李淑娟

摘 要：本文圍繞著互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的檔案運(yùn)轉(zhuǎn)特征，分析互聯(lián)網(wǎng)+對檔案管理工作的價(jià)值，以及互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案管理工作存在的現(xiàn)實(shí)問題，從而構(gòu)建完善的檔案管理體系，達(dá)到促進(jìn)檔案事業(yè)快速發(fā)展的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；互聯(lián)網(wǎng)+；管理措施

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代檔案管理工作強(qiáng)調(diào)提高檔案管理工作開放性，構(gòu)建一個(gè)數(shù)字化、協(xié)同化、網(wǎng)絡(luò)化管理環(huán)境，要求明確檔案管理工作的目標(biāo)，創(chuàng)新檔案管理工作路徑，從而解決傳統(tǒng)檔案管理工作中的低效低質(zhì)問題。

1 互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代檔案管理特征

1.1 多元化存儲

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代構(gòu)建了更為科學(xué)的檔案運(yùn)轉(zhuǎn)體系，互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境為檔案管理提供了多種存儲介質(zhì)，實(shí)現(xiàn)了檔案資源的數(shù)字化存儲，信息化檔案管理有效的破除了傳統(tǒng)檔案管理工作的限制，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了檔案由單一存儲介質(zhì)向多元存儲形式的發(fā)展。圖片、視頻、數(shù)字音頻等形式的檔案資源可以得到廣泛存儲，檔案數(shù)據(jù)庫可以借助互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)有效的互聯(lián)互通，基于分布式存儲的云存儲體系更好的滿足海量檔案數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用需要?；诨ヂ?lián)網(wǎng)已經(jīng)構(gòu)建了更為完善的檔案數(shù)據(jù)信息的存儲體系，使用者可以借助互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)有效共享，可以滿足檔案資源的多層備份需要，達(dá)到有效降低檔案存儲風(fēng)險(xiǎn)，提高檔案存儲的方便性，更好的滿足多元檔案管理與應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)需要。

1.2 數(shù)據(jù)更完整

基于互聯(lián)網(wǎng)+的檔案管理體系可以構(gòu)建完整的檔案管理工作機(jī)制，可以有效的對多種類型的檔案文件資源進(jìn)行存儲，運(yùn)用完善的檔案收集、校對、管理與應(yīng)用體系，達(dá)到了提高檔案管理工作科學(xué)性與有效性的目標(biāo)。首先，互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境有助于各種類型的檔案數(shù)據(jù)信息的資源的有效存儲與匯總，切實(shí)提高了檔案管理工作完整性，基于網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫的檔案管理體系更方便對各種檔案資源的應(yīng)用。其次，檔案資源的采集、整理、存儲與查詢應(yīng)用工作可以高效進(jìn)行，檔案資源的一體化管理模式有助于在標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化的操作模式下提高檔案資源應(yīng)用的方便性。第三，檔案資源可以達(dá)到全面存儲與精確管理的目標(biāo)。基于互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)進(jìn)一步構(gòu)建了完整的檔案管理工作體系，提高了檔案管理的完整性，對于促進(jìn)檔案管理事業(yè)的快速發(fā)展有重要價(jià)值。

1.3 降低管理成本

基于互聯(lián)網(wǎng)+的檔案管理體系提高了檔案管理有效性，同時(shí)可以有效的降低檔案管理工作的成本，簡化了不必要的檔案管理工作程序，更好的提高了檔案資源的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，從而方便了各類檔案資源的收集、整理、存儲與維護(hù)運(yùn)營需要，這對于提高檔案管理工作的效率有重要意義。以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托的檔案管理工作體系可以極大的提高檔案工作效率，可以減少物力與人力資源的消耗，使得檔案管理成本得到有效降低，更好的實(shí)現(xiàn)了高質(zhì)量檔案管理目標(biāo)，解決了檔案管理的現(xiàn)實(shí)問題。

2 互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代檔案管理的問題

2.1 管理理念落后

當(dāng)前紙質(zhì)檔案管理方式還未能全面退出歷史舞臺，大數(shù)據(jù)與云平臺技術(shù)還處在發(fā)展完善階段，檔案管理體系基于互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的運(yùn)行模式還要探索建設(shè)中。這使得一些企事業(yè)單位檔案管理工作還受到傳統(tǒng)檔案管理模式與管理思維的影響。一方面企事業(yè)單位沒能充分的認(rèn)識檔案管理工作的價(jià)值，不能對檔案資源的數(shù)據(jù)信息價(jià)值進(jìn)行有效的探索。另一方面檔案管理人員對互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的檔案管理信息技術(shù)的認(rèn)知有偏差，沒能掌握新制度體系下檔案管理新方式，導(dǎo)致檔案管理工作的有效性、科學(xué)性、系統(tǒng)性不足?；ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代還折射出有些檔案管理人員的能力不足，信息操作技術(shù)能力有限，互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理總體質(zhì)量較低，因此影響檔案管理工作的科學(xué)性，不滿足新時(shí)期檔案管理需要。

2.2 管理方式陳舊

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)全面普及的當(dāng)下，檔案管理的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)為服務(wù)對象提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，強(qiáng)調(diào)發(fā)揮檔案信息在各類工程項(xiàng)目和各項(xiàng)社會事業(yè)中的輔助作用。強(qiáng)調(diào)構(gòu)建一個(gè)開放化、個(gè)性化和智能化的檔案管理體系。一些企事業(yè)單位人員對檔案管理工作的認(rèn)識還存在一定的偏差，檔案管理工作還缺乏有效的收集、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)工作體系。互聯(lián)網(wǎng)+背景下部分檔案管理人員還受傳統(tǒng)檔案管理工作的思路的限制，檔案管理工作的規(guī)范性、科學(xué)性、有效性不足。檔案管理時(shí)網(wǎng)絡(luò)安全意識不足，檔案管理工作的重點(diǎn)圍繞著檔案的歸檔與整理工作進(jìn)行，還沒能建立檔案資源的共享機(jī)制，不能實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效開發(fā)。

2.3 設(shè)備投入有限

互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境需要強(qiáng)化檔案管理設(shè)施設(shè)備，構(gòu)建強(qiáng)有力的檔案管理軟硬件體系。有些單位對檔案管理工作的重視不足，檔案管理硬件設(shè)施配置有限，檔案管理設(shè)備投資不足，檔案管理硬件設(shè)施設(shè)備的更新缺乏有效的計(jì)劃，導(dǎo)致信息化設(shè)備的更新較慢，現(xiàn)有的硬件設(shè)備不滿足檔案管理工作的需要?；ヂ?lián)網(wǎng)+環(huán)境下強(qiáng)調(diào)構(gòu)建一個(gè)開放的檔案管理軟件系統(tǒng)，要求優(yōu)化檔案應(yīng)用的客戶管理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫與檔案來源載體的有效銜接。但是，當(dāng)前還缺乏優(yōu)質(zhì)的檔案管理信息系統(tǒng)，檔案管理技術(shù)人員配置不足，因此影響了檔案管理工作的科學(xué)性與有效性。

3 互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代檔案管理的策略

3.1 創(chuàng)新檔案管理思維

提高互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的檔案管理工作有效性，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新檔案管理工作思路，豐富檔案管理方法，構(gòu)建完善的互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的檔案管理工作體系。首先，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)思維，檔案管理思維方式應(yīng)當(dāng)傾向于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，要求借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深度的挖掘網(wǎng)絡(luò)檔案資源，通過數(shù)據(jù)分析的方式實(shí)現(xiàn)檔案資源的精確查找，要求檔案管理人員積極提高檔案資源的利用效率。還要構(gòu)建智勇化的數(shù)據(jù)庫，強(qiáng)調(diào)提高檔案資源檢索的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。其次，構(gòu)建信息化思維，應(yīng)當(dāng)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下構(gòu)建科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的自動化存儲，形成深度挖掘檔案資源的機(jī)制，切實(shí)提高檔案資源的利用效率與使用價(jià)值。第三，形成檔案共享思維，要求在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下實(shí)現(xiàn)檔案資源的實(shí)時(shí)共享，滿足用戶對檔案資源的應(yīng)用需要，提高檔案資源利用效率。

3.2 優(yōu)化檔案管理方式

提高互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的檔案管理有效性，還要?jiǎng)?chuàng)新使用新型檔案管理工作方式，有效節(jié)約檔案管理工作成本，達(dá)到高效開展檔案管理工作的目標(biāo)。首先，加強(qiáng)電子檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的高度共享，切實(shí)提高檔案資源的利用率，構(gòu)建檔案管理安全體系，達(dá)到有效防止檔案資源丟失目標(biāo)。其次，完善檔案管理系統(tǒng)，開發(fā)優(yōu)質(zhì)的互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的檔案應(yīng)用系統(tǒng)，加強(qiáng)后臺賬號管理，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控，提高管理系統(tǒng)靈活性。第三，實(shí)現(xiàn)檔案資源的自動化上傳與更新，做到及時(shí)的更新檔案信息數(shù)據(jù)，對上傳檔案資源進(jìn)行嚴(yán)格的控制。而且，還要建立在線服務(wù)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案資源管理與應(yīng)用的網(wǎng)上溝通。

3.3 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

提高檔案管理工作有效性，更好的發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的檔案管理工作效用，還要不斷優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的檔案管理工作的軟硬件水平。首先，豐富檔案信息資源內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化，加快傳統(tǒng)紙制檔案資源數(shù)字化的步伐，更好的對各種類型的檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集與管理，保證檔案數(shù)據(jù)信息的完整性。其次，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)工作，加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)開發(fā)，重點(diǎn)建立檔案管理系統(tǒng)的內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)系統(tǒng)，更好的借助外網(wǎng)達(dá)到優(yōu)化數(shù)據(jù)信息存儲，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的規(guī)范化管理，向社會提供優(yōu)質(zhì)的信息資源目標(biāo)。第三，還要加強(qiáng)硬件設(shè)施的建設(shè)工作，重點(diǎn)加強(qiáng)硬件設(shè)備、系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)頁建設(shè)與系統(tǒng)開發(fā)工作水平，確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、管理系統(tǒng)與操作系統(tǒng)的可靠、安全與穩(wěn)定。

4 結(jié)論

互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的檔案管理應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的檔案管理工作體系，創(chuàng)新檔案管理工作方式，全面加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)資源的分析與整理工作，根據(jù)檔案資源的應(yīng)用需要，形成智慧化、個(gè)性化與高效的檔案供給體系。

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