陳國洪

【摘 要】運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維，在運(yùn)監(jiān)平臺上實(shí)時采集ERP、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、PMS等多業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，通過聚類、分類、歸一法、關(guān)聯(lián)分析、擬合回歸等大數(shù)據(jù)挖掘手段分析物資長期未使用、結(jié)余物資未退庫、合同未履約、資金結(jié)算不及時等風(fēng)險(xiǎn)，助推電力物資提質(zhì)增效、風(fēng)險(xiǎn)管控。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；物資供應(yīng)鏈；關(guān)聯(lián)分析；風(fēng)險(xiǎn)管控

一、應(yīng)用背景

近年來大數(shù)據(jù)帶來的信息潮流正在改變?nèi)藗兩睢⒐ぷ骱退季S方式。大數(shù)據(jù)也越來越受到人們的關(guān)注，如何使用數(shù)據(jù)、深度挖掘大數(shù)據(jù)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化資產(chǎn)”、“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化智慧”、“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化價(jià)值”已成為一個時代的主題。同時，隨著公司物力集約化不斷深化，出庫物資管控風(fēng)險(xiǎn)、結(jié)余物資、供應(yīng)商資金支付風(fēng)險(xiǎn)管控等已成為管理創(chuàng)新的重大課題。進(jìn)一步提高大數(shù)據(jù)在物資供應(yīng)鏈領(lǐng)域運(yùn)用水平，挖掘大數(shù)據(jù)分析在防控物資供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的作用，本文應(yīng)用多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的海量

二、分析方法

主要針對物資在領(lǐng)用出庫、結(jié)余退庫、廢舊物資入庫、物資未經(jīng)正規(guī)流程使用、合同履約、資金支付等5個方面監(jiān)測出庫物資和供應(yīng)商服務(wù)，避免出庫物資長時間滯留在帳外形成帳外物資風(fēng)險(xiǎn)，以及因合同未履約及資金支付不及時造成供應(yīng)商投訴風(fēng)險(xiǎn)。

（一）項(xiàng)目領(lǐng)用物資長期未使用

從ERP系統(tǒng)獲取項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)、物資出庫、退庫信息，如項(xiàng)目物資出庫日期、項(xiàng)目開工日期等數(shù)據(jù)，通過項(xiàng)目編碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，分析數(shù)據(jù)邏輯合理性，及時發(fā)現(xiàn)長期滯留在外的項(xiàng)目物資，避免項(xiàng)目物資長期不合理滯留在施工單位處，造成國有資產(chǎn)的流失。監(jiān)測規(guī)則如下：

（1）已領(lǐng)料的項(xiàng)目開工時間是空值，該項(xiàng)目的物資已出庫三個月以上且未退庫，則認(rèn)為出庫物資長期滯留在庫外。

（2）項(xiàng)目已取消，該項(xiàng)目物資已出庫三個月以上且未退庫，則認(rèn)為戶口物資長期滯留在庫外。

（3）項(xiàng)目物資出庫時間晚于項(xiàng)目竣工時間，則認(rèn)為項(xiàng)目非法領(lǐng)料。

（二）拆舊物資未及時拆舊入庫

從ERP系統(tǒng)獲取項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)、物資領(lǐng)用出庫、廢舊物資入庫信息，如項(xiàng)目物資出庫物資的種類和數(shù)量、項(xiàng)目竣工日期、項(xiàng)目類型等數(shù)據(jù)，通過項(xiàng)目編碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，重點(diǎn)針對領(lǐng)用了殘余價(jià)值高且未發(fā)生廢舊物資入庫的技改大修項(xiàng)目。及時發(fā)現(xiàn)滯留在外的廢舊物資，確保廢舊物資回收100%。監(jiān)測規(guī)則如下：

（1）技改大修項(xiàng)目領(lǐng)用變壓器、交流隔離開關(guān)、斷路器等物資但未進(jìn)行拆舊物資入庫。

（2）技改大修項(xiàng)目領(lǐng)用導(dǎo)地線、電纜、金具等物資金額超100萬元但未進(jìn)行拆舊物資入庫。

（3）技改大修項(xiàng)目進(jìn)行主設(shè)備、附屬設(shè)備報(bào)廢但未進(jìn)行拆舊物資入庫。

（三）部分項(xiàng)目未正規(guī)流程使用出庫物資

從ERP系統(tǒng)獲取項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)、物資出庫信息，如項(xiàng)目物資出庫物資的種類、項(xiàng)目竣工日期等數(shù)據(jù)，通過項(xiàng)目編碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，分析項(xiàng)目物資使用合理性，重點(diǎn)比對分析新建項(xiàng)目典型設(shè)計(jì)物資種類和項(xiàng)目領(lǐng)用物資種類，檢查部分項(xiàng)目缺少某一類物資而正常結(jié)算的項(xiàng)目。確保能及時發(fā)現(xiàn)甲供轉(zhuǎn)乙供和借料未還的物資，確保項(xiàng)目用料合理合規(guī)。監(jiān)測規(guī)則如下：

（1）非成套設(shè)備（含箱變）工程無壓器。

（2）非成套設(shè)備（含箱變）工程無避雷器。

（3）非成套設(shè)備（含箱變）工程無隔離開關(guān)。

（4）有電力電纜無附件。

（5）線路新建工程無導(dǎo)和電纜。

（6）有導(dǎo)線線路工程無金具。

（7）有導(dǎo)線路工程無絕緣子。

（8）有水泥桿無鐵附件。

（四）合同未執(zhí)行或未完整執(zhí)行

從ERP系統(tǒng)獲取物資采購訂單、中標(biāo)結(jié)果信息，如項(xiàng)目訂單的金額、標(biāo)包的金額等數(shù)據(jù)，關(guān)聯(lián)分析訂單和中標(biāo)結(jié)果，重點(diǎn)針對協(xié)議庫存執(zhí)行時間已到但執(zhí)行不滿足合同要求的協(xié)議庫存的標(biāo)包，對過高或過低比例執(zhí)行的協(xié)議庫存進(jìn)行預(yù)警，避免供應(yīng)商投訴。監(jiān)測規(guī)則如下：

（1）標(biāo)包訂單執(zhí)行總金額/標(biāo)包中標(biāo)總金額小于80%。

（2）標(biāo)包訂單執(zhí)行總金額/標(biāo)包中標(biāo)總金額大于120%。

（五）資金支付不及或長期未支付

從ERP系統(tǒng)物資模塊獲取訂單的到貨入庫時間、投運(yùn)時間、質(zhì)保時間，以及從SES結(jié)算模塊分別獲取物資到貨款支付時間、物資投運(yùn)支付時間、物資質(zhì)?？钪Ц稌r間。重點(diǎn)對已入庫物資到貨款長期未結(jié)算、質(zhì)保金超長未退還等資金支付不及時風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警，避免供應(yīng)商貨款支付不及時，引起供應(yīng)商投訴風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)測規(guī)則如下：

（1）物資到貨款支付時間晚于物資入庫時間75天。

（2）物資投運(yùn)款支付時間晚于投運(yùn)時間60天

（3）物資質(zhì)保款支付時間晚于質(zhì)保期時間60天

三、應(yīng)用成效

1、通過對項(xiàng)目在領(lǐng)用出庫、結(jié)余退庫、廢舊物資入庫、非正規(guī)使用出庫物資等流程進(jìn)行監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)2000多個項(xiàng)目由于項(xiàng)目物資流程操作不規(guī)范造成出庫物資，并責(zé)令項(xiàng)目部門進(jìn)行整改，有效了遏制了因出庫物資管理不規(guī)范形成帳外物資風(fēng)險(xiǎn)。

2、通過對協(xié)議庫存合同、工程服務(wù)類框架合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)測，督促需求部門積極按照合同履約，避免因履約造成供應(yīng)商投訴風(fēng)險(xiǎn)。同時，對物資的結(jié)算及時性進(jìn)行監(jiān)測，督促需求部門積極按規(guī)定支付物資到貨款、投運(yùn)款、質(zhì)保金等，避免供應(yīng)商投訴風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語與展望

利用”大數(shù)據(jù)+運(yùn)監(jiān)平臺”挖掘開展風(fēng)險(xiǎn)管控?cái)U(kuò)展了物資供應(yīng)鏈全流程風(fēng)險(xiǎn)管控手段，進(jìn)一步完善了物資風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，打造高效廉潔的物資供應(yīng)鏈體系，同時有利于營造良好的營商環(huán)境。下一步，將基于全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)在線上構(gòu)建物資供應(yīng)鏈實(shí)時監(jiān)控體系，確保風(fēng)險(xiǎn)管控更高效、及時。

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