潘克立
摘要:財務控制是指對企業(yè)的資金投入及收益過程和結果進行衡量與校正,目的是確保企業(yè)目標以及為達到此目標所制定的財務計劃得以實現。近年來在經濟快速發(fā)展的背景之下,隨著油價的持續(xù)低迷,國際形勢日益嚴峻,石油企業(yè)在運營方面的風險也越來越大。在當前競爭日益激烈的市場之中,石油企業(yè)只有加強在內部財務方面的控制才能在激烈的競爭之中占得一席之地。石油企業(yè)在運營過程中完善相關的財務控制措施與制度十分重要,既可以對于潛在的危險有所規(guī)避,同時還能在激烈的市場競爭中抓住機遇,從而促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
關鍵詞:石油企業(yè);財務控制;經營策略;管理機制
財務控制作為現代企業(yè)管理水平的重要標志,它是運用特定的方法、措施和程序,通過規(guī)范化的控制手段,對企業(yè)的財務活動進行控制和監(jiān)督。財務控制是現代企業(yè)的一種管理的模式,通過對企業(yè)的資金、業(yè)務以及信息等方面進行預算管理,將有限的資源進行合理的配置,對于實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標以及增加企業(yè)的利益,實現企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展有著重要的意義。但是,現階段還有不少的企業(yè)在財務控制方面還存在著一些問題,并且在一些中小型企業(yè)之中尤為突出。因此,本文將結合企業(yè)在應用財務控制之中出現的問題與現狀進行分析,為改善財務控制提供具有現實意義的建議與策略。
一、財務控制的相關概念
財務控制指的是對企業(yè)資金的投入以及收益的結果和過程進行校正與衡量,其目的就在于保證企業(yè)實現既先制定的計劃以及戰(zhàn)略目標。眾所周知,企業(yè)一切活動的根本目的就在于價值創(chuàng)造,而在現代的財務理論之中,企業(yè)的目標就是實現企業(yè)創(chuàng)造的價值實現最大化。而財務控制就是在對企業(yè)現有的資源進行合理的配置,并根據實際情況制定相應控制的目標,這在企業(yè)活動中十分關鍵,所以企業(yè)進行財務控制的目的就在于實現企業(yè)價值創(chuàng)造。財務控制是現代化的企業(yè)在管理之中的一種重要的方式,其利用特定的措施、方法以及程序,對財務活動進行監(jiān)督與控制。財務控制主要有以下幾個特征:控制的手段為價值形式,控制的對象為各個部門與崗位的經濟方面的業(yè)務活動,主要的內容就是對日常的現金流進行控制。財務控制同時也是企業(yè)的內部控制體系的核心內容。
二、目前財務控制在企業(yè)應用中的問題分析
良好的控制雖然能夠達到上述目標,但無論控制的設計和運行多么完善,它都無法消除其本身固有的局限,為此必須對這些局限性加以研究和預防。局限性主要有三方面:一是受成本效益原則的局限;二是財務控制人員由于判斷錯誤、忽略控制程序或人為作假等原因,導致它失靈;三是管理人員的行政干預,致使建立的控制制度形同虛設。由于財務管理存在于企業(yè)的經濟活動的方方面面,因此其對企業(yè)生產經營的影響非常大。它有一套完整的體系,它由環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序三部分組成。它環(huán)境指建立或實施控制的各種因素。主要因素為管理單位和相關人員對它的態(tài)度、認識和行為。
(一)企業(yè)會計控制不到位,財務管理的現狀混亂
目前大多數的中小型的企業(yè)在財務控制方面還沒有完善的制度和監(jiān)督機制,甚至部分企業(yè)缺乏內部的審計人員與機構,雖然部分企業(yè)有相應的機構,但是其對于自身的職責不夠明確,處于一種不知在做的狀態(tài)。并且部分企業(yè)的會計人員自身的業(yè)務素質不高,控制工作不到位。
(二)缺乏科學的管理方法
雖然越來越多的企業(yè)開始認識到財務控制在日常經營活動中的重要性,也引入了相關的管理人員與制度。然而收效卻甚微。這與企業(yè)在控制過程中不科學的管理方法不無關系,企業(yè)缺乏專業(yè)的財務控制的管理人員。
三、加強財務控制在企業(yè)中的應用措施分析
(一)引入專業(yè)的會計人員,實現傳統(tǒng)會計向管理會計的轉變
傳統(tǒng)的財務會計的主要工作就是企業(yè)的財務活動進行核算,記錄財務活動以及經營活動。而管理會計需要在這些工作的基礎上對資料和數據進行分析,輔助決策部門進行決策,將企業(yè)的過去、現在與未來有機地聯系在一起。這就要求企業(yè)增加投資成本,大力引進專業(yè)的管理會計人才。這種隱形的投資會給財務控制帶來巨大的收益。
(二)完善相應的激勵機制
在現代企業(yè)之中,一般經營權與所有權事項分離的,因此對經營者的行為以及所有者的利益進行相應的約束機制對于企業(yè)的穩(wěn)定運營十分重要。例如完善相應的考核機制,舉辦各類榮譽評選,給予員工相應的表揚嘉獎,同時對于失職的員工進行合理的處罰。
(三)建立系統(tǒng)的控制體系
進行財務控制是應當從多方面入手,例如建立職務分離制度、授權審批制度以及會計控制制度等,可以實現財務控制精細化,提高財務控制的效率。系統(tǒng)的控制體系才能保障財務控制工作的順利開展。企業(yè)的財務控制應當從建立嚴密的財務控制制度、現金流量預算、應收帳款、實物資產、成本和財務風險的控制等方面入手。財務控制方面存在一些薄弱環(huán)節(jié):如財務控制制度不健全、現金管理不當、實物資產控制薄弱、粗放的成本管理、會計人員素質不高。企業(yè)財務控制中存在的問題是由宏觀經濟環(huán)境和自身因素造成的,針對這些問題,必須結合企業(yè)的特點,從多方面入手搞好財務控制。
(四)加強風險控制
風險控制就是盡可能地防止和避免出現不利于企業(yè)經營目標實現的各種風險。在這些風險中經營風險和財務風險顯得極為重要。經營風險是指因生產經營方面的原因給企業(yè)盈利帶來的不確定,而財務風險又稱籌資風險,是指由于舉債而給企業(yè)財務帶來的不確定性。由于經營風險和財務風險對企業(yè)的發(fā)展具有很大的影響,所以企業(yè)在進行各種決策時,必須盡力規(guī)避這兩種風險。如企業(yè)舉債經營,盡管可以緩解企業(yè)運轉資金短缺的困難,由于借入的資金需還本付息,到期一旦企業(yè)無力償還債務,必然使企業(yè)陷入財務困境。
綜上所述,財務過程的控制,只有預算或結算中心是殘缺的,比較虛幻的,這樣的財務控制是不健全的,因為沒有人的地位。而財務總監(jiān)就是以出資者的身份來監(jiān)督、控制經營者的財務活動和企業(yè)全部財務收支過程。石油企業(yè)在競爭日益激烈的市場之中只有加強對于財務的控制,建立完善的制度,才能保障各種經營活動的順利展開,并對風險進行有效地規(guī)避,保障企業(yè)未來的發(fā)展。
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