重使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),比如說使用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠直接將工程預(yù)算與實(shí)際中的差額反映出來,減少施工中錯(cuò)誤的發(fā)生。因而先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)的使用,不僅能夠提高審計(jì)的工作效率,同時(shí)有利于造價(jià)審計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建,便于今后審計(jì)工作的順利展開。
3.全面提高審計(jì)人員素質(zhì)
在整個(gè)審計(jì)過程中審計(jì)人員的素質(zhì)占有很大的比重,起到了關(guān)鍵性的作用,因此我們要重視對審計(jì)人員的素質(zhì)培養(yǎng)。對審計(jì)人員不僅要進(jìn)行常規(guī)的技能培訓(xùn),而且還要對其素質(zhì)進(jìn)行提升,并讓他們對最近的政策有充分的了解。要全面的提升審計(jì)單位及人員的業(yè)務(wù)水平,定期對工程造價(jià)審計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行及時(shí)的知識(shí)更新。可以采取技能選拔,定期培訓(xùn)或者績效考核的方式,加大審計(jì)的考核力度。最重要的是,還要提高審計(jì)人員的思想道德素質(zhì),對先進(jìn)的人物事跡進(jìn)行定期的宣傳,傳播先進(jìn)人物的思想品質(zhì),從而提高審計(jì)人員的素質(zhì)。
4.做好全過程跟蹤審計(jì)
(1)工程施工準(zhǔn)備階段的審計(jì)
首先要核查的就是工程項(xiàng)目的相關(guān)實(shí)施藍(lán)圖,根據(jù)方案合理準(zhǔn)備工程所需的材料和相關(guān)設(shè)備,并且要對此做出科學(xué)合理的評價(jià),保證后期工作能夠有計(jì)劃地、合理地進(jìn)行。其次對招投標(biāo)過程的合法有效性進(jìn)行審查,在堅(jiān)持公平、公開原則的基礎(chǔ)上,落實(shí)招投標(biāo)制度的相關(guān)規(guī)定,最大程度實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化利用,保證施工項(xiàng)目的質(zhì)量、成本控制要求,確保工程造價(jià)控制的穩(wěn)定性。
(2)建設(shè)過程中的審計(jì)
建設(shè)過程的審計(jì)內(nèi)容,其包含設(shè)計(jì)(勘察)管理審計(jì)、招投標(biāo)管理審計(jì)、合同管理審計(jì)、設(shè)備和材料采購審計(jì)、工程管理審計(jì)、工程造價(jià)審計(jì)等多個(gè)方面。對于設(shè)計(jì)階段的審計(jì)工作,應(yīng)該將其交由專業(yè)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行,設(shè)計(jì)單位要在工程設(shè)計(jì)中,給出不同的設(shè)計(jì)方案,并對各種設(shè)計(jì)方案進(jìn)行對比、分析,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,選出最合適的設(shè)計(jì)方案。開展設(shè)計(jì)階段的審計(jì)工作時(shí),需要對設(shè)計(jì)方案的可行性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、技術(shù)性等進(jìn)行全面考慮,同時(shí)還需要對設(shè)計(jì)方案中的原材料、勞動(dòng)力等進(jìn)行全面審計(jì),要保證設(shè)計(jì)方案中的建筑材料可以在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上價(jià)格最低。在合同審計(jì)階段,必須對合同當(dāng)事人的法人資質(zhì)以及合同內(nèi)容、條款進(jìn)行全面審計(jì)。在建筑工程全過程跟蹤審計(jì)中,施工階段的造價(jià)審計(jì)是最為重要的,在此階段,需要對施工的進(jìn)度、施工質(zhì)量等進(jìn)行全面監(jiān)督,同時(shí)應(yīng)要求施工單位嚴(yán)格的按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行施工。在工程管理審計(jì)過程中,還需要對工程進(jìn)度控制、工程質(zhì)量控制、工程投資控制等進(jìn)行有效的審計(jì),同時(shí)在此過程中為了做好工程造價(jià)管理工作,還需要對設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、合同價(jià)、工程量清單等進(jìn)行全面審計(jì)。
(3)竣工驗(yàn)收階段的審計(jì)
首先,核查隱藏工程。審計(jì)人員應(yīng)該仔細(xì)核查隱藏工程,看其是否存在,同時(shí)還要保證施工單位上交的資料及技術(shù)符合實(shí)際。其次,必須認(rèn)真管理好工程量。作為工程竣工結(jié)算的重要依據(jù),工程量會(huì)對工程造價(jià)的審核質(zhì)量產(chǎn)生巨大影響。計(jì)算工程量是一件繁重的工作,通過設(shè)計(jì)方案以及相關(guān)的材料,根據(jù)核查現(xiàn)實(shí)施工情況與設(shè)計(jì)圖的結(jié)果便可計(jì)算出工程量。最后,妥善保管工程結(jié)算書,審計(jì)人員應(yīng)該仔細(xì)檢查工程結(jié)算書中的內(nèi)容與實(shí)際施工情況是否一致,要確保工程結(jié)算書真實(shí)有效。
四、結(jié)語
總而言之,要促進(jìn)我國建筑企業(yè)現(xiàn)代化程度的提高,就要提升其現(xiàn)代化的管理水平,而工程審計(jì)工作作為其現(xiàn)代化管理水平提升的主要標(biāo)志,是我國建筑企業(yè)開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。因此,我國建筑也起也要提升對于工程審計(jì)工作的重視,要注重整個(gè)工程審計(jì)工作相關(guān)體系的有效建立,推動(dòng)審計(jì)工作的規(guī)范化發(fā)展。
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