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新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題及對策探討

2019-04-30 11:11陸天成
智富時代 2019年3期
關(guān)鍵詞:新形勢問題對策

陸天成

【摘 要】隨著科技的進(jìn)步,時代的發(fā)展,當(dāng)前信息技術(shù)的利用已經(jīng)是社會各行各業(yè)的剛性需求。同時,信息的利用也為各行各業(yè)帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),行業(yè)間的競爭更加激烈。當(dāng)前企業(yè)會計工作的信息化進(jìn)程也不斷加快,作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最重要的環(huán)節(jié)之一,企業(yè)會計信息化建設(shè)是提升企業(yè)競爭力的重要環(huán)節(jié)。本文就當(dāng)前新形勢下企業(yè)會計信息化存在的問題進(jìn)行分析,并且提出一些解決對策以供參考。

【關(guān)鍵詞】新形勢;企業(yè)會計信息化;問題;對策

會計行業(yè)是把握一個企業(yè)經(jīng)濟(jì)命脈、掌握企業(yè)信息資源的重要方面,隨著信息技術(shù)發(fā)展,傳統(tǒng)會計行業(yè)的管理模式已經(jīng)不再適用。傳統(tǒng)會計模式不僅加大了人力物力的損耗,而且相比于企業(yè)會計信息化來說,其工作效率的劣勢顯而易見。因此,為了真正使得企業(yè)蓬勃發(fā)展,必須創(chuàng)新會計行業(yè)管理模式。當(dāng)前環(huán)境下企業(yè)會計信息化發(fā)展還存在管理者重視程度不夠、會計工作團(tuán)隊素養(yǎng)不高、評價機(jī)制不完善的問題,提高企業(yè)會計工作效率,實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展,必須解決這幾個問題。

一、當(dāng)前企業(yè)會計信息化存在的問題

會計信息化是體現(xiàn)了信息技術(shù)與會計工作相融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),它體現(xiàn)了會計工作的是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計模型進(jìn)行重新調(diào)整。當(dāng)前,企業(yè)會計信息化主要存在以下問題。

(一)企業(yè)管理者不夠重視

許多的企業(yè)管理者、會計從業(yè)人員對于會計信息化的認(rèn)識有待提升,企業(yè)會計信息化的利用對于企業(yè)來說是十分重要的,但是部分企業(yè)管理者對于它的應(yīng)用還處在盲從階段。我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,超過一半的企業(yè)已經(jīng)利用了會計電算化,但是在我國,會計信息化是不同于會計電算化的新理念,"會計信息化"是指將會計信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物,是未來會計的發(fā)展方向。而企業(yè)管理者將其與會計電算化混淆,是由于對于會計信息化概念上的把握太少,對于會計信息化的用處和優(yōu)勢不甚了解,阻礙了會計信息化的發(fā)展。

(二)會計信息化建設(shè)缺乏專業(yè)人才

企業(yè)中應(yīng)用會計信息化,其應(yīng)用主體是會計人員。會計信息化在企業(yè)中的建設(shè),需要一批熟知會計信息化的概念、應(yīng)用、理論體系的專業(yè)人才,但是目前我國的會計從業(yè)者大部分還停留在會計電算化階段,對于會計信息化知之甚少。同時,專業(yè)素養(yǎng)缺乏也會導(dǎo)致無法正確學(xué)習(xí)和應(yīng)用會計信息化,也是其中的重要問題。

(三)尚未建成科學(xué)有效的管理評價機(jī)制

除了企業(yè)中的管理者和會計從業(yè)者自身的問題之外,另一個重要的影響因素就是企業(yè)中的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部管理并不到位,沒有建成科學(xué)的評價機(jī)制和管理體系。即便部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會計信息化,但是沒有在相應(yīng)的管理上進(jìn)行改善,導(dǎo)致傳統(tǒng)的會計模式并沒有發(fā)生質(zhì)的改變,各類會計數(shù)據(jù)歸檔不完善,極大影響了會計信息化的有序發(fā)展。

二、新形勢下如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計信息化

(一)提高管理者的重視程度

如果想真正做好企業(yè)的會計信息化管理工作,就要提高企業(yè)管理者和企業(yè)當(dāng)中會計從業(yè)者對于會計信息化的重視程度。企業(yè)管理者要做到對于會計信息化的負(fù)責(zé)人進(jìn)行重視,包括在專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力上,對于這方面的從業(yè)者進(jìn)行培訓(xùn),并且在實(shí)際工作中引起重視,任用賢才。也可在企業(yè)中進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)講座,提高企業(yè)內(nèi)部員工對于這項(xiàng)工作的重視程度。企業(yè)管理者也要對企業(yè)會計信息化進(jìn)行了解,真正意識到它的重要性和積極意義,才能確保企業(yè)中的會計信息化構(gòu)建能夠保質(zhì)保量完成。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還要加強(qiáng)與合作公司進(jìn)行會計信息化交流,在提升自身對會計信息化了解的同時,能夠從本質(zhì)上帶動企業(yè)會計信息化的建設(shè)。企業(yè)管理者還可以在企業(yè)中開設(shè)專項(xiàng)部門,幫助會計從業(yè)者更好地進(jìn)行會計信息化的建設(shè),招聘具有過硬信息技術(shù)專業(yè)水平的人員對于這項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)助,幫助會計從業(yè)人員更好地把控信息安全,也能有利于會計人員進(jìn)行財務(wù)核算時能夠優(yōu)化工作方法,提升自身業(yè)務(wù)水平。

(二)提高會計從業(yè)自身素質(zhì)

會計信息化的應(yīng)用是將會計工作與信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,其中對于信息系統(tǒng)的使用是該項(xiàng)工作進(jìn)行的基礎(chǔ)。在會計信息化的應(yīng)用過程之中,對于企業(yè)會計從事人員來說,是需要兼顧會計工作的精確化和對于計算機(jī)系統(tǒng)使用的熟練度,才能有效避免因?yàn)椴僮鞑划?dāng)而引起的數(shù)據(jù)錯誤。同時,信息化當(dāng)中對于數(shù)據(jù)的安全性提出了更高的要求,更需要企業(yè)的會計人員在實(shí)際工作中確保萬無一失,而這些都是需要綜合提升會計從業(yè)人員自身素質(zhì)的。為此,企業(yè)需要定期對會計從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),并且要加強(qiáng)考核,對于從業(yè)者的不同薄弱項(xiàng)進(jìn)行查缺補(bǔ)漏,確保會計工作高效進(jìn)行。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還要加強(qiáng)與合作公司進(jìn)行會計信息化交流,在提升自身對會計信息化了解的同時,能夠從本質(zhì)上帶動企業(yè)會計信息化的建設(shè)。企業(yè)需要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn).使其能夠提高員工對會計信息化的認(rèn)識。在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)會計信息化已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,因此,只有加強(qiáng)對其認(rèn)知,才能從本質(zhì)上促進(jìn)企業(yè)會計工作的創(chuàng)新發(fā)展。

(三)完善管理和評價機(jī)制

在進(jìn)行企業(yè)會計信息化的建設(shè)過程當(dāng)中,建立健全完善的信息管理系統(tǒng)直接關(guān)系到會計信息化是否能發(fā)揮效力,完善相關(guān)的評價機(jī)制,也是企業(yè)確保會計系統(tǒng)高效運(yùn)行的重要保障。實(shí)際工作中需要相關(guān)考評機(jī)制來對會計信息化模式進(jìn)行把控,運(yùn)用科學(xué)的分析評價體系來對企業(yè)會計信息化的效用進(jìn)行測評,能夠更加直觀地感受到企業(yè)會計信息化工作為企業(yè)帶來的效益,也是對會計從業(yè)人員有一個量上的監(jiān)督。同時在會計信息化的應(yīng)用中,需要規(guī)定各個部門對于企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行管理,真正做到權(quán)責(zé)分明,避免出現(xiàn)了錯誤卻找不到負(fù)責(zé)人的現(xiàn)象。再具體落實(shí)監(jiān)管評價機(jī)制的工作中,要注意獎懲分明,一方面體現(xiàn)企業(yè)的紀(jì)律性,另一方面能夠提高員工積極性,助力企業(yè)更好的進(jìn)行發(fā)展和創(chuàng)造價值。

三、結(jié)語

在新形勢下,企業(yè)會計信息化已經(jīng)是大勢所趨,會計信息化是與會計電算化不同的全新理念,是提升企業(yè)自身競爭力的必要條件。合理利用會計信息化,使之能夠發(fā)揮其應(yīng)有的效能,需要企業(yè)管理者提高重視程度、培養(yǎng)相關(guān)人才、建全管理機(jī)制,解決企業(yè)內(nèi)部在會計信息化建設(shè)中的問題,并且充分了解會計信息化的理論體系,確保工作順利和信息安全。

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