張海娜
摘 要:物流在越來越多的企業(yè)中占據(jù)著越來越明顯的作用,所以對其的成本控制也越來越重要,其事關企業(yè)總成本的控制情況。本文主要對企業(yè)物流成本控制存在的問題及對策進行了深入探析,由此指出了控制方法,以期為企業(yè)物流成本控制提供相應的參考。
關鍵詞:企業(yè)物流;成本控制;問題;對策
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的企業(yè)發(fā)展速度也有了一定程度的提升,與企業(yè)有關的物流運輸也越來越多。因此企業(yè)在物流方面的開銷也在隨著企業(yè)的發(fā)展而進一步增加,對企業(yè)進行物流方面的成本控制則越來越重要。對物流進行成本控制也是加強對物流管理的一種有效手段,在提升管理水平的同時也做到了對其成本的有效減少,進而能增加企業(yè)的經(jīng)濟收益,提升企業(yè)的市場競爭力。
一、企業(yè)物流成本控制的重要性
企業(yè)經(jīng)營的最終目的是為了獲得相應的利益回報,而進行成本控制的目的是將利益擴大化,以提高企業(yè)的收益。在對物流成本進行控制后對企業(yè)的重要性主要分為兩方面,一是能為企業(yè)物流方面的發(fā)展規(guī)劃提供相關根據(jù);二是有利于物流管理的科學性。企業(yè)在進行物流成本控制時首先要做的就是制定相應的成本控制預算,這在一定程度上決定了物流的發(fā)展規(guī)劃及其整體規(guī)模。隨著運輸業(yè)的不斷發(fā)展壯大,物流對于企業(yè)的重要性越來越明顯,甚至關系到企業(yè)能否健康發(fā)展,因此對其進行成本控制是非常必要的。而為了提高企業(yè)物流的效率對其進行科學的管理也是勢在必行的,這不但能有效提升企業(yè)的市場競爭力,而且對于企業(yè)物流成本控制也是十分有效的控制手段。
二、企業(yè)物流成本控制現(xiàn)狀及存在的問題
(1)物流成本管理制度有所欠缺
現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)在進行財務預算時并不會對物流成本進行獨立的分配,一般是將其分額加入到一些日常費用及其他預算中。在進行開支統(tǒng)計時也是將物流方面的消費與企業(yè)的其他消費混合起來,這樣就導致了企業(yè)物流過程中產(chǎn)生的費用容易出現(xiàn)部分忽略情況,最常見的就是只關注到了物流過程中涉及到的運送及搬卸等表現(xiàn)在外的費用,而忽略了一些內(nèi)含的費用,例如設備的磨損折舊費用、資金在運轉過程中生成的利息、對工作人員的培訓費用等。同時對于物流運輸過程中潛在的風險也未算到其成本中,這就導致了物流成本控制的難度進一步提高,大部分時候只能對其進行估算,不但會導致物流成本無法從根本上進行節(jié)約管理,而且也不利于企業(yè)物流的發(fā)展。
(2)對企業(yè)物流成本控制不夠重視
企業(yè)的總體效益是由多方面共同組成的,且會涉及到很多的不同因素,因此要確保對企業(yè)整體成本的控制能起到相應的作用則要對每個與成本有關的因素進行管控,物流成本作為各種成本的一種也要加強對其的重視。物流工作在企業(yè)中所占的作用越來越大,其包括包裝、倉儲、輸送及裝卸等一系列服務。與企業(yè)相關的物流一般分為兩方面,一方面是企業(yè)內(nèi)部的物流,另一方面是企業(yè)外部的物流,二者均包括物流的成本與服務兩部分。這兩方面的控制情況對于企業(yè)的整體物流成本控制是非常重要的。但是現(xiàn)階段由于企業(yè)對物流成本控制的不重視,導致了不同系統(tǒng)間對物流的管理不能形成一個系統(tǒng),進而造成了物流成本不能得到有效的控制。
(3)人員的專業(yè)能力與素質水平有待提升
在對物流成本進行控制的過程中,起到關鍵作用的是人員,包括工作人員的能力及個人素質,尤其是工作人員的能力對于物流的成本控制能起到較為重大的影響。在很多時候工作人員對待工作的態(tài)度及其工作能力對于物流工作的開展及進行也有著很大的關系?,F(xiàn)階段一些企業(yè)在物流方面的工作人員選擇標準較低,普遍存在專業(yè)能力水平及個人素質有待提升的現(xiàn)象。再加上企業(yè)對于物流工作人員在專業(yè)技能方面的培訓通常都較少,工作人員在工作過程中的專業(yè)技能提升不足。這種情況很容易造成物流消耗在很多地方出現(xiàn)過度的情況,進而不能對其進行有效的管控。
(4)物流信息化建設不夠完善
雖然現(xiàn)階段有一些企業(yè)組建了自己的物流團隊,同時與之相應的物流中心及物流園區(qū)也越來越多,但是大部分企業(yè)的物流系統(tǒng)還是存在技術及設備較為落后的現(xiàn)象。企業(yè)組建自己的物流團隊能在一定程度上節(jié)省在物流方面的開支,并且有利于對企業(yè)物流的管理,對于一些大型企業(yè)或是物流業(yè)務較多的企業(yè)是非常行之有效的方法。但是大部分企業(yè)無法組建全面的服務網(wǎng)絡,在物流信息的傳送方面不能做到實時跟進,因此其對于物流信息的掌控情況并不理想,在此方面的技術還有待提升,這對于企業(yè)物流的正常開展造成了較為嚴重的干擾。
三、改善企業(yè)物流成本控制管理的對策
(1)樹立新的物流管理理念
要確保對企業(yè)物流成本控制管理能取得良好的效果,則樹立新的物流管理理念是非常有效的方法。新的物流管理理念要符合互相適應、科學調節(jié)的原則,將物流有關的各項業(yè)務整合成一個體系,以確保不同的環(huán)節(jié)能有著緊密的聯(lián)系,并且能很好的配合共同保障著物流工作的正常進行。通常新物流管理理念要具備兩部分內(nèi)容,一是對物流每部分的協(xié)調,將包裝、倉儲、輸送及信息傳送等工作進行有機的結合,以此來提高整體的工作效率;二是協(xié)調好與物流相關的上下游關系,使其形成一體的供應鏈。由于這兩方面對于物流的成本控制都起著至關重要的作用,因此在樹立新物流管理理念時要重點關注這兩方面的工作內(nèi)容。為有效降低物流成本,可利用運籌學的方法對其進行研究,同時結合有關管理軟件來加強對其的管理。
(2)制定科學合理的管理制度并嚴格執(zhí)行
對物流成本進行控制的前提是對其進行科學的管理及核算,從企業(yè)的預算開始就要對其進行重點關注。一般情況下可利用三種方法進行物流的成本核算,一是會計方法,二是統(tǒng)計方法,三是會計統(tǒng)計相結合的方法。
利用會計方法進行物流成本核算的方法又可細分為三方面。一是創(chuàng)建獨立的物流成本核算系統(tǒng),將物流的賬目單獨區(qū)分出來進行管理。利用這種方法的企業(yè)要配備專業(yè)的物流成本核算會計人員,并為其配備專業(yè)的軟件進行核算工作。二是將物流成本設立為一級賬戶添加到財務會計體系中進行核算。三是將物流成本設立為二級賬戶添加到財務會計體系中進行核算。以上兩種方法也需要企業(yè)設立專業(yè)人員進行管理。
利用統(tǒng)計方法進行物流成本核算的基礎是財務會計,其會分別在年末、季末及月末利用統(tǒng)計學的知識對收集到的會計數(shù)據(jù)進行分析處理。這種方法對于工作人員的專業(yè)水平要求較高,不但要具備專業(yè)的會計分析能力,而且要具備一定程度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力,以確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析是正確的。
利用會計統(tǒng)計相結合的方法進行物流成本核算對于企業(yè)原有的賬務會計核算體系不會造成干擾,僅需利用一些子賬戶對物流成本進行管控。此方法同時對工作人員的專業(yè)技術水平有著較高的要求,與統(tǒng)計方法的要求相同。
(3)加強對工作人員專業(yè)素質的培養(yǎng)
為提升企業(yè)在物流成本控制方面的水平、降低企業(yè)成本,則有必要對工作人員進行專業(yè)素質的培養(yǎng),包括對專業(yè)能力的培養(yǎng)及企業(yè)文化的宣傳,以此來提高工作人員的思想覺悟。物流工作人員專業(yè)素質的提升也能在很大程度上提高其工作的責任心,端正了工作人員認真負責的工作態(tài)度,以此提高了工作效率。隨著科技的應用越來越深入,物流工作的科技化水平也越來越高,因此為提高對其的成本管理則一定要不斷的對工作人員進行相關技能的培訓,從而提升其工作效率。
(4)強化物流信息化建設
當今社會對于信息的時效性要求越來越高,具體到物流方面,其流通信息對于企業(yè)來說更是重要。這不但關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,而且在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展進度,甚至嚴重的會事關企業(yè)的生死存亡,所以企業(yè)對于物流信息的更新和傳遞要及時關注。因此要提高企業(yè)的物流信息傳遞速度,進而減少物流成本則應加大對專業(yè)物流的應用。專業(yè)的物流公司對于物流信息的傳遞通常速度較快,而且能有效的掌握市場的行情,提高物品的運輸速度,同時由于其運輸規(guī)模較大,所以能在很大程度上節(jié)約運輸成本。對于一些不具備自己組建物流運輸團隊的企業(yè)來說是非常不錯的選擇,既能確保了商品運送的及時,又能在很大程度上節(jié)省運輸費用。而對于自己組建物流團隊的企業(yè)則要及時引進最新的物流信息傳遞技術,同時更新相關的信息系統(tǒng),以確保在貨物運輸過程中能及時的將相關信息傳達給有關人員,進而保證了企業(yè)的整體效益。
四、結語
物流成本控制對于企業(yè)的總成本控制是非常關鍵的,應引起有關人員的重視。同時由于物流成本的控制在實際操作過程中相對較難,所以更是要求企業(yè)對其進行合理的規(guī)劃與分析,以確保對物流成本的控制能真正起到應有的作用。
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