劉作偉

【摘要】檔案是一種重要信息資源，在石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中具有較高的利用價(jià)值。石油企業(yè)通過(guò)多年的發(fā)展，逐步積累了大量珍貴檔案資料，如何加大對(duì)這些檔案資料的開(kāi)發(fā)與利用，更好地服務(wù)于石油企業(yè)的發(fā)展，是當(dāng)前我們需要深入思考與解決的問(wèn)題。本文將簡(jiǎn)述當(dāng)前石油企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)與利用問(wèn)題，并提出了行之有效的策略。

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)檔案;開(kāi)發(fā);利用

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度的加劇，檔案的重要性也越來(lái)越突出，對(duì)石油企業(yè)科研生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)了巨大的營(yíng)銷。石油企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，需要充分開(kāi)發(fā)與利用檔案信息，這樣才能有效減少市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的威脅。對(duì)此石油企業(yè)要將檔案信息資源視為一種重要戰(zhàn)略資源，加大對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)與利用力度，唯有如此才能有效規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，保障自身利益，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。

一、石油企業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)與利用問(wèn)題

從現(xiàn)階段石油企業(yè)館藏情況來(lái)看，還存在很多不合理的地方，大多為文書(shū)檔案，其他類型檔案占據(jù)的比例小，館藏地方特色也不明顯，檔案信息顯得非常落后，為今后的利用帶來(lái)了不便。此外，在石油企業(yè)檔案管理模式上，對(duì)藏過(guò)于注重，很少進(jìn)行開(kāi)發(fā)與利用，這樣的問(wèn)題若不能得到解決，將導(dǎo)致很多檔案信息資源價(jià)值無(wú)法得到體現(xiàn)，不能發(fā)揮出其推動(dòng)石油企業(yè)發(fā)展的目的。

二、石油企業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)與利用策略

（一）宣傳檔案價(jià)值，增強(qiáng)檔案意識(shí)。石油企業(yè)要將內(nèi)部報(bào)刊、網(wǎng)站利用起來(lái)，做好《檔案法》宣傳工作，增強(qiáng)所有人的檔案意識(shí)，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和普通員工都意識(shí)到檔案的重要性，從而讓檔案工作更好地聯(lián)系企業(yè)科研、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)。近年來(lái)石油企業(yè)發(fā)展速度很快，每天都會(huì)形成大量的檔案，可以將企業(yè)各方面的情況如實(shí)反映出來(lái)，但是現(xiàn)在很多人對(duì)其價(jià)值認(rèn)識(shí)不到位，這要求不斷拓寬宣傳途徑，可以采取檔案展覽的方法，將圖文、照片和聲像等檔案呈現(xiàn)在人們面前，讓每個(gè)人都提高重視，增強(qiáng)檔案在石油企業(yè)中的影響。同時(shí)也要將大眾性傳播媒介的作用發(fā)揮出來(lái)，通過(guò)電視、廣播、報(bào)刊和雜質(zhì)等進(jìn)行宣傳，從而引起更多人注意，為檔案的開(kāi)發(fā)與利用創(chuàng)造有利條件。

（二）完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。雖然當(dāng)前石油企業(yè)有著豐富的館藏資源，不過(guò)很多屬于紙質(zhì)檔案，以傳統(tǒng)手工檢索的方式查詢與利用檔案，會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間與經(jīng)歷，也很難達(dá)到預(yù)期的利用效果。對(duì)此石油企業(yè)要加快館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)步伐，打造檔案機(jī)讀目錄中心，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檢索目標(biāo)，讓利用者享受到更加便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，讓檔案信息利用效率得到大幅度提升。在建設(shè)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候要重視努力著錄，這關(guān)系著輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性，必須將這個(gè)前期工作做到位。以前石油企業(yè)歸檔資料由于管理上不規(guī)范，在紙質(zhì)手寫(xiě)目錄上未根據(jù)目錄要求作出規(guī)范著錄，各門(mén)類檔案著錄項(xiàng)目對(duì)應(yīng)關(guān)系混亂，經(jīng)常出現(xiàn)缺項(xiàng)和漏項(xiàng)問(wèn)題，若是只根據(jù)以往紙質(zhì)手寫(xiě)目錄建立數(shù)字化著錄，將導(dǎo)致檔案查詢準(zhǔn)確率降低。對(duì)此，對(duì)于檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，應(yīng)該嚴(yán)格按照現(xiàn)行《檔案著錄規(guī)則》進(jìn)行，從石油企業(yè)具體狀況出發(fā)，科學(xué)合理制定著錄工作細(xì)則，將分類標(biāo)準(zhǔn)、著錄項(xiàng)目等統(tǒng)一起來(lái)，提升著錄的規(guī)范性，讓計(jì)算機(jī)檢索查準(zhǔn)率和查全率都得到提升。

（三）注重檔案的開(kāi)發(fā)利用。只有對(duì)檔案資料進(jìn)行深入的開(kāi)發(fā)與利用，才能為石油企業(yè)創(chuàng)造更大社會(huì)價(jià)值，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益獲得提升。因此在檔案管理工作過(guò)程中，應(yīng)該從石油企業(yè)具體項(xiàng)目與發(fā)展方向出發(fā)，采取開(kāi)發(fā)和引入合適存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)和檢索方法，將檔案資料利用價(jià)值充分挖掘出來(lái)，在檔案資源上由被動(dòng)服務(wù)模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)模式。檔案管理人員應(yīng)和設(shè)計(jì)者加強(qiáng)交流，掌握在技術(shù)信息上的需求，掌握檔案資源和實(shí)際項(xiàng)目的關(guān)系，真正將檔案開(kāi)發(fā)價(jià)值和使用效益體現(xiàn)出來(lái)。此外，對(duì)于石油企業(yè)中一些經(jīng)常用到的檔案，應(yīng)該應(yīng)用信息技術(shù)作出分類歸檔，不斷完善目錄檢索，利用數(shù)據(jù)庫(kù)查詢系統(tǒng)，讓設(shè)計(jì)者在短時(shí)間內(nèi)可以獲取所需信息。

（四）提升檔案管理人員素質(zhì)。新時(shí)期石油企業(yè)檔案管理人員除了要具備豐富的專業(yè)知識(shí)以外，還要熟練應(yīng)用各種現(xiàn)代化技術(shù)，掌握相關(guān)法律法規(guī)。對(duì)此，檔案管理人員要注重完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)自身專業(yè)技能與職業(yè)素質(zhì)的提升，提升檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用水平。檔案管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的整理開(kāi)發(fā)能力與研究能力，加強(qiáng)對(duì)檔案專業(yè)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，了解國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，熟悉檔案業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)更高層次的發(fā)展，尤其要注重提升編研能力，為石油企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。同時(shí)檔案管理人員也要懂得現(xiàn)代化管理方法，在檔案信息管理現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中，各種新技術(shù)與新設(shè)備得到了廣泛應(yīng)用，尤其是計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，為檔案管理工作造成了巨大的改變，也對(duì)檔案管理人員提出了更高要求。對(duì)此檔案管理人員應(yīng)注重學(xué)習(xí)，掌握更多計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而跟上新時(shí)期發(fā)展步伐。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，石油企業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用水平，對(duì)企業(yè)檔案工作質(zhì)量影響很大，尤其是近年來(lái)檔案規(guī)模逐步擴(kuò)大，檔案數(shù)量也越來(lái)越多，檔案內(nèi)容更加豐富，檔案信息載體越來(lái)越多樣化，在檔案歸集、整理和開(kāi)發(fā)利用上有了更高要求。對(duì)此石油企業(yè)要加強(qiáng)檔案收集工作，不斷提升檔案信息化水平，注重深層次開(kāi)發(fā)檔案信息資源，將檔案信息服務(wù)于石油企業(yè)發(fā)展的作用體現(xiàn)出來(lái)。

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