李斌鵬

摘要：在社會經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的背景下，高校教學(xué)環(huán)境發(fā)生了顯著的改變，尤其是軟硬件設(shè)施方面的變化，學(xué)生學(xué)習(xí)的環(huán)境更加趨向于現(xiàn)代化發(fā)展，有效滿足了師生的多樣化需求。高校實(shí)驗(yàn)室管理中也積極應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)，不管是教學(xué)設(shè)施還是實(shí)驗(yàn)器材都更為先進(jìn)，不僅能為學(xué)生的學(xué)習(xí)提供完善且科學(xué)的設(shè)備設(shè)施，增強(qiáng)學(xué)習(xí)效率，還能很好地滿足教學(xué)需求，確?？蒲泻徒虒W(xué)活動的有序開展。文章通過解析信息化技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的必要性，分析信息化技術(shù)的應(yīng)用及其現(xiàn)狀，并試探性提出幾點(diǎn)有效策略，以便相關(guān)人士借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：高校實(shí)驗(yàn)室;信息化技術(shù);管理;應(yīng)用

中圖分類號：TQ016文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-5922（2019）07-0171-04

當(dāng)前國家越來越注重實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)及管理，尤其是信息化方面的建設(shè)與管理。而高校實(shí)驗(yàn)室展承擔(dān)著創(chuàng)新知識、培養(yǎng)人才、服務(wù)社會、發(fā)展科研等重要使命，只有加快實(shí)驗(yàn)室的信息化建設(shè)，在管理工作中合理應(yīng)用信息化技術(shù)，才能滿足高校的實(shí)際發(fā)展要求，增強(qiáng)高校的競爭能力和創(chuàng)新能力，提高科研和教學(xué)的水平。同時(shí)信息化技術(shù)在實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用，有利于創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)與管理，深化改革機(jī)制體制，促使高校與國際接軌，確保高校各項(xiàng)工作的有序發(fā)展，實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

1 高校實(shí)驗(yàn)室管理應(yīng)用信息化技術(shù)的重要性分析

1.1滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的需要

高校要想提升教師的教學(xué)水平和學(xué)生的實(shí)驗(yàn)技術(shù)水平，必須要注重實(shí)驗(yàn)室教學(xué)改革，而這一舉措的實(shí)現(xiàn)需以信息化技術(shù)的應(yīng)用為依托。通常改革實(shí)驗(yàn)室時(shí)，高?？梢怨膭?lì)學(xué)生借助校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施對實(shí)驗(yàn)室使用情況進(jìn)行及時(shí)查閱，便于使用申請，進(jìn)一步簡化申請流程。同時(shí)在實(shí)驗(yàn)室教學(xué)改革過程中，利用信息化技術(shù)的幫助能加快改革進(jìn)度，強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室管理人員與師生之間的交流和溝通。

1.2促進(jìn)辦公效率的提升

傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理模式相對滯后，明顯不滿足社會飛速發(fā)展的需求和學(xué)生綜合素質(zhì)提高的要求，無法實(shí)現(xiàn)高效的辦公辦事。而高校在實(shí)驗(yàn)室管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，能有效解決傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理中出現(xiàn)的一系列問題，如交流范圍小、溝通不暢通等，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理效率和信息傳播效率的提升。具體包括：a）信息化技術(shù)的應(yīng)用能加快高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的步伐，對實(shí)驗(yàn)設(shè)備和實(shí)驗(yàn)室的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)展示與統(tǒng)計(jì)，以便管理人員有足夠的信息依據(jù)來開展管理工作，促進(jìn)學(xué)習(xí)資源使用效率的提高。b）信息化技術(shù)的應(yīng)用能量化實(shí)驗(yàn)室工作，科學(xué)管理實(shí)驗(yàn)室人員，為其工作考核提供參考依據(jù)，或者是將其業(yè)績進(jìn)行科學(xué)體現(xiàn)，提高實(shí)驗(yàn)室管理的水平。

1.3加快實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)代化建設(shè)

實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化建設(shè)主要是以現(xiàn)代化的管理方式及技術(shù)為依托，優(yōu)化配置現(xiàn)有資源，將實(shí)驗(yàn)室的功能加以充分發(fā)揮，為科研提供有效幫助。對于高校實(shí)驗(yàn)室而言，其現(xiàn)代化建設(shè)需要信息技術(shù)的支撐，利用信息技術(shù)來彰顯實(shí)驗(yàn)室管理的統(tǒng)一開放特征，統(tǒng)籌安排相應(yīng)的資源，以此提高實(shí)驗(yàn)室管理與利用的效率，達(dá)到一體化管理、信息化交流的目標(biāo)。

2 高校實(shí)驗(yàn)室管理中信息化技術(shù)的具體應(yīng)用

2.1設(shè)備處理方面的應(yīng)用

信息化技術(shù)在設(shè)備處理方面發(fā)揮著重要的作用。由于管理問題和使用頻率的增大，高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備往往會出現(xiàn)報(bào)廢情形，同時(shí)有些設(shè)備因長期未使用而閑置，通過信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，能及時(shí)登記、合理分配這些報(bào)廢與閑置的設(shè)備，如內(nèi)部調(diào)撥或出售閑置設(shè)備，進(jìn)而優(yōu)化資源配置，提高資源利用率。

2.2實(shí)驗(yàn)室日常管理方面的應(yīng)用

通常高校實(shí)驗(yàn)室管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用表現(xiàn)為多個(gè)方面，尤其是日常管理，借助信息化技術(shù)能及時(shí)分析、整理、匯總實(shí)驗(yàn)的人員、項(xiàng)目、設(shè)備等數(shù)據(jù)，為管理人員調(diào)整工作項(xiàng)目提供數(shù)據(jù)參考，確保各項(xiàng)管理工作的規(guī)范性，降低辦公成本，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)質(zhì)量和辦公效率的提升，打造節(jié)約且高效的實(shí)驗(yàn)環(huán)境。

2.3實(shí)驗(yàn)室綜合發(fā)展方面的應(yīng)用

在信息技術(shù)快速發(fā)展的趨勢下，高校實(shí)驗(yàn)室的綜合發(fā)展之路有了全新的方向。就高校實(shí)驗(yàn)室而言，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，能在實(shí)驗(yàn)室的具體使用、日常管理等環(huán)節(jié)實(shí)施信息化操作，改變傳統(tǒng)純手動使用或純?nèi)斯す芾淼那樾?，提高?shí)驗(yàn)室的智能化及自動化水平，從而節(jié)約使用成本，增強(qiáng)辦公效率。構(gòu)建信息化的實(shí)驗(yàn)室，不僅是高校實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的方向，也是發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室功能的有效舉措，有利于更好地服務(wù)于科研項(xiàng)目，推動高校的學(xué)科建設(shè)和學(xué)生的健康成長。

2.4師生方面的應(yīng)用

將信息化技術(shù)應(yīng)用于高校實(shí)驗(yàn)室管理中，能方便師生學(xué)習(xí)和教學(xué)工作的實(shí)施，如：a）教師層面：教師可以利用信息化技術(shù)及時(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)狀況，以學(xué)生的實(shí)際學(xué)情為依據(jù)實(shí)施個(gè)性化教學(xué)，借助數(shù)據(jù)來優(yōu)化調(diào)整實(shí)驗(yàn)教學(xué);利用信息化系統(tǒng)對學(xué)生的到課情況和身份加以確認(rèn)，避免傳統(tǒng)點(diǎn)名形式所帶來的弊端。當(dāng)然在具體的實(shí)驗(yàn)操作環(huán)節(jié)，通過使用信息化技術(shù)能方便操作，增強(qiáng)操作效果，如在EDA實(shí)驗(yàn)室引入信息化技術(shù)，能利用MATLAB軟件進(jìn)行濾波器設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)，借助信息技術(shù)設(shè)計(jì)多種功能與進(jìn)制的計(jì)數(shù)器。b）學(xué)生層面：學(xué)生申請使用實(shí)驗(yàn)室時(shí)，能借助信息化系統(tǒng)進(jìn)行申請，節(jié)省時(shí)間、簡化申請流程;學(xué)生查詢成績時(shí)，可以利用信息化系統(tǒng)及時(shí)查詢各科成績，或者是及時(shí)查閱教師所發(fā)布的實(shí)驗(yàn)信息，提高學(xué)習(xí)效率。

3 信息化技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀及策略

3.1信息化技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

3.1.1資金短缺

高校實(shí)驗(yàn)室管理中應(yīng)用信息化技術(shù)時(shí)面臨的難題之一就是資金短缺，導(dǎo)致高校實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展缺乏全面性、信息化與系統(tǒng)化。有些高校只注重理論研究方面的資金投入，對實(shí)驗(yàn)教學(xué)方面的資金投入加以忽視，致使實(shí)驗(yàn)室軟硬件設(shè)施的更新與管理需求不相符，嚴(yán)重制約實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)，降低實(shí)驗(yàn)室信息化的水平。

3.1.2實(shí)驗(yàn)室利用率不高

高校實(shí)驗(yàn)室不只是科研的場所，也是知識再開發(fā)、升級、儲存的媒介，涉及各種實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)、課件、教學(xué)工具等資源與設(shè)備，對國家的創(chuàng)新研究具有積極作用。然而實(shí)際上這些設(shè)備和資源的作用未得到充分發(fā)揮，究其原因，包括：①高校實(shí)驗(yàn)室的軟件和硬件資源相對分散，各二級學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備互不相同、各自管理，無法實(shí)現(xiàn)資源的共享，降低實(shí)驗(yàn)室資源的使用效率;②高校實(shí)驗(yàn)室只針對特定群體進(jìn)行開放，不利于學(xué)生學(xué)習(xí)主動性與積極性的發(fā)揮，影響學(xué)生綜合素質(zhì)的發(fā)展。

3.1.3管理缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性

高校在實(shí)驗(yàn)室管理中應(yīng)用信息化技術(shù)時(shí)，缺乏合理且科學(xué)的管理發(fā)展體系，增加了實(shí)驗(yàn)室管理工作的難度，因此構(gòu)建科學(xué)系統(tǒng)的信息管理制度顯得尤為關(guān)鍵。通常管理缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性表現(xiàn)為：①學(xué)生在實(shí)驗(yàn)室的學(xué)習(xí)態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn);②實(shí)驗(yàn)室教學(xué)處于無序狀態(tài);③教師在教學(xué)環(huán)節(jié)不能科學(xué)管理學(xué)生;④管理體系不完善，這些問題的出現(xiàn)影響了實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的順利實(shí)施。例如：EDA實(shí)驗(yàn)室具有較高的使用頻率，承擔(dān)著較多的教學(xué)任務(wù)，加上學(xué)生的學(xué)習(xí)水平高低不一，很多學(xué)生秉持好奇心或惡作劇的心態(tài)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室學(xué)習(xí)，繼而破壞相關(guān)的軟件或設(shè)施，需要管理人員課后花費(fèi)大量的時(shí)間與精力來調(diào)試硬件、安裝軟件。

3.1.4管理人員素質(zhì)不高

縱觀當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)狀，很多高校實(shí)驗(yàn)室管理人員都屬于兼職人員，缺乏豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的管理才能，不能有效應(yīng)對管理中出現(xiàn)的問題，尤其是實(shí)驗(yàn)室被攻擊等，致使實(shí)驗(yàn)室陷入癱瘓狀態(tài)。同時(shí)有些高校將學(xué)生引入到實(shí)驗(yàn)室的管理工作中，這樣雖能增強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐操作能力，但也會引發(fā)一系列的實(shí)驗(yàn)室失誤操作問題，影響實(shí)驗(yàn)室的有序管理

3.2策略

3.2.1拓寬資金獲取渠道

高校因資金短缺等因素的制約，在實(shí)驗(yàn)室信息化的管理與建設(shè)中面臨著諸多問題，不利于提高實(shí)驗(yàn)室信息化水平。為了改變這種狀況，高校需要在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中加大資金投入力度，或者是積極與廠商合作來建立實(shí)驗(yàn)室，以此增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的信息化水準(zhǔn)，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力，為學(xué)生未來的發(fā)展打好基礎(chǔ)。

3.2.2定期開放實(shí)驗(yàn)室，構(gòu)建共享平臺

高校應(yīng)該定期開放實(shí)驗(yàn)室，對實(shí)驗(yàn)室開放對象的范圍進(jìn)行適當(dāng)擴(kuò)大，以此激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室資源利用效率的提高。同時(shí)高校應(yīng)該適當(dāng)開放自己的教學(xué)資源與研究數(shù)據(jù)庫，或者是利用信息化技術(shù)來構(gòu)建科研所需的知識管理庫，歸納與公開基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以便為更多的研發(fā)人員與師生提供參考，實(shí)現(xiàn)資源的共享。另外，高?？梢越柚畔⒒夹g(shù)打造高效且信息化的實(shí)驗(yàn)室共享平臺，如借助ASP NET技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化實(shí)驗(yàn)平臺等，為學(xué)生打造視頻教學(xué)、仿真模擬實(shí)驗(yàn)等平臺，使學(xué)生能從不同的渠道獲取更加豐富的信息資源。

3.2.3規(guī)范化管理實(shí)驗(yàn)室

在實(shí)驗(yàn)室管理過程中，高?？梢圆捎眯畔⒒夹g(shù)進(jìn)行規(guī)范化管理，以不同群體為依據(jù)制定不同的審核制度，如利用網(wǎng)絡(luò)化的門禁系統(tǒng)來規(guī)范進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室學(xué)生的行為;或者是利用信息化技術(shù)對原有規(guī)章制度進(jìn)行更新，如通過硬盤保護(hù)卡來保護(hù)實(shí)驗(yàn)室的軟件。同時(shí)高校應(yīng)該著重改變實(shí)驗(yàn)室“輕管理、重建設(shè)”的管理現(xiàn)狀，從教師培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備及配件管理等方面來加快實(shí)驗(yàn)室信息化管理，以此提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平和教學(xué)水平，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的信息化、規(guī)范化、開放化發(fā)展。

3.2.4注重管理人員素養(yǎng)的提升

對于高校實(shí)驗(yàn)室管理人員而言，其綜合素質(zhì)的提升能促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理信息化水平的提高，若管理人員不能科學(xué)管理實(shí)驗(yàn)室，則會制約實(shí)驗(yàn)室的信息化建設(shè)和學(xué)生實(shí)踐能力的發(fā)展，所以提高管理人員素養(yǎng)十分之必要。高校具體要做到：積極邀請校外專業(yè)人士開展講座，或者是聘請具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識的教師擔(dān)任實(shí)驗(yàn)室管理人員，這樣既能熟悉實(shí)驗(yàn)設(shè)備，又能專業(yè)指導(dǎo)學(xué)生;不定期或定期培訓(xùn)管理人員，針對實(shí)驗(yàn)室管理中會出現(xiàn)的問題進(jìn)行明確說明或交代，幫助管理人員掌握實(shí)驗(yàn)室管理工作中的難點(diǎn)、要點(diǎn)、重點(diǎn)等;為管理人員提供繼續(xù)學(xué)習(xí)或深造的機(jī)會，使管理人員工作的創(chuàng)造性與積極性得以提升，更加主動投入到實(shí)驗(yàn)室管理工作中。

4 結(jié)語

綜上所述，實(shí)驗(yàn)室是高校培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐操作能力的重要平臺，也是高校實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)實(shí)踐化的主要陣地，加快實(shí)驗(yàn)室信息化管理成為高校實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的主流趨勢。當(dāng)前高校在實(shí)驗(yàn)室管理中應(yīng)用信息化技術(shù)時(shí)還存在諸多問題，如資金短缺、實(shí)驗(yàn)室利用率不高、管理缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性、管理人員素質(zhì)不高等，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室的信息化發(fā)展受阻。為此，高校需要從實(shí)際情況出發(fā)，積極拓寬資金獲取渠道，定期開放實(shí)驗(yàn)室，構(gòu)建共享平臺，規(guī)范化管理實(shí)驗(yàn)室，注重管理人員素養(yǎng)的提升，從而發(fā)揮出信息化技術(shù)的作用，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)與管理的目標(biāo)。