任紅梅
摘? 要? 存貨審計是對存貨項目的真實性、完整性、計價和分攤的恰當性等進行審計,其審計結果將直接影響企業(yè)財務狀況的客觀反映,也會影響企業(yè)經(jīng)營成果的反映。在存貨審計中,注冊會計師應當實施存貨監(jiān)盤程序,以獲取存貨存在相關的充分、適當?shù)淖C據(jù)。本文首先提出了存貨審計復雜的原因,接著闡述了存貨監(jiān)盤的重要性,然后詳細分析了存貨監(jiān)盤程序,最后通過“獐子島”事件,進一步分析監(jiān)盤程序的執(zhí)行與審計報告質(zhì)量的密切關系。
關鍵詞? 存貨審計? 存貨監(jiān)盤? 監(jiān)盤計劃? 監(jiān)盤程序
在通常情況下,存貨對于生產(chǎn)制造業(yè)、貿(mào)易行業(yè)以及農(nóng)、林、牧、漁等行業(yè)都十分重要。存貨既是一項重要的流動資產(chǎn),也是構成營業(yè)成本的一項重要內(nèi)容。存貨項目一般包括產(chǎn)成品、庫存商品、半成品、在產(chǎn)品以及原材料等,存貨項目的重大錯報直接影響企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,可見存貨審計在審計工作中的重要性。
一、存貨審計復雜的原因
由于存貨項目的多樣性、移動性、時效性和發(fā)生潛在損失的可能性,存貨及營業(yè)成本成了會計、審計中最為重要和復雜的問題。存貨種類繁多、差異性大,使得其計價方法存在多種多樣;存貨成本的分配以及存貨本身時效,使得存貨的估價存在困難;另外,存貨有著不同的屬性,保管方式及存放地點各有不同,這也使得對存貨的盤點存在困難。
二、存貨監(jiān)盤的重要性
存貨期末結余數(shù)量直接影響著存貨的期末余額,因此對存貨期末數(shù)量的確定是存貨審計的一項重要內(nèi)容。存貨監(jiān)盤作為實施存貨實質(zhì)性測試的內(nèi)容之一,是確定期末存貨數(shù)量和存在狀況的重要方法。
首先,注冊會計師可以通過存貨監(jiān)盤確定存貨的存在和存在狀況。例如,監(jiān)盤過程中關注存貨的滯銷、毀損、殘次等狀況,有助于注冊會計師確定存貨價值時合理評估存貨計價。其次,通過監(jiān)盤還能獲取有關存貨所有權的部分審計證據(jù)。例如,注冊會計師在監(jiān)盤過程過程注意到某些存貨已經(jīng)被法院查封,則需考慮企業(yè)這些存貨的所有權是否受到限制。第三,實施監(jiān)盤還可以使注冊會計師更好地理解影響企業(yè)運作的重要因素以及這些因素對財務狀況的影響。除此以外,存貨監(jiān)盤還有利于注冊會計師加強對企業(yè)基本情況、主要產(chǎn)品、所處行業(yè)的了解,可以針對存貨及成本核算等方面存在的問題提出管理建議。
三、存貨監(jiān)盤程序
1、監(jiān)盤前,獲取有關資料,編制存貨監(jiān)盤策略
要使存貨監(jiān)盤更加有效, 企業(yè)的會計師需要擬訂周密嚴謹?shù)牟呗?,對存貨監(jiān)盤做出合理安排。首先,注冊會計師應了解企業(yè)存貨的性質(zhì)、內(nèi)容以及與存貨有關的內(nèi)部控制制度,實地勘察存貨存放場所,獲取企業(yè)的盤存制度。第二,根據(jù)調(diào)查結果,對企業(yè)的盤點計劃進行復核、評價,并在此基礎上編制存貨監(jiān)盤計劃。存貨監(jiān)盤計劃中應當明確存貨監(jiān)盤的目標、范圍和時間安排、參與監(jiān)盤的人員及其分工。在編制存貨監(jiān)盤計劃時,注冊會計師還需要考慮增加存貨審計復雜性和風險的因素,例如:鮮活、易腐存貨變質(zhì)風險高,高科技含量存貨容易過時,固定價格合約存貨預期成本的不確定性,價值高昂容易被盜竊存貨的錯報風險等。此外,為了有效的實施監(jiān)盤程序,注冊會計師需要與企業(yè)就存貨監(jiān)盤等問題達成一致意見。
2、監(jiān)盤中,實施觀察和檢查程序
在盤點存貨之前,注冊會計師應當了解物品存放的地點,并進行實地勘察,對于價值較高或者特殊的存貨物品,應當確認部門是否上報,企業(yè)是否納入到存貨范圍之內(nèi),列入范圍內(nèi)的存貨是否排列有序,堆放整齊,是否附有盤點單。
在盤點過程中,注冊會計師應當跟隨盤點人員,觀察其對盤點計劃的遵循情況以及對盤點結果的記錄情況。同時,注冊會計師還應該確認存貨的狀態(tài),了解企業(yè)內(nèi)部是否將毀壞及殘次品分區(qū)域存放保管。關注存貨的所有權證據(jù)以及存貨移動情況,防止重復盤點或遺漏。此外,注冊會計師還應當檢查已盤點的存貨,例如,對以包裝箱等封存的存貨,考慮要求開箱檢查。對使用磅秤測量的存貨,將檢查和重新稱量相結合,并留意磅秤的位置,檢驗磅秤的精準度。對于審查中出現(xiàn)的貨不對物的情況,需要對其進行詳細的審查,也可以申請企業(yè)重新盤點。
3、監(jiān)盤過程后,重復核查結果,制定監(jiān)盤報告
在盤點過程完結前,注冊會計師應當重復檢查盤點現(xiàn)場,確認盤點現(xiàn)場的完整性。監(jiān)盤后應當檢查已填用或尚未使用的盤點單,確認所有發(fā)放的表格及收集的信息被收納,并進行整理和校對。注冊會計師需要針對盤點期間獲取的信息,重復檢查和核對最終盤點結果,制定一個清晰可以直觀表示盤點結果的監(jiān)盤報告。
假如在資產(chǎn)負債日之前進行盤點,那么注冊會計師應當進行進一步的審查,保證資產(chǎn)負債表日和盤點日之間發(fā)生的得到正確的記錄。比如在利用樣本抽樣的方式進行盤貨核對時,應當將盤點日的存貨調(diào)整為資產(chǎn)負債表日的存貨,如果發(fā)生偏差應當分析差異原因。
4、特殊情況的處理
假如企業(yè)內(nèi)部存貨的地點或物品的特殊性質(zhì)使盤點無法進行時,注冊會計師可以采用替代程序的解決方法,比如:檢查貨品的采購記錄,部門的生產(chǎn)記錄清單和資產(chǎn)負債表日后發(fā)出存貨的發(fā)貨憑證等證明性文件,從而獲得期末企業(yè)內(nèi)存貨的數(shù)量的具體審計憑證,亦可向供應商或客戶發(fā)函函證。
如果由于種種原因無法在規(guī)定時間內(nèi)被檢查盤點,或者在會計部門被委托時,企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)進行好了盤點。那么注冊會計師應當利用存貨的評價結果,重新進行評估審計風險,對于貨物對照盤點結果再次進行檢查,企業(yè)質(zhì)押的存貨或者委托其他單位代為保管的存貨,注冊會計師還需向保管人或者質(zhì)押權人發(fā)函確認,或者履行監(jiān)盤程序,亦或了解其他注冊會計師的工作內(nèi)容。
四、“獐子島”存貨盤點的思考
2020年6月15日中國證監(jiān)會對獐子島集團股份有限公司以及吳厚剛等16名責任人員作出行政處罰決定,其中第四條指出獐子島公司披露的《關于底播蝦夷扇貝2017年終盤點情況的公告》和《關于核銷資產(chǎn)及計提存貨跌價準備的公告》存在虛假記載。盤點公告中稱截至2018年2月4日累計盤點點位326個,根據(jù)盤點結果,公司擬對107.16萬畝海域的底播蝦夷扇貝庫存進行核銷處理,對24.3萬畝海域的底播蝦夷扇貝存貨計提跌價準備。但證監(jiān)會專家組經(jīng)與蝦夷扇貝采捕船的航行軌跡進行比對發(fā)現(xiàn),獐子島公司盤點的2014年貝底播區(qū)域的70個點位已全部實際采捕,2015年貝底播區(qū)域的119個點位中有80個點位已經(jīng)實際采捕。獐子島核銷海域中有44.22萬畝底播蝦夷扇貝已在以往年度采捕。減值海域中有6.51萬畝底播蝦夷扇貝已經(jīng)在以往年度采捕,該事項致使虛增營業(yè)外支出24782.81萬元,虛增資產(chǎn)減值損失1110.52萬元。
根據(jù)大華會計師事務所出具的獐子島集團股份有限公司2017年年度審計報告,大華會計師發(fā)表了保留意見。導致保留意見的原因,一方面是注冊會計師對于獐子島公司持續(xù)經(jīng)營產(chǎn)生疑惑,但是也沒有對持續(xù)經(jīng)營能力的不穩(wěn)定性應對策略進行了解,另外公司涉嫌信息披露違法違規(guī),中國證監(jiān)會決定對其立案調(diào)查,截止審計報告簽發(fā)日,證監(jiān)會的立案調(diào)查工作仍在進行中,注冊會計師無法判斷調(diào)查結果對公司財務報表的影響。注冊會計師對獐子島公司持續(xù)經(jīng)營能力產(chǎn)生重大疑慮的原因是因為企業(yè)2017年年度凈損益7.62億元,直到2017年末還沒有分配給股東的利潤有負15億元以上,資產(chǎn)負債率更是高達90%。2017年大規(guī)模核銷消耗性資源,在結算最后末期消耗性資源凈值較上期降低了65%左右。
雖然大華會計師將確定生物資產(chǎn)的存在和損失確認為關鍵審計事項,但結合證監(jiān)會提出的在案證據(jù)以及公司公告的年終盤點公告,我們不免懷疑大華會計師未能采用高效率的鍵盤程序,另外,間盤過程中也可能存在一些不合理的地方。因為獐子島虛假核銷消耗性生物資產(chǎn)數(shù)量之多,金額巨大,通過合理有效的監(jiān)盤程序,應能夠發(fā)現(xiàn)端倪。現(xiàn)列舉不合理之處如下:
1、缺乏細致周密的存貨監(jiān)盤計劃
獐子島是一家是以海水養(yǎng)殖業(yè)和海洋食品制造為主要產(chǎn)品,冷鏈物流系統(tǒng)和漁業(yè)裝備等為副產(chǎn)業(yè)的一體化海洋服務業(yè),消耗型生物資源是重要的后備物資,其特殊的性質(zhì)使會計師盤貨清點的難度增加。
由于生物資產(chǎn)固有的特性,其盤點過程相當復雜,尤其是底播產(chǎn)品,都是生活在海洋內(nèi)的生物,養(yǎng)殖地域較大,覆蓋水域較廣,因此對其進行具體的盤點必不可行,所以必須采用抽樣盤點的方法。也可以外聘該領域的專家協(xié)同工作,,制定一份詳實有效的存貨監(jiān)盤計劃,并評價專家工作的恰當性。
2、忽視已盤點存貨的檢查
注冊會計師應當對已盤點的存貨進行適當檢查,確認企業(yè)盤點計劃的執(zhí)行情況,同時證實企業(yè)的存貨實物結存量。大華會計師應考慮抽取具體點位進行實地考察檢驗,將盤點結果與原來的記錄相對照,選取盤貨記錄追查至具體點位,以保證獐子島盤點記錄的真實性與完整性,也可以結合采用回歸分析法,采用數(shù)字推理法預算出莫旗的賬面價值和實際的賬面進行比較,從而判斷企業(yè)實際賬面成本是否真實、完整。
參考文獻:
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[4] 北京注冊會計師協(xié)會《生態(tài)養(yǎng)殖淡水產(chǎn)品審計盤點解析》,2013.