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企業(yè)會計風(fēng)險防范的思考

2019-04-20 11:08王長勇
海峽科技與產(chǎn)業(yè) 2019年10期
關(guān)鍵詞:企業(yè)風(fēng)險企業(yè)會計防范措施

王長勇

摘要:大數(shù)據(jù)在企業(yè)會計中的廣泛應(yīng)用給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的同時,也帶來了很多的風(fēng)險,企業(yè)風(fēng)險的防范對企業(yè)的順利運營起著至關(guān)重要的作用,本文著重探討了企業(yè)會計信息化所存在的風(fēng)險,以及針對如何有效地防范風(fēng)險提出了一系列的措施。

關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;企業(yè)風(fēng)險;防范措施;大數(shù)據(jù)

中圖分類號:F235.19? ? ? ? ? 文獻標識碼:A

大數(shù)據(jù)與我們現(xiàn)在的生活息息相關(guān),信息技術(shù)不斷發(fā)展的同時也帶來很大的便利,現(xiàn)階段企業(yè)會計的很多工作都需要借助于信息系統(tǒng),例如網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、財務(wù)共享服務(wù)中心等。企業(yè)會計是核算和監(jiān)督企業(yè)資金相關(guān)往來的一種經(jīng)濟活動,是企業(yè)的重要組成部分。信息技術(shù)的參與雖然簡化了會計人員的工作,降低了企業(yè)成本,提高了工作效率,但是也帶來了很多的風(fēng)險,企業(yè)則需要采取一系列有效的措施來有效地防范風(fēng)險。

1? ?企業(yè)會計風(fēng)險防范的重要性

企業(yè)會計的工作和企業(yè)大量的資金相掛鉤,在現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)使用的狀況下,企業(yè)相關(guān)資金往來的信息會大量記錄在相關(guān)的數(shù)據(jù)庫里,一旦這些數(shù)據(jù)庫遭到一定的損害,就會給企業(yè)帶來不可估量的損失,因而企業(yè)的會計風(fēng)險防范十分重要。企業(yè)會計的風(fēng)險防范是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是整個企業(yè)管理的重要組成部分,不管是企業(yè)的普通工作人員、財務(wù)會計人員、企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者還是企業(yè)的經(jīng)營者,都始終重視企業(yè)內(nèi)部的會計風(fēng)險防范,對潛在的財務(wù)風(fēng)險提高一定的警惕或者是提前做好相關(guān)措施排除相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險,最大限度地減少各種可能的不利因素造成的財務(wù)風(fēng)險,從而保障企業(yè)的財務(wù)安全,使企業(yè)的相關(guān)管理能夠井然有序,實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化和可持續(xù)發(fā)展[1]。

2? ?存在的企業(yè)會計信息風(fēng)險種類

社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)也在不斷轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)會計作為企業(yè)決策的關(guān)鍵,也面臨著很多的風(fēng)險挑戰(zhàn)。

從法律法規(guī)的角度來講,現(xiàn)階段的法律法規(guī)雖然有了很大的發(fā)展,但是相較于經(jīng)濟的發(fā)展還顯得相對滯后。因而,在現(xiàn)有的法律法規(guī)制度下,法律法規(guī)對會計細化的操作等條款還不夠細致化以及精確化,應(yīng)用于會計現(xiàn)實層面的可操作性還存在明顯的不足[2]。再加上國內(nèi)現(xiàn)實環(huán)境對云計算相關(guān)的法律法規(guī)依然很匱乏,存在很大的灰色地帶,企業(yè)在云計算中的大數(shù)據(jù)就很容易遭到泄露、被竊取或是被惡意篡改,由于大數(shù)據(jù)的問題會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟損失,因此大數(shù)據(jù)的安全問題應(yīng)該得到企業(yè)的重視。

從信息技術(shù)自身角度來講,信息技術(shù)迅猛發(fā)展,信息行業(yè)也在不斷發(fā)展,信息技術(shù)的研發(fā)時間也越來越短,有些企業(yè)在安全性沒有得到保障的情況下就進行了應(yīng)用,在應(yīng)用的過程當(dāng)中會出現(xiàn)很多的安全漏洞和風(fēng)險,需要花大量的時間修補其中的漏洞,數(shù)據(jù)也容易出現(xiàn)丟失、泄漏的情況,阻礙了企業(yè)正常運行,增加了企業(yè)運營的時間和經(jīng)濟成本。

從企業(yè)自身角度來講,企業(yè)的很多數(shù)據(jù)不能做到完全的信息化,不管是數(shù)據(jù)本身還是部門之間,都沒有得到完全的覆蓋,只是局限在企業(yè)會計部門,很多部門利用相關(guān)信息的程序較為煩瑣,間接影響著部門之間溝通與合作的流暢性。另外有些企業(yè)部門對會計信息化狹隘理解,沒有充分利用共享數(shù)據(jù)。企業(yè)會計的數(shù)據(jù)信息化還處于初級階段,發(fā)展速度相對比較滯后,因此在建立與推廣使用的過程中也需要花費大量的時間和人力成本,在一定程度上阻礙了企業(yè)的信息化進程。

從行業(yè)競爭角度來講,大數(shù)據(jù)越來越滲透到人們的生活中,各企業(yè)行業(yè)的相互競爭,也帶給信息數(shù)據(jù)一定的風(fēng)險。很多企業(yè)采取不正當(dāng)?shù)母偁幨侄危缋煤诳透`取企業(yè)內(nèi)部的核心數(shù)據(jù)信息,或是利用其他手段竊取,破壞了企業(yè)建立的數(shù)據(jù)庫,直接造成了企業(yè)信息系統(tǒng)的崩潰或不能使用,企業(yè)則需要花大量的時間重建或是修復(fù),也給企業(yè)留下了很大的隱患和風(fēng)險。

法律法規(guī)的相對滯后、信息技術(shù)自身安全性得不到保障、企業(yè)會計未完全信息化或是行業(yè)之間的惡性競爭等風(fēng)險,都給企業(yè)會帶來不可預(yù)計的重大損失,因而風(fēng)險防范就顯得尤為重要。

3? ?企業(yè)會計風(fēng)險防范措施

根據(jù)以上的風(fēng)險分析,數(shù)據(jù)安全影響著企業(yè)的物力、人力以及經(jīng)濟成本,企業(yè)有必要找到相關(guān)的風(fēng)險對策,來切實保障企業(yè)的實際利益。

完善相關(guān)的法律法規(guī)制度。從政府角度來講,我國的治國理念方針是依法治國,法律法規(guī)制度的逐步完善刻不容緩,政府需要大力加強對會計信息化政策、方針、建設(shè)規(guī)劃等體系的建立并逐步明確化,對涉及的法律條款的內(nèi)容不斷細化,為企業(yè)構(gòu)建合法化、規(guī)范化的發(fā)展生存環(huán)境,從而使企業(yè)會計信息化得到有力的保障,促進各企業(yè)的快速發(fā)展。政府加大對云計算平臺的研發(fā),出臺一些相關(guān)政策鼓勵國內(nèi)相關(guān)的企業(yè)自主研發(fā)相關(guān)的技術(shù)平臺,對進行云會計平臺研發(fā)工作的企業(yè)提供相關(guān)的支持,方便國內(nèi)的相關(guān)企業(yè)能夠擁有平穩(wěn)有序的數(shù)據(jù)運算環(huán)境。另外,政府也需要加強各企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)與企業(yè)之間的道德教育,絕不容許竊取其他企業(yè)信息等一系列的惡意行為,一旦發(fā)現(xiàn)必須嚴懲。

保障信息技術(shù)的安全或獨立性。各領(lǐng)域的信息技術(shù)產(chǎn)品需要后期各種安全性能測試,以減少后期使用中出現(xiàn)漏洞的可能性。企業(yè)需要在安全性能得到保障的情況下再進行相關(guān)的使用以避免后期的風(fēng)險。在信息產(chǎn)品使用時,了解云計算的平臺是否可靠,有條件的情況下在產(chǎn)品使用時檢測安全性能,并對信息產(chǎn)品的未來風(fēng)險進行預(yù)估,對會計信息技術(shù)進行定期檢查,提供漏洞相關(guān)的補救措施,從而避免丟失數(shù)據(jù)給企業(yè)帶來的損失[3]。有能力的情況下,企業(yè)加大自主研發(fā)力度,減少因為信息技術(shù)的不安全性所造成的數(shù)據(jù)丟失、被竊取或是泄漏,或者企業(yè)培養(yǎng)一支專業(yè)的數(shù)據(jù)安全修護團隊,及時做好相關(guān)的數(shù)據(jù)維護以及風(fēng)險防范,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題企業(yè)內(nèi)部能夠及時地尋找針對性的解決方案。

完善企業(yè)信息的共享機制。針對會計信息的覆蓋性,企業(yè)的會計信息盡量在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)完善的信息共享機制建設(shè),各部門之間以及企業(yè)會計數(shù)據(jù)之間能夠?qū)崿F(xiàn)快速共享。企業(yè)需要加強對相關(guān)部門人員專業(yè)技能培訓(xùn),提升會計人員的業(yè)務(wù)能力,使其快速掌握會計信息技術(shù),從而加大數(shù)據(jù)操作的可行性,在企業(yè)內(nèi)部簡化由于信息不共享所帶來的操作困難,及時幫助各部門人員處理相關(guān)的會計業(yè)務(wù)問題。企業(yè)內(nèi)部共同防御數(shù)據(jù)風(fēng)險,進一步提升會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用成效與品質(zhì),不僅加緊了企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,還降低了企業(yè)所花費的時間、人力和經(jīng)濟成本。在企業(yè)信息共享的同時,風(fēng)險也會逐漸在共享中暴露出來,企業(yè)需要提前預(yù)估相關(guān)的共享風(fēng)險,以保證能夠及時有效地遏制相關(guān)風(fēng)險。

保證企業(yè)數(shù)據(jù)高度的嚴密性。企業(yè)相關(guān)的資金數(shù)據(jù)關(guān)系著企業(yè)的正常運作,這些信息一旦落入競爭企業(yè)的手中,必然會使得企業(yè)的工作業(yè)務(wù)面臨停滯的狀態(tài),嚴重時會出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟崩潰的狀況。企業(yè)數(shù)據(jù)的保護不能只依賴政府出臺相關(guān)的政策或懲治措施,企業(yè)自身需要加強防范,保證數(shù)據(jù)高度的嚴密性。涉及重要的數(shù)據(jù)信息,只能由公司高層加密保護,盡量保證這些數(shù)據(jù)不在公司內(nèi)部大量傳播。除一些相關(guān)技術(shù)的保護之外,企業(yè)內(nèi)部還需要加強工作人員的職業(yè)道德培養(yǎng),通過相關(guān)的職業(yè)道德培訓(xùn),使內(nèi)部人員了解數(shù)據(jù)安全對于企業(yè)的重要性,明晰內(nèi)部人員的工作職責(zé)和相關(guān)不道德行為所需要承擔(dān)的后果,使工作人員意識到他們作為企業(yè)的一分子有責(zé)任有義務(wù)保護企業(yè)數(shù)據(jù)的安全,禁止成為惡性競爭行業(yè)的棋子,而造成不可彌補的損失。企業(yè)通過內(nèi)部技術(shù)的支持和保護、內(nèi)部工作人員的道德培養(yǎng)等手段,保證企業(yè)數(shù)據(jù)得到高效的嚴密保護。

另外,企業(yè)也可制定相關(guān)的規(guī)章制度,以有效的手段約束企業(yè)會計人員的工作,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,一旦違背了相關(guān)的規(guī)章制度,輕則罰款,重則離職。幫助企業(yè)完善并管理好企業(yè)會計相關(guān)的工作,間接地對企業(yè)會計相關(guān)的信息風(fēng)險進行一定的遏制。

總而言之,針對數(shù)據(jù)泄露、丟失等風(fēng)險問題,政府需要出臺一系列相關(guān)的整治措施,企業(yè)需要完善信息的共享機制,進行信息技術(shù)安全性的檢測,制定相關(guān)的規(guī)章制度,自主研發(fā)會計云計算平臺,充分利用各種技術(shù)手段防范風(fēng)險,保證企業(yè)數(shù)據(jù)對外具有高度的嚴密性,切實保障信息技術(shù)的安全性及可操作性。

4 總結(jié)

大數(shù)據(jù)時代存在數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險,所以企業(yè)會計部門作為企業(yè)決策的支持者,需要注重對數(shù)據(jù)風(fēng)險的防范,變革創(chuàng)新升級保障信息技術(shù)的安全性,從而避免因為數(shù)據(jù)泄露問題而帶給企業(yè)巨大的損失。企業(yè)應(yīng)加強數(shù)據(jù)云計算研發(fā)與管理,提高相關(guān)人員的專業(yè)技能,制定相關(guān)的會計工作規(guī)章制度,不斷提升防范能力,發(fā)揮企業(yè)會計良好的作用,實現(xiàn)企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1] 吳健鵬.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化的風(fēng)險及防范措施[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報,2017,30(8):95-96.

[2] 鄭中.論企業(yè)會計信息化的風(fēng)險與防范[J].現(xiàn)代商業(yè),2011,6(15):192-192.

[3] 張雪華.關(guān)于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范工作的幾點思考[J].今日財富,2019,14(6):146-146

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