鄭桂博
【摘 要】我國(guó)科技的發(fā)展可謂是飛速進(jìn)行中,正因?yàn)榭萍妓降奶岣?,人們的物質(zhì)生活也在不斷的豐富,每一個(gè)城市要保持燈火通明,這就需要豐富的電力資源了。目前電力資源的緊缺引導(dǎo)了我國(guó)電力市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大和迅速發(fā)展。正因如此,我們要切實(shí)做好電力基建工程的管理和實(shí)施工作,這樣才能為廣大人民供上所需的電力,滿足廣大人民日益增長(zhǎng)的物質(zhì)文化需求。在此過程中,基建工程的管理是至關(guān)重要的,如果不能加大對(duì)管理的關(guān)注和力度,那這往往是最容易出問題的環(huán)節(jié),本文根據(jù)實(shí)際情況對(duì)上述問題提出了應(yīng)該如何面對(duì)和解決的措施。
【關(guān)鍵詞】電力基建工程;管理;常見問題;改進(jìn)措施
一、電力基建工程中存在的問題
首先,電力基建工程中沒有充分考慮到成本的問題。成本審核和管理機(jī)制不夠成熟和完善,在編制預(yù)算和造價(jià)目標(biāo)的過程中,經(jīng)常要進(jìn)行換算,現(xiàn)成的預(yù)決算方法比較單一和不夠先進(jìn)。定額單價(jià)都是幾年前固定好的,以材料、機(jī)械臺(tái)班價(jià)格為基礎(chǔ)來制定價(jià)格,而且有一些定額沒有代表性,不能夠代表全體的定額,譬如:“新增補(bǔ)的定額”,這樣就失去了真實(shí)性,也會(huì)給工程收費(fèi)的計(jì)算帶來一定的差錯(cuò),給工程帶來金額上的損失,重大的錯(cuò)誤還可能導(dǎo)致整個(gè)工程無法繼續(xù)運(yùn)行。而對(duì)于參與基建的單位也缺乏一個(gè)統(tǒng)一的造價(jià)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),譬如:設(shè)計(jì)單位、建設(shè)公司等,各單位之間缺乏有效的溝通和交流,開工了仍不知道對(duì)方的想法,也就沒有了默契的配合。工程監(jiān)理單位的管理范圍很小,只在施工的過程和建設(shè)過程中進(jìn)行管理,很少或幾乎沒有參與到投資過程中,更別說進(jìn)行分析。設(shè)計(jì)單位雖然對(duì)于工程的各種費(fèi)用進(jìn)行了科研和概預(yù)算,但是往往由于缺乏實(shí)踐和制度的約束,給出的預(yù)算一般都會(huì)存在要么過高要么過于保守,不夠?qū)嶋H。還有很多的公司在時(shí)間上比較著急,急于施工,開工前沒有做好足夠的前期準(zhǔn)備,沒有建立完善的管理制度,甚至于資金籌備都不充分,對(duì)于參建工程的各種標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)方案、合同的條款都沒有進(jìn)行深度的審核。這樣無序的管理、倉(cāng)促地施工,必然導(dǎo)致施工質(zhì)量低劣,進(jìn)程中疏忽了很多的細(xì)節(jié),達(dá)不到工程建設(shè)目標(biāo)要求,勢(shì)必會(huì)影響了業(yè)主單位和本公司的經(jīng)濟(jì)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。
其次,管理人員的工作沒有做到位,責(zé)任沒有落實(shí)。電力基建工程是往往都是投資數(shù)額巨大的重大工程,涉及到大量的部門和人員,而每一個(gè)部門都有每一個(gè)部門的特點(diǎn),各具差異,要求也會(huì)不一樣,這就增加了管理上的難度。只有把每一項(xiàng)工作都做好,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有保障,工程才能健康持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展,最終使每一項(xiàng)任務(wù)都能順利展開。此時(shí),如果在管理機(jī)制出現(xiàn)了問題,責(zé)任沒有人承擔(dān)且無法落到實(shí)處,就會(huì)出現(xiàn)各種亂象、怪象,不僅企業(yè)的形象會(huì)被敗壞,工程的質(zhì)量和管理也過不了關(guān)?,F(xiàn)階段國(guó)內(nèi)電力來源主要是國(guó)家統(tǒng)一分配,從各個(gè)電廠發(fā)出后通過輸電線路輸送到每家每戶。而國(guó)家正在開展的電力改革,正在慢慢打破這樣的模式,建立一種更高效合理的新模式。這種模式是將市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)活力以及輸電與用戶分離,建立一種獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的模式。而且鼓勵(lì)和引導(dǎo)各種個(gè)體戶和民辦企業(yè)加入,開發(fā)新型的電能供應(yīng),建立既環(huán)保又高效的供電格局。當(dāng)然在電力建設(shè)企業(yè)的內(nèi)部也是有很多的改變,通過選定有力的管理者,引領(lǐng)企業(yè)和員工走向高效快樂工作的新狀態(tài)。多家單位也正在進(jìn)行混合所有制改革,嘗試員工持股,寄希望于這種改革可以將以往的懈怠工作和低效率工作現(xiàn)象都消除。
二、解決部分問題的可選方案
(一)分開審查之后再匯合集中決定方案
這個(gè)方法包括兩種做法:第一種是單位要加強(qiáng)對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)的自審管控;第二種是根據(jù)單位的條件進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆止?,把工作進(jìn)行分解,然后每一個(gè)單位自己審查一部分。不論是哪種方法,最后都是集中匯總問題然后由大家一起來商討方案,這樣的形式有利于調(diào)動(dòng)人們的積極性,發(fā)揮每一個(gè)人的力量,可以集思廣益的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,挖掘問題的深度和廣度;也可以有效的避免個(gè)別人員的決定不當(dāng)導(dǎo)致整個(gè)工程出現(xiàn)問題的弊端。但是每個(gè)人的思想觀念和理解標(biāo)準(zhǔn)都不一樣,對(duì)于提出的問題和解決的問題都會(huì)存在主觀能動(dòng)性,不具有客觀性,這時(shí)候就必須通過必要的審核機(jī)制來進(jìn)行判定。需要建立一套合理適用的標(biāo)準(zhǔn),讓各單位都進(jìn)行借鑒和參考,成立專門的調(diào)研小組和協(xié)調(diào)小組,在遵守國(guó)家方針和制度的前提下,去進(jìn)行問題的探討和解決,腳踏實(shí)地、實(shí)事求是地幫助各單位去解決困難。
(二)運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)的管理技術(shù)
就現(xiàn)階段電力基建工程的現(xiàn)狀來說,管理制度的不科學(xué)不夠創(chuàng)新,管理理念落后沒有跟隨時(shí)代進(jìn)行變化。同時(shí)管理方式也是關(guān)鍵問題,這直接影響到許多電力建設(shè)工程的安全。企業(yè)要想發(fā)展,就必須要找到科學(xué)的管理方法,吸取和借鑒其他行業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)。科技的發(fā)展讓人們運(yùn)用計(jì)算機(jī)來提高管理效率,這也為電力基建工程奠定了一定的基礎(chǔ)?,F(xiàn)在運(yùn)用的多數(shù)電力基建工程的軟件當(dāng)屬M(fèi)IS軟件和P6系統(tǒng),這都是運(yùn)用比較廣泛的信息管理軟件,已經(jīng)通過了多年實(shí)踐的考驗(yàn)。計(jì)算機(jī)以及其他的高科技設(shè)備完善了基建工程項(xiàng)目管理軟件,這個(gè)軟件能對(duì)項(xiàng)目中的各種信息進(jìn)行分析和處理,通過對(duì)這些信息的接收、分析、保存等,保證了電力基建工程的管理有效進(jìn)行,譬如:對(duì)于工程工作進(jìn)度、質(zhì)量、安全、費(fèi)用等的管理。采取這樣的管理可以有效提高工作效率,使工程管理有了條理性,工程的建設(shè)有了進(jìn)步。要實(shí)施工程就要充分地了解到工程中的每一環(huán)節(jié):工程開工準(zhǔn)備、工程所需費(fèi)用、工程各項(xiàng)制度、工程材料供應(yīng)等。哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,都應(yīng)盡快想辦法解決,保證整個(gè)工程有計(jì)劃地進(jìn)行,通過監(jiān)理等多方的監(jiān)督和檢查,保證工程安全開展,從而使工程能夠順利地完工。
(三)重視相關(guān)法律知識(shí)的學(xué)習(xí)
中國(guó)是法制國(guó)家,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要遵循法律。任何事情的執(zhí)行,首先考慮到的都應(yīng)該是合法合規(guī)。電建工程的實(shí)施也不例外,每一項(xiàng)工作都要依法依規(guī)執(zhí)行,認(rèn)真貫徹落實(shí)法制觀念,并且將法制觀念推廣到每一個(gè)地方,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律有關(guān)知識(shí),并且將法律知識(shí)進(jìn)行運(yùn)用。項(xiàng)目經(jīng)理、部門管理人員、財(cái)政人員都要懂法守法,要不斷加強(qiáng)自己的法律知識(shí)和法律觀念,然后在自己的具體工作中要切實(shí)履行和執(zhí)行。還可以通過結(jié)合實(shí)際的案例,對(duì)員工進(jìn)行法律教育,使每個(gè)人都能做到依法工作,學(xué)會(huì)運(yùn)用法律的手段對(duì)公司的工程進(jìn)行合法權(quán)益的維護(hù),并且認(rèn)識(shí)到工程中可能存在的法律漏洞。工程中可能出現(xiàn)的法律問題是不能夠一一列舉的,紙上談兵也是最忌諱的,只有在現(xiàn)實(shí)的工程管理中不斷地去發(fā)現(xiàn)尋找問題,才能夠真正的取得效果。與此同時(shí),我們要盡量避免更多問題的出現(xiàn),自己承擔(dān)自己的責(zé)任,高質(zhì)量的保障工程的順利完工,實(shí)現(xiàn)效益和質(zhì)量的平衡發(fā)展。
(四)全面提高管理人員的專業(yè)水平
除了管理制度需要進(jìn)行完善,管理人員自身的因素也必須要考慮。如果管理人員的自身素質(zhì)都不過關(guān),工程的管理效率就會(huì)降低,工程的進(jìn)程就無法得到保障。這樣的情況下,我們要抓緊時(shí)間給出解決的方法,全面提高管理人員綜合素養(yǎng),這樣才可以保障工程的順利進(jìn)行。怎么樣對(duì)管理人員進(jìn)行培養(yǎng)呢?首先應(yīng)該提高管理人員的思想意識(shí)。管理人員應(yīng)該要知道自己的角色和應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,開展專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),當(dāng)然非專業(yè)的知識(shí)也要注重,要堅(jiān)持全面發(fā)展,提高管理人員的綜合實(shí)力。其次,管理人員要有績(jī)效考核,績(jī)效考核是衡量一個(gè)人的整體成績(jī)和工作能力的標(biāo)準(zhǔn)。電力企業(yè)應(yīng)該成立考核小組并且制定科學(xué)的考核制度,定期舉行員工考核。績(jī)效考核還可以分為三種呈現(xiàn)形式,分別為月績(jī)效、季績(jī)效、年績(jī)效,會(huì)取得不同的效果,這也是對(duì)管理人員水平的重要保障。再則,企業(yè)對(duì)于管理人員要進(jìn)行鼓勵(lì),制定獎(jiǎng)懲機(jī)制。對(duì)于工作有所懈怠的員工要適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行鼓勵(lì),這樣員工才會(huì)有工作的積極性,為公司盡心盡力,這樣電力企業(yè)的工作才會(huì)按時(shí)按量完成。
(五)明確每一個(gè)人的責(zé)任
管理人員的工作是否腳踏實(shí)地直接影響到整個(gè)工程,這就關(guān)系到管理人員的責(zé)任了。每一個(gè)人要有責(zé)任心,才會(huì)腳踏實(shí)地地進(jìn)行工作。上文提到,由于管理人員的責(zé)任心不強(qiáng),所以會(huì)出現(xiàn)發(fā)生了事故但是沒有人承擔(dān)責(zé)任反而每個(gè)人都推卸責(zé)任的情況。這種情況的出現(xiàn)是工程前進(jìn)路程中的阻礙,不但不能按時(shí)按量的完成,即使完成了,也會(huì)大大降低工程的質(zhì)量和成效。而且在企業(yè)里,人員的數(shù)量比較多,很難進(jìn)行個(gè)別的管理。所以基于這樣的現(xiàn)實(shí),每一個(gè)管理人員要保證每一個(gè)員工都要被管轄,這樣才能及時(shí)監(jiān)督每一個(gè)員工進(jìn)行工作,承擔(dān)自己的責(zé)任,這樣每一個(gè)員工才能明白自己的職責(zé)所在和沒有盡責(zé)的后果,才能讓工程正常運(yùn)行。而且針對(duì)電力企業(yè)的員工,更加要加強(qiáng)對(duì)于員工的監(jiān)督,監(jiān)督是電力基建工程的后盾,有理的支持了電力基建工程的快熟發(fā)展。
(六)建立和完善質(zhì)量認(rèn)證體系
現(xiàn)在電力基建工程的質(zhì)量評(píng)估體系還是不完善的,我們要建立起質(zhì)量認(rèn)證體系,這樣才有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)估質(zhì)量是否合格。工程的質(zhì)量應(yīng)該被得到第三方的認(rèn)證,企業(yè)應(yīng)該爭(zhēng)取到這樣的認(rèn)證,然后得到國(guó)際的統(tǒng)一認(rèn)證。隨著科技和經(jīng)濟(jì)的快速變化,交易市場(chǎng)的交易程序逐漸的走向成熟,而且第三方的認(rèn)證對(duì)于工程的至關(guān)重要性是大家有目共睹的,這個(gè)第三方不僅僅是權(quán)威的認(rèn)證,還是對(duì)于企業(yè)的監(jiān)督。如果第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)不予與認(rèn)證,那么說明企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了問題,這是一個(gè)很好的警鐘,也是時(shí)代發(fā)展中的產(chǎn)物。這也是目前來說最有效最權(quán)威的認(rèn)證方法,它讓交易雙方免受了其他的經(jīng)濟(jì)利益的誘惑和干擾。與其他的認(rèn)證方法進(jìn)行對(duì)比,這個(gè)方法還在科學(xué)性和客觀性上占了優(yōu)勢(shì),正因?yàn)檫@兩個(gè)特性,人們也就更加地認(rèn)可它。但是在電力企業(yè)中,不僅僅要得到電力行業(yè)的普遍同意,還要得到客戶的忠誠(chéng)和信任;所以第三方的認(rèn)證也就是起到了多重效果,權(quán)威認(rèn)同了工程的工作質(zhì)量,也提升了客戶的忠誠(chéng)度,增加了客戶的數(shù)量,也為企業(yè)打造了一個(gè)完美的形象。對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部來說,企業(yè)的能力和效率得到了肯定,自然在市場(chǎng)中的腳步就站穩(wěn)了,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手自然沒有辦法撼動(dòng)企業(yè)的地位。加上有效的管理制度,這樣更好地發(fā)揮出了管理制度的作用,與企業(yè)本身融為一體;看到企業(yè)的成績(jī)和被肯定,員工的積極性也會(huì)隨之被提高,對(duì)于工作也會(huì)更上心,精益管理也就更加符合民主觀念,科學(xué)的穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)語
每行每業(yè)都需要電力,而且對(duì)于電力的需求呈上升趨勢(shì),自然而然的電力基建工程就成為了熱點(diǎn),各家企業(yè)都想對(duì)電力工程進(jìn)行投資。這一類的工程實(shí)施起來規(guī)模通常比較大,而且環(huán)節(jié)多,任務(wù)繁重。每一環(huán)節(jié)都必須要將巨大的人力物力投入進(jìn)去,而且投入進(jìn)去還要考慮到安全問題等,這樣考慮下去,就涉及到了一系列情況,這樣的情況會(huì)影響到工程的質(zhì)量和進(jìn)度。所以管理起來也就比較繁瑣,本文對(duì)工程問題給出了分析,并且提出了解決方案,相關(guān)的人員要關(guān)注起來,不斷完善的改進(jìn)制度和方案。
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