興華
摘 要 當(dāng)前,社會經(jīng)濟快速發(fā)展,信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的趨勢,會計信息化已經(jīng)成了必然的發(fā)展方向。不僅要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)和業(yè)務(wù)信息的現(xiàn)代化,還要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息的一體化聯(lián)通。信息化實現(xiàn)了對傳統(tǒng)會計行業(yè)的極大變革,帶來了發(fā)展的機遇,但是也是對會計信息應(yīng)用的一種挑戰(zhàn)。本文就從會計信息的概述入手,介紹了會計信息在信息化時代的應(yīng)用價值,并對會計信息化的影響進行分析。最后,針對會計信息化發(fā)展實施建議提出了基點建議,探討這一現(xiàn)代趨勢對會計信息發(fā)展的重要意義。
關(guān)鍵詞 信息化時代 會計信息 信息集成
當(dāng)前,社會面臨著新一輪信息變革,信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)都為我們的生活帶來了巨大的改變。社會經(jīng)濟高速發(fā)展,使得會計行業(yè)也出現(xiàn)了會計信息化趨勢。對于企業(yè)財務(wù)信息發(fā)展而言,會計信息管理是必然的發(fā)展方向。因此,研究會計信息的應(yīng)用價值,就是對現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的一種探索和啟發(fā)。
一、會計信息化概述
會計行業(yè)傳統(tǒng)的電算化利用計算機的會計軟件進行會計工作,提高工作效率,節(jié)省人力。主要是針對信息處理的重復(fù)勞動進行的計算機操作,受限于系統(tǒng)設(shè)置,一般是處理普通的會計業(yè)務(wù),是以計算機操作代替人力手工計算的方式。會計電算化最終形成的是記賬憑證,是手工計算的電子化,只能在一部計算機和同一部門內(nèi)使用。隨著信息時代來臨,在會計業(yè)務(wù)上又出現(xiàn)了信息化趨勢。信息成為企業(yè)拓展業(yè)務(wù)和發(fā)展生存的重要基礎(chǔ),因此設(shè)計研發(fā)了會計信息化系統(tǒng)。這一系統(tǒng)不僅是依靠計算機技術(shù),還使用互聯(lián)網(wǎng),利用現(xiàn)代通信技術(shù),對會計事務(wù)進行信息處理。不僅能夠記錄會計信息,還能進行會計業(yè)務(wù)的分析,為企業(yè)的管理和決策提供依據(jù)。相比起傳統(tǒng)的會計行業(yè)電算化,會計信息化在實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息的整合的基礎(chǔ)上,在權(quán)限設(shè)置上還未為各部門互通和企業(yè)間聯(lián)系提供了便利??梢哉f,會計信息化是會計電氣化的徹底革新,不再是手工程序,而是會計工作流程的高度整合。在信息化時代,會計的信息化成了企業(yè)全面掌握企業(yè)內(nèi)外信息的主要渠道,是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的重要措施。在市場競爭越來越激烈的情況下,不僅能夠增加企業(yè)競爭力,還能使整個行業(yè)的現(xiàn)代化程度提高,幫助企業(yè)管理層更好地作出決策。
二、大數(shù)據(jù)技術(shù)
信息時代帶來的技術(shù)變革還有大數(shù)據(jù)技術(shù)。大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)也叫big data,指的是在一定時間內(nèi)在各種類型的數(shù)據(jù)中對所需內(nèi)容進行抓取的技術(shù)。傳統(tǒng)技術(shù)是無法在短時間內(nèi)做到對大于10tb規(guī)模的巨量數(shù)據(jù)進行處理的,但是大數(shù)據(jù)就能通過多項技術(shù)的結(jié)合,達(dá)到快速獲得信息的目的。
大數(shù)據(jù)所代表的技術(shù)變革,背后反映出通信技術(shù)、IT及時和云技術(shù)的飛速發(fā)展??茖W(xué)技術(shù)水平的提高,使得全球信息量爆炸式增加。面對持續(xù)擴張的數(shù)據(jù),企業(yè)不得不提升自己獲取信息的能力,只有掌握信息,才能把握未來發(fā)展的方向。多種多樣的數(shù)據(jù)不僅體量大,搜尋難度也加大了很多。會計信息化就是通過大數(shù)據(jù)技術(shù),對海量數(shù)據(jù)進行搜集、處理、分析,然后生成財務(wù)報告,為企業(yè)的發(fā)展前進和策略決定提供數(shù)據(jù)支持。從技術(shù)角度出發(fā),大數(shù)據(jù)技術(shù)反映了會計事務(wù)在經(jīng)濟活動不斷網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的背景下取得新的技術(shù)進步。從長遠(yuǎn)角度看,大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用必然會催生行業(yè)的思維模式、發(fā)展方式的變革,還會提升會計信息在現(xiàn)代企業(yè)中的地位,以此應(yīng)對不斷膨脹的數(shù)據(jù)規(guī)模。
三、會計信息化對財務(wù)會計工作的影響
(一)會計信息功能變革
首先,上文已經(jīng)對比過傳統(tǒng)的會計電算化與新的會計事務(wù)信息化的區(qū)別。傳統(tǒng)的受限于技術(shù),只能實現(xiàn)記錄和部門內(nèi)查詢計算的模式已經(jīng)不足以滿足新的企業(yè)需求。在信息技術(shù)發(fā)展逐漸加速的時期,以前的會計事務(wù)如記錄、核算等已經(jīng)不能滿足當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理對財務(wù)的需要。因此,大數(shù)據(jù)技術(shù)利用強大的搜集功能,將以前的數(shù)據(jù)功能轉(zhuǎn)變?yōu)榇罅繒嫈?shù)據(jù)的加工整理。不僅對數(shù)據(jù)、文件、檔案進行深度轉(zhuǎn)化、發(fā)掘,還能夠讓數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營狀況聯(lián)系更加緊密,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實踐性功能。傳統(tǒng)的人工記錄方式存在很多缺點:煩瑣、容易產(chǎn)生遺漏,但是大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來源是體量化的數(shù)據(jù)庫,這使得信息的篩選和調(diào)取都更加靈活化,并且,還能對一些不足之處進行必要的補充。這樣。公司在做出決策時就能夠有所依據(jù),這也是會計信息功能的體現(xiàn)。信息集成使得會計信息化成為可能,傳統(tǒng)會計工作流程在重新整合之后成為未來信息多元化趨勢下的新理念、新模式。
(二)信息處理實時化
傳統(tǒng)的會計工作流程是在企業(yè)經(jīng)營工作之后,是對企業(yè)工作的總結(jié)和分析,是一種比較費時、耗費人工的工作?,F(xiàn)在的會計信息化能夠評價它與通信技術(shù)、IT技術(shù)相聯(lián)系的優(yōu)勢,輕松實現(xiàn)為企業(yè)提供時效性信息的功能。大數(shù)據(jù)技術(shù)還使得會計工作能夠?qū)σ酝鶖?shù)據(jù)進行智能分析,預(yù)測來年的財務(wù)情況,以便企業(yè)盡早進行決策。通過實時報表,財務(wù)部門可以獲得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的走勢,對會計信息的掌握就代表著對未來發(fā)展能力的預(yù)判,是企業(yè)戰(zhàn)略策略的重要依據(jù)。企業(yè)能夠通對過去數(shù)據(jù)報表的內(nèi)容進行總結(jié),然后依靠預(yù)測信息規(guī)劃企業(yè)下一步發(fā)展目標(biāo)。
四、會計信息的應(yīng)用價值
(一)信息共享
關(guān)于信息化時代,研究者一致認(rèn)為未來信息發(fā)展的趨勢是共享。會計信息化使得資源在企業(yè)內(nèi)部、部門之間的共通共享成為可能,這就為企業(yè)中不同部門做出決策的主要信息來源。會計信息對使用主體的作用在于:第一,會計信息化提供的信息使得宏觀決策有據(jù)可循。會計信息為行業(yè)間的財務(wù)等信息來源,為行業(yè)間的監(jiān)督監(jiān)管提供財務(wù)數(shù)據(jù),并且對于行業(yè)發(fā)展中的問題和未來規(guī)劃做出充分的估計。第二,對于企業(yè)管理者而言,會計信息化能夠幫助決策者對企業(yè)以后的走勢做出足夠的預(yù)計。決策沒有財務(wù)數(shù)據(jù)的參考,就不能實現(xiàn)完善有序的經(jīng)營管理。而企業(yè)制定宏觀有效的未來戰(zhàn)略,幫助企業(yè)的長久發(fā)展,對投資者來說,也是增加了對企業(yè)的信任度。另一方面,企業(yè)信息的公開化,能夠使投資者觀察到整個企業(yè)的運行態(tài)勢。只有掌握了企業(yè)的經(jīng)營狀況和未來發(fā)展預(yù)期,投資者才能做出明智的投資決定。此外,會計信息化為企業(yè)的審計工作提供了清晰的財務(wù)信息數(shù)據(jù),以此為參考,審計工作才得以開展。在這些外部審計證據(jù)基礎(chǔ)上,審計部門才能對審計單位的發(fā)展做出評估,將數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)指標(biāo)納入評估體系,在比較分析后做出更客觀、科學(xué)的決定。審計單位有了財務(wù)信息提供的精準(zhǔn)數(shù)據(jù),才能提高評估工作的準(zhǔn)確性,降低工作風(fēng)險,從而提高工作的信任度。
(二)信息管理模式變革
大數(shù)據(jù)技術(shù)對于會計工作的發(fā)展意義重大,不僅是技術(shù)上為工作帶來便利,還使工作人員革新自己的會計信息理念。會計信息化從財務(wù)信息的源頭和處理方式上徹底變革了過去的信息管理模式,將會計信息從傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理角度拓展到了銷售、管理、人力資源等企業(yè)多個部門。這使會計信息化從原本的數(shù)據(jù)分析延伸到企業(yè)的經(jīng)營、管理角度,這也成了財務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重要基點。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)為財務(wù)部門大量分析數(shù)據(jù)提供了技術(shù)支持,讓企業(yè)能夠在外部情況變化下對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息進行掌握,并分析數(shù)據(jù),使企業(yè)對內(nèi)部發(fā)展進行全面掌握。除此之外,以用戶和市場數(shù)據(jù)為基準(zhǔn),對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行分析,從而把握外部環(huán)境、整體行業(yè)情況進,對未來業(yè)務(wù)發(fā)展做出預(yù)估。有了全面、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),才能使企業(yè)做出客觀的決策。此外,會計信息化分析提供的數(shù)據(jù)還能夠為財務(wù)部門管理企業(yè)內(nèi)部提供基礎(chǔ)。例如,對財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄分析、掌握近期的財務(wù)來往狀況、管理企業(yè)賬戶等工作,都能夠使管理人員對資金和財務(wù)信息進行掌握,防范企業(yè)風(fēng)險,增加企業(yè)管理經(jīng)驗,長期來看,是企業(yè)增強競爭力的重要手段。
五、會計信息化發(fā)展實施建議
以通信技術(shù)、IT技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云數(shù)據(jù)技術(shù)等為基礎(chǔ)的會計信息化發(fā)展,能夠?qū)?shù)據(jù)進行分析整合,將財務(wù)數(shù)據(jù)提供給企業(yè)內(nèi)部不同部門之間,實現(xiàn)信息的溝通共享。其次,還能為管理層提供財務(wù)數(shù)據(jù),以便與其他部門對接,完善企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)。除此之外,還能制定清晰的數(shù)據(jù)發(fā)展報表,為企業(yè)管理層制定發(fā)展策略提供依據(jù)。
第一,在技術(shù)平臺上,要連通不同數(shù)據(jù)庫的資源,對不同的獨立的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理,為企業(yè)提供應(yīng)用調(diào)度、監(jiān)控的依據(jù),使企業(yè)工作效率得到提升。這樣一來,企業(yè)能夠得到進一步發(fā)展,還能為社會經(jīng)濟做出貢獻(xiàn)。第二,建立可以統(tǒng)一調(diào)度的技術(shù)平臺,開發(fā)實用有效的數(shù)據(jù)處理程序。開發(fā)者在大數(shù)據(jù)平臺上以多租戶方式對數(shù)據(jù)庫進行管理、計算,這樣企業(yè)內(nèi)部不僅能夠共享數(shù)據(jù),還能在使用數(shù)據(jù)庫的同時對系統(tǒng)進行維護管理,實現(xiàn)使用和監(jiān)控并舉。第三,完善外部系統(tǒng)查詢數(shù)據(jù)或調(diào)用數(shù)據(jù)工作流程,將對外數(shù)據(jù)工作程序化,在服務(wù)方面追求標(biāo)準(zhǔn)化。但是,在實行數(shù)據(jù)共享時要注意數(shù)據(jù)安全性,保障數(shù)據(jù)庫資源的儲存,降低對外部系統(tǒng)的依賴。只有提供全面、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)報表,才能實現(xiàn)企業(yè)的長期盈利模式。會計信息化為企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)信息增值,讓企業(yè)具有完整有效的核心數(shù)據(jù)競爭力,助力公司的可持續(xù)發(fā)展。
總而言之,會計信息化代表了信息化時代數(shù)據(jù)發(fā)展的趨勢,是社會科技水平提升、創(chuàng)新能力增加的表現(xiàn)。對于會計信息化的發(fā)展,我們不僅要關(guān)注它的應(yīng)用價值與對企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的作用,還要重視它在行業(yè)信息共享方面的貢獻(xiàn)。我們要積極進行技術(shù)創(chuàng)新,促進數(shù)據(jù)可的開發(fā)和建立,使會計信息成為幫助企業(yè)決策發(fā)展的重要依據(jù)和決定企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。企業(yè)通過會計信息完善財務(wù)部門內(nèi)部治理,做出有效的市場決策,對外實現(xiàn)企業(yè)效益和社會經(jīng)濟效益的提升。
六、結(jié)語
本文從會計信息化角度入手,介紹了信息化時代下的會計信息應(yīng)用方式,然后比較了傳統(tǒng)的會計電算化與會計信息化的相同點和不通電,從而突出現(xiàn)今會計信息化的優(yōu)勢。會計信息化建立在IT技術(shù)、通信技術(shù)和大數(shù)據(jù)等技術(shù)之上,本文也對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行了介紹,首先分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計信息化發(fā)展的積極意義。其次,文章通過會計信息功能變革和信息處理實時化兩點內(nèi)容對會計信息化對財務(wù)會計工作的影響進行了論述。再次,文章探討了會計信息在現(xiàn)代化形式下的應(yīng)用價值。會計信息不僅能夠帶來信息共享,還能夠帶來信息管理模式變革。最后,文章對會計信息化發(fā)展提出了一些實施建議。會計信息是企業(yè)決策的重要依據(jù)和決定企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素,我們要重視信息集中化帶來的優(yōu)勢,結(jié)合信息化帶來的新技術(shù)積極進行創(chuàng)新。
(作者單位為國網(wǎng)遼寧省電力有限公司遼陽供電公司)
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