周征 陳俊
(1貴州中煙工業(yè)有限責(zé)任公司,貴州 貴陽 563003;2武漢東昌倉貯技術(shù)有限公司,湖北 武漢 430070)
煙葉做為各中煙公司最重要的戰(zhàn)略儲備,越來越被各煙草生產(chǎn)企業(yè)所重視,遵義卷煙廠彎弓山煙葉倉庫是貴州中煙工業(yè)有限責(zé)任公司第二大煙葉儲存基地,肩負(fù)著本廠生產(chǎn)用煙及其它卷煙廠生產(chǎn)用煙的供應(yīng)任務(wù)。
而在彎弓山煙葉倉庫管理過程中,存在這以下突出問題:(1)彎弓山倉庫通過Excel表單記錄煙葉所存放的樓層和垛位,在倉庫進(jìn)出煙時(shí)容易出現(xiàn)煙葉信息不準(zhǔn)確,煙葉查找影響煙葉出入庫效率。(2)倉儲信息由專人管理,其它管理人員無法對煙葉庫存信息進(jìn)行實(shí)時(shí)查看與共享,信息傳遞效率低。(3)倉儲煙葉由第三方人員進(jìn)行養(yǎng)護(hù),煙葉養(yǎng)護(hù)信息監(jiān)管滯后,無法實(shí)時(shí)了解煙葉質(zhì)量和養(yǎng)護(hù)現(xiàn)狀,難以精準(zhǔn)指導(dǎo)煙葉養(yǎng)護(hù)管理工作。(4)倉庫垛位信息卡更新不及時(shí),且需要大量人力定期手動填寫數(shù)據(jù),耗費(fèi)人力物力。
本項(xiàng)目通過構(gòu)建一個(gè)精造倉儲信息化應(yīng)用平臺,該平臺按每個(gè)現(xiàn)有庫房已規(guī)劃好的垛位信息體現(xiàn)煙葉屬性,并以手機(jī)APP做為載體,提供手機(jī)實(shí)時(shí)查詢功能??捎檬謾C(jī)實(shí)時(shí)查詢每棟庫房、每垛煙葉數(shù)量及煙葉屬性,用二維碼取代垛位卡,手機(jī)掃描后可立即獲取該垛所有信息,包括每周垛內(nèi)溫濕度檢測情況、蟲情檢測情況、煙葉質(zhì)量異常信息等,并附帶煙葉出庫管理系統(tǒng),大幅提高物流效率。
精造倉儲信息化應(yīng)用平臺主要包含以下內(nèi)容:
倉庫保管員負(fù)責(zé)煙葉進(jìn)出垛位時(shí)的入庫和出庫工作,工作模式以垛位二維碼形式掃碼進(jìn)出煙垛,這樣確保煙葉出入庫的準(zhǔn)確性,此項(xiàng)工作也確保管理人員現(xiàn)場操作和煙葉入庫數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。倉庫垛位放置的物料卡將被垛位二維碼取代,微信掃碼即可讀取垛位煙葉所有數(shù)據(jù)信息和歷次出入庫記錄信息,既節(jié)省了填寫垛位物料信息卡的工作,同時(shí)垛位物料信息卡內(nèi)容不完整、信息更新不及時(shí)、不規(guī)范和準(zhǔn)確性的問題都能夠得到很好地解決。
1.2.1 煙葉水分檢測。煙葉在入庫質(zhì)量檢查和水分檢測工作時(shí),原檢測數(shù)據(jù)直接通過平臺填報(bào),煙葉檢測數(shù)據(jù)異?;虺瑯?biāo),系統(tǒng)發(fā)出微信消息提醒。通過查看系統(tǒng)能查找具體是哪些垛位煙葉有水分異常問題,有針對性地采取處理措施進(jìn)行養(yǎng)護(hù),確保煙葉和質(zhì)量正常。
1.2.2 倉庫蟲情管理。煙葉垛位蟲情檢測也是由養(yǎng)護(hù)專員查詢,并將蟲情結(jié)果錄入系統(tǒng)平臺。利用數(shù)據(jù)共享,通過養(yǎng)護(hù)過程發(fā)現(xiàn)有蟲情,系統(tǒng)發(fā)出微信消息提醒,系統(tǒng)查詢具體的蟲情異常煙葉和垛位,采取有效的放蟲措施,確保蟲情質(zhì)量正常。
1.2.3 氧氣濃度管理。煙葉充氮養(yǎng)護(hù)保質(zhì)或充氮?dú)⑾x過程中,需要檢測垛位氮?dú)鉂舛?,只有氧氣濃度達(dá)到養(yǎng)護(hù)或殺蟲的條件下,才能保證煙葉的養(yǎng)護(hù)或殺蟲效果。數(shù)據(jù)共享可以讓甲方關(guān)注該過程質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)氧氣濃度不達(dá)標(biāo)或濃度維持情況不理想時(shí),可以針對性采取處理措施,確保煙葉養(yǎng)護(hù)正常。
1.2.4 包芯溫度計(jì)垛內(nèi)溫濕度管理。煙葉箱溫?cái)?shù)據(jù)檢測和垛內(nèi)溫濕度數(shù)據(jù)檢測過程中,當(dāng)箱溫超標(biāo)或者濕度超標(biāo)時(shí),通過微信消息提醒養(yǎng)護(hù)人員關(guān)注煙垛異常情況,針對性采取處理措施。檢測數(shù)據(jù)分析匯總后共享利用,實(shí)時(shí)掌握煙葉檢測狀態(tài),確保煙葉檢測數(shù)據(jù)正常。
通過垛位張貼一張二維碼,取代煙垛等級卡,手機(jī)掃碼展示垛位煙葉的出入庫信息及時(shí)間明細(xì),同時(shí),還包括煙葉最新檢測的煙葉水分質(zhì)量信息。
精造倉儲信息化應(yīng)用平臺的建設(shè),從2019年初的需求調(diào)研、項(xiàng)目計(jì)劃方案研討、系統(tǒng)上線及實(shí)際運(yùn)行測試,共歷時(shí)約半年時(shí)間,順利達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)。
2.1.1 入庫模式。通過電腦客戶端及手機(jī)客戶端app錄入煙葉入庫信息,煙葉進(jìn)倉后碼放完畢,保管員將煙葉入庫的信息抄送給出入庫管理人員,管理人員結(jié)合紙質(zhì)表單修改更新Excel。同樣的管理模式下,替代傳統(tǒng)的Excel表單錄入,在平臺上添加煙葉入庫信息,保管員同樣會接收到入庫信息,并確定入庫信息是否和實(shí)際情況相符,確保倉儲煙垛的準(zhǔn)確性。
2.1.2 出庫模式。通過電腦客戶端及手機(jī)客戶端app替代傳統(tǒng)的Excel表單更新,實(shí)時(shí)更新煙葉出庫計(jì)劃,明確當(dāng)天出庫的煙垛和煙葉數(shù)量,保管員收到上圖消息提醒,可以提前做好出庫準(zhǔn)備。通過2個(gè)關(guān)聯(lián)崗位的操作和確認(rèn)過程,增加倉庫煙葉養(yǎng)護(hù)信息更新的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
圖1 入庫、出庫管理
煙葉質(zhì)量包括煙葉水分、煙葉蟲情、煙垛氧氣濃度、煙垛溫濕度以及煙箱包芯溫度,通過采集對應(yīng)的質(zhì)量檢測信息錄入平臺。數(shù)據(jù)信息通過平臺匯總分析,質(zhì)量超標(biāo)的異常信息通過手機(jī)消息傳遞到對應(yīng)的倉庫質(zhì)檢員。質(zhì)檢員通過消息提醒查看平臺匯總的預(yù)警信息,指導(dǎo)煙葉養(yǎng)護(hù)的具體措施,提供精準(zhǔn)的養(yǎng)護(hù)技術(shù)方案,確保倉庫煙葉的正常養(yǎng)護(hù)。
圖2 檢測數(shù)據(jù)采集、異常養(yǎng)護(hù)消息提醒、超標(biāo)煙垛預(yù)警管控匯總界面
通過垛位二維碼取代煙垛登記卡,手機(jī)掃碼能夠展示垛位煙葉的出、入庫信息。掃碼除了顯示垛位基本信息、煙葉基本信息,還包括垛位碼放煙葉的所有出入庫時(shí)間、數(shù)量和記錄人信息,最新的水分檢測質(zhì)量信息也會自動更新。倉庫放置的煙葉垛位登記卡所以信息基本覆蓋,同時(shí),也增加了一些重要的質(zhì)量信息,替代了煙葉登記卡的同時(shí),也增加了煙葉登記信息更新的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。掃碼界面見圖3.
“精造倉儲信息化應(yīng)用平臺”項(xiàng)目為彎弓山倉庫提供了精確的倉庫垛位煙葉儲存管理信息平臺和煙葉質(zhì)量管理信息平臺,倉儲煙葉基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確與煙葉質(zhì)量信息數(shù)據(jù)的完善,為今后的煙葉倉儲物流、質(zhì)量管理提供更加精確的數(shù)據(jù)支持。
通過平臺實(shí)現(xiàn)出入庫操作,替代了原始的Excel修改與更新,避免在原始電腦上修改數(shù)據(jù)的限制,同時(shí),方便多人分工協(xié)同操作、互不干擾。系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息聯(lián)通,出庫計(jì)劃生成,保管員實(shí)時(shí)接收消息提醒,可以提前完成準(zhǔn)備工作,節(jié)省紙質(zhì)表單流轉(zhuǎn)抄送的時(shí)間,提高工作效率,通過電腦或手機(jī)都可便捷操作。
圖3 垛位二維碼與掃碼界面
表1 倉儲垛位庫存信息管理平臺
三位一體養(yǎng)護(hù)模式下的質(zhì)量管控信息通過平臺共享、分析與預(yù)警,管理人員查看煙葉養(yǎng)護(hù)質(zhì)量更加便捷,消息提醒方式遞異常情況反饋更迅速,煙葉的調(diào)控措施也會更加完善和精準(zhǔn)
表2 倉儲煙葉養(yǎng)護(hù)質(zhì)量信息管理平臺
替代了傳統(tǒng)人力去手動更新紙質(zhì)表單,手機(jī)掃碼查看更加便捷,檢測數(shù)據(jù)信息更新迅速,查看信息更加完善和全面,電子信息綠色環(huán)保。
表3 二維碼應(yīng)用管理平臺