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淺談企業(yè)會計(jì)核算的精細(xì)化管理

2019-04-15 00:00李艷
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2019年4期
關(guān)鍵詞:電算化精細(xì)化會計(jì)核算

李艷

摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化,中國的發(fā)展速度越來越快,已經(jīng)成為了世界第一大經(jīng)濟(jì)體。隨之而來是中國的企業(yè)也發(fā)生了巨大的變化。在這種社會狀況下,競爭壓力前所未有,稍有不慎就會被市場淘汰。因此,對現(xiàn)代企業(yè)來說,提高管理效率、加強(qiáng)自身競爭力才能在市場環(huán)境中游刃有余。其中會計(jì)核算是現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中重要的一環(huán),其決定著企業(yè)的投資、運(yùn)營和發(fā)展。本文將針對現(xiàn)在企業(yè)中針對會計(jì)核算的管理進(jìn)行分析,討論其在企業(yè)中的重要作用以及當(dāng)今面臨的問題,并提出相應(yīng)的建議,為相關(guān)從業(yè)人員提供有效的建議。

關(guān)鍵詞:會計(jì)核算;精細(xì)化管理

在現(xiàn)代企業(yè)中,會計(jì)必不可少,整個企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況都由會計(jì)把控,一旦會計(jì)管理出現(xiàn)問題,整個企業(yè)就會遭受難以承受的后果。傳統(tǒng)的會計(jì)管理體制如今已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下激烈的競爭環(huán)境,因此,會計(jì)核算應(yīng)運(yùn)而生。實(shí)行會計(jì)核算不僅能夠規(guī)范會計(jì)工作,還可以提高工作效率,加強(qiáng)資金管理。在精細(xì)化管理下,企業(yè)才能合理的分配內(nèi)部資源,降低成本,提高效益,為企業(yè)真正帶來核心競爭力。因此,企業(yè)中會計(jì)核算的精細(xì)化管理是十分重要的。

一、精細(xì)化管理的本質(zhì)

隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)由傳統(tǒng)的粗放型走向了集約型,與此同時,企業(yè)的管理層也越發(fā)重視管理和成本之間的關(guān)系。企業(yè)如果想更好地發(fā)展,就必須打破傳統(tǒng)的方式,進(jìn)行精細(xì)化管理。精細(xì)化管理是將企業(yè)各部門、人員以及生產(chǎn)系統(tǒng)連接起來,用內(nèi)部價格對所有產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行衡量。其中就包括會計(jì)核算精細(xì)化。

目前,會計(jì)核算精細(xì)化管理已經(jīng)進(jìn)入了企業(yè),并且是未來會計(jì)管理方面的一大趨勢。傳統(tǒng)的管理方法中,會計(jì)管理只是一種形式,并沒有真正做到管理。而是形于表面,制度和體系成為了一種擺設(shè),工作人員自由散漫,無法完成上級所布置的任務(wù),即使完成了,大部分也存在著各種各樣的問題。相比于傳統(tǒng)的會計(jì)管理方法,會計(jì)核算精細(xì)化是將會計(jì)核算工作全部分為一個個小環(huán)節(jié),在各個環(huán)節(jié)中加入了嚴(yán)格的考核,給予員工工作思路,讓員工明白自身所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,從而養(yǎng)成自發(fā)工作,認(rèn)真工作的好習(xí)慣。因此,在現(xiàn)在激烈的市場競爭中,面對繁雜的會計(jì)賬目,會計(jì)核算精細(xì)化管理的實(shí)施迫在眉睫。

無論傳統(tǒng)的會計(jì)工作方法還是會計(jì)精細(xì)化管理都需要企業(yè)制定一套體系。在體系中,財(cái)務(wù)部門的人員在工作中必須時刻理解自身工作對于企業(yè)的重要意義,并且需要相應(yīng)的規(guī)章制度,在發(fā)生賬目任何問題時,做到及時糾正,責(zé)任到人。如果體系沒有完全建立,那么就無法及時反映企業(yè)賬目中出現(xiàn)的各種問題,致使問題不斷放大,影響企業(yè)效益,甚至帶來企業(yè)危機(jī)。

二、會計(jì)核算精細(xì)化的意義

會計(jì)核算精細(xì)化能夠?qū)⑵髽I(yè)的資源合理配置,并且用嚴(yán)格的制度和體系預(yù)估企業(yè)各個項(xiàng)目的風(fēng)險、投資以及收益,將企業(yè)內(nèi)部的各個部門進(jìn)行整合,統(tǒng)一力量,為企業(yè)的未來進(jìn)行良好的發(fā)展。另一方面,會計(jì)核算精細(xì)化能夠通過更加全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況,為管理人員提供足夠的數(shù)據(jù)支持,對企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、存在的問題進(jìn)行討論并且及時解決,從而達(dá)到管理的目的,提高經(jīng)濟(jì)效益。

三、傳統(tǒng)會計(jì)核算的問題

(一)核算不規(guī)范

目前,還有一大部分企業(yè)由于全球經(jīng)濟(jì)化的沖擊,無法快速適應(yīng)當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)模式,沒有及時調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu)以及制度。在不夠完善的制度下,會計(jì)工作的過程也會存在著一定的問題,如數(shù)據(jù)不全面、核算不規(guī)范等。另一方面,現(xiàn)代企業(yè)中,關(guān)系任命的現(xiàn)象屢見不鮮,讓一些沒有經(jīng)驗(yàn),甚至學(xué)歷達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的人員進(jìn)入企業(yè)大大影響了工作進(jìn)程,不僅有失公平,還不利于其他員工的工作。此外,一些工作人員的工作素質(zhì)無法勝任當(dāng)前的工作,如對于日常出現(xiàn)的資產(chǎn)并沒有進(jìn)行處理和反饋;大額賬單長期的掛賬現(xiàn)象以及審計(jì)時發(fā)現(xiàn)錯誤沒有及時調(diào)整,會計(jì)沒有進(jìn)行合理的分類等情況,致使報(bào)表信息不準(zhǔn)確,給企業(yè)帶來損失。

(二)財(cái)務(wù)管理不完善

有些企業(yè)不能正確認(rèn)識當(dāng)下的市場競爭環(huán)境和風(fēng)險,在重視生產(chǎn)的過程中疏忽了管理,在財(cái)務(wù)的管理中無法依照相應(yīng)的制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理十分混亂。當(dāng)下國企中,財(cái)務(wù)的監(jiān)督力度不大,常常出現(xiàn)各種各樣的問題。比如,挪用公款、貪腐、記錄疏忽等情況。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的不完善也造成了企業(yè)的虧損?,F(xiàn)代企業(yè)的管理權(quán)高度集中,如果管理層不注重財(cái)務(wù)管理,或者對財(cái)務(wù)制度不以為然,就會導(dǎo)致財(cái)務(wù)出現(xiàn)各種漏洞,讓有心之人非法占有財(cái)產(chǎn),影響企業(yè)的發(fā)展,甚至造成犯罪,導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。

(三)工作人員素質(zhì)不高

部分企業(yè)由于其規(guī)模、性質(zhì)的原因,其設(shè)置的財(cái)務(wù)部門沒有達(dá)到國家的標(biāo)準(zhǔn),甚至沒有財(cái)務(wù)部門就會產(chǎn)生會計(jì)職責(zé)不明確,工作中玩忽職守的現(xiàn)象。另一方面,由于專業(yè)的會計(jì)人員要求的薪資較高,部分企業(yè)就雇傭兼職或者沒有會計(jì)從業(yè)資格證的人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,不僅不會節(jié)約成本,還有可能帶來法律責(zé)任。這樣對會計(jì)核算精細(xì)化極其不利,大量會計(jì)上先進(jìn)的理論和方法無法進(jìn)入到企業(yè)中,那么企業(yè)必將在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下遭到無情淘汰。此外,由于會計(jì)人員的工作環(huán)境、福利、編制等一系列問題,會計(jì)從業(yè)人員會表現(xiàn)出得過且過、身在曹營心在漢的狀況。

(四)會計(jì)電算化

會計(jì)電算化在目前企業(yè)中的效果不明顯,大部分只是工作形式,不能真正的為企業(yè)帶來效益。另一方面,隨著科技的發(fā)展,會計(jì)電算化的安全性已經(jīng)無法得到完全的保障,如企業(yè)口令過于簡單,工作人員對安全性的不重視以及計(jì)算機(jī)操作不熟悉都有可能導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)賬目外泄。

四、加強(qiáng)會計(jì)核算精細(xì)化管理的方法

(一)會計(jì)人才培養(yǎng)

在目前的社會背景下,培養(yǎng)一批優(yōu)秀、綜合素質(zhì)高、能力強(qiáng)的會計(jì)人員是提高會計(jì)核算精細(xì)化管理的重要方法。因此,企業(yè)需要組織定期培訓(xùn),提高會計(jì)從業(yè)人員的綜合技能以及職業(yè)素養(yǎng),在市場經(jīng)濟(jì)下,會計(jì)從業(yè)人員的技能直接影響著會計(jì)工作的效率以及質(zhì)量,職業(yè)素養(yǎng)關(guān)系著會計(jì)從業(yè)人員在工作過程中表現(xiàn)出的愛崗敬業(yè)、積極參與、客觀公正等,只有這樣,才能真正提高會計(jì)核算精細(xì)化的管理水平。此外,企業(yè)應(yīng)該重視會計(jì)人員,給予會計(jì)人員一定的管理的權(quán)利,正確評估每個人的工作能力,從中進(jìn)行選拔和培訓(xùn),為企業(yè)未來的人才進(jìn)行儲備和培養(yǎng)。重點(diǎn)培養(yǎng)年輕員工,做到有問必答、理解包容、細(xì)致耐心,讓年輕員工感受到企業(yè)的專業(yè)以及對自身的重視。這樣才能培養(yǎng)年輕員工的同時讓其擁有歸屬感,為企業(yè)全身心的投入。

(二)完善企業(yè)成本核算

成本核算在企業(yè)中有著舉足輕重的作用。其主要是將企業(yè)在經(jīng)營過程中所付出的所有成本進(jìn)行歸納總結(jié),以便管理人員進(jìn)行分析和改進(jìn),對未來企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行合理的規(guī)劃。企業(yè)成本核算通常以會計(jì)核算為基礎(chǔ),因此,完善企業(yè)成本的核算不僅是對企業(yè)競爭力的解析,還是對會計(jì)核算精細(xì)化管理方法的體現(xiàn)。如在成本核算中,工作人員可以將人力物力的成本直接計(jì)算進(jìn)總成本中。這種方法相對簡單,只是將生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行總結(jié)歸納,其他費(fèi)用不計(jì),適合剛進(jìn)入會計(jì)崗位的從業(yè)人員,并且針對中小型企業(yè)。另一方面,會計(jì)人員可以將總成本分為直接成本和間接成本,擴(kuò)大了其計(jì)算范圍,得到的結(jié)果更加完整和精確。然而,這種方法對企業(yè)和工作人員的素質(zhì)要求較高,適用于國企或者中大型企業(yè)。因此,工作人員應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、產(chǎn)品、服務(wù)以及自身素質(zhì)的綜合條件下,使用合理的方法對企業(yè)成本進(jìn)行核算,使用的方法要保證簡單、有效,計(jì)算出的結(jié)果要保證精確,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來相應(yīng)的收益。

(三)會計(jì)電算化規(guī)范

傳統(tǒng)的人工計(jì)算已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)條件下的中國,因此會計(jì)電算化已經(jīng)普及。針對會計(jì)電算化中出現(xiàn)的種種問題,管理人員應(yīng)給予重視并且提出相應(yīng)的解決方法,使會計(jì)電算化更加高效、安全。首先,要針對會計(jì)電算化制定相應(yīng)的制度,因?yàn)闀?jì)電算化在企業(yè)中涉及的部門和人員較多,廣度較廣。因此,在設(shè)計(jì)制度時,必須符合企業(yè)的管理制度,在此基礎(chǔ)上,針對企業(yè)的每個部門和每位員工達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,企業(yè)內(nèi)部要嚴(yán)格規(guī)定不是財(cái)務(wù)部門的人員不能對財(cái)務(wù)、會計(jì)方面進(jìn)行干涉以及操作。工作人員需要定期對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行升級,對密碼進(jìn)行更改,保證企業(yè)會計(jì)賬目信息的安全。

(四)會計(jì)核算統(tǒng)一

在國企以及較大的企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門中將會計(jì)核算科目統(tǒng)一能夠大大提高工作效率,減少工作量,更好地實(shí)現(xiàn)會計(jì)劃算精細(xì)化管理。大型企業(yè)中,賬目復(fù)雜繁多,并且時間要求緊,精確度要求高,在這樣的工作條件下,如果會計(jì)科目不一致,就會讓會計(jì)工作難以進(jìn)行,匯總時需要大量的人力物力進(jìn)行分析,不利于企業(yè)的高效工作,也不符合當(dāng)下激烈的市場競爭。因此,企業(yè)需要將會計(jì)科目按照國家的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,并且規(guī)定任何部門以及人員不能隨意更改科目,并且工作時要嚴(yán)格按照這些科目進(jìn)行操作。另一方面,通過對財(cái)務(wù)部門人員的統(tǒng)一管理,結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時的把控、操作、監(jiān)督、核算以及管理,加強(qiáng)整個企業(yè)的管理模式,增加人員的整體素質(zhì),實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算精細(xì)化的統(tǒng)一。

(五)認(rèn)識精細(xì)化管理的目標(biāo)

要實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算精細(xì)化管理,需要明確會計(jì)工作精細(xì)化管理的目標(biāo)。通過企業(yè)管理體系,完善的管理制度,將企業(yè)中的各個部門、人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,提高會計(jì)核算工作的質(zhì)量以及效率,從而提升相關(guān)工作的準(zhǔn)確性,將相關(guān)信息進(jìn)行合理分配和安全保存,為企業(yè)之后的發(fā)展的帶來強(qiáng)有力的支持,并且做好風(fēng)險規(guī)劃,減少運(yùn)營成本,推動整個企業(yè)在當(dāng)下激烈的市場環(huán)境中有序的進(jìn)行發(fā)展。因此,企業(yè)必須明確精細(xì)化管理的目標(biāo),并且結(jié)合其自身的制度,達(dá)到目標(biāo),提升核算工作的執(zhí)行力度。

(六)會計(jì)核算精細(xì)化是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中有著不可忽視的作用,因其涉及面廣,涉及領(lǐng)域重要等原因,需要管理人員將財(cái)務(wù)管理進(jìn)行升級并且制定相應(yīng)的政策,要做好財(cái)務(wù)管理,會計(jì)核算精細(xì)化是不可缺少的一環(huán)。通過會計(jì)核算精細(xì)化,能夠?qū)①~目的種類、數(shù)字、核算方法進(jìn)行統(tǒng)一,在計(jì)算上更加精細(xì),有助于財(cái)務(wù)管理人員更好地進(jìn)行賬目的管理和發(fā)現(xiàn)其中所在的問題。因此,做好會計(jì)核算精細(xì)化能夠保證財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

結(jié)語

在目前國內(nèi)經(jīng)濟(jì)快速增長下,各個企業(yè)的管理也不斷趨于完善。在這過程中,困難與機(jī)遇并存,需要管理人員進(jìn)行適應(yīng)和研究。在此基礎(chǔ)上,會計(jì)核算精細(xì)化管理不僅能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)方面的工作效率,還能提高企業(yè)在市場中的核心競爭力,符合市場對企業(yè)的要求。因此,管理人員需要重視財(cái)務(wù)管理,不斷完善相關(guān)體系和制度,加大人才的培養(yǎng),規(guī)范工作流程和標(biāo)準(zhǔn),才能將會計(jì)核算精細(xì)化達(dá)到一定的高度,促進(jìn)企業(yè)未來的發(fā)展。

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作者簡介:

李? 艷(1983.8-),女,廣西桂林人,漢族,本科,會計(jì)中級,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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