王海波
摘要:以實踐經(jīng)驗所得,本文對全面預(yù)算管理的基本含義進(jìn)行簡述,從預(yù)算模式落后,執(zhí)行力不強(qiáng)、考核指標(biāo)不夠全面、缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制三個方面進(jìn)行分析。以此為依據(jù),提出構(gòu)建全新的預(yù)算管理模式,加強(qiáng)執(zhí)行力、加強(qiáng)全面預(yù)算的考核及調(diào)整、構(gòu)建完善的監(jiān)督評估機(jī)制、保證預(yù)算編制的科學(xué)性等有效應(yīng)用方式,旨在通過全面預(yù)算管理工作的全面落實,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;財務(wù)管理;預(yù)算編制
現(xiàn)階段,時代正在不斷發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)營過程中也逐漸加強(qiáng)了對全面預(yù)算管理模式的應(yīng)用,而企業(yè)管理者要想進(jìn)一步確保預(yù)算管理的質(zhì)量,就要從根本上意識到加強(qiáng)全面預(yù)算管理的重要性,根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營中出現(xiàn)的問題,制定完善的策略。企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用全面預(yù)算管理的優(yōu)勢對財務(wù)管理的工作進(jìn)行嚴(yán)格的把控,將全面預(yù)算管理充分應(yīng)用到財務(wù)管理的工作中,有效的幫助企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。
一、全面預(yù)算管理的基本含義及意義
預(yù)算管理,是指企業(yè)以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過對未來一定期間內(nèi)的經(jīng)營活動和相應(yīng)的財務(wù)結(jié)果進(jìn)行全面預(yù)測和籌劃,科學(xué)、合理配置企業(yè)各項財務(wù)和非財務(wù)資源,并對執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和分析,對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評價和反饋,指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,進(jìn)而推動實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的管理活動。全面預(yù)算管理主要由籌資預(yù)算、資本預(yù)算、營業(yè)預(yù)算及財務(wù)預(yù)算所構(gòu)成,以上所有的預(yù)算總和即為企業(yè)的總預(yù)算。在企業(yè)內(nèi)部推行全面預(yù)算管理,能夠高效的整合和合理的分配企業(yè)的各種資源,促進(jìn)企業(yè)開源節(jié)流,有效的管理經(jīng)營風(fēng)險,確保企業(yè)的經(jīng)營活動與戰(zhàn)略目標(biāo)高度契合。
二、全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的主要問題
(一)預(yù)算模式落后,執(zhí)行力不強(qiáng)
目前我國大多數(shù)企業(yè)中普遍存在的問題就是預(yù)算管理模式較為落后,與其他發(fā)達(dá)國家相比,我國企業(yè)全面預(yù)算管理推廣較晚,且推廣力度還有待加強(qiáng),全面預(yù)算管理模式還不夠完善,部分企業(yè)還存在對全面預(yù)算的認(rèn)識不深,未看到其在企業(yè)管理中的作用,導(dǎo)致重視程度不高,企業(yè)內(nèi)部部門和員工參與的積極性不高,財務(wù)部門的工作人員工作效率不高,對預(yù)算的信息數(shù)據(jù)分析不全面、系統(tǒng),導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作流于形式,未能得到有效執(zhí)行,進(jìn)而影響了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實施和實現(xiàn)。
(二)考核指標(biāo)不夠全面
目前在全面預(yù)算管理中最為突出的問題就是考核指標(biāo)不夠全面,由于目前大部分企業(yè)預(yù)算管理的考核指標(biāo)過于簡單化,只注重局部,不注重全局,只注重眼前,不注重長遠(yuǎn),缺乏系統(tǒng)性、全面性。具體制定指標(biāo)的時候僅僅停留在收入、費(fèi)用、成本、利潤等基礎(chǔ)性指標(biāo)上,未能從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度看待問題,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營過程中容易出現(xiàn)風(fēng)險問題,或偏離戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)而影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制
目前,我國大多數(shù)企業(yè)在內(nèi)部管理過程中沒有形成完善的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算管理模式混亂,管理目標(biāo)不明確,責(zé)任不到位,預(yù)算對實際工作的指導(dǎo)作用大打折扣,甚至預(yù)算管理工作無法有效推進(jìn)。合理的監(jiān)督機(jī)制能夠為企業(yè)的預(yù)算管理工作打下良好的基礎(chǔ),能夠確保企業(yè)內(nèi)部的各項預(yù)算得到有力執(zhí)行。因此,完善的監(jiān)督機(jī)制對于全面預(yù)算管理工作的落實有極其重要的影響,在管理過程中沒有明確的責(zé)任目標(biāo),導(dǎo)致員工的工作職不明確,工作積極性不高,進(jìn)而影響企業(yè)的整體運(yùn)營效果[1]。
三、全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的有效措施
(一)構(gòu)建全新的預(yù)算管理模式,加強(qiáng)執(zhí)行力
首先,在企業(yè)的財務(wù)管理工作中注重制定全新的預(yù)算管理模式,從根本上促進(jìn)企業(yè)的整體運(yùn)營效果,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益。因此,財務(wù)相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)將制定合理的預(yù)算管理模式作為工作的首要目標(biāo),通過合理的預(yù)算編制,加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,對財務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化的管理。對全面預(yù)算管理得到的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,以此為依據(jù),方便企業(yè)在制定運(yùn)營策略時做出準(zhǔn)確的判斷。另外,通過對整個預(yù)算編制的過程來進(jìn)行實時監(jiān)控,有效的加強(qiáng)執(zhí)行力,財務(wù)工作人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄時,應(yīng)當(dāng)保證至少經(jīng)過兩名不同的工作人員進(jìn)行核查,達(dá)到互相監(jiān)督的作用,保證與預(yù)算管理相關(guān)的數(shù)據(jù)能夠隨時查詢,管理人員能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題,并作出相應(yīng)的解決措施,從根本上提高了預(yù)算的準(zhǔn)確性。
(二)加強(qiáng)全面預(yù)算的考核及調(diào)整
由于大部分的企業(yè)全面預(yù)算工作一旦確定就不會進(jìn)行改變,但若企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)較大的問題,那就要求企業(yè)的管理者對預(yù)算工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。在對于企業(yè)的全面預(yù)算考核過程中,管理者應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步規(guī)范化相關(guān)的考核制度,安排專門的管理人員對預(yù)算管理的執(zhí)行情況進(jìn)行考核,設(shè)立科學(xué)的獎懲制度。通過對加強(qiáng)全面預(yù)算管理制度,激發(fā)員工的工作積極性,從而有效的提高員工的工作效率。另外,將預(yù)算管理的考核指標(biāo)進(jìn)一步規(guī)范化,加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作后的分析,通過預(yù)算得到的數(shù)據(jù)制度最適合企業(yè)未來發(fā)展的計劃,通過對考核指標(biāo)進(jìn)行管理。對企業(yè)實際狀況進(jìn)行分析,了解員工的實際工作狀態(tài),為企業(yè)的戰(zhàn)略化發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化[2]。
(三)構(gòu)建完善的監(jiān)督評估機(jī)制
針對目前企業(yè)中全面預(yù)損管理模式較為混亂的現(xiàn)象,通過加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督評估機(jī)制,促進(jìn)相關(guān)工作人員加強(qiáng)對預(yù)算管理工作的重視程度。根據(jù)企業(yè)實際運(yùn)營過程中出現(xiàn)的問題不斷構(gòu)建完善的監(jiān)督評估體系,設(shè)立獎懲制度,企業(yè)的管理者要注重對工作績效突出的員工給予適當(dāng)?shù)莫剟?,對于全面預(yù)算管理意識不強(qiáng)的員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作,使員工的實際利益與企業(yè)的發(fā)展直接掛鉤,從根本上提高員工的工作效率,豐富員工相關(guān)的專業(yè)知識。因此,在全面預(yù)算管理全面落實的過程中,構(gòu)建完善的監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)一步保證預(yù)算編制的信息的準(zhǔn)確性與真實性,有效的規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。因此,在企業(yè)的財務(wù)管理工作中有效的應(yīng)用全面預(yù)算管理,進(jìn)一步完善監(jiān)督評估機(jī)制,能夠有效地促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展[3]。
(四)保證預(yù)算編制的科學(xué)性
首先,在一定程度上提高預(yù)算編制的科學(xué)性,在財務(wù)管理的實際工作中,相關(guān)工作人員要有效結(jié)合企業(yè)的實際運(yùn)營情況,制定最合理的預(yù)算編制方案,對財務(wù)管理的工作進(jìn)行細(xì)化。其次,對財務(wù)管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行評價,加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通,若全面預(yù)算管理在財務(wù)管理的實際應(yīng)用中出現(xiàn)問題,則務(wù)必要第一時間對財務(wù)工作進(jìn)行調(diào)查及調(diào)整,比如,若企業(yè)的現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,則相關(guān)的財務(wù)工作人員就應(yīng)當(dāng)利用全面預(yù)算管理將問題反饋給管理中心,由管理者做出相應(yīng)的解決措施,或許是開展融資活動,或許是利用企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行周轉(zhuǎn)等方式,保證在最短的時間內(nèi)做出相應(yīng)的解決措施,將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失降到最低。另外,將預(yù)算管理工作透明化,企業(yè)的財務(wù)工作人員要做到對企業(yè)的固定成本有基本的了解,將企業(yè)中的資源進(jìn)行合理的分配,保證每一筆支出的合理性,將企業(yè)的資金流動透明化。將全面預(yù)算管理有效的應(yīng)用到財務(wù)管理的相關(guān)工作中,保證預(yù)算編制的科學(xué)性,增強(qiáng)預(yù)算管理的靈活性,從根本上提高企業(yè)的管理水平,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[4]。
四、結(jié)束語
總而言之,全面預(yù)算管理作為在企業(yè)財務(wù)管理過程中有顯著成效的管理手段,能夠在一定程度上對企業(yè)的未來發(fā)展計劃進(jìn)行管理。企業(yè)的管理者加強(qiáng)對全面預(yù)算管理的重視程度,通過全面預(yù)算管理對企業(yè)中的資源進(jìn)行合理的分配,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。本文就企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理中存在的主要問題進(jìn)行分析,提出通過完善的預(yù)算模式對財務(wù)工作進(jìn)行嚴(yán)格把控,從根本上幫助企業(yè)有效的規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,促進(jìn)企業(yè)未來的戰(zhàn)略性發(fā)展。
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