江 敏,徐曉芳
(中國電子科技集團公司第四十三研究所,安徽 合肥 230088)
當(dāng)前,我國的經(jīng)濟發(fā)展趨勢已由高速度發(fā)展轉(zhuǎn)型為高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)發(fā)展模式也緊跟時代潮流,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楦哔|(zhì)量發(fā)展。以高質(zhì)量經(jīng)濟運行分析為工作抓手,已成為企業(yè)經(jīng)營決策的首選。伴隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,數(shù)據(jù)的價值早已深入人心,各行各業(yè)設(shè)置數(shù)據(jù)分析部門,將大數(shù)據(jù)解決方案放在更加突出的位置。但如何在浩瀚星辰的數(shù)據(jù)倉庫中發(fā)掘潛力,使數(shù)據(jù)資產(chǎn)發(fā)揮價值,是一個亟待解決的課題。
為進一步加強企業(yè)經(jīng)營日常運行的調(diào)度與管控工作,全面推進主營業(yè)務(wù)科學(xué)管理,以高質(zhì)量經(jīng)濟運行分析為抓手,不斷強化對各主營業(yè)務(wù)科研生產(chǎn)經(jīng)營日常運行的調(diào)度,提升對主營業(yè)務(wù)的管控能力,同時推動業(yè)務(wù)主管部門思維方式、組織方式、工作方式的轉(zhuǎn)變,提升主管部門價值創(chuàng)造能力,為企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)、任期經(jīng)營目標(biāo)和中長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供有力支撐,真正將企業(yè)打造成為集團化、企業(yè)化、市場化、國際化的現(xiàn)代企業(yè)集團。
隨著企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需求建立各種信息系統(tǒng),由于前期的規(guī)劃不夠全面、系統(tǒng)、規(guī)范,當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)面臨各信息系統(tǒng)缺乏業(yè)務(wù)連續(xù)性、流程規(guī)范性、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性、價值共享性等難題。
越來越多的企業(yè)選擇建立一種跨地域、跨單位、跨部門和跨業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)倉庫平臺,裝載各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),用于滿足企業(yè)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)清洗和信息統(tǒng)計,為管理者提供標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)謹(jǐn)和高效的決策平臺。建立新型的數(shù)據(jù)報表平臺,自助式的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析功能,能夠極大方便滿足業(yè)務(wù)人員數(shù)據(jù)分析需求,解放了以往數(shù)理統(tǒng)計工作的人力資源,使業(yè)務(wù)人員更關(guān)注業(yè)務(wù)異常,創(chuàng)造管理價值。數(shù)據(jù)分析平臺應(yīng)具備以下特點:
新型的數(shù)據(jù)分析平臺可靈活設(shè)置IT人員、業(yè)務(wù)人員權(quán)限,由IT人員負(fù)責(zé)整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包,交由業(yè)務(wù)人員進行前段布局自定義配置。分析平臺的儀表板塊可自由布局,通過快速拖拽即可生成所需的分析頁面。同時頁面支持按照比例自適應(yīng)縮放圖表、自動更新數(shù)據(jù)、多布局間聯(lián)動等功能。
數(shù)據(jù)分析平臺應(yīng)提升大數(shù)據(jù)處理能力,達到10億以上量級響應(yīng)速度,并支持分析多種來源的數(shù)據(jù)。支持實時對接數(shù)據(jù)平臺和分布式引擎拓展,支持跨數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián),支持對較大級別數(shù)據(jù)量進行數(shù)據(jù)抽取和索引建模,提高數(shù)據(jù)分析效率。提升元數(shù)據(jù)管理能力,使用戶能夠集中管理元數(shù)據(jù),具有索引、管理、調(diào)度數(shù)據(jù)的能力。
隨著數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用深入,平臺賦予了數(shù)據(jù)自動挖掘能力,使業(yè)務(wù)人員在掌握挖掘基本概念的基礎(chǔ)上,可深挖業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)運營數(shù)據(jù)結(jié)論提供支持。支持嵌入式高級分析功能,既能夠使用平臺內(nèi)置的高級功能,也可導(dǎo)入和集成外部開發(fā)的高級分析模型。
數(shù)據(jù)分析平臺應(yīng)能夠集成多個業(yè)務(wù)系統(tǒng),全維度、全視角地反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營狀況,支持嵌入式部署,以及跨平臺的權(quán)限集成和頁面集成。為提高系統(tǒng)安全性,應(yīng)提供靈活的用戶管理與權(quán)限控制功能,內(nèi)置強大的用戶行為監(jiān)控與分析功能,確保企業(yè)的數(shù)據(jù)安全和信息保密。支持監(jiān)控系統(tǒng)自身運行性能,遇到性能風(fēng)險時,提前發(fā)出預(yù)警信號,提高系統(tǒng)穩(wěn)定性。支持私有授權(quán)鏈接訪問與公有開放鏈接訪問共存的訪問控制機制,提高信息共享性與集成性。
當(dāng)前,軍工企業(yè)因客觀因素所致,多數(shù)自建的園區(qū)涉密網(wǎng)主要服務(wù)于單位內(nèi)部的科研生產(chǎn)與行政辦公,單位內(nèi)部的信息系統(tǒng)只對內(nèi)開放,無法互聯(lián)上級單位、下級所屬公司的網(wǎng)絡(luò)體系,對公司總部管控層面所需要的數(shù)據(jù)多以報送指定格式的excel為主,對所屬公司管控層面多以收集指定格式的數(shù)據(jù)文件為主,無法鉆取到更深層次的數(shù)據(jù)。一般情況下,經(jīng)濟運行數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等主要以手工統(tǒng)計的數(shù)據(jù)文件為主,難以達到共享性、實時性和集成性的目的。經(jīng)濟運行分析工作存在幾點問題。
(1)經(jīng)濟運行分析工作不夠精益,僅以每月數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析為主,缺少市場、業(yè)務(wù)等方面的分析,時效性差,問題不聚焦,趨勢預(yù)判不到位,尚不能擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)參謀的角色。
(2)數(shù)據(jù)集成能力不足,決策數(shù)據(jù)來源單一。人工處理加工占比重大,數(shù)據(jù)整合程度低,信息傳遞不及時、不受控,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性無法保證。越來越多的數(shù)據(jù),缺少統(tǒng)一的規(guī)劃利用,不能有效的形成企業(yè)的知識體系。
(3)數(shù)據(jù)分析方式不全面,分析手段與能力缺乏?,F(xiàn)有的分析缺乏穿透力,不能層層支撐。缺乏風(fēng)險防控能力,不能提供有力的決策支持。數(shù)據(jù)分析處理能力較弱,跟不上業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理模式的變化過程。
(4)未形成有效的決策支持體系。未形成從設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)到指標(biāo)評估與考核的閉環(huán)決策流程。如何追溯歷史,如何分析現(xiàn)狀,以及如何預(yù)測未來,沒有一個完備的平臺來支持這些科學(xué)的決策過程。
(5)重點任務(wù)調(diào)度管控的切入點、著力點還沒有與基層需求完全合上拍;重點計劃管理與調(diào)度缺乏信息平臺統(tǒng)一管理,未能與年度目標(biāo)進行對照,缺乏閥值預(yù)警。
經(jīng)濟運行分析是企業(yè)決策的重要依據(jù)。經(jīng)濟運行分析通過量化“數(shù)據(jù)語言”, 綜合描述企業(yè)經(jīng)濟運行情況,提供簡約、直觀、具體的決策報表,實時掌控企業(yè)經(jīng)濟運行狀況、特征、問題,提出改進、完善企業(yè)經(jīng)濟運行的對策、舉措,為企業(yè)提供決策參考。
要把握好經(jīng)濟運行分析的本質(zhì)意義和主要功能,使經(jīng)濟運行分析工作顯現(xiàn)成效。首先要篩選出企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和核心數(shù)據(jù);其次是要掌握經(jīng)濟運行分析統(tǒng)計方法,綜合把控企業(yè)核心環(huán)節(jié)。結(jié)合不同時期市場特點,重點分析投入與產(chǎn)出的過程;最后是讓分析成果實時呈現(xiàn),及早發(fā)揮經(jīng)濟運行分析結(jié)果的使用價值。經(jīng)濟運行分析要體現(xiàn)企業(yè)特色,客觀、辯證地進行分析和判斷。在形勢不明朗、經(jīng)濟不景氣時,要看到未來發(fā)展前景,建立市場信心、樹立發(fā)展經(jīng)濟的熱情。在形勢越好、經(jīng)濟越熱時,越要看到發(fā)展的問題,力求保持清醒的頭腦和冷靜的態(tài)度。力求精準(zhǔn),突出重點,使經(jīng)濟運行分析更加精益化、智慧化。
1.整合數(shù)據(jù)源,梳理指標(biāo)項
經(jīng)濟運行涉及企業(yè)經(jīng)營管理的多個方面,各種分析數(shù)據(jù)項來自不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng),財務(wù)、市場、計劃、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)相互間勾稽關(guān)系不強,存在數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、標(biāo)準(zhǔn)不一、口徑不同等現(xiàn)象。整合各項數(shù)據(jù)源是做好經(jīng)濟運行分析的基石,應(yīng)系統(tǒng)梳理各項指標(biāo)監(jiān)控體系,實現(xiàn)同口徑、同緯度、同跟蹤的分析方式。
2.定運算規(guī)則,編計算程序
在企業(yè)實際經(jīng)營活動中,存在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)未完全覆蓋業(yè)務(wù)范圍,異常業(yè)務(wù)需線下管控,這類經(jīng)營數(shù)據(jù)通常由業(yè)務(wù)專人在線下維護excel數(shù)據(jù)。在月度、季度及年度統(tǒng)計活動中,需要合并業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和線下excel數(shù)據(jù),并根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況作調(diào)整,工作量較大且容易出錯。經(jīng)與業(yè)務(wù)部門充分溝通后,即可確立運算規(guī)則,交由IT人員編譯取數(shù)程序。IT人員通過編譯取數(shù)程序,自動將系統(tǒng)數(shù)據(jù)與線下excel數(shù)據(jù)合并處理,并通過圖表展示合并分析后的數(shù)據(jù)。后期,業(yè)務(wù)人員只需維護線下數(shù)據(jù)量較少的excel報表數(shù)據(jù),導(dǎo)入數(shù)據(jù)分析平臺,即可由系統(tǒng)自動形成合并統(tǒng)計結(jié)果,通過網(wǎng)頁推送或在門戶網(wǎng)站加入鏈接,動態(tài)實時呈現(xiàn)統(tǒng)計結(jié)果。
3.觀經(jīng)濟運行,思戰(zhàn)略決策
綜合展現(xiàn)的報表不同于以往的數(shù)據(jù)分析表,各層級關(guān)注的視角也不相同,基層業(yè)務(wù)人員更加傾向于近期業(yè)務(wù)單據(jù)級的細(xì)粒度數(shù)據(jù),關(guān)注少量異常數(shù)據(jù);中層管理人員更關(guān)注于本部門經(jīng)營業(yè)績完成情況,與本部門同期對比分析等分析數(shù)據(jù);高層管理者則傾向于關(guān)注企業(yè)整體經(jīng)營績效情況,經(jīng)營趨勢分析,年度目標(biāo)完成情況,與競爭對手對比分析情況,企業(yè)升級轉(zhuǎn)型情況等宏觀層面,關(guān)注重大項目異常情況。基于不同層級的經(jīng)營視角和不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的權(quán)限控制,數(shù)據(jù)分析平臺需要滿足全局性、聯(lián)動性、實現(xiàn)性等需求,對于每個經(jīng)營分析層面都要從不同維度,不同角度去剖析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,制作相對應(yīng)的報表統(tǒng)計圖,對于合并的結(jié)果支持更深層次的數(shù)據(jù)鉆取,檢驗統(tǒng)計結(jié)果的真實性和有效性。對于各級管理層通過簡約的圖表展現(xiàn)方式,實時動態(tài)地觸及企業(yè)經(jīng)營狀態(tài),對經(jīng)濟運行的各個層面實現(xiàn)可視化,從而運籌帷幄,能夠更加專注于戰(zhàn)略規(guī)劃,風(fēng)險防控,促成運行目標(biāo)達成,完成企業(yè)宏偉的發(fā)展愿景。
圖1 數(shù)據(jù)大屏賦能企業(yè)經(jīng)濟運行分析
經(jīng)濟運行分析是企業(yè)經(jīng)營的“體檢報告”。經(jīng)濟運行分析,就是定期為企業(yè)“體檢”,通過對企業(yè)經(jīng)濟運行情況的分析,及時查找出現(xiàn)問題的苗頭,及早治理、及早防范,為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。[3]經(jīng)濟運行分析是企業(yè)改進的“活力之源”。筆者僅從銷售主題、兩金占比、運營收入等主題建設(shè)來介紹企業(yè)數(shù)據(jù)大屏應(yīng)用助力企業(yè)高質(zhì)量經(jīng)濟運行。
圖2 企業(yè)銷售合同綜合分析
對于軍工企業(yè)來說,企業(yè)總部的軍品銷售與所屬公司的民品銷售情況綜合統(tǒng)計對于整個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績有著重要的意義。那么,如何基于數(shù)據(jù)分析平臺解決跨網(wǎng)絡(luò)、跨組織的銷售合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計問題,對經(jīng)營分析尤為重要。數(shù)據(jù)分析平臺通過整合內(nèi)網(wǎng)銷售管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),加上外部所屬公司導(dǎo)入信息,能夠?qū)λ芸氐母鳂I(yè)務(wù)主體的銷售情況進行統(tǒng)計分析,形成全單位的合并銷售情況分析。為對比年度銷售目標(biāo),對比往年銷售合同,以及分析訂單完成率,各利潤中心、各種類訂單,訂單貿(mào)易類型,年度明星客戶分析,年度暢銷產(chǎn)品分析等指標(biāo)維度,報表頁面采用多種類型的圖表展現(xiàn)方式。利用tab塊技術(shù),分頁展示各類詳細(xì)數(shù)據(jù)。對部分匯總數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)鉆取技術(shù),可延伸至下級統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源。對于不同管理人員,授權(quán)不同層級的數(shù)據(jù)報表頁面,實現(xiàn)靈活數(shù)據(jù)權(quán)限控制。
為落實提質(zhì)增效工作,推進去庫存、控風(fēng)險,加強“兩金”(指代:應(yīng)收賬款、存貨)精益管理,建立“周統(tǒng)計、旬評估、月分析”的工作機制,逐月統(tǒng)計“兩金”治理進展情況,定期查找問題、分析原因、協(xié)調(diào)解決,加強過程控制,做好對“兩金”治理工作的跟蹤監(jiān)控?!皟山稹闭急仁墙?jīng)濟運行工作的一項重要工作內(nèi)容,涉及多個業(yè)務(wù)部門;市場銷售部門應(yīng)嚴(yán)把賒銷和收賬關(guān),生產(chǎn)計劃管理和采購部門應(yīng)持續(xù)優(yōu)化生產(chǎn)和采購安排,考核管理部門應(yīng)優(yōu)化指標(biāo)考核體系,紀(jì)檢監(jiān)督審計部門應(yīng)加大“兩金”治理工作的問責(zé)力度,其他部門應(yīng)密切配合業(yè)務(wù)部門做好“兩金”治理工作。
為適應(yīng)多部門“兩金”治理工作要求,實時動態(tài)監(jiān)控“兩金”發(fā)展趨勢,數(shù)據(jù)分析平臺融合財務(wù)數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、內(nèi)部關(guān)聯(lián)抵消數(shù)據(jù)等,描繪出“兩金”占比的趨勢分析圖,并對各構(gòu)成要素進行深挖,找出影響“兩金”占比重要因素,以便業(yè)務(wù)部門及時管控占比數(shù)據(jù)。通過設(shè)置閥值預(yù)警線,監(jiān)控各月占比情況,為壓控占比提供數(shù)據(jù)支撐。
圖3 企業(yè)兩金占比綜合分析
對一個企業(yè)來說,收入是關(guān)乎生死存亡的大事,收入情況的統(tǒng)計分析一直備受經(jīng)營管理者的關(guān)注。伴隨經(jīng)濟規(guī)模的擴大,收入來源也由單一的銷售收入演變?yōu)槎鄻踊氖杖雭碓础8鶕?jù)各業(yè)務(wù)板塊收入來源不同,管理收入的部門也不同,合并收入時,需要剔除內(nèi)部關(guān)聯(lián)收入。針對業(yè)績達成情況,需要預(yù)測月度收入和回款情況。根據(jù)企業(yè)的實際管理情況,結(jié)合數(shù)據(jù)分析平臺,在數(shù)據(jù)大屏中實時統(tǒng)計各類情況;經(jīng)營管理者可實時獲取業(yè)績完成率,各板塊收入情況,各利潤中心收入情況,月底收入統(tǒng)計,關(guān)聯(lián)收入分析等情況,為企業(yè)決勝年度目標(biāo)提供信息基礎(chǔ)。
圖4 企業(yè)運營收入分析
經(jīng)濟運行分析不是為分析而分析, 要將分析結(jié)果應(yīng)用于提出具體的行動方向與行動計劃,針對解決當(dāng)前存在的問題而提出的,屬于解決問題的措施;針對未來可能出現(xiàn)的問題而采取的對策,屬于預(yù)防性措施。只有將分析結(jié)果落實到實際應(yīng)用,轉(zhuǎn)化為企業(yè)效益,經(jīng)濟運行分析工作才具有實際意義。當(dāng)前,云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)日益普及,新形勢下如何結(jié)合新的信息技術(shù),值得研究人員進一步深挖和分析評估。