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干部人事檔案專項(xiàng)審核的實(shí)踐探討

2019-03-27 01:09俞嵐
辦公室業(yè)務(wù) 2019年1期
關(guān)鍵詞:干部人事檔案實(shí)踐

俞嵐

【摘要】干部人事檔案能夠?qū)⒏刹壳闆r反映出來,是干部選拔、考察的重要依據(jù),需要將嚴(yán)肅、真實(shí)性充分體現(xiàn)出來。在干部隊(duì)伍建設(shè)中,對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核是重要的工作內(nèi)容。干部人事檔案專項(xiàng)審核就是對(duì)干部人事檔案的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、工作經(jīng)歷、學(xué)歷、干部身份等進(jìn)行審核。本文就干部人事檔案專項(xiàng)審核情況進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】干部人事檔案;專項(xiàng)審核;實(shí)踐

干部人事檔案能夠?qū)⒏刹咳耸滦畔?,如?jīng)歷、工作實(shí)績、思想政治等進(jìn)行有效的記載,以此作為領(lǐng)導(dǎo)干部選拔考察的重要依據(jù),將組織人事部門的管理水平充分反映出來。為使干部人事檔案更加真實(shí),需要積極落實(shí)干部管理要求,并提出干部人事檔案專項(xiàng)審核要求,將干部人事檔案的涂改造假情況有效避免,整治不正之風(fēng)。

一、干部人事檔案專項(xiàng)審核的重要意義

首先,滿足從嚴(yán)治黨的實(shí)際需要。如今從嚴(yán)治黨日漸深入,干部選拔也更加嚴(yán)格,重要的要義就是要避免出現(xiàn)干部選拔中檔案涂改造假的情況。通過調(diào)查研究,干部人事檔案造假情況有一定的普遍性,對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核也是現(xiàn)實(shí)需要。干部人事檔案造假影響是十分惡劣的,為此必須要加強(qiáng)專項(xiàng)審核工作的開展,使干部檔案工作中的不正之分得到糾正,對(duì)干部檔案涂改造假行為進(jìn)行整治,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行嚴(yán)格的管理。

其次,避免涂改造假。干部人事檔案的涂改造假情況會(huì)對(duì)干部隊(duì)伍優(yōu)勝劣汰的機(jī)制產(chǎn)生影響,出現(xiàn)了官場逆淘汰的情況,對(duì)“政治生態(tài)環(huán)境”造成污染,也會(huì)損害誠實(shí)守信干部的利益。所以需要構(gòu)建良好的政治生態(tài),做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,對(duì)干部人事檔案中的學(xué)歷造假、涂改年齡、履歷增減等情況進(jìn)行嚴(yán)格處理,肅清干部隊(duì)伍,使干部人事檔案更加完整、規(guī)范、準(zhǔn)確,保證干部人事檔案更加嚴(yán)肅,更具公信力,使干部工作中人事檔案的作用被充分發(fā)揮出來。

二、干部人事檔案專項(xiàng)審核的實(shí)踐策略

(一)嚴(yán)格鑒別審核檔案材料。在檔案管理中,鑒別工作是極為重要的內(nèi)容,能夠使具有保存價(jià)值的材料歸入檔案中,同時(shí)也能夠使涂改材料、虛假情況得到有效的避免。因此在歸檔材料收集時(shí)需要嚴(yán)格按照要求逐份鑒別審核,如果檔案內(nèi)容不真實(shí)是不可以歸檔的,并且手續(xù)不完備的、沒有經(jīng)過審核的材料也不歸檔。在檔案材料鑒別過程中,如果出現(xiàn)涂改、填寫錯(cuò)誤的需要及時(shí)退給相關(guān)人員,糾正之后再進(jìn)行歸檔,對(duì)于存在疑問的材料,需要向相關(guān)單位索要證明材料,最終進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔。不管何種檔案資料都必須要嚴(yán)格鑒別,做到防患于未然,避免虛假的信息材料進(jìn)入干部人事檔案中,保證檔案更加真實(shí),歸檔更加嚴(yán)格。

(二)完善干部人事檔案管理制度。由于干部人事檔案管理理念、方法等存在滯后性,使得干部檔案造假有了可乘之機(jī)。要積極完善干部人事檔案的管理制度,并對(duì)制度、工作程序等進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行,對(duì)于人事檔案的形成、收集、整理、保管、利用等都需要有明確的責(zé)任單位以及責(zé)任人,優(yōu)化溯源追責(zé)機(jī)制保證做到能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)造假行為,并有效追究問題。在人事檔案的借、查閱中還需要完善借查閱制度,保證檔案的借查閱更加安全。對(duì)于管理方法,需要積極創(chuàng)新干部人事檔案管理的方法,將紙質(zhì)檔案與電子化檔案進(jìn)行一體化管理,并同步登記,使干部檔案的信息化水平得到提高。也就是要建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫,對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理,減少人為因素對(duì)原始紙質(zhì)檔案的影響,使涂改造假者沒有可乘之機(jī)。

(三)實(shí)現(xiàn)常態(tài)化的干部人事檔案專項(xiàng)審核。為使干部人事檔案更加完整、真實(shí)、可靠。只進(jìn)行一次專項(xiàng)審核是不行的,需要經(jīng)常性對(duì)干部人事檔案進(jìn)行審核,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并處理問題,及時(shí)更正干部人事檔案中造假、涂改等情況。對(duì)于干部人事檔案中重要信息記載不一致的情況,需要依據(jù)相關(guān)規(guī)定重新審核,并督促人事部門、當(dāng)事人等對(duì)檔案材料進(jìn)行補(bǔ)全,從而使干部檔案中的問題得到妥善的處理。

(四)強(qiáng)化干部人事檔案隊(duì)伍建設(shè)。在干部人事檔案專項(xiàng)審核工作中,強(qiáng)化干部人事檔案隊(duì)伍的建設(shè)也是極為重要的內(nèi)容,能夠避免人為因素導(dǎo)致人事檔案造假情況的出現(xiàn)。檔案管理人員的素質(zhì)水平以及專業(yè)能力等將對(duì)干部人事檔案管理產(chǎn)生極為重要的作用,若檔案管理人員水平不高、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),無法堅(jiān)定地抵制金錢、人情等誘惑,就容易使造假者有機(jī)會(huì)造假,會(huì)給干部人事檔案工作造成嚴(yán)重的損失。因此在干部人事檔案管理工作中需要選擇責(zé)任意識(shí)強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高、作風(fēng)正派、有堅(jiān)定政治信仰的中共黨員進(jìn)行干部人事檔案管理,同時(shí)加強(qiáng)干部人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使檔案管理隊(duì)伍更加穩(wěn)定,使檔案隊(duì)伍的力量充分發(fā)揮出來。同時(shí)還需要將無法勝任工作的人員及時(shí)清除,完善責(zé)任追究制度的實(shí)施,嚴(yán)格處理造假者,對(duì)于有失職瀆職行為的檔案管理人員要嚴(yán)格追究其責(zé)任,形成威懾。

三、結(jié)束語

總之,干部人事檔案管理工作是極為重要的內(nèi)容,有效進(jìn)行干部人事檔案專項(xiàng)審核能夠使干部人事檔案的作用充分發(fā)揮出來,更好地依據(jù)檔案考察、選拔和任用干部,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行科學(xué)化管理,提高檔案管理的質(zhì)量以及效果。要積極完善干部人事檔案審核制度,加強(qiáng)審核力度,提高檔案審核的質(zhì)量,保證干部人事檔案管理工作有序推進(jìn)。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]劉英,陳潔.對(duì)推進(jìn)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的幾點(diǎn)思考[J].教育現(xiàn)代化,2016,3(08):95-96+99.

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