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淺談現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)方法

2019-04-30 11:11:14吳海霞
智富時代 2019年3期
關(guān)鍵詞:賬戶審計(jì)工作財(cái)務(wù)

吳海霞

【摘 要】在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和管理中,有一種工作不可或缺--財(cái)務(wù)審計(jì)。財(cái)務(wù)審計(jì)能夠?qū)ζ髽I(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)、合法、效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,對被審計(jì)企業(yè)會計(jì)報(bào)表反映的會計(jì)信息依法作出客觀、公正的評價。通過審計(jì)工作對公司的財(cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整來反應(yīng)公司的財(cái)務(wù)狀況,管理公司的未來工作。會計(jì)做出的財(cái)務(wù)審計(jì)工作表會對公司高層的決定產(chǎn)生影響,管理層也會根據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)表的反饋進(jìn)行下一步的工作計(jì)劃和補(bǔ)救措施。企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果不僅是對公司管理層的考察依據(jù),也是衡量公司治理層決策是否正確的標(biāo)準(zhǔn)之一。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)審計(jì)方法

一、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的發(fā)展和工作重點(diǎn)

1929-1933年世界性經(jīng)濟(jì)危機(jī),大量企業(yè)破產(chǎn)倒閉或?yàn)l臨破產(chǎn),從中人們認(rèn)識到僅以反映被審單位財(cái)務(wù)狀況靜態(tài)的資產(chǎn)負(fù)債表審計(jì),不能滿足投資者、股東、信貸機(jī)構(gòu)等企業(yè)利害關(guān)系人判斷被審單位經(jīng)營前景和盈利能力的需要,于是財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。它以反映企業(yè)經(jīng)營前景和盈利能力的損益表為中心,將被審單位的全部財(cái)務(wù)報(bào)表都納入了審查的范圍。

財(cái)務(wù)審計(jì)表中的數(shù)據(jù)能夠反應(yīng)出企業(yè)的各種行為性質(zhì),任何資金的流向都能纖毫畢露的顯示出來,因此能夠制止公司進(jìn)行一些違法或者不合理的行為,還可以給公司的計(jì)劃制定提供保障,這也是一個企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)支撐。財(cái)務(wù)審計(jì)是科學(xué)的,有自己獨(dú)特的計(jì)算方式,財(cái)務(wù)審計(jì)的研究工作方向就是真實(shí)記錄每一個資金的來源和走向,并為公司的管理提供資金信息的幫助。因此財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重點(diǎn)放在損益表和對企業(yè)現(xiàn)在和將來盈利能力的判斷上,綜合評判被審單位是否一貫遵守公認(rèn)的會計(jì)原則在財(cái)務(wù)報(bào)表中真實(shí)、公正地反映被審單位的財(cái)務(wù)狀況靜態(tài)、財(cái)務(wù)狀況變動以及實(shí)際經(jīng)營成果。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)方法研究

(一)賬戶的對應(yīng)關(guān)系及賬戶的分析法

復(fù)式記賬是在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中財(cái)務(wù)記賬的的主要方法。復(fù)式記賬就是在不同的企業(yè)相互之間建立起一個映射的關(guān)系,彼此對照且有一個從屬關(guān)系,在財(cái)務(wù)審計(jì)查賬的時候,只需要把握不同企業(yè)賬戶之間的這種關(guān)系,就可以通過各種分析方法來使用這些賬戶。當(dāng)然這種賬戶的對應(yīng)關(guān)系分析法必須要保證企業(yè)的這些賬戶之間具有一定的關(guān)系,并能找出其中存在的不合理之處。在這個過程中,會計(jì)師可以及時的找出企業(yè)賬戶之間存在的一些不合理問題,對于一些存款和賬戶支出也能分析各種利弊,并為之后的企業(yè)工作計(jì)劃提供一定的資金信息保障。

舉個例子來說,某企業(yè)年末進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)總結(jié),會計(jì)師將這一整年企業(yè)的所有項(xiàng)目資金賬戶都進(jìn)行一次盤點(diǎn),將某一個項(xiàng)目的支出,收入,納稅,借出,存款額工資單都核算清楚,然后再合算所有項(xiàng)目的金額,算出一整年的利潤總計(jì),整理成報(bào)表交給管理層,并在年末總結(jié)時公布,這個審計(jì)表就真實(shí)反應(yīng)了企業(yè)一整年的收入支出比,這份報(bào)表對管理層進(jìn)行年計(jì)劃的制定具有很重要的參考價值。

(二)流程分析法

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)要將整個企業(yè)的內(nèi)部控制制度看做一個主體,這樣才能更加準(zhǔn)確的運(yùn)用流程分析法,之后才能對企業(yè)內(nèi)部的制度進(jìn)行評定和檢查。流程分析法簡單來說就是將所需要審計(jì)的項(xiàng)目看做整體,然后將這個項(xiàng)目的各個流程分解出來,然后通過這個分解的流程圖,再去尋找項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題,通過文字分析的方式來給解決這件事情提供一個建議參考,如果在流程圖中出現(xiàn)了錯誤,那么就直接用筆進(jìn)行標(biāo)注,然后審計(jì)員就可以直接修改錯誤信息,最后再進(jìn)行下一步審計(jì)工作。

例如,公司剛做完一個建筑項(xiàng)目,那么就要把這個項(xiàng)目看作一個整體,把這個建筑項(xiàng)目的前期招標(biāo)投資,工人工資預(yù)算,材料費(fèi),財(cái)務(wù)支出以等都進(jìn)行整理匯總和審計(jì)。

(三)勾稽關(guān)系和核對法

在會計(jì)師審計(jì)核算的時候,是有一種勾稽關(guān)系存在的,也就是將所有相關(guān)聯(lián)的會計(jì)資料,加上核對法一起計(jì)算。核對法就是運(yùn)用幾份不同形式的資料信息來進(jìn)行對比關(guān)系的核對,然后看雙方是否有對比出不同的地方,所有不同就重新計(jì)算數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。在這個對比審核的過程中,很容易就能找到存在的錯誤信息,然后也能比較容易的得知信息發(fā)生錯誤的原因并及時進(jìn)行修改。這種勾稽關(guān)系和核對法更加科學(xué)準(zhǔn)確,對于數(shù)據(jù)有效性的把握更加實(shí)際,阻止企業(yè)遭受巨大的財(cái)政損失,使企業(yè)的財(cái)政狀況良好發(fā)展。

比如說,會計(jì)師在進(jìn)行審計(jì)的時候,對某一項(xiàng)目進(jìn)行盤點(diǎn),可以將甲方乙方的財(cái)務(wù)報(bào)表放在一起,然后計(jì)算二者之間有沒有數(shù)據(jù)不同,所有不同,及時聯(lián)系相關(guān)人員詢問原由并訂正錯誤信息,這樣企業(yè)才不會因?yàn)橘~務(wù)問題遭受損失。

三、財(cái)務(wù)審計(jì)工作的改進(jìn)措施

(一)完善支付審核評價體系

首先,在收賬的第一步就打好基礎(chǔ),支付審核評價體系一定要完善,因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)費(fèi)開支以及在項(xiàng)目中出現(xiàn)的意外損失是沒有單獨(dú)的標(biāo)準(zhǔn)的,也沒有規(guī)律可循,那么就要具體問題具體分析,只要在一個可接受的范圍之內(nèi)都是被允許的,若沒有相關(guān)制度規(guī)定的就要上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,如果在核算中出現(xiàn)了不符合審計(jì)規(guī)定的賬目,要拒收遣回,并附以一份書面通知進(jìn)行解釋,做好記錄供以后查驗(yàn)。不斷完善的支付審核評價體系從根源上保證了賬目的準(zhǔn)確合理性,給財(cái)務(wù)審計(jì)工作建立了一個良好的基礎(chǔ),并減小了企業(yè)的財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)。

(二)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息溝通平臺,建立反饋機(jī)制

有一些部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)的時候信息的溝通并不完善,那么就會造成很多信息的接收不完整,或出現(xiàn)錯誤、延遲等問題。那么我們可以建立一個單獨(dú)的財(cái)務(wù)信息溝通平臺,給所有部門都提前定好一個預(yù)算的控制指標(biāo),通過這一平臺定期的核算每個部門的財(cái)務(wù)審計(jì)表,這樣每個部門之間與核算中心的聯(lián)系就會密切加強(qiáng),避免有些部門接收不到財(cái)政審計(jì)的信息,造成報(bào)表出錯,給企業(yè)帶來損失。通過對每個部門預(yù)算的控制,財(cái)政部門可以很及時的觀察到每個部門的財(cái)政支出方向,并整理出相關(guān)報(bào)告,若有不對的地方也可以及時與相關(guān)部門進(jìn)行交流溝通,及時調(diào)整信息記錄,保證每一條記錄都必須準(zhǔn)確無誤。

(三)加強(qiáng)審計(jì)與會計(jì)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育

良好的財(cái)務(wù)審計(jì)工作的開展需要審計(jì)人員具備良好的素質(zhì),而現(xiàn)在我們的審計(jì)人員對財(cái)務(wù)會計(jì)了解的占多數(shù),而缺乏統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、管理、規(guī)劃、審計(jì)及法律等各方面的知識,這就要求我們一要改善審計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu),匹配必要的專業(yè)人才,例如工程建設(shè)人員、信息化人員等;二要加強(qiáng)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,提高個人綜合素質(zhì),逐漸培養(yǎng)和塑造一批復(fù)合型人才。

會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力直接影響了企業(yè)的財(cái)政狀況是否準(zhǔn)確,會計(jì)信息是否失真。而他們的職業(yè)道德也非常重要,如果他們在其中暗箱操作或者卷款逃跑,都會對企業(yè)造成嚴(yán)重打擊,甚至使企業(yè)一蹶不振,因此一定要加上工作人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德培訓(xùn)。

四、總結(jié)

在現(xiàn)在這個時代,企業(yè)的發(fā)展過程中會遇到很多阻礙和困難,為了企業(yè)的正常運(yùn)行和不斷前進(jìn),必須加強(qiáng)對企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)能力,市場經(jīng)濟(jì)競爭越演越烈,企業(yè)必須保證自身財(cái)務(wù)狀況不出問題,才能不斷的提高自身競爭力去進(jìn)行市場競爭,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作十分重要,因此我們要及時解決企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的各種問題,熟悉各種財(cái)務(wù)審計(jì)的方法,對任何問題都要沉穩(wěn)面對。

【參考文獻(xiàn)】

[1]杜靜.新事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)制度下財(cái)務(wù)審計(jì)重點(diǎn)探究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)

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