張鑫

摘 要 會計電算化實現(xiàn)了電子計算機技術(shù)和會計信息處理技術(shù)的有效結(jié)合，徹底改變了過去純手工填寫記賬憑證的做法，能夠自動生成財務(wù)報表，還能對會計信息進行全面分析，實現(xiàn)人機優(yōu)點的有效聯(lián)合，使得會計工作效率快速提升，會計現(xiàn)代化工作進程明顯加快，但在會計電算化工作過程中，仍然存在一些潛在安全風險，導(dǎo)致企業(yè)會計信息質(zhì)量與安全受到嚴重威脅。

關(guān)鍵詞 會計電算化 風險 防范措施

一、會計電算化工作面臨的風險分析

（一）會計軟件自身風險

雖然計算機運算速度快、運算精度高，自身功能強大，但其進行的邏輯判斷與數(shù)據(jù)處理都要依靠事先編入的應(yīng)用程序系統(tǒng)軟件方能執(zhí)行。如果應(yīng)用程序與系統(tǒng)軟件出錯，計算機很難像人類一樣，理性判斷哪些不合邏輯與不合理的事件，并采取相應(yīng)的處理措施，計算機往往會繼續(xù)執(zhí)行錯誤的操作，導(dǎo)致會計信息失真，進而會造成企業(yè)決策失誤。犯罪分子也會利用這一可乘之機，達到侵吞企業(yè)財產(chǎn)的目標。

（二）人為操作失誤風險

從本質(zhì)上看，在會計工作中運用計算機技術(shù)，說到底就是靠人來操作，電算化會計所提供的信息，都是會計人員對各種原始數(shù)據(jù)進行加工、匯總分析后獲得的。倘若會計人員操作失誤、玩忽職守，就會影響輸入數(shù)據(jù)的正確性，而計算機自身無法辨別，只會將錯就錯，造成相關(guān)賬表信息失誤，進而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息失真。如果企業(yè)采信了錯誤的會計信息，就有可能遭受經(jīng)濟損失。

（三）監(jiān)控系統(tǒng)不完善引起的風險

對于手工會計來說，會計憑證以及相關(guān)賬簿資料都是由不同的責任人完成登記的，并需要有關(guān)人員審核并簽章，所以會計信息都是以紙質(zhì)的形式加以保存。會計電算化信息系統(tǒng)的運行都是有既定程序設(shè)置的，倘若程序中沒有加強授權(quán)限制，那么一些不法分子就會對程序進行調(diào)用與改動，對會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加以控制，如果情況嚴重，還會對賬務(wù)參數(shù)設(shè)置和科目體系進行破壞，甚至直接修改數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)致系統(tǒng)陷入癱瘓。在實際工作中，經(jīng)常出現(xiàn)操作人員對電腦運行程序進行修改的案件，短期內(nèi)往往很難發(fā)現(xiàn)，使企業(yè)造成嚴重的直接與間接損失。

二、如何有效防范會計電算化風險

（一）嚴格軟件購置，做好軟件開發(fā)管理工作

計算機軟件由系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件構(gòu)成，在會計電算化工作過程中，使用的系統(tǒng)軟件都是通過外部購置獲得的，為此，在軟件購置環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)對軟件技術(shù)是否可靠與成熟進行考查，確保其是經(jīng)過實踐應(yīng)用并證明安全可靠。會計電算化應(yīng)用軟件應(yīng)當通過財政部門評審，還要配置相關(guān)操作說明。此外，企業(yè)還應(yīng)從自身實際出發(fā)，選擇與自身業(yè)務(wù)相適應(yīng)的軟件。企業(yè)如果要自行進行應(yīng)用軟件研制與開發(fā)，必須全面調(diào)查自身業(yè)務(wù)情況，在科學分析的基礎(chǔ)上進行設(shè)計、研發(fā)，整個過程應(yīng)當嚴謹規(guī)范，研發(fā)出來的軟件也要滿足財政部關(guān)于《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的基本要求。軟件開發(fā)完成后，在正式投入運行之前，還應(yīng)經(jīng)過評審與鑒定，確認相關(guān)文檔資料齊全。

（二）定期加強對電算化系統(tǒng)的檢測與維護

會計電算化工作的開展離不開計算機的有力支持，因此，應(yīng)當不斷強化崗位與人員管理，非工作人員，不得隨意接近電算化崗位。同時，對于會計電算化工作所用的計算機，也要加強管理，特別是軟件系統(tǒng)管理，在加密處理的基礎(chǔ)上設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，避免不法分子趁機偷竊企業(yè)機密信息，也能有效防止其他工作人員違規(guī)使用計算機瀏覽到企業(yè)重要信息。對于計算機這種精密設(shè)備來說，僅僅加強硬件清理維護是遠遠不夠的，還要定期安排專業(yè)維護人員加強軟件系統(tǒng)維護，尤其是那些項目風險水平較高的企業(yè)，信息安全保障應(yīng)當更加嚴格，如有必要，還要設(shè)置緊密預(yù)案處理辦法。

（三）積極構(gòu)建財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，確保網(wǎng)絡(luò)信息安全

考慮到電算化系統(tǒng)的特殊性，為了避免不法分子進入到企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)組，對數(shù)據(jù)進行修改，應(yīng)當設(shè)置防火墻，加強程序保密控制、文件密碼存儲控制，以及進入系統(tǒng)時的口令控制，為會計程序數(shù)據(jù)提供安全性保障。與此同時，作為管理人員，還應(yīng)定期不定期地加強對會計資料檢查，比如說，是否嚴格按照會計法規(guī)要求辦事、電算化賬務(wù)處理是否正確、費用支出是否合規(guī)等。此外，還應(yīng)為計算機系統(tǒng)安裝正版查殺毒軟件，并經(jīng)常進行查毒與殺毒，使計算機系統(tǒng)得以正常使用。

（四）加強財務(wù)信息化人才管理，培養(yǎng)復(fù)合型人才

企業(yè)應(yīng)當不斷加強財務(wù)信息化建設(shè)，加強對財會人員的技能培訓(xùn)，定期組織會計人員進行學習，提升他們的計算機業(yè)務(wù)水平，掌握先進的計算機技術(shù)，培養(yǎng)一批復(fù)合型人才，使企業(yè)會計電算化工作實現(xiàn)由“核算型”向“智能型”的有效轉(zhuǎn)變，為建立更加高效的財務(wù)信息系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。

與此同時，企業(yè)應(yīng)當本質(zhì)實事求是的原則加強會計電算化人員培訓(xùn)，注重實效性，在培訓(xùn)過程中應(yīng)當結(jié)合實際工作需要，確保其能夠?qū)W以致用。此外，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)會計人員、系統(tǒng)維護、管理人員的不同，對其進行不同內(nèi)容和要求的培訓(xùn)。為有效加強系統(tǒng)維護，應(yīng)當優(yōu)先聘用計算機專業(yè)人員，因為計算機系統(tǒng)維護工作的專業(yè)性較強，不僅如此，還要對其進行會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為其開展系統(tǒng)維護工作奠定基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

在會計實踐中實行會計電算化，能夠有效提升會計工作質(zhì)量與效率，也能幫助企業(yè)全面實行信息化。然而，財務(wù)信息化不僅會使企業(yè)經(jīng)濟效益增長，競爭能力增強，但卻會使企業(yè)經(jīng)營面臨風險。為此，就要求企業(yè)正確對待各種風險，加強分析，在此基礎(chǔ)上采取相應(yīng)的防范措施，進行嚴格監(jiān)督和控制，降低財務(wù)信息化風險水平，進而使企業(yè)實現(xiàn)更快更好的發(fā)展。

（作者單位為遼寧理工學院經(jīng)濟管理系）

參考文獻

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