李和平

摘 要：在現(xiàn)實情況中，對于任何一所高校來說，迎新工作都是新學(xué)期的重點工作。近年來，在各大高校擴招的背景下，每年的新生報到人數(shù)都在不斷增加。而這，也給高校的迎新工作帶來了一定的壓力。因此，如何才能夠減少新生報到的排隊時間、提高新生的報到速度等，也是高校迎新工作非常關(guān)注的重點。如今，在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，高校也加強了迎新系統(tǒng)的建設(shè)，提高了高校迎新工作的效率。在文章中，就針對這方面的內(nèi)容進行了相應(yīng)的分析。

關(guān)鍵詞：移動互聯(lián)網(wǎng)時代；迎新系統(tǒng)；迎新工作

中圖分類號：TP399 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：2095-2945（2019）04-0184-03

Abstract： In reality， for any university， the work is the focus of the new semester. In recent years， in the context of the expansion of enrollment in major colleges and universities， the number of new students is increasing every year. But this， also has brought certain pressure to the university's welcome to the new year work. Therefore， how to reduce the queuing time of freshmen and improve the speed of freshmen registration， etc.， is also the focus of attention in the work of college freshman orientation. Nowadays， in the era of mobile Internet， colleges and universities have also strengthened the construction of the welcome system， and improved the efficiency of the work. In this paper， the content of the corresponding analysis.

Keywords： mobile internet era； orientation system； orientation work

從本質(zhì)上來說，所謂的移動互聯(lián)網(wǎng)，其實就是移動通信和傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)進行有效融合的產(chǎn)物。移動互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，也使得廣大用戶在使用互聯(lián)網(wǎng)的過程中變得更加方便。而對于高校而言，迎新工作非常重要，在新時期需要有一個信息化的迎新系統(tǒng)來支撐相關(guān)工作，迎新系統(tǒng)其實就是各大高校用來完成新生信息管理與服務(wù)的平臺。在當(dāng)前的時代中，高校中傳統(tǒng)的迎新模式已經(jīng)無法適應(yīng)實際的需求了。因此，在這樣的背景下，高校就需要積極地采取有效措施來完善迎新系統(tǒng)，積極地構(gòu)建起高效、統(tǒng)一的迎新管理平臺。

1 高校迎新系統(tǒng)的由來

在當(dāng)前社會中，高校每一年的迎新工作都是非常緊張、匆忙的。而且，新生報到工作，往往會涉及到招生辦、教務(wù)處、財務(wù)處、學(xué)生處、宿管處等學(xué)校內(nèi)部的各個部門。在新生報到時，會到財務(wù)處繳費，會到所在院系報到，會去領(lǐng)取住宿物品、校園卡等等。而且，各個部門的管理員還會給學(xué)生分配宿舍、辦理校園卡、轉(zhuǎn)入組織關(guān)系等等。由于報到過程中涉及到的部門非常多，而且報到的流程也比較復(fù)雜。因此，在新生報到的過程中，也經(jīng)常出現(xiàn)手續(xù)漏辦、錯辦的現(xiàn)象，出現(xiàn)排隊時間久的情況。另外，在迎新過程中，學(xué)生的大部分資料都是由學(xué)校各個部門各自管理的，這樣一來，既不利于接下來報到學(xué)生的數(shù)據(jù)處理，也不利于各個部門之間的數(shù)據(jù)對接，導(dǎo)致高校迎新工作的效率非常低。因此，在這樣的情況下，為了有效地提高高校迎新工作的效率、為新生提供更加便捷的入學(xué)服務(wù)，高校迎新系統(tǒng)便應(yīng)運而生了。

在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，關(guān)于高校迎新系統(tǒng)的建設(shè)，不同的高校所采用的服務(wù)構(gòu)件也不一樣。在這里，就主要列舉兩種比較常見的迎新系統(tǒng)服務(wù)構(gòu)件架構(gòu)：其一，SCA服務(wù)構(gòu)件。這種服務(wù)構(gòu)件架構(gòu)能夠?qū)鹘y(tǒng)的軟件編程從業(yè)務(wù)邏輯當(dāng)中分離出來，從而將所有的精力都轉(zhuǎn)化在業(yè)務(wù)邏輯中。而且，這種服務(wù)構(gòu)件架構(gòu)還可以簡化各種業(yè)務(wù)組件的開發(fā)流程、組裝流程等，能夠使得整個系統(tǒng)具有更高的靈活性和可測試性。其二，B/S架構(gòu)。在這種架構(gòu)中，通常會使用到Visual Studio來作為具體的開發(fā)工具，之后再使用ASP.NET開發(fā)語言以及SQL Server數(shù)據(jù)庫來做數(shù)據(jù)儲存技術(shù)設(shè)計和實踐整個高校迎新系統(tǒng)。雖然這兩種服務(wù)架構(gòu)不一樣，但是所建設(shè)出來的高校迎新系統(tǒng)中的各個板塊卻是基本相同的。

2 關(guān)于高校迎新系統(tǒng)的建設(shè)

迎新系統(tǒng)具有重要的作用，因此在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，需要對迎新系統(tǒng)的構(gòu)建加強研究，推動其創(chuàng)新發(fā)展，讓迎新系統(tǒng)可以在新時期發(fā)揮出更大的作用，為高校迎新工作提供保障。

2.1 迎新系統(tǒng)的整體規(guī)劃

在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，為了使得高校迎新系統(tǒng)得到更好的運用，那么在迎新系統(tǒng)的建設(shè)過程中，高校不僅需要結(jié)合移動互聯(lián)網(wǎng)的特質(zhì)、迎新工作的內(nèi)容和特點，也需要結(jié)合學(xué)校的實際情況。一般來說，高校的迎新系統(tǒng)大體上都可以分為四個方面的內(nèi)容。其一是迎新網(wǎng)站，其二是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，其三是新生服務(wù)，其四是現(xiàn)場迎新。而且，整個過程中也將全面覆蓋新生從收到錄取通知書開始、到報到結(jié)束的全部過程。比方說，在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備這個版塊，則包含著有新生的各項數(shù)據(jù)、分班情況、學(xué)好、宿舍號等等。又比方說現(xiàn)場迎新這個版塊，則會包含著報到的流程、現(xiàn)場報到、迎新統(tǒng)計等內(nèi)容。而且，新生服務(wù)和現(xiàn)場迎新這兩個版塊，不僅可以通過PC端來使用，也可以在移動端實現(xiàn)相應(yīng)的功能。

在現(xiàn)實情況中，迎新工作通常會涉及到很多的部門、涵蓋了很多的業(yè)務(wù)流程，因此在通常情況下，迎新工作的耗時也比較長。若是按照常規(guī)的迎新方案來看，高校的迎新工作通常會包括著有教務(wù)處、招生辦、學(xué)生處、后勤處等等各個部門，而在迎新系統(tǒng)的使用過程中，整個迎新流程就會變得比較簡單。比方說，在新生服務(wù)板塊，學(xué)生可以提前進行網(wǎng)上報道、繳費等，這樣便可以省去現(xiàn)場繳費這一環(huán)節(jié)。而且，學(xué)生也可以直接在網(wǎng)上選宿舍、選床位，這樣一來，便可以省去后勤處分配宿舍這一環(huán)節(jié)。

2.2 迎新系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)

在現(xiàn)實情況中，高校建設(shè)迎新系統(tǒng)的目的，不僅僅只是為了更好地完成迎新工作中的各項業(yè)務(wù)，更為重要的目的是針對不同的角色提供具有針對性的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。具體，可以從以下幾個方面來進行闡述：

2.2.1 為新生帶來更好的用戶體驗

在移動互聯(lián)網(wǎng)時代下，為了更好為新生提供簡單、方便、界面清晰的網(wǎng)上迎新服務(wù)和移動迎新服務(wù)，那么當(dāng)高校在建設(shè)迎新系統(tǒng)的過程中，就會著重關(guān)注系統(tǒng)的響應(yīng)速度以及移動應(yīng)用功能，從而使得系統(tǒng)服務(wù)能夠更加契合新生的習(xí)慣，為他們提供即時、方便的個性化服務(wù)，為他們帶來更好的用戶體驗，進而提高新生的滿意度。

2.2.2 使得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員能夠提前掌握新生的各種信息

在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，高校迎新系統(tǒng)的完善，那么就可以為學(xué)校的各位領(lǐng)導(dǎo)、新生輔導(dǎo)員等提供更加完善、高效的現(xiàn)場迎新和新生查詢服務(wù)。這樣一來，早在迎新工作的準(zhǔn)備階段，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員就可以提前了解到有關(guān)新生的信息。由此一來，在新生到校之后，在現(xiàn)場迎新環(huán)節(jié)，便可以更加高效地為新生辦理相關(guān)的迎新業(yè)務(wù)，避免因傳統(tǒng)的手工辦理而帶來的誤差。而且，在這個過程中，也都可以通過這個系統(tǒng)實時查詢相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，確保各個環(huán)節(jié)之間得到有效的銜接。

2.2.3 為新生報到節(jié)省更多的時間

在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，高校迎新系統(tǒng)的合理建設(shè)，那么在新生收到高校的錄取通知書時，就可以通過這個系統(tǒng)提前了解到與報到工作相關(guān)的各種信息，提前做好準(zhǔn)備工作。另外，在網(wǎng)站上面，高校也可以設(shè)置一個移動端的二維碼，學(xué)生掃描下載迎新軟件APP。這樣一來，學(xué)生就可以直接在手機APP中完成網(wǎng)上報道，查詢班級、住宿等信息，也可以從中了解與生活學(xué)習(xí)相關(guān)的各方面校園信息。與此同時，學(xué)生也可以在新生服務(wù)板塊中將自己的信息反饋給學(xué)校。在現(xiàn)場迎新工作中，學(xué)生到校后也可以直接辦理入住、領(lǐng)取校園一卡通以及相關(guān)的資料。這樣一來，整個報到流程也就會更加便捷，報到當(dāng)天也不再會有很多的環(huán)節(jié)，從而有效地避免了學(xué)生排隊等候的情況，為新生報到節(jié)省了更多的時間。

3 高校迎新系統(tǒng)在移動互聯(lián)網(wǎng)時代下的具體實踐

3.1 關(guān)于迎新網(wǎng)站方面的實踐

在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，迎新網(wǎng)站在高校迎新系統(tǒng)中的作用主要是作為整個系統(tǒng)的入口，當(dāng)然還包括發(fā)布迎新信息等方面的內(nèi)容，比方說學(xué)號查詢、報道事項、迎新快訊等多個欄目。在迎新網(wǎng)站這個版塊，新生可以在學(xué)號查詢欄目中查詢自己的學(xué)號，然后以此來登錄高校的迎新系統(tǒng)，也可以在報到注意事項、迎新快訊等欄目中了解到學(xué)校的通知、報到指南、交通指引等各方面的信息，幫助學(xué)生提前掌握到報到咨詢和學(xué)校的大概情況。

3.2 關(guān)于數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方面的實踐

3.2.1 進行初始設(shè)置

高校迎新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備版塊可以將全國高校的錄取子系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進行整體打包直接導(dǎo)入或通過模板導(dǎo)入有關(guān)新生的各種信息，然后進行檢查和核對。而學(xué)生處中的學(xué)工管理員也可以在這個模塊中設(shè)置輔導(dǎo)員的相關(guān)的信息，包括輔導(dǎo)員的個人情況、所帶班級等等，完成輔導(dǎo)員信息設(shè)置。另外，在這方面，還可以為新生輔導(dǎo)員設(shè)置編學(xué)號，或者是分宿舍的權(quán)限。

3.2.2 進行分班編學(xué)號

當(dāng)管理人員設(shè)置了班級和人數(shù)之后，就可以在系統(tǒng)中進行分班了。在這個時候，可以自動分班也可以手動分班。其中，自動分班可以選擇按性別、民族、成績等性質(zhì)來進行綜合分班。在分班之后，也可以實時查看分班的結(jié)果。而且，系統(tǒng)迎新管理人員也可以按照院系來統(tǒng)一查詢實際的分班進度，為分班情況的調(diào)整提供確切的參考。之后，學(xué)籍方面的管理人員便可以設(shè)置學(xué)號編排規(guī)則，自動編新生的學(xué)號。

3.2.3 為新生分配宿舍

在高校迎新系統(tǒng)中，迎新管理員可以在系統(tǒng)中設(shè)置宿舍情況、宿舍分配的批次以及新生的批次等各個內(nèi)容，然后后勤處管理人員則將宿舍數(shù)據(jù)、入住數(shù)據(jù)進行初始化，之后再根據(jù)各個院系的新生人數(shù)、性別比例等來設(shè)置宿舍分配的范圍。而且，輔導(dǎo)員也可以在系統(tǒng)中設(shè)置按照學(xué)號、性別來進行自動分配，之后可以再選擇手動操作的方式進行合理地調(diào)整。

3.3 關(guān)于新生服務(wù)方面的實踐

3.3.1 新生服務(wù)板塊的初始設(shè)置

在高校迎新系統(tǒng)的新生服務(wù)板塊中，管理員可以提前設(shè)定好新生在系統(tǒng)中進行網(wǎng)上報到的流程，并且合理地設(shè)置各項服務(wù)開通的時間、辦理順序、可選項和必選項等，這樣不僅可以使得學(xué)生網(wǎng)上報到更加簡單順利，而且還能夠有效地避免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)擁堵的情況，充分地實現(xiàn)智慧迎新。

3.3.2 新生在系統(tǒng)中進行網(wǎng)上報道

當(dāng)高校迎新系統(tǒng)開通了批次迎新功能之后，新生就可以在系統(tǒng)的開放時間內(nèi)登錄進入到高校的迎新系統(tǒng)當(dāng)中，錄入自己的數(shù)據(jù)信息并且查看相關(guān)的入學(xué)信息。比方說，填寫自己的基礎(chǔ)信息、是否辦理戶口的遷移等，并且填寫自己的軍訓(xùn)服裝尺碼表、預(yù)計到校報到時間等等。當(dāng)學(xué)生將自己的信息填寫完成之后，便可以查看到具體的報到單，查看自己的輔導(dǎo)員信息、宿舍號、床位號以及現(xiàn)場報到的說明等等，以切實提高高校迎新工作的管理水平，提高高校迎新服務(wù)的質(zhì)量。

3.3.3 查詢新生的網(wǎng)上報道信息

在高校迎新系統(tǒng)中的新生服務(wù)板塊，高校領(lǐng)導(dǎo)、新生輔導(dǎo)員等可以實時查詢各個院系的新生網(wǎng)上報到情況，查看新生信息的采集程度。而且，校園還可以根據(jù)新生的網(wǎng)上報到情況來預(yù)測新生報到的峰值時間，從而合理地配備迎新期間各個時間段的人員配備，使得新生的現(xiàn)場報到更加快捷。

3.4 關(guān)于現(xiàn)場迎新方面的實踐

3.4.1 合理地設(shè)置現(xiàn)場迎新的流程和批次

在高校迎新系統(tǒng)中，管理員需要根據(jù)高校的實際情況來合理地設(shè)定現(xiàn)場迎新的各個步驟和環(huán)節(jié)，比方說各項業(yè)務(wù)的辦理順序、必辦項和可選項、業(yè)務(wù)辦理的前提條件等等，使得各位新生都能夠按照實際的順序來完成，避免在辦理過程中出現(xiàn)無序的情況。

3.4.2 設(shè)置現(xiàn)場迎新的權(quán)限

為了實現(xiàn)現(xiàn)場迎新辦理環(huán)節(jié)的有序性，還需要合理地設(shè)置現(xiàn)場迎新的權(quán)限，這里的權(quán)限，主要包括對高校內(nèi)部各個職能部門、各位新生輔導(dǎo)員的權(quán)限設(shè)置。比方說，在現(xiàn)場迎新時，不同辦理環(huán)節(jié)中的負(fù)責(zé)人只能夠辦理自己工作范圍內(nèi)的迎新手續(xù)。

3.4.3 新生進行現(xiàn)場報到

新生來到學(xué)校之后，需要憑借自己的身份證、錄取通知書等證件來進行確認(rèn)報到。而在這個時候，現(xiàn)場迎新的辦理人則需要通過相關(guān)的移動迎新軟件來掃描通知書上面的二維碼，確認(rèn)新生信息?；蛘呤侵苯釉谟孪到y(tǒng)中現(xiàn)場迎新這個版塊中輸入新生的姓名、身份證號等數(shù)據(jù)來確認(rèn)新生信息，然后幫助新生辦理各項業(yè)務(wù)。

3.4.4 統(tǒng)計新生報到情況

在高校迎新系統(tǒng)中的現(xiàn)場迎新版塊，還具有著非常完善的數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計和分析功能。利用這些功能，學(xué)院內(nèi)部的各級管理人員就可以實時了解到新生的報到情況，這樣也有利于高校進行合理的資源分配。而且，這樣也可以實時了解到各個環(huán)節(jié)的辦理進度、各個院系的新生報到率等。

4 結(jié)束語

總而言之，在移動互聯(lián)網(wǎng)的時代下，高校在建設(shè)迎新系統(tǒng)的過程中，就可以積極地借助移動互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢來進行建設(shè)，從而形成一種智能化、共享化以及高效化的網(wǎng)上迎新平臺，從而充分地提高高校迎新工作的管理水平，提高高校迎新服務(wù)的質(zhì)量。而且，在實際情況中，高校還需要加大對移動終端系統(tǒng)的推進，從而更好地滿足高校迎新系統(tǒng)的要求，進一步體現(xiàn)出高校的智慧迎新工作。

參考文獻：

[1]何小梅，陳杰聰.高職院校迎新流程規(guī)范化研究[J].順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2018，16（03）：65-69.

[2]王朋.智慧校園環(huán)境下高校迎新工作探討[J].科技與創(chuàng)新，2018（04）：115-116.

[3]黃云鵬.流程性管理信息系統(tǒng)在高校迎新工作中的應(yīng)用研究[J].黑龍江科技信息，2017（12）：172.

[4]胡志超.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的數(shù)字迎新系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].電腦知識與技術(shù)，2016，12（29）：90-91.