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校企合作對電商企業(yè)人力資源成本優(yōu)化研究

2019-03-14 10:14
關(guān)鍵詞:實訓(xùn)室職業(yè)院校校企

朱 茜

(徽商職業(yè)學(xué)院 物流系,安徽 合肥 231201)

目前,對于電商企業(yè)來說,電商運營人才最為缺失,71%的企業(yè)急需電商運營人才,50%的企業(yè)急需推廣銷售人才(客服、電銷、面售、新媒體等)。而一畢業(yè)就可以勝任運營崗位的畢業(yè)生幾乎沒有,原因很簡單:電商行業(yè)發(fā)展太快,高校教學(xué)更新速度慢,專業(yè)教師大多沒有電商從業(yè)經(jīng)驗,教學(xué)很多是停留在理論層面上,與企業(yè)要求脫節(jié)比較嚴重。當下運營人才的產(chǎn)生大多靠入職后的企業(yè)投入和員工自身努力??偟膩碚f,一是電商企業(yè)人才缺口仍比較大,招聘壓力大;二是企業(yè)人力資源各項成本逐年攀升,成本構(gòu)成不夠合理;三是企業(yè)人力資源管理挑戰(zhàn)大,迫切需要轉(zhuǎn)型升級。校企合作可以優(yōu)化電子商務(wù)零售企業(yè)人力資源成本。

一、電商企業(yè)校企合作模式

供給側(cè)結(jié)構(gòu)化改革是一項長期任務(wù),側(cè)重在“供給”。要加強供給端的靈活性和適應(yīng)性,提升全要素生產(chǎn)效率,使供給體系更好地適應(yīng)需求結(jié)構(gòu)變化。這項長期改革活動勢必會推動電子商務(wù)行業(yè)供給側(cè)改革。隨著人力資源成本的升高,對于網(wǎng)絡(luò)零售企業(yè)來說,要想在競爭中勝出,優(yōu)化人力資源成本勢在必行。人力資源成本的優(yōu)化也可借助“供給側(cè)”改革的思路,從“供給端”入手。電子商務(wù)行業(yè)是近十年快速發(fā)展的行業(yè),行業(yè)更新快,淘汰快。電子商務(wù)企業(yè)對員工實踐性要求高,招聘員工時主要看員工的工作經(jīng)驗和動手能力,對員工學(xué)歷要求并不高。在電商企業(yè)擁有專科學(xué)歷的員工占比最高。可以說,電子商務(wù)的人力資源主要供給端就是高等職業(yè)院校。電商企業(yè)與職業(yè)院校合作有助于人力資源成本優(yōu)化。

以電商A企業(yè)校企合作為例。該企業(yè)與職業(yè)院校的合作方式可以合理優(yōu)化人力資源成本,主要合作方式為校企共同出資在校園中建設(shè)生產(chǎn)性實訓(xùn)場地(呼叫中心),根據(jù)在校生數(shù)量的10%設(shè)置客服坐席數(shù)量。實訓(xùn)場地打造成為全真客服辦公場所,配備了臺式電腦、IP電話機、耳機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公座椅等設(shè)備。企業(yè)外派主管常駐實訓(xùn)室(寒暑假時間除外),與學(xué)校聯(lián)合管理實訓(xùn)場地。企業(yè)主管的管理任務(wù)更重,負責實訓(xùn)室人員的招募、培訓(xùn)、指導(dǎo)、設(shè)備維護、選拔等工作,建立了一套全面的培訓(xùn)考核體系,學(xué)校設(shè)專人對接實訓(xùn)室主管,幫助主管安排各項事宜。每年“618”和“雙十一”所在的6月份和11月份會有整個班級進入實訓(xùn)室進行全天候?qū)嵱?xùn),這也是電商零售業(yè)務(wù)最為繁忙的兩個月。這樣的實訓(xùn)環(huán)節(jié)主要由企業(yè)主管進行指導(dǎo)和培訓(xùn),學(xué)院配合主管對學(xué)生進行管理,該實訓(xùn)會加入到相關(guān)專業(yè)的人才培養(yǎng)方案中,并作為一項必修課程進行考核。除了6月和11月,其余時間由實訓(xùn)室主管招募感興趣的學(xué)生利用課余時間入職實訓(xùn)室,相當于學(xué)生在實訓(xùn)室兼職,兼職時間每周不少于20小時。A企業(yè)會根據(jù)學(xué)生的業(yè)務(wù)量發(fā)放工資,建立了一套針對在校生的薪酬考核體系。實訓(xùn)室主管會選拔表現(xiàn)優(yōu)秀的在校學(xué)生在寒暑假到A企業(yè)總部參觀、學(xué)習(xí),讓學(xué)生感受真實的職場文化。到了大三實習(xí)時,再由實訓(xùn)室選拔、學(xué)院推薦部分學(xué)生進入公司總部實習(xí),根據(jù)學(xué)生綜合能力來提供不同崗位,能力最好的作為儲備干部培養(yǎng),其次可作為普通員工或“高潛力”者培養(yǎng)。儲備干部培養(yǎng)成功后可派遣到其母校擔當校園實訓(xùn)室的主管??头徫皇请娚塘闶坌袠I(yè)中最為基礎(chǔ)的崗位,也是人才流失率最高的崗位之一,而通過校企合作入職的同學(xué)離職率比社會招聘的人員要低很多。A企業(yè)規(guī)模較大,每年人才缺口較大,校企合作模式優(yōu)化了人力資源成本,大大降低了企業(yè)招聘的壓力。

B企業(yè)的規(guī)模沒有A企業(yè)大,校企合作模式較為簡單。B企業(yè)的員工在入職前都要進行公司產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、技能等方面的培訓(xùn),擁有自己一套獨立的培訓(xùn)課程體系,培訓(xùn)講師授課經(jīng)驗非常豐富。B企業(yè)在學(xué)生實習(xí)前幾個月(大三第一學(xué)期)進入學(xué)院課堂給學(xué)生上自己的“培訓(xùn)課程”,這項課程內(nèi)容不是將公司員工培訓(xùn)內(nèi)容的照搬,而是在與學(xué)生、老師共同協(xié)商后開發(fā)的課程體系。課程中融入了公司簡介、產(chǎn)品簡介、崗位技能介紹、行業(yè)前景、職業(yè)生涯規(guī)劃等相關(guān)內(nèi)容。職業(yè)院校教師平時的授課比較理論化,有的教師甚至沒有進入過企業(yè)上班,直接從學(xué)校畢業(yè)就當了老師,而大三畢業(yè)前的學(xué)生迫切要了解職場、適應(yīng)職場,所以這樣的課程內(nèi)容非常受學(xué)生的歡迎。

二、校企合作對電商企業(yè)人力資源成本的優(yōu)化

無論是A企業(yè)還是B企業(yè),它們在校企合作方面的投入和產(chǎn)出比都是非常劃算的,人力資源成本得到了優(yōu)化。

一是優(yōu)化了獲得成本。在招募和錄取員工的過程中發(fā)生的成本是獲得成本。隨著人力資源成本的逐年上漲,目前各大招聘網(wǎng)站從10年前的零費用到現(xiàn)在收費標準逐年上漲,大多數(shù)企業(yè)會依托傳統(tǒng)招聘網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會招聘;企業(yè)社會招聘成本逐年上升。社會招聘的成本遠遠高于校園,入駐校園招聘是免費的,而且社會招聘效率和質(zhì)量遠遠低于校園選拔。對于A企業(yè)來說,校企的學(xué)生入職A企業(yè)時都要經(jīng)過實訓(xùn)室推薦,這樣的環(huán)節(jié)實質(zhì)上是對學(xué)生進行了初步的選拔,節(jié)約了入職選拔的成本。人才的招募、培訓(xùn)和初步選拔都發(fā)生在校園里,對于有潛力的學(xué)生,提供了不同的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。A企業(yè)社會招聘占所有招聘渠道的比例隨著校企合作規(guī)模的上升逐年下降,招聘成本和難度下降。B企業(yè)雖然在校企合作模式上只是簡單地承擔了一些課程,但授課是先入為主的,是在學(xué)生尋找實習(xí)工作單位之前,且授課內(nèi)容均為學(xué)生迫切想要的,授課效果非常好,很多學(xué)生在找實習(xí)單位時率先考慮的就是B公司,B公司大大降低了招聘成本和難度。

二是優(yōu)化了開發(fā)成本和使用成本。人力資源的開發(fā)成本為了提高員工的技能而發(fā)生的費用。組織在使用員工的過程中發(fā)生的成本是使用成本。校企合作使企業(yè)能夠早早參與到人才產(chǎn)出的供給端,甚至可以對在校生就進行擇優(yōu)劣汰,還可以重點培養(yǎng)在校生產(chǎn)性實訓(xùn)中表現(xiàn)出色的學(xué)生,等到學(xué)生可以走出校門時,直接錄用表現(xiàn)出色、綜合素質(zhì)高的學(xué)生。企業(yè)招聘的計劃和規(guī)劃還可以結(jié)合學(xué)生離校時間,從而降低企業(yè)選人、用人方面的成本和風(fēng)險;學(xué)生在參與生產(chǎn)性實訓(xùn)的過程中,部分學(xué)生除了會表現(xiàn)出很高的工作熱情外,還由于綜合素質(zhì)高、學(xué)習(xí)能力較強,能夠減少企業(yè)培訓(xùn)時間和成本,很快成為崗位“熟練工”,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本和勞動力成本。A企業(yè)與學(xué)校共建共管生產(chǎn)性實訓(xùn)場地的校企合作方式相當于雇傭了大批兼職員工,且發(fā)生在校園內(nèi),學(xué)院不收取任何場地和水電等費用,還為實訓(xùn)室主管免費安排了住宿,在校園設(shè)坐席,節(jié)約了企業(yè)租用和維護辦公場地的費用。兼職員工的工資往往低于全職,實訓(xùn)室工作的學(xué)生平時收入為10~12元/小時,“雙十一”“618”期間為14~15元/小時,企業(yè)還節(jié)約了“五險一金”、年終獎等開銷。在實訓(xùn)室主管的指導(dǎo)和培訓(xùn)下入職,類似于完整的入職前培訓(xùn),雖然減少了上崗前的培訓(xùn)環(huán)節(jié),但是比社招的員工能更好地適應(yīng)崗位,人力資源開發(fā)效率大大提高。B企業(yè)招聘的實習(xí)生均是在學(xué)校推薦、學(xué)生自愿的基礎(chǔ)上來的。學(xué)校推薦的學(xué)生一般都是在校期間表現(xiàn)突出,綜合素質(zhì)突出的學(xué)生,普遍會比社招的員工綜合素質(zhì)要高。B企業(yè)的授課也是相當于對學(xué)生入職前的培訓(xùn)課,這樣做也可以提高人力資源開發(fā)效率。

三是優(yōu)化了離職成本。離職成本是由于員工離開組織而產(chǎn)生的成本,主要包括了離職補償成本、離職前低效成本、空職成本等。員工的離職率高勢必會導(dǎo)致企業(yè)人力資源成本上升。校企合作渠道招聘的學(xué)生在企業(yè)的離職率會比社招低。一方面,學(xué)生在校期間就接受過崗位技能培訓(xùn),學(xué)生入職后的適應(yīng)性大大提高,不容易產(chǎn)生挫敗感;另一方面,學(xué)生入職后如產(chǎn)生一些對企業(yè)的負面情緒,老師可以介入進行開導(dǎo),幫助學(xué)生在職場成長。運行狀態(tài)好的校企合作會帶來良性循環(huán)和口碑效應(yīng)。企業(yè)的用工實際情況可以通過上一屆學(xué)生的口碑相傳給下一屆,職業(yè)院校之間也可以互相傳播。這樣一來,提升了企業(yè)在校企合作方面的美譽度,有效降低了員工的離職和流失率,也有效降低或避免由于崗位空缺導(dǎo)致的老員工工作負荷重以及新一輪招聘發(fā)生的各種成本。

三、結(jié)語

在供給側(cè)改革和電商行業(yè)競爭加劇的背景下,很多電商零售企業(yè)將自己的工作重心都放在節(jié)約成本、增加利潤或者吸引投資上,而沒有考慮過人力資源的源頭——職業(yè)院校。企業(yè)要逐漸改變自己的人力資源管理理念,將著力點放在職業(yè)院校上,進行校企合作。校企合作的模式非常多,但是校企合作的收益在短期內(nèi)是不明顯的,企業(yè)要做好長期合作的打算以及進行人力資源管理的長期規(guī)劃。

企業(yè)在與職業(yè)院校進行深度合作時,可以將自己的人力資源開發(fā)、需求等計劃與人才培養(yǎng)方案銜接,職業(yè)院校還可以參與企業(yè)對員工的培訓(xùn),在合作過程中企業(yè)降低了人力資源方面的成本,職業(yè)院校增長了實踐教學(xué)經(jīng)驗,雙方互惠互利、相互促進,開拓出校企雙贏的局面。企業(yè)越早介入,就越有效引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的職場價值觀。所以,企業(yè)與職業(yè)院校的合作能夠?qū)θ瞬排囵B(yǎng)發(fā)揮積極有效的引導(dǎo)作用,也有利于企業(yè)實施人力資源規(guī)劃。有效的人力資源規(guī)劃有助于優(yōu)化企業(yè)人力資源成本。企業(yè)文化和職場理念還可以很好地融入校園文化,在一定范圍內(nèi)提高企業(yè)知名度,增加潛在客戶。企業(yè)在校企合作中獲益后,會提高對校企合作的重視和投入,同時會促進高等職業(yè)院校與行業(yè)企業(yè)的接軌,有效促進人才培養(yǎng)質(zhì)量提高。

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