李佶镅
摘 要 目前,大修廠的物資供應管理正在逐步的改革中,現代化的市場經濟環(huán)境對大修廠的物資管理提出了全新的要求。在這個過程中,只有逐步強化物資供應的信息化管理,才可以加強公司的經營管理,增強企業(yè)的管理能力。為此,本文從大修廠物資供應管理中存在的問題入手,對其解決策略展開探究。
關鍵詞 大修廠 物資供應管理 問題 對策
目前大修廠的物資供應管理在當前的管理體系下展開了創(chuàng)新與優(yōu)化,促進了大修廠的科學化、現代化管理進程。但是,當前的大修廠物資供應管理依然存在著諸多的問題,主要表現在以下幾個方面:
一、大修廠物資供應管理工作中存在的問題
(一)缺乏有效的整合
當前很多大修廠的物資供應管理工作依然處于起步的階段,沒有有效的整合,也沒有形成統一的、完善的管理體系。因為大修廠的物資供應管理具有周期性、臨時性的特點,很多大修廠都只是注重修理的成本、質量、進度等,只注重某項修理工程的開展,而沒有對多種工程、相似工程等展開對比,使得合同、倉儲、計劃、采購等過程工作分散且單一,沒有有效的結合,無法展開一體化和資源共享化的管理。
(二)信息化管理滯后
當前有的大修廠的生產自動化達到了先進的水平,但是信息化的管理仍然十分滯后。使得信息化管理發(fā)展緩慢的原因在于,一方面,大修廠的物資通用性很差,對于某個特定的工程,需要在很短的時間內轉交,但庫存管理單位對于轉交卻缺乏具體的、完整的管理辦法,使得大修廠的庫存供應不及時;另一方面,大修廠的物資在庫時間很短,在生產后馬上投入使用,使用范圍廣泛,極大地提升了收集與管理的困難;除此之外,多個工程的施工有著自身的運投時間,且相差較大,再加上相關技術的發(fā)展迅猛,使得管理工作缺乏應有的經濟效益,物資可比性差。
(三)缺乏物資采購計劃
目前大修廠的物資采購中,主要有以下幾個問題:一是公司各個部門之間缺乏交流,使得信息無法有效傳達,無法準確地了解資源使用的狀況,使得物資的不固定性表現得更加明顯,從不能及時的采購對應的物資;二是物資的價格隨時都在改變,公司無法及時獲取價格變動的狀況,從而使得公司的采購成本上升;三是在采購物資的過程中,由于修理公司物資需求的偶然性、受停產影響較大等因素,由于缺乏有效的采購計劃,使得物資堆積或者緊缺。
二、大修廠物資供應管理的解決對策
(一)展開信息化管理
大修廠的管理者一定要注重對物資供應管理的重視,認識到物資供應管理對大修廠的經營效益和發(fā)展不可或缺,并根據大修廠自身的發(fā)展狀況,全面開展物資供應管理的信息化建設,從而實現大修廠整體的規(guī)范化、一體化、程序化管理,使得大修廠能夠健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。在這個過程中,大修廠一定要強化資金的投入,積極引進國內外先進的經驗與技術,為物資供應管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。同時,大修廠也要注重對物資供應信息的反饋、分析和收集,并對多個管理步驟展開優(yōu)化,最大化的減少成本,增強物資供應管理的效率,從而提升大修廠的反應速度、響應能力、市場競爭力等,進一步加快大修廠的發(fā)展。除此之外,大修廠還能夠通過互聯網信息化方式,構建網絡管理體系,把采購、供應商、配送、計劃、倉儲等內容添加到網絡系統中,從而實現系統控制與信息共享。
(二)促進系統有效整合
根據現實的工作狀況,構建出符合大修廠自身發(fā)展的管理系統,并確保管理系統的可執(zhí)行性、科學性、統一性等。管理系統一定要滿足工作流程,根據系統需求,構建出對應的指標體系,使得每個指標得到量化,并符合操作性強、功能多樣化等需求。管理系統需要包括倉儲管理、采購管理等內容:對于倉儲管理,在展開倉儲管理的過程中,需要堅持多個設備不同對待的原則,對于十分貴重的易損件、進口件等,一定要重點保護、嚴格把控,從而實現占用資金的效益最大化;而對于其他一般性的物資管理,需要根據之前的物資消耗量制定對應的額定庫存;而對于采購管理,需要把確保生產需求,減少成本當作采購目標,通過批量采購、統一招標的方式展開采購。對物資展開集中采購,降低重復納稅;對物資展開統一配送,由配送部門展現出規(guī)模、批量等優(yōu)勢,提升效益,減少成本。
(三)制定科學的物資采購計劃
在進行物資采購時,公司需要按照實際的狀況,充分的思考多種因素,例如公司的物資使用情況等,制定出科學的物資采購計劃,明確物資的采購種類、數量、質量等,從而使得采購計劃與現實需求相符合,滿足修理廠的修理需求。同時,采購過程中還需要密切關注物資價格的改變狀況,從而及時調整采購的內容,使得物資的采購具有合理性與有效性。
三、結語
物資供應管理是大修廠管理的關鍵環(huán)節(jié),它的管理水平高低直接影響著大修廠的管理成效。由于傳統的管理方式已經無法滿足當前的管理需求,因此一定要通過先進的技術及理念,增強大修廠的物資供應管理水平。
(作者單位為國營長虹機械廠)
參考文獻
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