張寧

【摘要】財務(wù)管理對高校發(fā)展有一定的影響，隨著管理制度的落實(shí)，財務(wù)報銷流程有相應(yīng)的變化，本文通過工作效率低、時間過于集中、服務(wù)水平不高，三個方面對高校財務(wù)報銷流程中存在的問題進(jìn)行了分析，并從完善管理系統(tǒng)、提高財務(wù)人員專業(yè)能力、控制報銷時間、應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，四個方面對提高高校財務(wù)報銷流程效率的方式進(jìn)行了總結(jié)，希望為關(guān)注這一話題的人們提供參考。

【關(guān)鍵詞】高校財務(wù)管理 財務(wù)報銷 報銷時間

高校財務(wù)管理工作中，財務(wù)報銷對高校運(yùn)行有一定的影響，但報銷流程中存在一定問題，影響財務(wù)管理效率，為了能夠改善這一現(xiàn)狀，需要分析高校財務(wù)發(fā)展需求，并對財務(wù)流程進(jìn)行分析，提高財務(wù)人員綜合能力，解決財務(wù)報銷難的問題，保障高校穩(wěn)定運(yùn)行。

一、高校財務(wù)報銷流程中存在的問題

（一）工作效率低

高校財務(wù)報銷流程中，存在工作效率低的問題，具體可以通過以下兩個方面來了解，第一，財務(wù)報銷時，報銷人員需要準(zhǔn)備發(fā)票、合同等材料，并且在報銷中財務(wù)人員會檢查材料的真實(shí)性，一旦材料中存在不真實(shí)的內(nèi)容，會將材料退回，報銷人員需要重新準(zhǔn)備相關(guān)材料，這樣的方式報銷，不僅降低了報銷效率，還增大的報銷人流量。第二，高校主要使用的報銷方法為簽字批審制度，但大部分高校管理人員不僅負(fù)責(zé)這一項(xiàng)工作，甚至部分管理員負(fù)責(zé)教學(xué)工作，由于工作量較大，財務(wù)簽批較為困難，出現(xiàn)了工作效率低的問題。

（二）時間過于集中

高校財務(wù)報銷流程中，存在時間過于集中的問題，具體可以通過以下兩個方面來了解：第一，大部分高校將學(xué)生實(shí)訓(xùn)活動安排在暑假左右，當(dāng)結(jié)束實(shí)習(xí)工作，并整理完票據(jù)之后，時間為十一月左右，這一段時間財務(wù)人員需要整理報表、結(jié)算等內(nèi)容，并且財務(wù)人員還需要處理報銷工作，擴(kuò)大了財務(wù)人員的工程量，由于財務(wù)人員的精力有限，在處理報銷工作時，容易出現(xiàn)疏漏，影響工作效率。第二，部分高校在財務(wù)報銷時，使用的方法為窗口受理，但在年底財務(wù)人員需要處理財務(wù)工作，導(dǎo)致財務(wù)大廳出現(xiàn)擁擠現(xiàn)象，為工作人員帶來較大壓力。

（三）服務(wù)水平不高

高校財務(wù)報銷流程中，存在服務(wù)水平不高的問題，具體可以通過以下兩個方面來了解：第一，由于財務(wù)報銷工作流程較為死板，并且較為麻煩，在處理財務(wù)報表時，報銷人員不僅需要等待較長時間，甚至需要重新準(zhǔn)備材料，導(dǎo)致部分報銷人員對財務(wù)報銷產(chǎn)生了抵觸情緒。第二，由于目前大部分財務(wù)報銷需要銀行進(jìn)行送鈔安排，進(jìn)而增加了財務(wù)人員的等待時間，甚至常需要人工填寫轉(zhuǎn)賬金額等，在這一過程中容易出現(xiàn)填寫失誤，出現(xiàn)轉(zhuǎn)賬退回的現(xiàn)象。

二、提高高校財務(wù)報銷流程效率的方式

（一）完善管理系統(tǒng)

為了能夠進(jìn)一步提高高校財務(wù)報銷流程效率，需要完善管理系統(tǒng)，具體可以通過以下兩個方面來了解：第一，在財務(wù)報銷處理的過程中，為了能夠提高工作效率，管理人員可以對財務(wù)報銷工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并進(jìn)一步完善，例如：管理人員可以建立財務(wù)管理小組，并為其分配不同的工作，如審批、決策等，并建立管理制度，規(guī)范其日常行為，使其了解自身等工作責(zé)任。另外，在財務(wù)報銷工作中，管理人員為了能夠進(jìn)一步提高工作效率，可以建立階級式財務(wù)管理小組，在處理財務(wù)工作時，需要向上級匯報工作情況，使財務(wù)報銷工作能夠進(jìn)一步完善。第二，在財務(wù)工作處理時，管理人員還需要提高管理力度，制定獎懲制度，對財務(wù)工作存在問題的員工進(jìn)行處罰，并為其講解正確的工作方法，使其能夠進(jìn)一步提高工作責(zé)任意識，促進(jìn)財務(wù)報銷流程進(jìn)一步完善。

（二）提高財務(wù)人員專業(yè)能力

為了能夠進(jìn)一步提高高校財務(wù)報銷流程效率，需要提高財務(wù)人員專業(yè)能力，具體可以通過以下兩個方面來了解：第一，由于高校財務(wù)工作量較大，為了保障財務(wù)工作穩(wěn)定進(jìn)行，需要擴(kuò)充財務(wù)人員數(shù)量，在招聘時，需要考察財務(wù)人員的綜合能力、工作責(zé)任意識等，推動高校財務(wù)報銷工作進(jìn)一步發(fā)展。第二，由于財務(wù)報銷工作不斷優(yōu)化，為了提高工作效率，可以定期對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，例如：管理人員可以聘請財務(wù)管理專家，為高校財務(wù)人員講解審批權(quán)限、憑據(jù)整理方法等，進(jìn)一步提高財務(wù)人員專業(yè)能力。另外，在這一過程中，為了提高高校財務(wù)人員的重視程度，可以在培訓(xùn)之后，進(jìn)行考核工作，并淘汰專業(yè)能力較差的員工，完善財務(wù)團(tuán)隊(duì)，提高財務(wù)報銷工作效率。

（三）控制報銷時間

為了能夠進(jìn)一步提高高校財務(wù)報銷流程效率，需要控制報銷時間，具體可以通過以下兩個方面來了解：第一，由于大部分高校財務(wù)報銷時間為年末，并且在這一階段財務(wù)人員還需要整理高校一年的財務(wù)情況，導(dǎo)致財務(wù)整理工作容易出現(xiàn)問題，為了改善這一現(xiàn)狀，財務(wù)人員需要控制報銷時間，解決年末財務(wù)繁忙的現(xiàn)狀，例如：財務(wù)管理人員可以規(guī)定處理借款、采購、報銷等業(yè)務(wù)，并將各個院校時間錯開，防止出現(xiàn)財務(wù)報銷集中的問題，提高工作效率與準(zhǔn)確性。第二，由于高校的實(shí)訓(xùn)課程安排較為集中，財務(wù)人員可以與各個高校管理人員溝通，調(diào)整實(shí)訓(xùn)時間，并規(guī)定不同的財務(wù)報銷工作受理時間段，提高財務(wù)報銷工作效率。

（四）應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)

為了能夠進(jìn)一步提高高校財務(wù)報銷流程效率，需要應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，具體可以通過以下兩個方面來了解：第一，由于財務(wù)報銷工作需要在窗口前排隊(duì)等待，并且等待時間過長，降低了工作效率，為了改善這一現(xiàn)狀，可以應(yīng)用智能排隊(duì)系統(tǒng)，財務(wù)人員能夠在網(wǎng)上預(yù)約財務(wù)報銷工作，只需在規(guī)定的時間到達(dá)并提供相關(guān)材料，就能進(jìn)行財務(wù)報銷，節(jié)省了財務(wù)人員工作時間。第二，在填寫報銷單時，由于財務(wù)人員常出現(xiàn)填寫失誤問題，為了改善這一現(xiàn)狀，可以應(yīng)用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)，例如：財務(wù)人員可以在系統(tǒng)中填寫報銷單，并提交編號，當(dāng)發(fā)現(xiàn)報銷單中存在錯誤時，可以通過系統(tǒng)退回報銷單，通過這樣的方法，能夠提高財務(wù)報銷效率。

綜上所述，高校在處理財務(wù)報銷工作時，沒有應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，導(dǎo)致財務(wù)報銷工作效率較低，甚至部分財務(wù)工作人員專業(yè)能力不強(qiáng)，在財務(wù)報銷工作中容易出現(xiàn)人為失誤，影響工作效率，為了改善這一現(xiàn)狀，相關(guān)管理部門需要加強(qiáng)與高校之間溝通，合理安排財務(wù)報銷工作受理時間，并應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，促進(jìn)財務(wù)報銷工作進(jìn)一步發(fā)展。