李汴玲
摘 要:實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性持續(xù)發(fā)展,除了要進(jìn)一步投入和開發(fā)高附加值業(yè)務(wù)外,加強(qiáng)管理,向管理要效益成為擺在每個(gè)企業(yè)面前的重要課題。財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)管理的重要一環(huán),貫穿企業(yè)管理的整個(gè)過程,其管理水平直接決定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,所以財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理及風(fēng)險(xiǎn)防范將是未來企業(yè)改革和發(fā)展工作的核心。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)精細(xì)化管理;財(cái)務(wù)三基工作建設(shè)
中圖分類號(hào):F275? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號(hào):1673-291X(2019)05-0163-02
這些年來,由于國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)緩慢、通貨膨脹加劇、現(xiàn)代物流服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈等原因,企業(yè)面臨著同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不斷壓低結(jié)算價(jià)格和企業(yè)自身成本不斷提高及上級(jí)主管部門行業(yè)規(guī)則等多重壓力。為擺脫當(dāng)前面臨的種種困難,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性持續(xù)發(fā)展,除了要進(jìn)一步投入和開發(fā)高附加值業(yè)務(wù)外,加強(qiáng)管理,向管理要效益成為擺在每個(gè)企業(yè)面前的重要課題。財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)管理的重要一環(huán),貫穿企業(yè)管理的整個(gè)過程,其管理水平直接決定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,所以財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理及風(fēng)險(xiǎn)防范將是未來企業(yè)改革和發(fā)展工作的核心。
一、財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是通過不斷增加財(cái)務(wù)工作的廣度和深度,深挖生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的新經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),為企業(yè)創(chuàng)造最大化經(jīng)濟(jì)利益。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是以“細(xì)節(jié)”為起點(diǎn),把財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)的方方面面、角角落落,對(duì)各個(gè)崗位、每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù),都建立起與之相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,并將其落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中。而且要把財(cái)務(wù)管理工作延伸到企業(yè)各個(gè)領(lǐng)域,通過行使財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理職能,拓展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理無死角,挖掘財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的潛在價(jià)值。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理作為企業(yè)精細(xì)化管理的重中之重,是企業(yè)精細(xì)化管理成功的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理需要做到以下幾方面。
(一)更新財(cái)務(wù)精細(xì)化管理觀念
1.更新觀念,以財(cái)務(wù)精細(xì)化管理為核心。精細(xì)化管理是認(rèn)真的態(tài)度與科學(xué)的精神。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理并不繁雜,只是要細(xì)中求細(xì)。不能把“精細(xì)”僅僅當(dāng)成一種理念,更要把它落實(shí)成為日常經(jīng)營(yíng)工作中的習(xí)慣性行為、嚴(yán)謹(jǐn)積極的態(tài)度、精益求精的追求。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化是已確定的財(cái)務(wù)目標(biāo)為中心,將工作中各各環(huán)節(jié)貫穿起來,形成合力,以確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程。
2.規(guī)范至上,以細(xì)化財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn),做事之前先定規(guī)程,任何事都要做到按規(guī)章辦、按標(biāo)準(zhǔn)來,做到事事負(fù)責(zé)、互相監(jiān)督。對(duì)財(cái)務(wù)工作所涉及的每一崗位、每一環(huán)節(jié)都要做出具體規(guī)定,一切按章辦事,不能隨心所欲。
3.落到實(shí)處,以貫徹執(zhí)行為根本。落實(shí)制度必須不折不扣,維護(hù)制度的權(quán)威性。
4.效率優(yōu)先,建立嚴(yán)格細(xì)致、切實(shí)可行的工作規(guī)范,做到業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、督察機(jī)制完善、崗位職責(zé)細(xì)化和內(nèi)部制度健全。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理內(nèi)涵
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的價(jià)值大小與參與決策的時(shí)間節(jié)點(diǎn)息息相關(guān)。具體說來,就是財(cái)務(wù)部門在決策環(huán)節(jié)上提供的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息越早,參與業(yè)務(wù)價(jià)值鏈條的程度越深,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作對(duì)企業(yè)的價(jià)值就越大。逐步實(shí)現(xiàn)由核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,由事后靜態(tài)管理向事前參與、事中控制、事后分析的全過程、全方位的動(dòng)態(tài)控制轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)工作作風(fēng)由單打獨(dú)斗到各部門協(xié)調(diào)配合轉(zhuǎn)變,由純粹的財(cái)務(wù)管理向經(jīng)營(yíng)的全業(yè)務(wù)、全環(huán)節(jié)、全流程轉(zhuǎn)變。
現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,是指一種對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化和責(zé)任落實(shí)的過程,是讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有限的貫徹到各各環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程,是一種貫穿于企業(yè)所有環(huán)節(jié)的全面管理模式。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理可實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化,與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理完美結(jié)合,形成明確、完善和細(xì)化的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式。推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理可以不斷提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率,是當(dāng)前國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境下企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵主要包括以下兩個(gè)方面內(nèi)容。
1.財(cái)務(wù)精細(xì)化管理思想。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理思想與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想有很大區(qū)別。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想往往會(huì)將企業(yè)本身作為一個(gè)市場(chǎng),通過企業(yè)預(yù)算管理等過程將企業(yè)成本與收入進(jìn)行倒推,將成本分成一系列的相似內(nèi)容歸納,從而形成企業(yè)內(nèi)部單位及項(xiàng)目的細(xì)分單元;而財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一套完整的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),是進(jìn)行一系列有目標(biāo)的改進(jìn)過程,與先進(jìn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理相結(jié)合,以國(guó)際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,形成一套由子系統(tǒng)組成的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
2.財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)一定要與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)一致,即:實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化。這就需要企業(yè)內(nèi)部真正實(shí)現(xiàn)各部門、各單位、各職能、各環(huán)節(jié)細(xì)化管理,且必須以規(guī)章制度為操作依據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)規(guī)范化。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理作用
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理具備為企業(yè)決策層提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息這個(gè)財(cái)務(wù)管理基本要求的同時(shí)還可以為企業(yè)帶來更為良好的發(fā)展和升值空間,可以有效的防范和降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)最大化。企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理可以有效地反映企業(yè)相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),為企業(yè)決策層提供最基礎(chǔ)數(shù)據(jù),企業(yè)決策層根據(jù)這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息來確定企業(yè)投資發(fā)展方向,對(duì)其下一步經(jīng)營(yíng)方針做出相應(yīng)調(diào)整,對(duì)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行合理布局,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中存在的問題,針對(duì)這些問題的實(shí)際情況,及時(shí)應(yīng)對(duì)給予解決,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來最大化效益。同時(shí),企業(yè)也可通過財(cái)務(wù)精細(xì)化管理來強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控制度,財(cái)務(wù)人員也能一定程度上避免受到影響。要采取切實(shí)有效的措施,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的工作能力,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的服務(wù)、管理及監(jiān)督職能。在企業(yè)現(xiàn)代管理中,讓每一位員工都親身參與到財(cái)務(wù)的管理過程中,促使企業(yè)各個(gè)部門清晰責(zé)任分工,明確管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)三基工作建設(shè),建立健全嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度
1.更新財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合本單位實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)工作中涉及的方方面面、點(diǎn)點(diǎn)滴滴都要做到精雕細(xì)琢,都要保持高度負(fù)責(zé)的態(tài)度。各個(gè)方面都要有相應(yīng)的制度來制約和考核。各項(xiàng)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理工作都要做到精益求精。在概預(yù)算、核算、籌資、投資、稅務(wù)等方面,要堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)、不斷強(qiáng)化,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及決策的實(shí)用性。只有財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作真正做到精細(xì)化,才能穩(wěn)步全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化。當(dāng)然,制度到位與否也直接影響精細(xì)化管理程度。
2.標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作,按照有章可依、控制風(fēng)險(xiǎn)、可持續(xù)發(fā)展的要求,不斷完善“全面風(fēng)險(xiǎn)管理、全部業(yè)務(wù)流程、全過程控制”的內(nèi)部控制管理體系。內(nèi)部控制為企業(yè)做得更大,走的更遠(yuǎn)提供重要保障,更為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的有效實(shí)施保駕護(hù)航。其基本目標(biāo)就是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果、保障資產(chǎn)和資金的安全、確保各項(xiàng)信息與財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠。這樣看來,內(nèi)部控制就顯得至觀重要。企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié),必須有強(qiáng)而有力的內(nèi)部控制的支持。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,可以幫助企業(yè)完善管理制度,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,幫助企業(yè)做出正確的決策。想要實(shí)現(xiàn)良好的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制這一基礎(chǔ)環(huán)節(jié),首先要有好的內(nèi)控制度的控制環(huán)境,這樣才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)管作用。其次,根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,制定嚴(yán)謹(jǐn)且嚴(yán)密的內(nèi)控制度。在日常經(jīng)營(yíng)中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)聯(lián)系本單位實(shí)際,切實(shí)將內(nèi)控制度落到實(shí)處,靈活運(yùn)用內(nèi)部控制的方法,并且加以逐步完善,以達(dá)到解決企業(yè)實(shí)際問題的目的。最后,也要處理好成本與利潤(rùn)之間的關(guān)系、監(jiān)督與自律的關(guān)系。
3.精打細(xì)算,細(xì)化成本控制,推進(jìn)預(yù)算管理的精細(xì)化。強(qiáng)化成本管理,加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)清理,加快資金周轉(zhuǎn),降低財(cái)務(wù)成本,嚴(yán)格控制“業(yè)務(wù)招待、會(huì)議、差旅、辦公、汽車”這些重要費(fèi)用支出,規(guī)范列支渠道。精細(xì)化的財(cái)務(wù)分析需要深入經(jīng)營(yíng)實(shí)際,提供精確的財(cái)務(wù)信息,使財(cái)務(wù)服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),并且從財(cái)務(wù)的角度、用財(cái)務(wù)的手段來分析企業(yè)過去實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)成果,預(yù)測(cè)未來的趨勢(shì),為企業(yè)決策層提供充足可靠的依據(jù)。
(五)財(cái)務(wù)精細(xì)化與企業(yè)整體管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一
財(cái)務(wù)管理的保密性和嚴(yán)謹(jǐn)性決定了它的責(zé)任強(qiáng)度。財(cái)務(wù)管理工作需要很強(qiáng)的綜合管理能力,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化工作不僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職責(zé),它的正常運(yùn)作需要企業(yè)市場(chǎng)、生產(chǎn)、人力等部門的積極配合,做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)成本的控制作用。企業(yè)的各個(gè)部門都必須積極主動(dòng)參與到精細(xì)化管理中,使財(cái)務(wù)精細(xì)化管理與本部門經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相結(jié)合,從財(cái)務(wù)精細(xì)化管理角度出發(fā),改變?cè)泄ぷ魉悸?,完成工作目?biāo)。
(六)提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理減輕了對(duì)“會(huì)計(jì)”的約束,強(qiáng)調(diào)了“財(cái)務(wù)”的職能作用,這就需要一大批高層次的財(cái)務(wù)管理人員。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員不僅要全面掌握財(cái)務(wù)、稅務(wù)、法律、金融等各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定,還要轉(zhuǎn)變觀念,熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),貼近市場(chǎng),了解客戶需求,充分與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相結(jié)合,深化經(jīng)營(yíng)意識(shí),提高決策支持能力,才能充分落實(shí)公司財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)。要對(duì)企業(yè)原有的停留在核算上的模式進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,就要增加管理會(huì)計(jì)人員,吸納如預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)控制、計(jì)算機(jī)、稅收籌劃等人才,開展多方面、多渠道的培訓(xùn),及時(shí)更新財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)。同時(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化規(guī)范化、系統(tǒng)化、責(zé)任化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,使員工的個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)高度一致,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性。
二、企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范
企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中,一方面要通過生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)造價(jià)值與財(cái)富,另一方面還要加大風(fēng)險(xiǎn)防范。加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范其實(shí)本質(zhì)上講也是財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)方面。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不以人的意志為轉(zhuǎn)移,人們無法回避它,也無法消除它,只能通過增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的應(yīng)變能力和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立起全面整體的風(fēng)險(xiǎn)觀來應(yīng)對(duì)。要做到事前調(diào)查評(píng)估合作企業(yè)的信用等級(jí),建立合同審批和大額資金聯(lián)簽制度。企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的高效管理得益于上下一心的全員參與和制度支撐。只有每一位員工加強(qiáng)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),摒棄了風(fēng)險(xiǎn)與我無關(guān)的思想,建立起全面整體的風(fēng)險(xiǎn)觀,才能把風(fēng)險(xiǎn)管理的觀念和行動(dòng)落實(shí)到每個(gè)人的身上。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展,在企業(yè)精細(xì)化管理的應(yīng)用上,專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)逐年遞增,精細(xì)化管理的重要性更加突出。精細(xì)化管理是意識(shí)與觀念,是態(tài)度與文化,因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中要實(shí)施精細(xì)化管理。就是說,對(duì)工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都要精益求精,都要持高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,做到事無巨細(xì);要不斷培養(yǎng)個(gè)人扎實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ黠L(fēng)格,把精細(xì)化管理的企業(yè)文化理念滲透到企業(yè)生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié),真正消除管理上的盲點(diǎn),使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中步步為贏。