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科技期刊編輯必備的四種意識淺析

2019-03-21 17:06嚴秀麗
傳播與版權(quán) 2019年7期
關(guān)鍵詞:科技期刊稿件學(xué)術(shù)

嚴秀麗

(新疆農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)經(jīng)濟與科技信息研究所《農(nóng)村科技》編輯部,新疆 烏魯木齊 830091)

科技期刊是學(xué)術(shù)交流的重要載體,是科技創(chuàng)新的主要發(fā)布平臺,是科技工作者及時掌握科研動態(tài)的信息參考,在傳播科學(xué)技術(shù)、推動科技創(chuàng)新、提高科技人員素質(zhì)方面起著重要作用。科技期刊編輯作為科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量、編校質(zhì)量的把關(guān)人,其綜合職業(yè)素質(zhì)的高低直接影響期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量、辦刊水平。面對數(shù)字出版、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、新媒體的飛速發(fā)展,科技期刊編輯必須具備學(xué)習(xí)意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識、創(chuàng)新意識,努力成為一個綜合能力強的學(xué)者型編輯,才能跟上時代前進的步伐,提高工作效率,保證期刊良性運轉(zhuǎn)、良性發(fā)展。

一、學(xué)習(xí)意識

面對信息技術(shù)的飛速發(fā)展,面對競爭日益激烈的辦刊環(huán)境,科技期刊編輯只有具備學(xué)習(xí)意識,加強對學(xué)科專業(yè)知識、編輯業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),增加知識儲備,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)[1],掌握計算機應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)運用與信息檢索技術(shù),了解信息化新理論、新技術(shù)、新趨勢,掌握各種新媒體的使用方法,及時應(yīng)對編輯工作的新要求,才能跟上時代前進的步伐。

(一)加強學(xué)科專業(yè)知識的學(xué)習(xí)

科技期刊專業(yè)性強,編輯只有對相關(guān)專業(yè)學(xué)科進行長期跟蹤了解,并堅持不懈地進行學(xué)習(xí)研究,才能不斷豐富自己的專業(yè)知識,提高自身學(xué)術(shù)敏感度。只有具備豐富的學(xué)科專業(yè)知識,掌握本專業(yè)新的名詞術(shù)語,了解學(xué)科動態(tài),才能對上刊稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量有一定的初步判斷,從而對上刊稿件的科學(xué)性進行把關(guān)。編輯要通過專業(yè)學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己對科研選題的策劃開發(fā)能力,對學(xué)術(shù)研究成果的鑒定能力,[2]能夠初步評價研究設(shè)計與研究方法是否科學(xué),對研究數(shù)據(jù)的分析是否準確到位,檢查稿件的科學(xué)性,為作者改進論文提出有價值的建議,提高作者的寫作水平,使論文的最大價值得以充分體現(xiàn),從而做好科學(xué)傳播的把關(guān)角色。

(二)加強編輯理論知識的學(xué)習(xí)

扎實的編輯理論知識是提高科技期刊編校質(zhì)量的關(guān)鍵。稿件的編輯加工需要期刊編輯在全面理解作者主要觀點的基礎(chǔ)上,對文章的結(jié)構(gòu)與層次做進一步修改,使之邏輯更加嚴密、條理更加清晰,且語句通順、分析內(nèi)容詳略得當(dāng)。[3]編輯要通過學(xué)習(xí),熟悉國家關(guān)于出版物語言文字的文件,掌握出版物的出版標(biāo)準和規(guī)范,[2]并嚴格按國家頒布的期刊編排標(biāo)準與規(guī)范、語言文字的作用規(guī)范等開展各項編校工作。編輯要加強自身人文修養(yǎng),培養(yǎng)自己高超的文字加工能力,通過加工、潤色稿件提高論文的表達效果。

(三)加強新媒體知識的學(xué)習(xí)

隨著數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,很多期刊建立了自己的網(wǎng)站,實現(xiàn)了在線投稿、在線審稿、在線查稿、在線閱讀等功能,開通了微信公眾號,可定期發(fā)布資訊[4]。但受人力的限制,一般由編輯兼職做新媒體工作。新媒體編輯工作與傳統(tǒng)的紙媒編輯工作有較大的差異。編輯要在日常工作中加強學(xué)習(xí),不斷提升職業(yè)素質(zhì),以盡快勝任此崗位的工作。編輯要學(xué)習(xí)新媒體相關(guān)軟件的操作方法,以順利處理圖片、動畫和視頻;要提高自己的信息搜集能力,因為對于微信公眾號而言,信息內(nèi)容發(fā)布是否及時、是否全面,是能否吸引用戶的關(guān)鍵;編輯還要提高自己設(shè)計標(biāo)題的能力,因為題目對于微信公眾號發(fā)布資訊的點擊率是近乎決定性的,[4]同樣的內(nèi)容不同的標(biāo)題,用戶點擊與轉(zhuǎn)發(fā)量差別極大。新媒體技術(shù)更新速度快,編輯要保持積極學(xué)習(xí)的心態(tài),重視學(xué)習(xí)新理論、新技能,提升自身修養(yǎng)和綜合素質(zhì)。

二、服務(wù)意識

編輯的服務(wù)意識即編輯自覺并主動地為作者、讀者及學(xué)科建設(shè)做好服務(wù)工作的觀念和愿望,[5]編輯的服務(wù)理念反映了編輯的職業(yè)道德修養(yǎng),主要體現(xiàn)在對作者的尊重與重視程度上。作者為期刊提供稿源,是期刊生存與發(fā)展的核心,為爭取到更多高水平作者,提高期刊學(xué)術(shù)水平,首先要提高編輯為作者服務(wù)的質(zhì)量和效率,提升作者對期刊的滿意度。[6]

編輯為作者服務(wù)體現(xiàn)在編輯流程的各個環(huán)節(jié)。來稿前,編輯可以通過發(fā)布征稿啟事、開辦交流會等方式讓作者了解期刊的辦刊特色,如辦刊宗旨、欄目設(shè)置、主要作者群、讀者對象、寫作格式與規(guī)范、稿件處理流程、收錄情況等,避免作者盲目投稿。來稿后,編輯要及時做好來稿登記工作,并及時將編輯初審結(jié)果通知作者,及時準確地選擇審稿專家,適時催審,待三審結(jié)果出來后,及時通知作者。如有稿件退修,編輯要仔細審閱稿件,了解作者的學(xué)術(shù)水平和寫作能力,通過與作者溝通交流,了解作者的學(xué)術(shù)造詣、研究背景、寫作過程,并據(jù)此提出與作者寫作水平與學(xué)術(shù)能力相匹配的、經(jīng)過努力可以達到的修改要求,做到因人退修。稿件發(fā)表后,編輯應(yīng)及時做好給作者郵寄樣刊、發(fā)稿費等服務(wù)。

科技期刊編輯應(yīng)培養(yǎng)自己全心全意為作者服務(wù)的意識,提供高效率的稿件審稿流程,及時就稿件修改事宜與作者溝通,認真細致地校對稿件,應(yīng)用自己良好的文字加工能力提高論文表述水平。只有在日常編校工作中為作者提供良好的基本服務(wù)、理想服務(wù),[7]才能使作者踴躍投稿,從而為提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量、編校質(zhì)量做出努力。

三、責(zé)任意識

期刊編輯參與期刊從約稿、審稿、編輯、校對到出版發(fā)行的全過程,在每個環(huán)節(jié)都要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,要充分認識到自己責(zé)任的重要性,明確并增強自身責(zé)任意識,自覺履行編輯的責(zé)任與義務(wù),切實把好學(xué)術(shù)關(guān)、文字關(guān)、質(zhì)量關(guān),保證期刊編輯質(zhì)量全面提高。

組稿是編輯的主要任務(wù)之一,編輯要遵循本刊辦刊宗旨,選擇本研究領(lǐng)域中的熱點問題、難點問題,有針對性地組稿。審稿過程中,編輯要按科技期刊稿件初審要求,及時反饋初審意見,正確選擇負責(zé)任的審稿專家,待專家審稿意見返回后,及時就稿件各項修改事宜與作者溝通,把好學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān)。在編輯加工過程中,編輯要在尊重作者意愿的基礎(chǔ)上,認真負責(zé)、全面細致、一絲不茍地進行加工整理。編輯處理稿件的過程,不僅是自我學(xué)習(xí)的過程,也是向稿件作者學(xué)習(xí)的過程,還是與作者溝通交流并完成稿件出版的過程,編輯應(yīng)做到對稿件負責(zé)、對稿件的作者負責(zé)、對自己負責(zé),保持努力工作、積極應(yīng)對的良好心態(tài)。

四、創(chuàng)新意識

科技期刊發(fā)展的關(guān)鍵在于創(chuàng)新,而編輯的創(chuàng)新能力是科技期刊發(fā)展的前提。[8]長期以來,編輯被認為是“為人作嫁衣”的工作,編輯對作者論文質(zhì)量提高的貢獻沒有受到重視,編輯的創(chuàng)新性被埋沒。實際上,科技期刊編輯的創(chuàng)新性體現(xiàn)在約稿、審稿、編輯加工等編輯出版的全過程。

在組稿、約稿環(huán)節(jié),編輯具備了良好的創(chuàng)新意識,就會通過學(xué)習(xí)掌握專業(yè)學(xué)科領(lǐng)域前沿知識,把握學(xué)術(shù)動態(tài);就可以從大量來稿中發(fā)現(xiàn)并捕捉到緊跟學(xué)術(shù)前沿的優(yōu)質(zhì)稿件;就會想辦法通過多種途徑結(jié)識高水平作者,為建立期刊優(yōu)秀作者隊伍努力;就會積極向高水平作者約稿,獲得有創(chuàng)新點的優(yōu)質(zhì)稿件,以保證科技期刊學(xué)術(shù)水平不斷提高、質(zhì)量穩(wěn)步提升。在初審環(huán)節(jié),編輯需要對稿件的科學(xué)性、真實性、創(chuàng)新性以及論文的撰寫水平等進行審查,使稿件符合期刊總體學(xué)術(shù)水平的定位。編輯的初審工作是對論文進行創(chuàng)新性思維的過程,編輯的創(chuàng)新理念和學(xué)術(shù)水平在此環(huán)節(jié)發(fā)揮重要作用。[9]編輯對論文創(chuàng)新點的把握,有利于正確選擇合適的審稿專家;有利于與作者順暢溝通,以進一步提高論文寫作水平。在編輯加工過程中,編輯的創(chuàng)新意識體現(xiàn)在對試驗設(shè)計到文字表述的邏輯性、嚴謹性進行加工和再創(chuàng)造,提高論文的表述水平。科技期刊編輯的創(chuàng)新意識還體現(xiàn)在期刊的版式設(shè)計方面,從期刊封面封底的設(shè)計、各欄目的設(shè)置、文章的銜接到整體的閱讀效果,無不體現(xiàn)出編輯的創(chuàng)新意識與創(chuàng)新性勞動。

編輯工作實際上是一種創(chuàng)新性勞動,科技期刊編輯只有在整個編輯過程中具備創(chuàng)新意識,才能直接融入知識的再創(chuàng)造,并將知識傳播到讀者中去。[7]

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