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數(shù)字背景下高校圖書館管理創(chuàng)新策略探究

2019-03-21 23:13:43孟冬松內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館
傳播力研究 2019年11期
關(guān)鍵詞:工作效率管理人員圖書

孟冬松 內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館

高校圖書館管理工作的順利開展,作為切實(shí)保障讀者閱讀需求與圖書館未來(lái)發(fā)展最為重要的內(nèi)容之一,需要各大高校對(duì)其給予足夠的重視。隨著數(shù)字化時(shí)代的來(lái)臨,傳統(tǒng)的圖書館管理工作內(nèi)容與方式已經(jīng)逐漸被時(shí)代摒棄,需要在創(chuàng)新理念的支持下,進(jìn)行對(duì)自身管理工作的變革,使高校圖書館管理工作能夠更好為廣大師生提供服務(wù)。

一、數(shù)字背景時(shí)代下我國(guó)高校圖書館管理工作的現(xiàn)狀

(一)管理效率低

圖書管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)且工作內(nèi)容量較大的管理工作,需要圖書管理人員具備專業(yè)的管理素養(yǎng)以及圖書管理能力,才能在日常書籍記錄、整理、登記、存儲(chǔ)以及按照目錄進(jìn)行快速檢索的工作內(nèi)容中,高效而迅速的完成任務(wù)。雖然各大高校已經(jīng)在建立了不少符合時(shí)代發(fā)展需要的電子信息閱讀數(shù)據(jù)庫(kù),但館藏中存儲(chǔ)的大量紙質(zhì)書籍,仍需要圖書管理人員定期對(duì)其進(jìn)行校對(duì)、歸納以及分類,不僅給圖書管理人員增加了許多額外的工作負(fù)擔(dān),人工式的整理書籍也很難提高工作效率。因此圖書管理人員在繁重的工作壓力下,不僅管理效率嚴(yán)重降低,同時(shí)也對(duì)有效開展讀者服務(wù)工作產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

(二)管理理念的陳舊

在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)發(fā)展勢(shì)頭日益迅猛的時(shí)代背景下,各大高校的管理工作通過(guò)與數(shù)字信息的有效結(jié)合,促進(jìn)了各項(xiàng)管理工作的有序開展。但部分高校領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有意識(shí)到圖書館對(duì)學(xué)校開展教學(xué)管理工作的重要性,因此并不重視對(duì)圖書館管理內(nèi)容與方式的創(chuàng)新與變革,使管理工作在缺乏學(xué)校的支持與領(lǐng)導(dǎo)下,很難實(shí)現(xiàn)正常開展。而且不少圖書管理人員受傳統(tǒng)管理理念的影響較深,在進(jìn)行工作時(shí)更注重對(duì)書籍的檢索與整理,既不注重對(duì)自身管理能力的提升,又沒(méi)有對(duì)創(chuàng)新讀者服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃,使圖書館管理工作的發(fā)展始終停滯不前。

(三)數(shù)字化建設(shè)落后

由于部分高校的資金有限,更愿意將其投入在教育資源與師資力量團(tuán)隊(duì)的建設(shè)中,使圖書館無(wú)法擁有相應(yīng)的信息化設(shè)備,使不少圖書管理人員在開展工作時(shí),仍然在人工檢索書籍的制約下,嚴(yán)重影響管理工作效率的提升。還有一些高校雖然為圖書館配備了相應(yīng)的信息化設(shè)備,但并不重視對(duì)圖書管理人員管理素養(yǎng)以及計(jì)算機(jī)操作能力的培訓(xùn),使不少更習(xí)慣于傳統(tǒng)管理書籍方式的工作人員,在面對(duì)相關(guān)設(shè)備的使用與操作時(shí)顯得束手無(wú)策,使數(shù)字化圖書館管理成為空談。

二、數(shù)字背景下創(chuàng)新高校圖書館管理工作的具體策略

(一)管理方式的創(chuàng)新

由于各大高校招生生源范圍的不斷擴(kuò)大以及科學(xué)研究的切實(shí)需求,廣大師生對(duì)圖書館的內(nèi)容與需求也逐步提升。這就要求高校圖書管理人員對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)的構(gòu)建,以互聯(lián)網(wǎng)為媒介滿足讀者的閱讀需求,打破傳統(tǒng)以人工檢索與整理的管理方式,在信息數(shù)據(jù)庫(kù)的支持下,以豐富的服務(wù)內(nèi)容切實(shí)滿足讀者的不同閱讀需求。同時(shí),高校圖書管理人員通過(guò)對(duì)管理方式的創(chuàng)新,在提高自身工作效率的同時(shí),服務(wù)方式也隨之更為多樣性與高效性,改變傳統(tǒng)圖書管理服務(wù)工作過(guò)于被動(dòng)的局面,從而推動(dòng)圖書館管理工作的更好開展。

(二)管理理念的創(chuàng)新

首先,高校需要意識(shí)到管理理念是保證圖書館管理工作能否順利開展的重要前提,通過(guò)定期舉辦培訓(xùn)活動(dòng),對(duì)圖書管理人員的管理理念以及方式進(jìn)行創(chuàng)新,使其能夠在數(shù)字化服務(wù)理念以及創(chuàng)新意識(shí)的引導(dǎo)下,進(jìn)行對(duì)自身管理能力以及專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行提升。其次,高校也需要構(gòu)建完善的圖書館管理規(guī)范制度,使圖書管理人員在開展工作時(shí),能夠在規(guī)范的管理活動(dòng)中有效保證工作效率與工作質(zhì)量。最后,高校也需要建立健全的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)工作態(tài)度積極認(rèn)真的圖書管理人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)管理理念與工作方式落后且態(tài)度消極的管理人員,則進(jìn)行一定的批評(píng)教育,督促其能夠好的投入到未來(lái)管理活動(dòng)中,以保證圖書管理活動(dòng)的高效開展。

(三)數(shù)字化建設(shè)的創(chuàng)新

高校需要加強(qiáng)對(duì)圖書館的數(shù)字化建設(shè),以保證圖書館管理工作的有序開展。首先,學(xué)校要為圖書館增添相應(yīng)的信息化設(shè)備,并通過(guò)對(duì)圖書管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力與數(shù)字化管理能力培養(yǎng),使高校圖書管理工作能在配備齊全的電子設(shè)備中,高效的完成圖書管理工作。其次,圖書管理人員需要重視對(duì)各種數(shù)字化管理軟件的應(yīng)用,打破傳統(tǒng)人工管理圖書的桎梏,使管理人員的工作效率與管理質(zhì)量得到雙重提升。最后,圖書管理人員也需要建立屬于學(xué)校自身的檢索系統(tǒng),以更快速的檢索效率,切實(shí)滿足廣大師生的閱讀需求,從而在潛移默化的過(guò)程中保證讀者服務(wù)工作的順利開展。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,高校圖書館管理工作要想與數(shù)字信息化時(shí)代發(fā)展相協(xié)調(diào),就需要通過(guò)對(duì)圖書管理人員管理觀念與管理方式的創(chuàng)新,保證其工作效率與質(zhì)量,并在數(shù)字化建設(shè)的保障下,使圖書館管理人員更好的提升其讀者服務(wù)意識(shí),使管理工作在有序的開展下,推動(dòng)高校圖書館管理事業(yè)未來(lái)的蓬勃發(fā)展。

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