(六盤水師范學(xué)院圖書(shū)館 貴州 六盤水 553000)
館藏文獻(xiàn)數(shù)字化是指利用圖像圖形處理、掃描以及數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)把圖書(shū)館的紙質(zhì)、照片等各種資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資源,依托存儲(chǔ)技術(shù),將其以數(shù)字化或者云存儲(chǔ)的形式存儲(chǔ),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)資源共享、快捷檢索、文獻(xiàn)保護(hù)。由于圖書(shū)館的特色館藏是自身在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中的積累,反映了自身的知識(shí)體系、專業(yè)特色、學(xué)科和服務(wù)對(duì)象需求,因而更能體現(xiàn)圖書(shū)館自身的特色及功能需求,同時(shí),特色館藏中中包含的民族文獻(xiàn)、絕版書(shū)、珍善本、孤本等各類價(jià)值較高的文獻(xiàn),數(shù)字化后可以避免多次查閱后的磨損問(wèn)題,以便于更好地對(duì)其保存。從目前全國(guó)乃至全省各高校來(lái)看,各圖書(shū)館紛紛建立了自己的數(shù)字圖書(shū)館,并初具規(guī)模。盡管貴州省各高校圖書(shū)館在建立數(shù)字圖書(shū)館后形成了自己的特點(diǎn),但是由于區(qū)域、經(jīng)費(fèi)、版權(quán)等各方面因素的制約,貴州省地方高校圖書(shū)館在數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中也大部分忽視了自身特色館藏文獻(xiàn)數(shù)字化進(jìn)程。
(一)調(diào)查情況及分析。為真實(shí)了解省內(nèi)地方高校特色館藏資源數(shù)字化建設(shè)的情況,我于2018 年5至9月通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、電話咨詢等方式,對(duì)貴州省內(nèi)8個(gè)地州市的8所地方普通院校本科院校進(jìn)行調(diào)查,獲取貴州省及地方高校圖書(shū)館特色館藏資源數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)情況。網(wǎng)絡(luò)調(diào)查是通過(guò)各高校圖書(shū)館網(wǎng)站上的信息進(jìn)行梳理;電話咨詢圖書(shū)館網(wǎng)站上公布的辦公室電話;調(diào)查內(nèi)容主要圍繞圖書(shū)館文獻(xiàn)資源數(shù)字化制度及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施模式及管理現(xiàn)狀。
通過(guò)調(diào)查,8所省內(nèi)地方高校圖書(shū)館都已經(jīng)構(gòu)建起了數(shù)字圖書(shū)館,其中4所建立了本館文獻(xiàn)資源數(shù)字化制度,6所開(kāi)展過(guò)文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)工作,但僅有4所圖書(shū)館進(jìn)行過(guò)特色館藏文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)工作,這4所圖書(shū)館中有2所側(cè)重于民族文獻(xiàn),且都位于少數(shù)民族自治州,而另外2所圖書(shū)館側(cè)重在外文圖書(shū),對(duì)高借閱率、保存本等圖書(shū)數(shù)字化不夠重視,特色館藏?cái)?shù)字化建設(shè)呈現(xiàn)單一性和結(jié)構(gòu)性失調(diào),發(fā)展相對(duì)滯后。
對(duì)于數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,幾所高校館幾乎都是以業(yè)務(wù)外包形式委托數(shù)字資源供應(yīng)商代為加工,這主要是因?yàn)閳D書(shū)館購(gòu)買了數(shù)字資源供應(yīng)商的數(shù)字資源,同時(shí)供應(yīng)商能提供品種多、匹配度高的中文數(shù)字化電子圖書(shū),實(shí)際上只需加工供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有的少量圖書(shū)即可。但數(shù)字轉(zhuǎn)換工作相應(yīng)會(huì)有一定的延遲性,尤其地方高校館大部分經(jīng)費(fèi)較為緊張,往往數(shù)年才會(huì)進(jìn)行一次集中性的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。
(二)存在的問(wèn)題
(1)對(duì)特色館藏?cái)?shù)字化理解存在誤區(qū)。部分圖書(shū)館對(duì)特色館藏?cái)?shù)字化和構(gòu)建特色數(shù)字資源認(rèn)識(shí)不清晰,有的館甚至認(rèn)為購(gòu)買了一些影印資料、電子圖書(shū)和某些專題庫(kù)資源就是特色館藏?cái)?shù)字化,沒(méi)有將本館的優(yōu)勢(shì)紙質(zhì)等資源利用起來(lái)。
(2)缺乏區(qū)域協(xié)作。在貴州省地方高校圖書(shū)館特色館藏?cái)?shù)字化中,館際合作和區(qū)域聯(lián)盟合作的形式幾乎沒(méi)有,一方面不利于優(yōu)勢(shì)資源互補(bǔ),另一方面也造成了資金浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)。
(3)對(duì)國(guó)家相關(guān)版權(quán)政策理解不夠深。因?yàn)榘鏅?quán)因素,一方面,部分圖書(shū)館將特色館藏?cái)?shù)字化拒之門外,另一方面,在業(yè)務(wù)外包環(huán)節(jié)對(duì)版權(quán)卻對(duì)加工商不加以管理,導(dǎo)致加工商一方面在有償加工的同時(shí)免費(fèi)取得了該館的珍善本等資源作為其商用。這在實(shí)質(zhì)上侵害了圖書(shū)館及出版人、出版社的權(quán)益,但卻被大部分館所忽視。
(4)缺乏對(duì)館藏文獻(xiàn)的長(zhǎng)期規(guī)劃和數(shù)字化建設(shè)常態(tài)化。一些館對(duì)數(shù)字圖書(shū)館乃至文獻(xiàn)資源發(fā)展沒(méi)有相應(yīng)規(guī)程,也沒(méi)有長(zhǎng)期規(guī)劃,所導(dǎo)致的結(jié)果就是文獻(xiàn)資源不成體系,也無(wú)法形成自身獨(dú)有的特色館藏,更不用說(shuō)特色館藏?cái)?shù)字化了。
(5)重保存輕推廣。對(duì)許多館而言,館藏資源數(shù)字化的意義僅僅是一種管理上的創(chuàng)新,過(guò)度的把重心放在數(shù)字化的數(shù)量而非其利用率,本館書(shū)目檢索系統(tǒng)的marc數(shù)據(jù)中沒(méi)有標(biāo)注電子藏書(shū)狀態(tài),對(duì)數(shù)字化后的特色館藏也沒(méi)有做相應(yīng)的推廣活動(dòng),許多資源數(shù)字化后許多讀者并不知曉該圖書(shū)已有數(shù)字版,導(dǎo)致數(shù)字化后紙質(zhì)圖書(shū)需求仍緊張,流通工作依舊繁重。特色館藏?cái)?shù)字化所使用的格式大部分也已經(jīng)不能滿足讀者需求,以“北京世紀(jì)超星信息技術(shù)發(fā)展有限責(zé)任公司”為例,該公司所使用的掃描技術(shù)是傳統(tǒng)的掃描儀單頁(yè)掃描整合的模式,掃描格式為PDF為主,該數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式對(duì)于當(dāng)今幾乎使用手機(jī)端、pad、kindle等移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行電子閱讀的讀者并不友好,因?yàn)槭菆D片格式,無(wú)法進(jìn)行智能排版,字體大小等也都只能像照片縮放一樣進(jìn)行操作,對(duì)讀者而言體驗(yàn)效果較差。
(一)統(tǒng)籌安排,將特色館藏?cái)?shù)字化納入本館《館藏文獻(xiàn)發(fā)展規(guī)程》。制定本館《館藏文獻(xiàn)發(fā)展規(guī)程》,同時(shí)將特色館藏?cái)?shù)字化納入其中,由紙質(zhì)文獻(xiàn)和數(shù)字資源形成完整館藏并綜合統(tǒng)籌,特色館藏?cái)?shù)字化應(yīng)形成常態(tài)機(jī)制。在特色館藏?cái)?shù)字化前做好前期調(diào)研工作,成立相應(yīng)工作小組(包括領(lǐng)導(dǎo)、采編、技術(shù)相關(guān)人員),制定相應(yīng)方案,根據(jù)經(jīng)費(fèi)、需求、對(duì)象、技術(shù)指標(biāo)、版權(quán)、驗(yàn)收方式、存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行深入討論。在經(jīng)費(fèi)充裕的前提下,應(yīng)從館藏特色圖書(shū)、民族文獻(xiàn)、絕版書(shū)、珍善本、孤本、外文書(shū)、高借閱率圖書(shū)等方面綜合考慮滿足特色館藏?cái)?shù)字化的多樣性。
(二)加強(qiáng)聯(lián)采、協(xié)作的區(qū)域館際合作。通過(guò)貴州省高校圖書(shū)工作指導(dǎo)委員會(huì)、貴州省圖書(shū)館學(xué)會(huì)等平臺(tái),建立區(qū)域館際合作,達(dá)到平臺(tái)共建、資源共享的成效,同時(shí)也能宏觀上把握個(gè)性化建設(shè)方向。
(三)深入了解國(guó)家版權(quán)政策,加強(qiáng)圖書(shū)版權(quán)管理。貴州省地方高校圖書(shū)館一方面應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)國(guó)家版權(quán)政策的認(rèn)識(shí),在法律許可的范圍將圖書(shū)館對(duì)特藏資源數(shù)字化的利用最大化,另一方面也要加強(qiáng)對(duì)加工商獲取本館文獻(xiàn)資源的管理,從法律、渠道等途徑防止加工商侵害自身及版權(quán)人、出版社權(quán)益。
(四)整合資源,加強(qiáng)推廣。通過(guò)對(duì)技術(shù)參數(shù)設(shè)置等方面對(duì)加工商提出便于讀者在各端閱讀的格式(例:txt、epub等),同時(shí)電子資源應(yīng)與本館書(shū)目檢索系統(tǒng)進(jìn)行整合,而不應(yīng)成為一個(gè)孤立的數(shù)據(jù)庫(kù)。