劉宇
摘 要 在我國(guó)社會(huì)事務(wù)管理體系中,事業(yè)單位承擔(dān)著重要任務(wù)。其性質(zhì)也有很多種類(lèi),比如學(xué)校、醫(yī)院、科研院所及其他類(lèi)型的事業(yè)單位等,它們資金來(lái)源和管理方式有著很大差別,在財(cái)務(wù)管理上也不一樣。本文就事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,尋找出其中存在的問(wèn)題,并有針對(duì)性地提出了改進(jìn)措施,以利于事業(yè)單位發(fā)展。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 管理措施
一直以來(lái),通常將事業(yè)單位與行政單位在一起合稱為行政事業(yè)單位,它們管理性質(zhì)有著多樣性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理上也表現(xiàn)不同。然而,許多事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作不重視,財(cái)務(wù)管理觀念缺乏,不能適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展的要求,因此,事業(yè)單位需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
(一)事業(yè)單位財(cái)務(wù)觀念落后,財(cái)務(wù)管理制度缺乏
一部分事業(yè)單位實(shí)行分類(lèi)改革后,在財(cái)務(wù)管理觀念上沒(méi)有發(fā)生變化,仍然沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作不重視。一是缺乏財(cái)務(wù)預(yù)算管理觀念,沒(méi)有編制嚴(yán)格意義上的財(cái)務(wù)收支預(yù)算,財(cái)務(wù)支出隨意較大,預(yù)算管理職能弱化。二是資金管理不嚴(yán)格,借支多,手續(xù)不全,存在白條抵庫(kù)情況,借款不入賬。資金管理混亂。三是固定資產(chǎn)沒(méi)有登記入賬,進(jìn)行折舊計(jì)提業(yè)務(wù)。導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算信息不全。四是報(bào)表管理不全面,有的沒(méi)有按照會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算,報(bào)表科目設(shè)置不全等。
(二)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范不健全,財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高
一部分事業(yè)單位沒(méi)有設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備專職的財(cái)務(wù)人員。一是在機(jī)構(gòu)設(shè)置上不規(guī)范。有的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置在辦公室,有的設(shè)置在行政管理部門(mén)上,有的設(shè)置在后勤中心等,由于設(shè)置不規(guī)范,財(cái)務(wù)部門(mén)的獨(dú)立性差。二是沒(méi)有配備專職的財(cái)務(wù)人員,有些單位財(cái)務(wù)人員大多兼職,而且財(cái)務(wù)人員沒(méi)有財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),會(huì)計(jì)專業(yè)能力差。一部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)記賬混亂,轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬手續(xù)不全,科目使用混淆,不能真實(shí)反映單位的財(cái)務(wù)狀況。三是內(nèi)部財(cái)務(wù)人員分工職責(zé)不清。部分單位的出納管理的事項(xiàng)過(guò)多,支票、印簽由出納保管,沒(méi)有分別保管,實(shí)行內(nèi)部牽制,導(dǎo)致一部分事業(yè)單位中出納人員違規(guī)挪用情況較多。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制薄弱
由于財(cái)務(wù)人員少,內(nèi)部控制成為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié)。在過(guò)去,一部分事業(yè)單位屬于報(bào)賬單位,所有支出實(shí)行報(bào)賬管理,單位只需設(shè)置一名出納(報(bào)賬員)即可,單位不需要的財(cái)務(wù)進(jìn)行記賬、算賬,由統(tǒng)一的主管部門(mén)核算,事業(yè)單位改革后,單位財(cái)務(wù)實(shí)行獨(dú)立核算,這就要求事業(yè)單位配齊財(cái)務(wù)人員,做好財(cái)務(wù)核算,準(zhǔn)確進(jìn)行記賬管理,一部分事業(yè)單位甚至還需要進(jìn)行納稅申報(bào),然而,許多事業(yè)單位并沒(méi)有重視財(cái)務(wù)管理,特別是內(nèi)控監(jiān)督職能弱化。一是在財(cái)務(wù)人員配置上不全,有的配備了一名出納人員,會(huì)計(jì)人員在單位中只是擺設(shè),起不到財(cái)務(wù)牽制作用。二是沒(méi)有內(nèi)部審計(jì)部門(mén),沒(méi)有對(duì)單位財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。三是單位領(lǐng)導(dǎo)人財(cái)務(wù)開(kāi)支權(quán)限較大,沒(méi)有內(nèi)部監(jiān)督約束。
二、完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的有效措施
(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理觀念,健全財(cái)務(wù)管理體系
事業(yè)單位改革后,單位性質(zhì)發(fā)生了很大改革,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)上實(shí)行了獨(dú)立核算,因此,單位要重視財(cái)務(wù)管理。首先,事業(yè)單位負(fù)責(zé)人要增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理觀念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理知識(shí)學(xué)習(xí),提升自身的財(cái)務(wù)管理能力,從而自覺(jué)遵守財(cái)務(wù)管理制度,保障單位財(cái)務(wù)安全。其次,要加強(qiáng)資金管理,以資金管理為重點(diǎn),加強(qiáng)資金活動(dòng)的監(jiān)督,保證單位資金安全,再次,做好單位財(cái)務(wù)收支預(yù)算管理,根據(jù)單位實(shí)際編制單位財(cái)務(wù)收支預(yù)算,并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)收支預(yù)算,使單位財(cái)務(wù)活動(dòng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍以內(nèi)。最后,要加強(qiáng)單位資產(chǎn)管理,嚴(yán)格按照規(guī)定的制度做好固定資產(chǎn)核算管理,最大限度盤(pán)活用好單位資產(chǎn)。
(二)設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),配齊專業(yè)財(cái)務(wù)人員
由于財(cái)務(wù)管理在事業(yè)單位管理中的作用日益重要,因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)單獨(dú)配置財(cái)務(wù)部門(mén),根據(jù)單位實(shí)際配置相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員。單位至少應(yīng)當(dāng)設(shè)置二名會(huì)計(jì)人員,并安排一名單位副職協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)分管財(cái)務(wù)工作。在此基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)建設(shè),一是設(shè)計(jì)好單位財(cái)務(wù)報(bào)賬流程,規(guī)范報(bào)賬程序,所有支出必須保證票據(jù)合法,手續(xù)完備。二是制訂財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度,對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員及分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行責(zé)任劃分,實(shí)行內(nèi)部牽制約束,保障內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)行安全。三是加強(qiáng)對(duì)出納報(bào)賬管理,做好報(bào)賬記錄,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定實(shí)行日清月結(jié)。因?yàn)樵谑聵I(yè)單位中出納人員是財(cái)務(wù)監(jiān)管的重點(diǎn),最容易發(fā)生財(cái)務(wù)安全問(wèn)題,因此,加強(qiáng)對(duì)出納監(jiān)管是事業(yè)單位財(cái)務(wù)防范的關(guān)鍵。四是加強(qiáng)資金盤(pán)庫(kù)和資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),保障單位資金和資產(chǎn)安全。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督,保障財(cái)務(wù)管理安全
事業(yè)單位要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理必須做好內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督。首先,事業(yè)單位要組織專班,定期進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督,保證單位財(cái)務(wù)安全。其次,設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門(mén),開(kāi)展經(jīng)常性財(cái)務(wù)監(jiān)督。對(duì)于單位業(yè)務(wù)量流量大,業(yè)務(wù)流程復(fù)雜的單位,要設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門(mén),對(duì)單位財(cái)務(wù)開(kāi)展經(jīng)常性審計(jì),防范單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。最后,可以發(fā)揮單位紀(jì)檢監(jiān)察職能,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,從而做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。
三、結(jié)語(yǔ)
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)高度重視財(cái)務(wù)管理工作,健全財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),配備專業(yè)財(cái)務(wù)人員,進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度建設(shè),規(guī)范單位財(cái)務(wù)管理,使事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)范有序運(yùn)行,保障事業(yè)單位順利發(fā)展。
(作者單位為臨沂市蘭山區(qū)水務(wù)局)
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