摘? 要? 中國經(jīng)濟的發(fā)展促使中國企業(yè)飛速發(fā)展且頗具規(guī)模。然而,隨著企業(yè)逐步壯大,內(nèi)部的部分問題也隨之涌現(xiàn)。企業(yè)管理其實是需要企業(yè)高管和人力部門依據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況對企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動開展管控,借助各項資源,合理搭建計劃以及合理監(jiān)督,提升生產(chǎn)經(jīng)營效率,創(chuàng)造更高效益。本文闡述了溝通管理的重要意義,分析了企業(yè)溝通管理中的存在問題,并針對對策建立實施了研究。
關(guān)鍵詞? 中國企業(yè)? 管理溝通問題? 對策研究
管理和溝通問題一直是企業(yè)管理中的重點和難點,它對企業(yè)文化的樹立以及團結(jié)有愛的打造具有十分重要意義。溝通成本很高,做好溝通管理,可以有效提升工作效率,達成各方思想統(tǒng)一,共同為經(jīng)營效力。這些道理看似不難,但實踐結(jié)果往往存在破折,這也是未來企業(yè)發(fā)展應(yīng)當重點關(guān)注的重點。
一、中國企業(yè)管理溝通意義
1.是客觀要求
溝通是基于企業(yè)開展內(nèi)部溝通客觀要求,因為企業(yè)需要開展基本的互動和交流溝通,借此觸碰人們思想交流的火花。如果沒有溝通,就沒有開展平等對話的舞臺和基于,企業(yè)管理就只能被動的成為命令。因此,實現(xiàn)管理理念以及管理表達的溝通,一是需要企業(yè)具有一定的自主性,實時開展交流溝通,這是基于內(nèi)部發(fā)展需要;二是企業(yè)溝通其實是企業(yè)中長期開展積累經(jīng)驗的沉淀過程,需要具備一定依據(jù)開展。因此,企業(yè)溝通也是出于對自身管理的需要,對企業(yè)管理有著非常關(guān)鍵的效果。
2.是企業(yè)開展創(chuàng)新和融合的需要
企業(yè)日益發(fā)展壯大,它的動態(tài)發(fā)展決定了企業(yè)管理發(fā)展不會停滯,企業(yè)的經(jīng)營必然要求要有創(chuàng)新發(fā)展,因此有效的溝通有助于創(chuàng)新發(fā)展理念提升,企業(yè)的創(chuàng)新動力也源于此。因此,企業(yè)管理溝通具有全面性和多面性特質(zhì),能夠非常全面的另企業(yè)掌握自己的不足之處并控制企業(yè)發(fā)展動態(tài),便于企業(yè)及時跟進并進行策略調(diào)整和優(yōu)化。
3.是企業(yè)發(fā)展的動力源泉
企業(yè)管理溝通是企業(yè)發(fā)展的動力源泉,因為只有深度的思想交流才可以激發(fā)出發(fā)展火花,而良好管理溝通恰恰可以為企業(yè)帶來源源不斷的力量。事實上,企業(yè)開展管理交流一定要通過有效的問題溝通和解決來處理,這對于企業(yè)發(fā)展來說十分必要。
二、中國企業(yè)管理溝通成因
總體來看,我國企業(yè)管理溝通現(xiàn)狀不存在很多問題:
1.思想方面
第一,企業(yè)內(nèi)部各個管理者是企業(yè)經(jīng)營的靈魂人物,若其自身發(fā)展存在溝通問題,你們企業(yè)整體工作則會出現(xiàn)相關(guān)問題。當今,企業(yè)中仍然存在一些中高層領(lǐng)導者未從根本上加強對員工溝通管理的重視,忽略了溝通對于管理的重要性和影響程度。第二,員工的思想十分重要,由于溝通是加強管理、提升協(xié)作共贏的畢竟途徑,其在于領(lǐng)導主動協(xié)調(diào)溝通的過程中,應(yīng)該突出勇于表達和提出觀點,而不是一味迎合領(lǐng)導思路。在一定程度上,員工一味諂媚領(lǐng)導,才會出現(xiàn)領(lǐng)導定制決策的偏頗,致使溝通氛圍不夠和諧合理。此外,還出現(xiàn)上級對下屬直接發(fā)號施令樣的溝通,使得效果適得其反,下屬難以表述內(nèi)心真實想法,不利于企業(yè)的經(jīng)營管理。
2.溝通方式不佳
目前,在不少企業(yè)中,溝通方式常常出現(xiàn)問題。例如,一些企業(yè)內(nèi)部各個條線和部門間缺乏溝通,各自為政現(xiàn)象明顯,還有的企業(yè)交流不正軌不正式,偽消息漫天擴散。這種溝通方式的不佳,難以確保效果落地,還經(jīng)常出現(xiàn)團隊不和諧、產(chǎn)生矛盾等問題。
此外,還有的部門因為時常缺乏有效方式致使員工怨聲載道、離職率高、不滿情緒嚴重等。這種現(xiàn)象尤其會出現(xiàn)在一部分國有企業(yè)中,在當今現(xiàn)代化時代,企業(yè)的溝通方式亟需優(yōu)化發(fā)展。
3.缺乏技巧
良好、優(yōu)質(zhì)的溝通技巧十分重要,不僅可以使雙方在更加輕松氣氛中開展交流,還可以讓說者更為清晰果敢的表達觀點。但是,在實際中,常常一方缺乏技巧,尤其是口頭或書面形式均缺乏技巧。有時候員工的問題也會缺乏恰當?shù)谋磉_技巧和語言方式缺失現(xiàn)象。
4.機制建立不夠完善
在一定程度上,任何的溝通都需要機制進行約束和管理,才可以充分發(fā)揮作用。管理溝通作為企業(yè)管理的重點,尤為需要開展機制建設(shè)工作。若在企業(yè)內(nèi)部及其之間缺乏明確的溝通機制,隨意性和個人化嚴重,則非常容易導致出現(xiàn)溝通混亂和溝通不暢等情況。具體表現(xiàn)為:溝通隨意性、個性化嚴重;固定溝通頻率不佳、溝通不及時;反饋機制沒有建立,溝通有效性不佳等。
5.缺乏相關(guān)組織
管理溝通的架構(gòu)設(shè)立是確保有效溝通的基礎(chǔ)保證,它的存在可以令企業(yè)內(nèi)部和各家隊單位的溝通規(guī)范有序開展,保障了溝通的質(zhì)效和能量,對促進高效率企業(yè)團隊頗有效果。例如,現(xiàn)在很多高校都開設(shè)了專門的心理咨詢門診或配備了教師,因為學生的心理和思想問題在一定程度上影響了學生的教學質(zhì)量和身體發(fā)展。其實學校并非最初就有意識開展相關(guān)課程和服務(wù),而是在事件不斷發(fā)展和發(fā)酵中促進意識提升,并最終予以動作。反觀其實目前大多數(shù)企業(yè),還沒有建立必要的組織機構(gòu),或者都沒有專人負責開展單位的溝通和管理工作,這種情況都會使溝通的效率和頻率不明顯,有效溝通過更是無從談起。
三、針對性開展企業(yè)管理溝通的有效措施
1.提升認識思路意識
首先,要積極端正態(tài)度,有效認知管理溝通技巧。因為管理溝通的目的在于促進企業(yè)管理和效率提升。第二,企業(yè)的上級和下屬都應(yīng)當高度重視管理溝通效果,對它的重要性和影響力予以肯定。第三,上級要注意方式方法,不應(yīng)該高高在上,而是要積極創(chuàng)建輕松合理的溝通氛圍,不拘泥于形式。第四,要重視上級與下級是平等合作,摒棄簡單的發(fā)號施令式單向交流方式,因為這既不是對下屬考核,也不應(yīng)該成為好聽話的場所。領(lǐng)導要確保不擺架子,謙虛的聆聽下屬有效建議,優(yōu)秀的接納采用,不合理的耐心指導。下屬也要積極相應(yīng),不自慚形穢,積極與上級開展交流溝通,勇于表達自己內(nèi)心,指出日常問題并提出合理化建議。
2.整合有效溝通模式
對于個性化和多樣化溝通方式來說,應(yīng)當堅持組合調(diào)整優(yōu)化,并最終構(gòu)成系統(tǒng)組成。在此前保留的有效溝通渠道以外,摒棄不合理或效率不佳且沒有實際成果的溝通模式或渠道,進行實踐后加強參與力度和渠道整合。在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用時代,信息傳遞的多樣化和形式的多元化不可避免,這也要求大家不要拘泥于形式和傳統(tǒng)打造,積極開展經(jīng)驗吸收和創(chuàng)新發(fā)展。例如,若別的企業(yè)在管理溝通中,常用匿名問卷調(diào)查、收集意見反饋、書面溝通等方式如果效果佳,則企業(yè)可以依據(jù)自身情況,在企業(yè)內(nèi)部或小范圍內(nèi)開展試行和普及。其實,當面交流也許會取得更好的效果,但只有符合企業(yè)實際需求,真實有效,就是優(yōu)質(zhì)的方法。一些企業(yè)經(jīng)營和管理者也應(yīng)當整合歸納方法并形成系統(tǒng)化思維,供員工進行選擇和實施,并嚴格要求企業(yè)內(nèi)部信息傳播風氣,不得傳播小道、虛假和未經(jīng)證實的消息。
3.提高管理溝通技巧
溝通可以另雙方相互傳遞有效信息,因此雙方都應(yīng)該直面有效的溝通方面技巧提升。第一,管理者首先要提升自己的傾聽技巧,領(lǐng)員工知曉領(lǐng)導認真傾聽的思路并予以認真思考。例如,一個簡單的點頭、肯定語言和動作或者嘴角上揚等都可以令溝通產(chǎn)生意外的優(yōu)質(zhì)效果。第二,管理者本身也應(yīng)當切實增強自身表達技巧,不管是口頭抑或書面形式,語言的中肯和合適可以有效提升契合度。第三,領(lǐng)導要積極開展思考,對于下屬的中肯建議予以采納并進行表揚和鼓勵,對于不佳的想法要予以妥帖指導和糾正。總之,技巧的提升源于內(nèi)心的素質(zhì)和謙虛禮讓,只喲如此,才會使領(lǐng)導掌握核心重點,并清晰表達觀點。
4.建立良好的溝通管理機制
根據(jù)機制建立對管理溝通行為實施規(guī)范和管制,在根本上杜絕行為的偏頗和隨意,確保質(zhì)量穩(wěn)定。主要開展工作需要做到以下三點:第一是明確溝通目標,確??s小溝通內(nèi)容范圍,增強溝通效率并隨時解決問題。第二是確保穩(wěn)定的溝通頻率和效果,在一定程度上減少或杜絕溝通行為隨意性,有效開展企業(yè)內(nèi)部問題結(jié)算;第三是搭建及時有效的反饋機制,使溝通真正成為循環(huán)優(yōu)質(zhì)過程,促使建議提出者明確建議的可行性以及領(lǐng)導決策的實施共贏。除了可以提升員工溝通的積極性,還可以促進企業(yè)發(fā)展。
5.創(chuàng)立有效組織架構(gòu)
組織機構(gòu)大到部門,小到專人,任何企業(yè)的設(shè)立都必須有這樣的一個組織架構(gòu),才可以使得管理溝通的有序規(guī)范開展。同時,組織架構(gòu)作為確保溝通機制建立的實施者和保障,也起著監(jiān)督和確保溝通機制順利實施的作用。因此,我國企業(yè)必須要積極投入到負責和溝通相關(guān)架構(gòu)的工作中,給予溝通最大程度的保障。以更加有組織、有效率的方式實現(xiàn)企業(yè)管理提升,促進企業(yè)達成一致目標。
最后,需要重申并審視管理溝通對于企業(yè)開展戰(zhàn)略性管理和規(guī)范經(jīng)營的戰(zhàn)略性意義,它不僅可以使企業(yè)一盤棋,確保溝通流程順暢、上級和下屬和諧融洽,還可以積極及時解決問題,有效提升員工滿意度和匹配度。目前,我國一部分企業(yè)在這方面上還有很多不足,也進行了很多有益和積極的探索和嘗試,具有一定的進步空間。因此,我們一定要提升重視程度,積極歸納整合優(yōu)質(zhì)溝通模式,提升技巧,搭建合理溝通機制,促進企業(yè)管理能力的提升。
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