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基層管理人員如何做好標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作

2019-04-29 03:55王麗瑩
辦公室業(yè)務(wù) 2019年2期
關(guān)鍵詞:方式方法標(biāo)準(zhǔn)化

王麗瑩

【摘要】標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作在一定程度上影響著企業(yè)的發(fā)展。作者通過(guò)對(duì)基層管理人員標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作的重要性進(jìn)行一定程度的闡述,針對(duì)當(dāng)前企業(yè)基層標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),并且對(duì)標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作的具體方式和方法進(jìn)行有效的探討,希望能夠?yàn)楦行У貙?shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化提供經(jīng)驗(yàn)方面的參考。

【關(guān)鍵詞】標(biāo)準(zhǔn)宣貫;標(biāo)準(zhǔn)化;基層管理;方式方法

一、基層管理人員標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作的重要作用

在國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及企業(yè)對(duì)質(zhì)量進(jìn)行提升的過(guò)程中,標(biāo)準(zhǔn)化工作有著極為重要的意義,尤其在當(dāng)前各個(gè)行業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈情況下,企業(yè)必須要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行一定程度的重視。通過(guò)促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作的落實(shí),能夠有效地提高企業(yè)的管理能力和管理水平。

在標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程中,標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作具有極為重要的意義,標(biāo)準(zhǔn)宣貫就是對(duì)各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)通過(guò)宣傳得到貫徹執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作既是標(biāo)準(zhǔn)制定和實(shí)施環(huán)節(jié)的橋梁,也是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行落實(shí)?;鶎庸芾砣藛T是基層標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作的排頭兵?;鶎庸芾砣藛T是標(biāo)準(zhǔn)在制定之后得到落實(shí)的關(guān)鍵要素,如果沒(méi)有企業(yè)的基層管理人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行宣傳和貫徹,那么想要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的目的是一個(gè)空想。

二、當(dāng)前企業(yè)基層標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作存在的問(wèn)題

(一)認(rèn)識(shí)偏頗,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作重視程度不足。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)都比較廣,并且在企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中大都會(huì)涉及到很多的裝置和設(shè)備,所有的這些都需要有國(guó)家的相關(guān)法律進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理和規(guī)范。當(dāng)前雖然很多基層單位和專(zhuān)業(yè)部門(mén)對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作的重要性有了一定的認(rèn)識(shí),但是仍然會(huì)有一些標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)不符合實(shí)際情況的現(xiàn)象。有些基層單位在對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行落實(shí)的過(guò)程中不能完全按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行。在很多基層單位還存在著標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作只需要專(zhuān)門(mén)的管理人員負(fù)責(zé),而與其他人沒(méi)有關(guān)系的觀點(diǎn),這種情況也嚴(yán)重影響了標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作的進(jìn)行。甚至一些企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作根本沒(méi)有人來(lái)負(fù)責(zé)。在一定程度上反映了當(dāng)前一些企業(yè)基層人員對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作的認(rèn)識(shí)存在偏頗,并且導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作無(wú)法更好地落實(shí)。例如,在企業(yè)的初期宣貫工作中,雖然該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)著重開(kāi)展與文化建設(shè)相關(guān)的宣貫工作,但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后,領(lǐng)導(dǎo)與員工的學(xué)習(xí)熱情逐漸散去,間接影響企業(yè)整體的工作效率。

(二)對(duì)象局限,標(biāo)準(zhǔn)宣貫普及度不夠。當(dāng)前一些企業(yè)在對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行宣貫的過(guò)程中主要是針對(duì)一線的一些技術(shù)人員,也就是將這些人送到標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)班之中,看重對(duì)這些人專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平的提高,但他們收到一定的培訓(xùn)效果之后卻忽略了對(duì)知識(shí)的再傳遞工作。這種情況就使標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作出現(xiàn)了一定的局限性,無(wú)法在全員范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識(shí)的統(tǒng)一,并且在一定程度上影響了標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容要求在所有崗位中的落實(shí),極大程度的影響了標(biāo)準(zhǔn)在具體落實(shí)過(guò)程中的執(zhí)行力度和普及程度。

(三)形式單一,標(biāo)準(zhǔn)宣貫的影響力不足。企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)宣貫的過(guò)程中,主要通過(guò)下面的兩種形式:第一種是通過(guò)會(huì)議培訓(xùn)的方式來(lái)對(duì)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)文件進(jìn)行宣讀。第二種是將一些標(biāo)準(zhǔn)文件放置到一些比較顯眼的位置讓員工進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。這兩種宣貫方式都使員工對(duì)具體的標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識(shí)不夠深刻,甚至在學(xué)習(xí)的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生一些錯(cuò)誤的認(rèn)知。

三、基層管理人員做好標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作的方式和方法

標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作是一項(xiàng)需要較長(zhǎng)時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)的工程,在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)宣貫的過(guò)程中,會(huì)對(duì)相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)以及制度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)宣貫,基層管理人員想要做好相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作就要從管理的角度和大局出發(fā),注重細(xì)節(jié)管理和管理方法的時(shí)效性。

(一)有組織,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)宣貫主體進(jìn)行落實(shí)。想要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作的落實(shí)可以在基層成立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作小組,由一些基層管理人員來(lái)?yè)?dān)任小組的負(fù)責(zé)人。在這些小組負(fù)責(zé)人不斷進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作的過(guò)程中,提高自身對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識(shí)程度和重視程度。

(二)有機(jī)制,為標(biāo)準(zhǔn)宣貫提供環(huán)境和推動(dòng)力。想要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行完善,必須將做好標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作作為前提,對(duì)崗位的職責(zé)和工作的任務(wù)進(jìn)行明確,然后將企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)流程加以說(shuō)明。對(duì)形成和完善標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作進(jìn)行逐步的推進(jìn),并且要伴有標(biāo)準(zhǔn)的解讀和統(tǒng)計(jì)。采用有效的鼓勵(lì)機(jī)制來(lái)激發(fā)員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作的熱情。并且相關(guān)的基層管理人員一定要制定相應(yīng)的監(jiān)查機(jī)制,在最大程度上保障標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作的不斷推進(jìn)和標(biāo)準(zhǔn)的長(zhǎng)效進(jìn)行。

(三)有針對(duì)性或者目的性地開(kāi)展宣貫工作。當(dāng)我們企業(yè)員工開(kāi)展宣貫工作時(shí),首先要做一定的準(zhǔn)備工作,例如開(kāi)展的對(duì)象是什么類(lèi)型的人群、開(kāi)展工作采用什么方式、宣貫工作的內(nèi)容構(gòu)架等。面對(duì)生產(chǎn)人員主要強(qiáng)調(diào)建立責(zé)任意識(shí),面對(duì)管理人員則是強(qiáng)調(diào)管理方式等。在實(shí)際的宣貫工作當(dāng)中要嚴(yán)格遵守相關(guān)原則,最終實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)各類(lèi)型員工工作效率的效果。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)基層在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作的時(shí)候,一定要做好長(zhǎng)期奮斗的心理準(zhǔn)備,并且標(biāo)準(zhǔn)宣貫工作在一定程度上影響著企業(yè)的良好發(fā)展和運(yùn)營(yíng),基層管理人員要提高對(duì)宣貫工作的重視程度,尋求有效的方法提高工作的效率和效果。

【參考文獻(xiàn)】

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