龔佳
摘 要:隨著信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)行業(yè),智能化替代了傳統(tǒng)手工方式,信息技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了從自動(dòng)化圖書館到數(shù)字圖書館再到后數(shù)字化圖書館的發(fā)展,從采集、分類、編目、借閱流通、參考咨詢到典藏返庫等流程,全都依靠信息技術(shù)并實(shí)現(xiàn)人機(jī)合作、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)作,圖書館服務(wù)工作隨著信息技術(shù)的發(fā)展得到了很大的改進(jìn)和突破。
關(guān)鍵詞:圖書館自動(dòng)化;讀者服務(wù);困境;對(duì)策
圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)分為三部分:圖書館業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化、圖書館辦公自動(dòng)化、圖書館數(shù)字化。圖書館業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化是在圖書館工作中讀者接觸最多且與讀者切身利益最相關(guān)一項(xiàng)工作。圖書館在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高度發(fā)展的背景下,如何選擇合適方式解決服務(wù)中存在的新問題,提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量、讀者的滿意度,成為公共圖書館面臨的新局面。
1 圖書館自動(dòng)化下讀者服務(wù)的體現(xiàn)
1.1 服務(wù)效率更高效
圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)提高了圖書館工作人員工作效率,更多的人力資源能為讀者提供更高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。以讀者借還書服務(wù)為例,從手工登記辦理借閱手續(xù)到利用圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)手工掃碼電腦借還書,再到現(xiàn)在利用自助借還系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自助借還,大大提高了工作效率。
1.2 服務(wù)方式更多樣化
傳統(tǒng)圖書館讀者服務(wù)是面對(duì)面人工服務(wù),這種服務(wù)往往無法滿足信息化社會(huì)的多樣化需求。圖書館自動(dòng)化主要是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的智能化服務(wù)體系,能夠讓讀者不受時(shí)間空間限制就能享受讀者服務(wù)。舉例來說,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行圖書的查詢續(xù)借,通過智能服務(wù)設(shè)備對(duì)讀者進(jìn)行身份認(rèn)證辦理借閱證和自助借還服務(wù)等。智能化服務(wù)節(jié)約了讀者的精力和時(shí)間,并將傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),提高了圖書館服務(wù)質(zhì)量和滿意度。
1.3 服務(wù)對(duì)象更全面
阮岡納贊圖書館五定律指出“每個(gè)人有其書”,表明圖書館應(yīng)向一切人開放,所有人都享有利用圖書館的平等權(quán)利。但隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的改變以及閱讀方式的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)圖書館服務(wù)讓一部分人無法參與到圖書館閱讀中來。圖書館自動(dòng)化下的讀者服務(wù),為沒有時(shí)間去圖書館的人們建立了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),智能登錄圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)就能瀏覽到自己想看的圖書,擴(kuò)大了圖書館讀者服務(wù)的范圍也緊跟了時(shí)代的發(fā)展。
2 自動(dòng)化下公共圖書館讀者服務(wù)的現(xiàn)狀和困境分析
2.1 自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)讀者和圖書館員素質(zhì)提出了新的要求
傳統(tǒng)公共圖書館員以圖書館專業(yè)型人才居多,但圖書館自動(dòng)化建設(shè)不僅要求館員掌握?qǐng)D書館專業(yè)知識(shí),同時(shí)還應(yīng)具備計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)資源利用和管理技術(shù)等。目前圖書館復(fù)合型館員比較欠缺這一現(xiàn)狀使得公共圖書館的信息化、自動(dòng)化服務(wù)受到制約。
另一方面,公共圖書館讀者來源相對(duì)高校圖書館、專業(yè)圖書館較復(fù)雜,不論在年齡跨度、學(xué)歷程度、專業(yè)領(lǐng)域、閱讀習(xí)慣上都具有差異性,圖書館自動(dòng)化的應(yīng)用對(duì)部分讀者有新的挑戰(zhàn),特別是年齡較小和年齡偏大以及對(duì)信息技術(shù)操作不熟悉的讀者,在實(shí)踐過程中容易出現(xiàn)問題和困難。
2.2 自動(dòng)化系統(tǒng)維護(hù)的不穩(wěn)定性對(duì)讀者服務(wù)質(zhì)量的影響
圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)包含圖書館服務(wù)自動(dòng)化系統(tǒng)、圖書館辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和圖書館數(shù)字化等多個(gè)子系統(tǒng),是基于計(jì)算機(jī)平臺(tái)搭建的,整個(gè)體系結(jié)構(gòu)龐大、流程眾多、程序復(fù)雜,因此系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)需具有高度的專業(yè)性和強(qiáng)大的技術(shù)支撐,須通過及時(shí)有效的維護(hù)手段進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、排查,及時(shí)消除軟硬件設(shè)施故障。但由于整個(gè)圖書館自動(dòng)化領(lǐng)域并沒有達(dá)到一定規(guī)模,也沒有形成高度規(guī)范性,給后期維護(hù)造成影響。而部分館內(nèi)工作人員一方面由于責(zé)任意識(shí)的缺失,另一方面也因?yàn)閷I(yè)素養(yǎng)的不足,對(duì)系統(tǒng)故障的巡視、查看、反饋不夠及時(shí)準(zhǔn)確,影響了自動(dòng)化系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.3 自動(dòng)化系統(tǒng)在讀者服務(wù)中運(yùn)用不充分
現(xiàn)有的公共圖書館自動(dòng)化系統(tǒng),僅僅只是用于圖書館基本業(yè)務(wù)流程如采編、借閱流通、檢索等基本業(yè)務(wù),沒有將讀者服務(wù)向更深、更廣、更新的方向發(fā)展?!肮矆D書館的業(yè)務(wù)僅以文獻(xiàn)資源的流通、讀者活動(dòng)的開展、資源的單向傳送為主,沒有利用現(xiàn)有的自動(dòng)化設(shè)備提升讀者服務(wù),沒有把信息化服務(wù)真正開展起來。讀者對(duì)圖書館的認(rèn)識(shí)和利用也只是“借借還還”的概念,沒有把圖書館定位于一個(gè)信息資源中心”[1]。
3 圖書館自動(dòng)化下讀者服務(wù)的創(chuàng)新辦法和解決對(duì)策
3.1 更新圖書館管理員服務(wù)理念
圖書館自動(dòng)化背景下,要進(jìn)行讀者服務(wù)的創(chuàng)新,就要先從更新管理員的服務(wù)理念開始入手。目前很多圖書館的管理人員的理念都太過陳舊、枯燥,導(dǎo)致工作效率較低,無法適應(yīng)圖書館自動(dòng)化下的讀者需求。圖書管理員要對(duì)自身有準(zhǔn)確的評(píng)估,督促自己進(jìn)行管理理念的變革。
3.2 提高圖書管理員業(yè)務(wù)能力
管理員除了要做到意識(shí)創(chuàng)新,還需提高自身的綜合素質(zhì),提高自身的知識(shí)儲(chǔ)備。同時(shí)要熟練運(yùn)用自動(dòng)化智能設(shè)備,提高工作效率,通過自動(dòng)化設(shè)備為讀者提供更全面、更快捷的服務(wù)。公共圖書館也要組織管理人員進(jìn)行工作培訓(xùn),優(yōu)化工作環(huán)境,吸納高素質(zhì)、高質(zhì)量人才。
3.3 提高讀者參與力度
隨著信息化時(shí)代的到來,電子設(shè)備廣泛普及應(yīng)用,很多讀者的閱讀習(xí)慣和對(duì)圖書館的使用習(xí)慣都發(fā)生了階段性變化,讀者對(duì)圖書館的服務(wù)質(zhì)量也提出了更高的要求。在這種情況下,圖書館自動(dòng)化的讀者服務(wù)提升,就要加深對(duì)讀者需求的了解,根據(jù)讀者不同的需求不斷更新、改善服務(wù)內(nèi)容,提高讀者對(duì)圖書館服務(wù)的滿意度,積極的參與到圖書館發(fā)展中。為了提高讀者的參與度,圖書館也需要引進(jìn)智能化的設(shè)備,將讀者的閱讀信息進(jìn)行整合分析,根據(jù)結(jié)果舉辦閱讀活動(dòng),吸引讀者參與其中。圖書館還可以定期舉辦一些圖書講座,不僅能夠提高讀者的參與度,也能樹立良好的圖書館形象。
3.4 不斷完善圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)
在圖書館自動(dòng)化的建設(shè)中,要以物質(zhì)為基礎(chǔ)、技術(shù)為關(guān)鍵、讀者服務(wù)為核心的建設(shè)理念,三者相互結(jié)合才能完成圖書館自動(dòng)化的建設(shè)。圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)在建設(shè)過程中,要不斷完善物質(zhì)基礎(chǔ),將信息化時(shí)代作為建設(shè)背景,通過分析讀者的閱讀信息找到讀者的閱讀習(xí)慣,采用計(jì)算機(jī)云技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)傳播技術(shù)的系統(tǒng)建設(shè)后,讓讀者在享受服務(wù)的過程中能夠感受到智能化帶來的方便和優(yōu)勢(shì)。技術(shù)方面要根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn),分析讀者的閱讀信息,制定合理的讀者管理方案。圖書館資源的構(gòu)建上,選用云儲(chǔ)存技術(shù)將所有資源保存,通過建立分享平臺(tái)開放給讀者查詢使用,讓讀者能夠感受到圖書館自動(dòng)化帶來的優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高對(duì)圖書館的認(rèn)同。
3.5 培養(yǎng)讀者的檢索能力
圖書館自動(dòng)化的讀者服務(wù),還需要提高讀者的檢索信息、查詢信息的能力。在信息化技術(shù)影響下的讀者要對(duì)圖書館的認(rèn)識(shí)有一定改觀,了解圖書館自動(dòng)化下的讀者服務(wù)項(xiàng)目和內(nèi)容,了解檢索信息、資源的方法。第一,根據(jù)實(shí)際情況,制定網(wǎng)絡(luò)檢索用戶手冊(cè),供讀者閱讀了解,盡快掌握檢索方法。第二,可以組織讀者進(jìn)行圖書館藏書結(jié)構(gòu)、文獻(xiàn)格局的參觀。
4 結(jié)語
公共圖書館作為一種公共文化資源,是獲取人文體驗(yàn)和感知生活內(nèi)涵的重要場(chǎng)所。信息技術(shù)的發(fā)展極大的改變了人們的生活方式和行為模式,民眾的思想也更為自由化、個(gè)性化、差異化[2]。隨著人們收入水平的提高和視野的不斷擴(kuò)大,民眾的閱讀方式發(fā)生了改變,對(duì)閱讀品質(zhì)的要求也更高,自動(dòng)化通過凸顯電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì),最大程度簡(jiǎn)化了民眾獲取圖書的途徑同時(shí)也豐富了閱讀的方式和內(nèi)涵。因此,公共圖書館系統(tǒng)的自動(dòng)化應(yīng)用,精準(zhǔn)契合了當(dāng)下民眾的主流需求,有助于調(diào)動(dòng)全民閱讀的積極性和圖書館事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]謝潔華.公共圖書館通過自動(dòng)化建設(shè)提升讀者服務(wù)工作之探討[J].河南圖書館學(xué)刊,2011,31(03):80-81.
[2]楊君紅.自動(dòng)化趨勢(shì)下圖書館的定位與選擇[J].山西檔案,2018(03):
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