劉晉
摘要:本文從會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理造成的影響入手,簡要介紹現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化對策。
關(guān)鍵詞:會計 信息化 企業(yè)財務(wù)管理
財務(wù)管理是企業(yè)日常管理中最為重要的組成部分,在信息化時代背景下,應(yīng)重視會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理造成的影響,根據(jù)企業(yè)實際情況尋求解決對策,從而促使企業(yè)健康發(fā)展。
一、會計信息化
會計信息化顧名思義,就是將企業(yè)的財務(wù)管理工作其中所涉及到的會計核算工作與信息化系統(tǒng)進行有效結(jié)合,摒棄傳統(tǒng)管理方式,提升管理質(zhì)量與管理效率。有效利用會計信息化可以讓相關(guān)人員在進行查賬、報賬以及記賬等工作中,提升質(zhì)量和工作效率,并替代人工操作實現(xiàn)自動化、信息化操作。會計信息化的運用在提升管理質(zhì)量和效率的同時,還能提升財務(wù)管理的有效性。因此,會計信息化的運用是企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的必然之勢,它不僅能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,還能確保企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展建立在良好的財務(wù)基礎(chǔ)之上。
二、會計信息化的推廣意義
會計信息化誕生與運用的最根本原因就是原有會計工作模式已經(jīng)無法支撐企業(yè)自身進行良好的資金運轉(zhuǎn),與社會快速發(fā)展產(chǎn)生沖突,企業(yè)無法進行高效的財務(wù)管理工作,對企業(yè)進行健康的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生實質(zhì)性的不良影響。而會計信息化強調(diào)對信息技術(shù)的運用,通過運用信息技術(shù),輔以專業(yè)的信息化會計人才,將企業(yè)內(nèi)部所涉及的會計工作進行整合,以此來創(chuàng)設(shè)健全、完善的信息會計系統(tǒng),為以后的財務(wù)管理工作提供足夠便利。
三、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
(一)企業(yè)會計功能方面
信息化時代導(dǎo)致企業(yè)會計工作產(chǎn)生巨大轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的企業(yè)會計一般通過計算企業(yè)財務(wù)信息,并制成財務(wù)報表,使企業(yè)管理人員能夠通過報表得知企業(yè)的財務(wù)情況。而現(xiàn)代信息化會計需要將財務(wù)信息錄入到財務(wù)系統(tǒng)平臺中,利用計算機來制出更為細(xì)致的財務(wù)報表,企業(yè)管理人員不僅能夠從報表中獲知財務(wù)信息,同時也能了解到企業(yè)在一段時間內(nèi)的經(jīng)營情況,從而確定企業(yè)未來的戰(zhàn)略發(fā)展方向。
(二)企業(yè)管理內(nèi)容方面
在工作內(nèi)容方面也發(fā)生了極大的變化,傳統(tǒng)會運輸和保存條件較為苛刻?,F(xiàn)代會計將財務(wù)數(shù)據(jù)錄入到計是依靠手工記錄和整理財務(wù)信息,其工作量較大,錯誤率較高,財務(wù)報表的計算機之后,是由計算機來進行整理、分析和計算,錯誤率極低,同時提升了財務(wù)工作效率,降低財務(wù)人員的工作量,另外財務(wù)軟件生成出來的報表可以直接保存在硬盤或U盤之中,保存上較為方便,能夠節(jié)省大量的空間,報表傳輸也十分便捷,促使財務(wù)信息傳遞更為及時。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制方面
誠如上文所言,傳統(tǒng)財務(wù)會計是由人工操作和計算的,因此其企業(yè)內(nèi)部控制主要針對人員管理,而現(xiàn)代會計工作是由人員與計算機軟件共同來完成的,進而造成企業(yè)內(nèi)部控制工作有所轉(zhuǎn)變,不僅要加強對財務(wù)人員的管理,同時還要針對計算機硬件、財務(wù)管理軟件開展管理,從而保障財務(wù)管理工作的順利實施。
(四)企業(yè)財務(wù)安全方面
傳統(tǒng)財務(wù)信息的安全性較低,人為操作的失誤會直接導(dǎo)致財務(wù)信息失真,而且傳統(tǒng)賬目在保存上存在一定困難,需要做好防水、防火、防盜等工作?,F(xiàn)代信息化財務(wù)管理中,信息儲存較為方便,由于網(wǎng)絡(luò)具備極高的開放性,應(yīng)避免數(shù)據(jù)泄露問題,一旦計算機受到黑客、病毒的威脅,會造成財務(wù)數(shù)據(jù)被篡改、泄露、丟失等情況,為財務(wù)信息安全造成困擾,應(yīng)提升計算機安全水平,從而促使財務(wù)工作能夠在安全、穩(wěn)定的系統(tǒng)中運行。
四、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化對策
(一)企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容
企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容主要包括管理目標(biāo)與具體管理內(nèi)容兩個方面,企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理目標(biāo)是追求企業(yè)經(jīng)濟利益,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化,但是在現(xiàn)階段,會計信息化視域下,傳統(tǒng)的管理目標(biāo)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理需要,不利于企業(yè)的發(fā)展,因此應(yīng)轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo),使其能夠迎合當(dāng)前市場經(jīng)濟的實際要求。還應(yīng)重視企業(yè)的無形資產(chǎn),將財務(wù)管理重心向無形資產(chǎn)管理工作上轉(zhuǎn)移,保障企業(yè)無形資產(chǎn)管理的安全性。通過對企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的科學(xué)設(shè)定,保障企業(yè)經(jīng)濟利益與社會利益最大化。企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容方面,應(yīng)保證企業(yè)具備足夠的現(xiàn)金流,從而保障企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營和管理工作的順利進行。同時,注意企業(yè)財務(wù)信息安全性,合理規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,將風(fēng)險管理與財務(wù)管理相結(jié)合,對企業(yè)可能會出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險進行預(yù)測和評估,從而運用科學(xué)有效的方式來規(guī)避金融風(fēng)險,促進企業(yè)的健康有序發(fā)展。
(二)企業(yè)財務(wù)管理理念
會計信息化時代的到來,導(dǎo)致財務(wù)管理工作內(nèi)容也發(fā)生轉(zhuǎn)變,因此,企業(yè)管理人員必須要更新財務(wù)管理理念,根據(jù)信息化時代的特征來創(chuàng)新管理理念,重視對企業(yè)財務(wù)人員的管理。尤其是企業(yè)財務(wù)高精尖人才,為了確保企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)水平,企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)人才培養(yǎng)計劃,定期組織財務(wù)人員開展各項專業(yè)培訓(xùn),提高企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)技能,聘請財務(wù)教育專家到企業(yè)內(nèi)部來為財務(wù)人員授課,并鼓勵財務(wù)人員接受繼續(xù)教育,通過各種激勵手段來提升財務(wù)人員的專業(yè)水平。另外,會計信息化對財務(wù)安全管理提出了嚴(yán)峻的考驗,因此企業(yè)管理人員應(yīng)樹立財務(wù)風(fēng)險管理觀念,加強企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制,根據(jù)企業(yè)的實際情況來建立財務(wù)風(fēng)險管理體系,保障企業(yè)財務(wù)管理的安全和穩(wěn)定。除此之外,還應(yīng)樹立信息化財務(wù)管理理念,在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)信息化管理平臺,實現(xiàn)財務(wù)人員能夠在平臺上溝通、交流、共享財務(wù)信息。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制管理
企業(yè)內(nèi)部控制管理方面,主要需重視人員管理和制度管理兩個方面,企業(yè)管理人員應(yīng)在充分了解企業(yè)財務(wù)各個崗位具體內(nèi)容的基礎(chǔ)之上,合理安排和規(guī)劃每一個財務(wù)崗位,并制定崗位責(zé)任制規(guī)范條例,在日常管理工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而保障崗位人員能夠在責(zé)任制規(guī)范條例的約束下開展各項工作。在財務(wù)管理平臺管理和維護方面,應(yīng)設(shè)立專門的平臺維護人員,確保財務(wù)管理平臺的正常運行,并做到平臺操作人員與維護人員權(quán)責(zé)分離。另外,應(yīng)重視對財務(wù)相關(guān)計算機硬件的檢修和維護,將財務(wù)會計做好的報表和信息進行備份,并安裝相應(yīng)的安全軟件,防止由于黑客入侵、病毒感染和系統(tǒng)崩潰造成的信息損壞與丟失。另一方面,還應(yīng)加強對企業(yè)財務(wù)人員的職業(yè)道德培訓(xùn),組織人員學(xué)習(xí)財務(wù)相關(guān)的法律法規(guī),避免財務(wù)人員出現(xiàn)違規(guī)、違紀(jì)問題。
(四)轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者傳統(tǒng)管理理念
要想有效運用會計信息化來提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,首選最重要的就是企業(yè)的管理者需及時更新自己的管理觀念。管理者在企業(yè)的發(fā)展過程中扮演著重要的角色,同時也占有至關(guān)重要的地位,其自身的觀念會對企業(yè)的發(fā)展起到?jīng)Q定性的作用。因此,管理者需要會計信息化的重要性,將信息化人才以及信息化平臺的建設(shè)放在首要位置。另外,企業(yè)管理者還需認(rèn)識到行業(yè)市場競爭的激烈,樹立憂患意識,時刻關(guān)注財務(wù)管理系統(tǒng),進而有效發(fā)現(xiàn)問題并及時進行解決。
(五)更新工作理念
隨著會計信息化的普及與深入,使得企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作正面臨全面的革新,傳統(tǒng)會計工作方式逐漸被替代,致使傳統(tǒng)財管理念受到強烈的沖擊。在信息化時代的背景下,企業(yè)要想有效運用會計信息化,需要企業(yè)必須要舍棄傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,建立適應(yīng)信息化會計系統(tǒng)、適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展、適應(yīng)社會發(fā)展的先進工作理念。并且企業(yè)在培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才時,需要秉承著“以人為本”,以先進的工作理念為培養(yǎng)基礎(chǔ)進行針對性的信息化培養(yǎng),進而培養(yǎng)出符合企業(yè)自身發(fā)展、建設(shè)需要的相關(guān)專業(yè)人才。
綜上所述,會計信息化為企業(yè)財務(wù)管理提出了新的要求,因此應(yīng)重視創(chuàng)新財務(wù)管理方法,通過優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容,更新財務(wù)管理理念,加強企業(yè)內(nèi)部控制管理,從而提升企業(yè)財務(wù)管理水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
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(作者單位:武漢市漢陽醫(yī)院)