虞佳崢
摘 要:隨著會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化,流程化的需要,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),成為很多企業(yè)財(cái)務(wù)工作的趨勢(shì)。目前,在華的很多跨國(guó)財(cái)富500強(qiáng)企業(yè),比如雀巢,西門子,奔馳,GE,IBM,施耐德等都在中國(guó)運(yùn)用了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式。2013年12月,中華人民共和國(guó)財(cái)政部印發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,其中第 34條規(guī)定:分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這一規(guī)定為跨國(guó)企業(yè)在華業(yè)務(wù)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供了政策依據(jù)和支持。但是在實(shí)際工作中,跨國(guó)企業(yè)在華財(cái)務(wù)共享服務(wù)出現(xiàn)了很多問(wèn)題,財(cái)務(wù)共享中心更出現(xiàn)了水土不服的現(xiàn)狀。本文對(duì)跨國(guó)企業(yè)在華財(cái)務(wù)共享服務(wù)產(chǎn)生的籌建和交接工作不完善,模式設(shè)計(jì)地域設(shè)置不合理,工作質(zhì)量和效率低下,運(yùn)營(yíng)成本提高,信息系統(tǒng)建設(shè)不完善等問(wèn)題展開(kāi)分析,并從戰(zhàn)略層面做好財(cái)務(wù)共享頂層設(shè)計(jì),循序漸進(jìn)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù),做好財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與職業(yè)規(guī)劃,以及完善信息系統(tǒng)建設(shè)等方面提出改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:跨國(guó)企業(yè);財(cái)務(wù)共享服務(wù);思考
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式起源于財(cái)務(wù)部門,是借助于財(cái)務(wù)管理流程再造而形成的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)(Financial SharedService,簡(jiǎn)稱FSS)是依托信息技術(shù),以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的,以市場(chǎng)視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。通??鐕?guó)集團(tuán)企業(yè)以建立財(cái)務(wù)共享中心,將集團(tuán)總部,工廠及各分公司,子公司,合資公司的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行集中,統(tǒng)一處理和管理,來(lái)提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)。
二、跨國(guó)企業(yè)在華實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的問(wèn)題
(1)財(cái)務(wù)共享中心籌建組的前期籌建和交接工作不完善
1.生搬硬套外國(guó)經(jīng)驗(yàn),不適合中國(guó)國(guó)情
由于跨國(guó)企業(yè)多是在境外實(shí)行了多年財(cái)務(wù)共享,把財(cái)務(wù)共享應(yīng)用于其在華投資企業(yè)。而在項(xiàng)目籌備初期,由于怕人心動(dòng)蕩,往往會(huì)安排一個(gè)外籍員工擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人。而外籍員工又沒(méi)有財(cái)務(wù)核算的經(jīng)驗(yàn),對(duì)中國(guó)的財(cái)稅政策又沒(méi)有了解,對(duì)于財(cái)務(wù)工作和中國(guó)各政府部門如稅務(wù)局,財(cái)政局,外管局,統(tǒng)計(jì)局,商務(wù)委的對(duì)接也不了解。在共享服務(wù)中心機(jī)構(gòu)和流程設(shè)計(jì)時(shí),生搬硬套境外企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致了機(jī)構(gòu)和流程設(shè)計(jì)有缺失疏漏,不適合中國(guó)國(guó)情,在中國(guó)并不適用。
2.財(cái)務(wù)交接不完善
項(xiàng)目上馬太過(guò)急促,并沒(méi)有經(jīng)過(guò)完整和充分的交接程序。在企業(yè)實(shí)行共享服務(wù)項(xiàng)目轉(zhuǎn)換交接過(guò)程中,之前的企業(yè)財(cái)務(wù)人員匆忙離崗,留下了很多未決事項(xiàng),而又沒(méi)有和財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行逐條梳理和交接。而共享中心的財(cái)務(wù),知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不足,解決歷史遺留問(wèn)題的能力較低。
3.沒(méi)有明確的職責(zé)分工和流程設(shè)計(jì)
第一,企業(yè)財(cái)務(wù)和共享中心財(cái)務(wù)職責(zé)不明確。由于籌建組的負(fù)責(zé)人,并不了解具體財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)工作中都有哪些具體工作,很多工作內(nèi)容在簽訂共享服務(wù)合同時(shí),沒(méi)有包括在服務(wù)內(nèi)容中,或者沒(méi)有具體而明確的解釋,導(dǎo)致有些工作在實(shí)施財(cái)務(wù)共享之后,財(cái)務(wù)共享中心不肯承接,很多實(shí)際工作沒(méi)有人做。
第二,共享中心內(nèi)部職責(zé)不明確。共享中心內(nèi)部分成付款部門和總賬部門,與原有的財(cái)務(wù)核算流程和分工有了很大區(qū)別,而又沒(méi)有明確的職責(zé)分工,導(dǎo)致共享中心內(nèi)部職責(zé)不清,互相推諉,業(yè)務(wù)流程重復(fù)操作或沒(méi)有人做。
(2)財(cái)務(wù)共享中心的模式設(shè)計(jì),地域設(shè)置不合理
1.財(cái)務(wù)共享中心的模式設(shè)計(jì)不符合業(yè)務(wù)需要。財(cái)務(wù)共享中心的模式設(shè)計(jì)沒(méi)有考慮到公司的實(shí)際業(yè)務(wù)需要,公司的規(guī)模以及各分支機(jī)構(gòu)的數(shù)量,而是簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)外包的模式,委托給了跨國(guó)的財(cái)務(wù)共享外包公司。外包公司的財(cái)務(wù)人員流動(dòng)大,責(zé)任心不足,不能很好地為企業(yè)提供財(cái)務(wù)服務(wù)。
2.財(cái)務(wù)共享地域設(shè)置不是業(yè)務(wù)聚集地,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)脫節(jié)。財(cái)務(wù)共享中心根據(jù)外包公司的業(yè)務(wù)所在地,選取了人力成本較低的地區(qū)。但是集團(tuán)業(yè)務(wù)開(kāi)展的主要地區(qū),又是在集團(tuán)公司的總部或者是工廠,導(dǎo)致了業(yè)務(wù)流,票據(jù)流,資金流的不匹配甚至脫節(jié)。比如付款業(yè)務(wù),付款的經(jīng)辦人是在財(cái)務(wù)共享中心,付款的授權(quán)簽字人都是在集團(tuán)公司總部工作。付款審批人只能根據(jù)復(fù)印件而不是發(fā)票原件,進(jìn)行付款審批,復(fù)印件重復(fù)的情況下,會(huì)導(dǎo)致付款重復(fù)。
(3)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率降低,運(yùn)營(yíng)成本提高
1.資產(chǎn)負(fù)債表各個(gè)科目的對(duì)賬不及時(shí),長(zhǎng)期未決事項(xiàng)不能及時(shí)清理。比如員工欠款,往來(lái)賬款,收貨發(fā)票,在建工程等科目,共享中心財(cái)務(wù)不能及時(shí)對(duì)賬清賬。收入,費(fèi)用,資產(chǎn)不能及時(shí)確認(rèn)。
2.差錯(cuò)率提高。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,錯(cuò)誤付款,重復(fù)付款的情況屢有發(fā)生,賬目錯(cuò)誤記錄提高,消耗大量的時(shí)間來(lái)調(diào)整錯(cuò)誤以及追回錯(cuò)誤付款。
3.財(cái)務(wù)咨詢費(fèi),財(cái)務(wù)服務(wù)費(fèi)用大幅增加。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的初衷是降低成本,由于財(cái)務(wù)外包,公司財(cái)務(wù)人員數(shù)量減少,使得工資薪金以及各項(xiàng)社保福利得到了大幅減少。但是要支付外包公司服務(wù)費(fèi)以及外包公司財(cái)務(wù)的工資和各項(xiàng)福利,所以服務(wù)費(fèi),咨詢費(fèi)大幅提高,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)降低成本的目的,反而使費(fèi)用轉(zhuǎn)換了具體科目分類,而總費(fèi)用支出增加了。
4.溝通成本提高。由于共享中心設(shè)立在外地或者外國(guó),需要運(yùn)用電話,電子郵件,即時(shí)通訊軟件等方式溝通,很難及時(shí)得到回復(fù)。有些由于共享中心設(shè)在國(guó)外,人員語(yǔ)言不通,需要企業(yè)的財(cái)務(wù)或者業(yè)務(wù)人員翻譯發(fā)票,付款申請(qǐng)單,使得時(shí)間成本和溝通成本增加。財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持作用降低,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相脫節(jié)。實(shí)行共享服務(wù)后,由于業(yè)務(wù)是隨機(jī)派單,與業(yè)務(wù)部門溝通的財(cái)務(wù)是隨機(jī)分配,業(yè)務(wù)部門要花費(fèi)更多時(shí)間找到負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支撐服務(wù)作用減弱。
5.財(cái)務(wù)人員流失嚴(yán)重。共享中心人員頻繁更換,團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定。企業(yè)原有的財(cái)務(wù)人員,具有豐富賬目核算和賬目處理經(jīng)驗(yàn)。由于業(yè)務(wù)外包,公司財(cái)務(wù)調(diào)整等原因,紛紛離職,又沒(méi)有經(jīng)過(guò)明確具體的工作交接。共享中心的財(cái)務(wù)工作,將原有的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了重新的劃分和整合。之前由一個(gè)財(cái)務(wù)人員經(jīng)手的賬目,現(xiàn)在根據(jù)具體流程,劃分成為幾個(gè)不同的財(cái)務(wù)人員,甚至不同的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)操作,使得工作單一,簡(jiǎn)單重復(fù),員工工作熱情減退,機(jī)械化操作。
(4)財(cái)務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)建設(shè)不完善
1.票據(jù)影像系統(tǒng)建設(shè)不完善。企業(yè)財(cái)務(wù)需要將各種票據(jù)上傳給財(cái)務(wù)共享中心,但是由于系統(tǒng)不完善,掃描儀分辨率不高等問(wèn)題,系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)故障。掃描發(fā)票不清晰,財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員在審核發(fā)票時(shí),主要項(xiàng)目比如金額看不清楚,導(dǎo)致了發(fā)票錄入錯(cuò)誤。系統(tǒng)出現(xiàn)故障后,由于沒(méi)有相應(yīng)的IT部門給予技術(shù)支持,幾個(gè)月不能解決系統(tǒng)問(wèn)題,只能用傳統(tǒng)的掃描儀工作,很大程度上降低了工作效率,也使得票據(jù)的處理過(guò)程不規(guī)范不完整。
2.付款環(huán)節(jié)系統(tǒng)建設(shè)脫節(jié)。財(cái)務(wù)共享中心的主要付款方式包括銀企直聯(lián)系統(tǒng),開(kāi)支票,網(wǎng)上銀行等。由于準(zhǔn)備付款由財(cái)務(wù)共享中心操作,而付款復(fù)核由企業(yè)財(cái)務(wù)操作,付款審批由銀行預(yù)留印鑒簽字人操作。由于財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息不完備,不是所有付款都可以采用銀企直聯(lián)方式。采用開(kāi)支票,網(wǎng)上銀行等付款方式時(shí),在付款復(fù)核和付款審批環(huán)節(jié),運(yùn)用的是復(fù)印件而不是付款申請(qǐng)及發(fā)票原件。如果付款申請(qǐng),付款審核環(huán)節(jié)出現(xiàn)人員更換,或者工作疏忽,很容易發(fā)生重復(fù)付款的問(wèn)題。
三、跨國(guó)企業(yè)在華實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的改進(jìn)建議
(1)從公司戰(zhàn)略層面做好財(cái)務(wù)共享的頂層設(shè)計(jì),認(rèn)真規(guī)劃財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和發(fā)展道路
萬(wàn)丈高樓平地起,財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告的工作,被企業(yè)認(rèn)為是基礎(chǔ)性事務(wù)性的工作,不被企業(yè)重視。而事實(shí)上,財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告是否準(zhǔn)確及時(shí),就像我們蓋高樓時(shí)候打地基,如果地基不穩(wěn),那么管理會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)分析的各項(xiàng)工作,以及為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供決策支持的財(cái)務(wù)工作,就如同空中樓閣,分析出的結(jié)果也是不準(zhǔn)確的。所以,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作,需要有很多的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)判斷,不只是簡(jiǎn)單重復(fù)的流程性的工作。在開(kāi)始規(guī)劃共享中心建設(shè)工作,我們要加強(qiáng)各公司,分支機(jī)構(gòu)和工廠的核算管理、資金管理、稅務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的一體化綜合管理,這樣才能更順利地實(shí)施財(cái)務(wù)共享。我們要明確各個(gè)部門崗位權(quán)責(zé)分配,流程再造,主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制,績(jī)效評(píng)價(jià),財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型以及數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等。
1.共享模式的設(shè)計(jì)上,選擇內(nèi)部服務(wù)型共享模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建模式,跨國(guó)企業(yè)通常采用的模式分為內(nèi)部服務(wù)型和外包型。內(nèi)部服務(wù)型對(duì)原有的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,重組部門,沿用并且改進(jìn)原有流程。原有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員會(huì)繼續(xù)為搭建并運(yùn)行財(cái)務(wù)共享中心工作,由于具有豐富的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),而且在本企業(yè)工作多年,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)流程非常熟悉,有利于共享服務(wù)前后的平穩(wěn)過(guò)渡,也有利于更快適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作。而在地域選擇上,通常是選擇企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)密集的地區(qū),比如說(shuō)公司總部,這樣更有利于財(cái)務(wù)對(duì)于業(yè)務(wù)的支持。而外包型的財(cái)務(wù)共享中心,通常會(huì)有一些財(cái)務(wù)外包公司接手本公司財(cái)務(wù),通常沒(méi)有進(jìn)行完整的交接,為了降低成本,招聘的又都是沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的新人,在專業(yè)化程度和對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的熟練程度上都不及內(nèi)部服務(wù)型共享模式。
2.明確崗位職責(zé),細(xì)化流程設(shè)計(jì)。由于財(cái)務(wù)共享通常會(huì)改變?cè)械墓ぷ髁鞒?,由一人從頭到尾完成一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,改為多人或者多部門合作完成。在流程設(shè)計(jì)上,應(yīng)該把原有流程按照步驟,畫(huà)出流程圖,形成書(shū)面的文字性的文件,再根據(jù)這些流程,考量每一步流程的必要性。很多財(cái)務(wù)的流程,是根據(jù)中國(guó)的特殊國(guó)情,或者是中國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)的,并不是國(guó)外沒(méi)有的步驟,在國(guó)內(nèi)就不必要。所以每一步流程必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的評(píng)估和考量存在的必要性,重新設(shè)計(jì),形成規(guī)范的流程圖和操作規(guī)范。由于之前的分工有了很大變化,必須要對(duì)崗位職責(zé),差錯(cuò)承擔(dān)的責(zé)任在企業(yè)財(cái)務(wù),和共享中心財(cái)務(wù),共享中心各財(cái)務(wù)部門進(jìn)行重新的界定和劃分,以免形成三個(gè)和尚沒(méi)水吃的局面,耗費(fèi)了大量的時(shí)間扯皮推諉。
3.增加財(cái)務(wù)共享中心籌備組的人員配備,必須有懂業(yè)務(wù)的中方財(cái)務(wù)人員參與。
在籌備共享中心的時(shí)候,不能只有一個(gè)外籍人員參與籌備組工作,必須有懂業(yè)務(wù)的中方人員參與,并且與現(xiàn)有的集團(tuán)總部,各分支機(jī)構(gòu),工廠,合資公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行多次的調(diào)研和溝通。
(2)?????? 循序漸進(jìn)地推進(jìn)財(cái)務(wù)共享,進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作完整交接,延長(zhǎng)交接時(shí)間
1.推進(jìn)過(guò)程要循序漸進(jìn),切不可一蹴而就。要在財(cái)務(wù)工作各領(lǐng)域,一項(xiàng)一項(xiàng)逐步推進(jìn),當(dāng)確認(rèn)共享中心可以獨(dú)立承接這項(xiàng)工作后,再交接其他工作。
2.進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作完整交接。在共享中心的過(guò)渡階段,要做好交接工作。通常我們認(rèn)為的交接,只是流程和工作內(nèi)容的交接,這種交接不完整,導(dǎo)致了共享前后很多工作不能銜接和順利推進(jìn)。交接工作應(yīng)包含以下幾個(gè)方面,缺一不可。第一是政策法規(guī)的交接,包括了財(cái)務(wù)工作涉及的各級(jí)政府相關(guān)的政策,業(yè)務(wù)申請(qǐng)流程,比如稅務(wù)法規(guī),外管政策等等。第二是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和工作內(nèi)容的交接,按照籌備組的流程設(shè)計(jì),在交接原有業(yè)務(wù)時(shí),一定要確保交接雙方達(dá)成共識(shí),同時(shí)在交接清單上簽字,并有監(jiān)交人監(jiān)督并且簽字。第三是會(huì)計(jì)賬套的交接,按照資產(chǎn)負(fù)債表,各個(gè)總賬科目,各個(gè)賬號(hào)逐項(xiàng)交接未決事項(xiàng),并且落實(shí)到書(shū)面上,做好賬套的交接清單。對(duì)于賬號(hào)的使用,財(cái)務(wù)共享后,應(yīng)該有統(tǒng)一的科目設(shè)置和賬號(hào)使用說(shuō)明,使得各分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算同化,會(huì)計(jì)工作真正實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。
3.延長(zhǎng)會(huì)計(jì)工作交接時(shí)間。通常的交接只用一個(gè)會(huì)計(jì)月度,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因?yàn)闀?huì)計(jì)工作的月度結(jié)賬,季度結(jié)賬和年度結(jié)賬內(nèi)容不同。應(yīng)該增加新舊兩套賬目,兩套班子的并行周期,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決,將交接時(shí)間延長(zhǎng)到三個(gè)月甚至半年。只有做好了完善交接,確保共享中心能夠健康獨(dú)立運(yùn)行后,再放手共享中心的財(cái)務(wù)工作。
(3)?????? 做好財(cái)務(wù)人員的職業(yè)規(guī)劃,再就業(yè)培訓(xùn)和轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)型工作
1.做好原有企業(yè)財(cái)務(wù)人員的溝通,使其理解公司變化,做好轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)型工作。通??鐕?guó)企業(yè)不注重人員的培訓(xùn),更愿意用有經(jīng)驗(yàn)上手快的熟手。在財(cái)務(wù)共享中心的籌劃階段,不考慮財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型轉(zhuǎn)崗和培訓(xùn)工作,而是簡(jiǎn)單地給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償以及裁員。這樣會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員不滿,甚至引起法律糾紛,使得公司形象受損,出現(xiàn)公關(guān)危機(jī)。而且大批財(cái)務(wù)人員同時(shí)離崗,也會(huì)影響交接工作的完備性。通常說(shuō)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,很難落實(shí)到實(shí)際工作中,只是一句口號(hào)。建議在財(cái)務(wù)的日常工作中,財(cái)務(wù)人員自身以及所在公司,要做好財(cái)務(wù)人員的職業(yè)規(guī)劃,快速適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展變化,以及財(cái)務(wù)共享,人工智能等大趨勢(shì)的變化。公司要做好人員的再就業(yè)培訓(xùn),在財(cái)務(wù)共享中心或者其他財(cái)務(wù)部門,提供更多的轉(zhuǎn)崗機(jī)會(huì),不要將壓力推給社會(huì)。
2.做好財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)人員的知識(shí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心而言,操作的簡(jiǎn)單重復(fù)機(jī)械化的勞動(dòng),通常會(huì)引起工作的懈怠,厭倦情緒,形成閉著眼睛干活,不愛(ài)思考的工作習(xí)慣。社會(huì)日新月異的變化發(fā)展,財(cái)務(wù)共享中心如果只是機(jī)械化勞動(dòng),很容易被機(jī)器人取代,很容易被社會(huì)淘汰。所以財(cái)務(wù)共享中心,更需要的是多專業(yè)技能,能適應(yīng)多崗位工作的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員,在流程化,程式性的工作中成為多面手。
(4)?????? 完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的信息平臺(tái)
1.加強(qiáng)系統(tǒng)裝備的質(zhì)量,及時(shí)更新設(shè)備。工欲善其事,必先利其器。在建立共享服務(wù)中心階段,要配備足夠的系統(tǒng)裝備,比如影像傳輸系統(tǒng),照相機(jī),掃描儀等,要確保影像清晰,能順利無(wú)誤形成工作流,一旦發(fā)生系統(tǒng)或者設(shè)備故障,要及時(shí)維修或者更新。
2.完善數(shù)據(jù)系統(tǒng),加強(qiáng)銀企直聯(lián)。在銀行收付款和對(duì)賬中,要減少手工工作,比如支票,網(wǎng)銀等付款方式,要統(tǒng)一建設(shè)銀企直聯(lián)的系統(tǒng),形成業(yè)務(wù)全方位全領(lǐng)域和銀行系統(tǒng)對(duì)接。對(duì)于之前系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)不完整不正確的情況,要進(jìn)行全面核查,確認(rèn)無(wú)誤后再上線。
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