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國(guó)際貿(mào)易結(jié)算方式的選用及風(fēng)險(xiǎn)管控

2019-03-18 09:47劉渤陳寧
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管控信用證國(guó)際貿(mào)易

劉渤 陳寧

摘 要:國(guó)際貿(mào)易實(shí)踐工作中,不同的結(jié)算方式意味買(mǎi)賣(mài)雙方所負(fù)擔(dān)的資金與承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)不同。從賣(mài)方的角度來(lái)說(shuō),結(jié)算方式不僅關(guān)乎到能否在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中贏得國(guó)外買(mǎi)方訂單,還關(guān)乎到能否安全收匯,保證出口貿(mào)易順利完成。所以如何正確選用國(guó)際貿(mào)易結(jié)算方式,在贏得國(guó)外買(mǎi)方訂單和風(fēng)險(xiǎn)管控之間找到平衡值得研究。

關(guān)鍵詞:國(guó)際貿(mào)易;結(jié)算方式;電匯;信用證;放賬;風(fēng)險(xiǎn)管控

國(guó)際貿(mào)易實(shí)踐工作中,結(jié)算方式一直是買(mǎi)賣(mài)雙方磋商談判中博弈的重點(diǎn),買(mǎi)賣(mài)雙方都想己方所負(fù)擔(dān)的資金少一些,承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)小一些,以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。對(duì)于賣(mài)方而言,由于國(guó)內(nèi)外大量競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的存在,為了在磋商談判中體現(xiàn)自己的競(jìng)爭(zhēng)力,有些時(shí)候不得不在結(jié)算方式上做一定讓步,使賣(mài)方負(fù)擔(dān)的資金增多、承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)加大,與之對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控工作也就更為重要,否則任何一筆出口業(yè)務(wù)未能安全收匯,都可能影響到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。本文將以四川藍(lán)景光電技術(shù)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱“藍(lán)景光電”)出口業(yè)務(wù)為例,具體分析和闡述如何正確選用國(guó)際貿(mào)易結(jié)算方式,在贏得訂單、資金負(fù)擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)管控之間找到平衡,保證出口貿(mào)易的順利履行,希望可以給同類(lèi)企業(yè)帶來(lái)參考。

一、國(guó)際貿(mào)易結(jié)算方式的選用

藍(lán)景光電是成都市雙流區(qū)重點(diǎn)出口制造型企業(yè),主營(yíng)LED產(chǎn)品制造及出口,年出口額近3000萬(wàn)美元,單個(gè)出口訂單金額基本在5萬(wàn)美元以上?;谒{(lán)景光電單個(gè)訂單金額、買(mǎi)方實(shí)際需要以及風(fēng)險(xiǎn)管控的必要,在國(guó)際貿(mào)易結(jié)算方式選用上以信用證(LETTER OF CREDIT, 簡(jiǎn)稱為L(zhǎng)/C)為主、電匯(TELEGRAPHIC TRANSFER, 簡(jiǎn)稱T/T)為輔、放賬(OPEN ACCOUNT,簡(jiǎn)稱O/A)為補(bǔ)。在具體操作上會(huì)根據(jù)買(mǎi)方資信狀況、所以在國(guó)家或地區(qū)以及訂單金額大小等因素選擇一種或是多種結(jié)算方式結(jié)合的方式完成出口貨物收匯工作。

(一)信用證為主的結(jié)算方式優(yōu)勢(shì)分析

1、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)及資金負(fù)擔(dān)平衡。信用證結(jié)算方式下,買(mǎi)賣(mài)雙方所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)以及所負(fù)擔(dān)的資金相對(duì)平衡。從風(fēng)險(xiǎn)上看:對(duì)于賣(mài)方來(lái)說(shuō),信用證是銀行信用,由開(kāi)證行承擔(dān)第一付款責(zé)任,同電匯的商業(yè)信用相比更安全(生產(chǎn)前100%電匯收款除外)。只要賣(mài)方能夠按期履行合同并能夠做好審證及制單工作,就能夠從開(kāi)證行安全收回貨款,而與賣(mài)方無(wú)關(guān)。對(duì)于買(mǎi)方來(lái)說(shuō),可以通過(guò)在信用證中要求提供裝運(yùn)前檢驗(yàn)報(bào)告等形式保證產(chǎn)品質(zhì)量,同時(shí)在貨物安全裝船后并提交包括提單在內(nèi)的全套約定裝運(yùn)單據(jù)后開(kāi)證行才會(huì)付款,安全收貨也有一定保障。在信用證結(jié)算方式下,由于開(kāi)證行的參與,是買(mǎi)賣(mài)雙方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)降低,而且相對(duì)平衡,保證了交易的可行性。從資金負(fù)擔(dān)上看,在信用證結(jié)算方式下,國(guó)外買(mǎi)方可以支付少量押金或是利用銀行給予的信用額度開(kāi)證,更多貨款則是在進(jìn)口貨物到港后支付,占用資金較少,通常在10%-20%左右。而賣(mài)方藍(lán)景光電作為區(qū)域內(nèi)出口標(biāo)桿企業(yè),與銀行建立了良好的合作關(guān)系,每收到一份合格的信用證都可通過(guò)打包貸款方式從銀行獲得信用證金額的90%融資款用于采購(gòu)原材料及出運(yùn),占用資金通常也在10%左右。所以信用證結(jié)算方式下,買(mǎi)賣(mài)雙方都在占用10%左右資金的情況下完成了交易,資金負(fù)擔(dān)相對(duì)平衡。

2、易于被買(mǎi)方接受,且增加賣(mài)方競(jìng)爭(zhēng)力。信用證結(jié)算因具有風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)及資金負(fù)擔(dān)平衡的性質(zhì),所以是國(guó)際貿(mào)易實(shí)踐中大額訂單結(jié)算的一種主流方式,易于被買(mǎi)方接受,甚至很多買(mǎi)方都會(huì)主動(dòng)提出以信用證結(jié)算。根據(jù)藍(lán)景光電出口部統(tǒng)計(jì),90%以上歐美買(mǎi)方、80%以上東南亞客、中東、東歐及南美買(mǎi)方要求信用證結(jié)算。在藍(lán)景光電從事出口業(yè)務(wù)之初,也曾因缺少信用證操作人才而拒絕信用證結(jié)算,并因此失去很多客戶。但是隨著信用證審核及制單團(tuán)隊(duì)的建立和成熟以及對(duì)信用證結(jié)算的深入了解,現(xiàn)在信用證不僅成為藍(lán)景光電的首選結(jié)算方式,更成為藍(lán)景光電的一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因?yàn)樵谒{(lán)景光電的同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中,仍然有部分企業(yè)因種種原因不接受信用證結(jié)算。這種行為在部分國(guó)外買(mǎi)方認(rèn)知中就是企業(yè)規(guī)模和實(shí)力有限的一種表示,并因此放棄與之合作的意愿。因此,接受信用證結(jié)算就成為藍(lán)景光電在磋商談判中的一個(gè)比較競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),增加了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

綜上所述,筆者認(rèn)為出口企業(yè),尤其是具有一定出口規(guī)模的企業(yè)接受信用證結(jié)算是一種趨勢(shì),企業(yè)有必要及時(shí)組建信用證審核及制單團(tuán)隊(duì),提升信用證結(jié)算的比例及管理能力,贏得更多買(mǎi)方的訂單和對(duì)企業(yè)的認(rèn)可。

(二)電匯為輔的結(jié)算方式優(yōu)、劣勢(shì)分析

電匯結(jié)算的優(yōu)勢(shì)是速度快、費(fèi)用低、操作簡(jiǎn)單,無(wú)須同信用證一樣需要專(zhuān)業(yè)人才操作,因此廣受小微外貿(mào)出口企業(yè)歡迎并在小額交易中被廣泛使用。但是電匯結(jié)算方式也存在資金負(fù)擔(dān)不平衡,對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方風(fēng)險(xiǎn)都較大的劣勢(shì),并因此被大額交易所放棄。國(guó)際貿(mào)易實(shí)踐中,電匯結(jié)算下貨款支付通常分為預(yù)付款及尾款2部分,預(yù)付款比例通常為30%-50%(慣例為30%),尾款比例則為70%-50%。不同預(yù)付款、尾款比例及不同尾款支付時(shí)間會(huì)導(dǎo)致買(mǎi)賣(mài)雙方負(fù)擔(dān)的資金以承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)不同。

其中,0%代表完全沒(méi)有預(yù)付款;100%代表生產(chǎn)前獲得全部貨款,均為極端情況,風(fēng)險(xiǎn)只由一方承擔(dān),其他情況下一旦生產(chǎn)開(kāi)始,則買(mǎi)賣(mài)雙方同時(shí)存在風(fēng)險(xiǎn),只是不同預(yù)付款比例及尾款支付時(shí)間買(mǎi)賣(mài)雙方所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大小及周期不同。除預(yù)付款為50%的情況下,買(mǎi)賣(mài)雙方的資金負(fù)擔(dān)在某一段時(shí)間內(nèi)達(dá)到平衡外,其他比例情況下,買(mǎi)賣(mài)雙方的資金負(fù)擔(dān)及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)均存在不平衡的問(wèn)題。所以電匯結(jié)算在藍(lán)景光電是一種輔助結(jié)算方式,一般來(lái)講主要適用于新買(mǎi)方3萬(wàn)美金以下的訂單或是非洲信譽(yù)較差的國(guó)家或地區(qū)的買(mǎi)方,而且通常都要求發(fā)貨前100%付清全部貨款。此外,針對(duì)一部分被美國(guó)制裁或是戰(zhàn)亂國(guó)家,在以跨境人民幣結(jié)算時(shí)會(huì)選用電匯,通常也要求發(fā)貨前100%付清全部貨款。

(三)放賬為補(bǔ)充的優(yōu)、劣勢(shì)分析

實(shí)際上在接受放賬結(jié)算方式之前,藍(lán)景光電曾經(jīng)認(rèn)真研究過(guò)托收,后來(lái)放棄托收而選擇放賬。筆者作為藍(lán)景光電的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人曾與出口部及銀行國(guó)際業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人深入探討過(guò)托收與放賬的問(wèn)題。首先托收與放賬都是先發(fā)貨后付款,其中托收又分為付款交單和承兌交單。付款交單就是一手錢(qián)一手單據(jù),承兌交單就是買(mǎi)方承兌后將單據(jù)轉(zhuǎn)移給買(mǎi)方,這里的單主要是說(shuō)包括提單在內(nèi)的相關(guān)裝運(yùn)單據(jù)。付款交單還好,貨物所有權(quán)始終控制在賣(mài)方手里,承兌交單則在收到貨款前就失去了貨物的控制權(quán),至于承兌到期后買(mǎi)方是否會(huì)付款那就全憑買(mǎi)方的覺(jué)悟。放賬則是先發(fā)貨,買(mǎi)方收到貨后先賣(mài)或是先用,在賬期到期后付款,和承兌交單有些像,但是貨款收回?zé)o需通過(guò)銀行。從藍(lán)景光電的買(mǎi)方要求以及財(cái)務(wù)制度來(lái)看,付款交單基本上與電匯方式下憑提單副本支付尾款區(qū)別不大,藍(lán)景光電的部分電匯買(mǎi)方就是等到貨物到港前幾天才付尾款,付尾款后將全套裝運(yùn)單據(jù)轉(zhuǎn)移給買(mǎi)方,這是財(cái)務(wù)制度允許的,做托收的付款交單還會(huì)產(chǎn)生一定的銀行費(fèi)用,所以付款交單沒(méi)有實(shí)際意義。而承兌交單也是一樣,到期是否能收匯貨款同樣沒(méi)有保證,還是要付出銀行費(fèi)用。所以藍(lán)景光電最終對(duì)部分信譽(yù)可靠的老買(mǎi)方采用了放賬的結(jié)算方式而放棄托收。筆者認(rèn)為,在公司現(xiàn)有的嚴(yán)格財(cái)務(wù)及風(fēng)控制度下,能給予托收的買(mǎi)方就一定能給予放賬,沒(méi)有必要再花費(fèi)銀行費(fèi)用去做托收。所以最終放賬結(jié)算方式成為藍(lán)景光電對(duì)部分信譽(yù)良好老買(mǎi)方一種補(bǔ)充結(jié)算方式。這種結(jié)算方式對(duì)于賣(mài)方的風(fēng)險(xiǎn)非常大,操作起來(lái)要非常慎重,其優(yōu)勢(shì)是可以增強(qiáng)一些老買(mǎi)方、大買(mǎi)方的黏性,使合作能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定持續(xù)下去,目前來(lái)講放賬這種結(jié)算方式在藍(lán)景光電只占到近3%的比例。

二、國(guó)際貿(mào)易結(jié)算的風(fēng)險(xiǎn)管控

在國(guó)際貿(mào)易結(jié)算的風(fēng)險(xiǎn)管控上,藍(lán)景光電與大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)將合同制作及審核、信用證審核、單證制作及審核等人員放在出口部不同,而是將這些人設(shè)在財(cái)務(wù)部下面,每一家新買(mǎi)方的付款方式或是老買(mǎi)方需要變更付款方式都需要最終財(cái)務(wù)部審批通過(guò)后方能執(zhí)行。在藍(lán)景光電,整個(gè)出口流程是在財(cái)務(wù)部的主導(dǎo)和控制之下完成,出口部只負(fù)責(zé)開(kāi)拓市場(chǎng)、磋商談判,從合同起草簽訂、信用證審核、再到貨物出運(yùn)及制單都是由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員完成,所有與安全收匯相關(guān)人員均隸屬于財(cái)務(wù)部。為了做好安全收匯的風(fēng)險(xiǎn)管控,藍(lán)景光電對(duì)在外貿(mào)人員配置及外貿(mào)流程上做了很大的創(chuàng)新,重點(diǎn)可以歸納為以下幾個(gè)方面。

(一)設(shè)立商情人員,收集并整理市場(chǎng)信息

盡職的買(mǎi)方及國(guó)際貿(mào)易市場(chǎng)調(diào)查和分析是藍(lán)景光電風(fēng)險(xiǎn)控制的第一關(guān),據(jù)此可以對(duì)擬成交客戶和潛在風(fēng)險(xiǎn)提前進(jìn)行評(píng)估和防范。為了管控安全收匯風(fēng)險(xiǎn),藍(lán)景光電在財(cái)務(wù)部下特設(shè)商情人員1名,負(fù)責(zé)收集國(guó)外買(mǎi)方所在國(guó)家或是地區(qū)的最新外貿(mào)政策并分析由此可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),如中美貿(mào)易戰(zhàn)的加征關(guān)稅問(wèn)題、歐美對(duì)俄羅斯的制裁、埃及匯率的變動(dòng)、法國(guó)的騷動(dòng)、非洲地區(qū)買(mǎi)方最新欺騙方式以及匯率變動(dòng)等內(nèi)容都會(huì)在分析、整理后在每天上午9:00之前以報(bào)告的形式給到出口部及財(cái)務(wù)部,以便出口部在磋商談判中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),以及財(cái)務(wù)部對(duì)新老買(mǎi)方風(fēng)險(xiǎn)的分析和評(píng)估。同時(shí),商情人員還要負(fù)責(zé)擬成交買(mǎi)方所有信息進(jìn)行查詢、分析以及整理,形成全息畫(huà)像,供后期財(cái)務(wù)部對(duì)其付款方式審批時(shí)參考。

(二)通過(guò)提前審批確認(rèn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

付款方式審批是藍(lán)景光電風(fēng)險(xiǎn)控制的第二關(guān),不同結(jié)算方式下審批資料及流程會(huì)有所不同。

1、信用證付款方式審批。如果在交易磋商中約定以信用證結(jié)算,應(yīng)由出口部具體談判負(fù)責(zé)人將買(mǎi)方名址、所在國(guó)別、擬成交金額以郵件形式傳遞給財(cái)務(wù)部的商情人員,由商情人員調(diào)查分析后給出建議。同時(shí)單證人員會(huì)咨詢外幣開(kāi)戶行國(guó)際業(yè)務(wù)部人員咨詢買(mǎi)方所在國(guó)來(lái)證注意事項(xiàng)以及大體費(fèi)用。以上信息確認(rèn)后,單證人員會(huì)以郵件形式回復(fù)出口部相關(guān)人員是否可以做信用證結(jié)算,如果可以接受則會(huì)同時(shí)告知注意事項(xiàng)以及預(yù)期費(fèi)用,以便出口部相關(guān)人員據(jù)此進(jìn)行磋商談判。

2、電匯結(jié)算方式審批。電匯結(jié)算審批與信用證結(jié)算方式審批類(lèi)似,與信用證結(jié)算提交資料相同。不同的是,財(cái)務(wù)部商情人員及單證人員確認(rèn)后會(huì)告知出口部銷(xiāo)售人員:預(yù)付款、尾款比例,支付時(shí)間、幣種等信息供其磋商談判。

3、放賬結(jié)算方式審批。放賬結(jié)算是藍(lán)景光電審批最為嚴(yán)格一種結(jié)算方式,通常要求合作3年以上,年交易額超過(guò)300萬(wàn)美金,而且只能是法律法規(guī)健全的歐美日買(mǎi)方。需要買(mǎi)方提供公司注冊(cè)證明、法定代表人護(hù)照、以及銀行出具公司賬戶流水,同時(shí)還應(yīng)該是已經(jīng)互相訪問(wèn)過(guò)的買(mǎi)方。對(duì)于放賬的買(mǎi)方理論上時(shí)間不超過(guò)60天,超過(guò)60天要按照公司融資成本進(jìn)行加價(jià)。對(duì)于符合以上條件的買(mǎi)方如確實(shí)遇到困難,出口部人員可以在要求買(mǎi)方提供以上資料后向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)放賬結(jié)算方式,經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)后可以據(jù)此展開(kāi)磋商談判。

(三)嚴(yán)審合同及信用證

1、合同審核。在藍(lán)景光電合同起草不是由出口部人員負(fù)責(zé),而是由財(cái)務(wù)部下的單證員根據(jù)出口部人員傳遞的磋商談判內(nèi)容完成。每一份合同正式簽訂前都要由外貿(mào)部、財(cái)務(wù)部、生管部、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人及法務(wù)組成的審核小組審核無(wú)誤后,報(bào)常務(wù)副總審批簽字。外貿(mào)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核主要貿(mào)易條款、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批付款條件及風(fēng)險(xiǎn)、生管部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核制造要求及交貨期、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),法務(wù)負(fù)責(zé)基本合同條款及合規(guī)性審核。任何不能做到或是有潛在隱患的條款,都必須和買(mǎi)方確認(rèn)清楚或是修改。多部門(mén)參與的合同審核制度不僅保證了合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性及合規(guī)性,也為后續(xù)合同履行中可能出現(xiàn)問(wèn)題的公司內(nèi)部追責(zé)提供了依據(jù)。

2、信用證審核。由于信用證是藍(lán)景光電采用的主要結(jié)算方式,為此藍(lán)景光電組建了信用證審核以及單證制作團(tuán)隊(duì),并定期請(qǐng)銀行國(guó)際業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),現(xiàn)在已經(jīng)可以獨(dú)立完成95%以上信用證的審核及制單工作。信用證審核通常分為兩個(gè)階段:第一階段是信用證開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)審核,要求出口部人員與國(guó)外買(mǎi)家協(xié)調(diào)在開(kāi)證之前提供開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容用于提前確認(rèn),單證員拿到開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)后會(huì)第一時(shí)間致電銀行確認(rèn)開(kāi)證行的信用,根據(jù)銀行的意見(jiàn)以及之前簽訂的合同審核開(kāi)證條款,確認(rèn)無(wú)誤后由出口部人員通知買(mǎi)方開(kāi)證。第二階段國(guó)外來(lái)證審核,在這一階段藍(lán)景光電的審核標(biāo)準(zhǔn)可謂苛刻,筆者要求任何與之前確認(rèn)合同及開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容不一致的條款都必須修改,否則不能安排生產(chǎn)。在這一點(diǎn)上筆者曾經(jīng)和出口部負(fù)責(zé)人有過(guò)爭(zhēng)議,他認(rèn)為有些信用證中之前未確認(rèn)的條款只要合同正常履行幾乎沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn),必須修改的話會(huì)增加其部門(mén)人員與買(mǎi)方溝通的難度。但是筆者認(rèn)為要與買(mǎi)方長(zhǎng)期合作下去,就必須建立一定的規(guī)矩,確認(rèn)過(guò)的東西就不能再有修改或是增減。盡管一開(kāi)始可能確實(shí)會(huì)有溝通上的困難,但是只要認(rèn)真和買(mǎi)方解釋?zhuān)屬I(mǎi)方感受到我們認(rèn)真的態(tài)度和決心,改過(guò)一次之后,以后基本就不會(huì)再擅自更改和增加信用證條款,為以后的合作奠定良好基礎(chǔ)。否則每個(gè)合同確認(rèn)過(guò)的內(nèi)容在來(lái)證中都有增減或修改,不僅會(huì)增加我方的審核工作量,也會(huì)給安全收匯帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)橛行┬庞米C條款盡管表面看來(lái)影響不大,沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn),但是卻存在潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患。所以經(jīng)過(guò)多部門(mén)確認(rèn)后,最終采用了筆者的建議并建立了任何與合同不符的內(nèi)容都要修改的信用證審核標(biāo)準(zhǔn)。從最后效果上看,這種方式得到了歐美日主要市場(chǎng)買(mǎi)家的認(rèn)可,對(duì)于規(guī)矩的建立和遵守節(jié)省了買(mǎi)賣(mài)雙方的時(shí)間和精力,也在一定程度上保證了交易的安全。

(四)嚴(yán)格履行合同

嚴(yán)格履行合同是藍(lán)景光電風(fēng)險(xiǎn)管控的第四關(guān),通過(guò)嚴(yán)格履行合同,避免給客戶拒付或是索賠帶來(lái)借口。在具體操作上,藍(lán)景光電不僅要求國(guó)外買(mǎi)家不能對(duì)已經(jīng)確認(rèn)的合同或是信用證條款進(jìn)行修改,在公司內(nèi)部也一樣,對(duì)合同的交期及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)同樣不允許輕易更改,生管部必須保證合同的交期,質(zhì)檢部則必須保證產(chǎn)品的質(zhì)量,任何不良品的出廠都將追溯質(zhì)檢部的責(zé)任,而不是生管部。也就說(shuō)出口產(chǎn)品質(zhì)量只由質(zhì)檢部負(fù)責(zé),生管部加工制造出來(lái)的產(chǎn)品如果因?yàn)橘|(zhì)檢部沒(méi)有發(fā)現(xiàn)那就完全是質(zhì)檢部的責(zé)任。嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交期使藍(lán)景光電贏得了國(guó)外買(mǎi)方的信任,避免了拒付或是索賠風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

(五)嚴(yán)格制作、申請(qǐng)并轉(zhuǎn)移單據(jù)

嚴(yán)格制作、申請(qǐng)并轉(zhuǎn)移單據(jù)是是藍(lán)景光電風(fēng)險(xiǎn)管控的第五關(guān),據(jù)此可以有效防止開(kāi)證行及客戶拒付,同時(shí)也有效避免貨權(quán)單據(jù)特定情況下非法提前轉(zhuǎn)移給買(mǎi)方并導(dǎo)致錢(qián)貨兩空的可能。

不管是信用證結(jié)算還是電匯結(jié)算,藍(lán)景光電都會(huì)嚴(yán)格制作各種單據(jù),并按照信用證或是合同的要求轉(zhuǎn)移給交單行或是買(mǎi)方。需要特別說(shuō)明的是,包括提單在內(nèi)的全套裝運(yùn)單據(jù)控制權(quán)始終在財(cái)務(wù)部而不是出口部,財(cái)務(wù)部收到相應(yīng)的單據(jù)后會(huì)將單據(jù)副本掃描后整理成電子文檔給到出口部,由出口部轉(zhuǎn)移給國(guó)外買(mǎi)方。信用證結(jié)算方式下正本由財(cái)務(wù)部送交銀行交單議付,電匯結(jié)算方式下如果是憑提單副本通知買(mǎi)方支付尾款,財(cái)務(wù)部確認(rèn)收到尾款后會(huì)根據(jù)買(mǎi)方要求安排電放或是寄出正本單據(jù)。特別需要強(qiáng)調(diào)的是,只有在電匯下國(guó)外買(mǎi)方已經(jīng)在發(fā)貨前付清全部貨款或是放賬結(jié)算方式下可以出具記名提單外,憑提單副本付清尾款的情況下只能出具指示提單,不管是歐美日還是非洲買(mǎi)方,不管是新買(mǎi)方還是老買(mǎi)方都不能出具記名提單。因?yàn)橛浢釂挝餀?quán)憑證性質(zhì)無(wú)法確認(rèn),對(duì)物權(quán)控制沒(méi)有保證。

(六)實(shí)時(shí)跟進(jìn)貨物運(yùn)輸軌跡及貨款到賬情況

實(shí)時(shí)跟進(jìn)貨物運(yùn)輸軌跡及貨款到賬情況是藍(lán)景光電風(fēng)險(xiǎn)管控的第六關(guān),據(jù)此可以有效規(guī)避客戶非法提貨以及應(yīng)到賬貨款未到賬還未及時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題發(fā)生。

為此,藍(lán)景光電財(cái)務(wù)部下設(shè)跟進(jìn)專(zhuān)員1名,負(fù)責(zé)出口貨物運(yùn)輸軌跡、單證流轉(zhuǎn)及貨款流轉(zhuǎn)查詢、跟進(jìn),并以日?qǐng)?bào)的形式反饋,同時(shí)需要對(duì)異常進(jìn)行單獨(dú)匯報(bào),尤其是對(duì)于按照計(jì)劃該到賬的貨款沒(méi)有到賬的情況,收到異常匯報(bào)后,作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的筆者會(huì)在第一時(shí)間會(huì)同出口部負(fù)責(zé)人及商情人員重新對(duì)收匯風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并要求跟進(jìn)人員時(shí)刻關(guān)注貨物運(yùn)輸軌跡,如在貨物到港前5個(gè)工作日還沒(méi)有收到尾款,則需要及時(shí)安排退運(yùn)相關(guān)事宜。同時(shí)要求出口部具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系買(mǎi)方確認(rèn)貨款延遲的的原因,并催促其及時(shí)付款。對(duì)于異常情況,跟進(jìn)人員要保持實(shí)時(shí)跟進(jìn),直到貨款安全到賬。

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