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大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)業(yè)財(cái)融合中的應(yīng)用研究

2019-03-09 11:29:39劉素娜
大經(jīng)貿(mào) 2019年12期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)收集大數(shù)據(jù)技術(shù)

劉素娜

【摘 要】 大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),讓企業(yè)的業(yè)財(cái)融合的步伐得以加速,本文對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)業(yè)財(cái)融合中的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)解析,以財(cái)融合應(yīng)用體系構(gòu)建為例,從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合、儲(chǔ)存財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等角度入手,詳細(xì)列舉了相關(guān)操作要點(diǎn)。

【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù)技術(shù) 企業(yè)業(yè)財(cái)融合 數(shù)據(jù)收集

引 言

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,醫(yī)療、教育、人文、商業(yè)管理等層面的工作得到了形式革新,大數(shù)據(jù)技術(shù)讓這些工作的任務(wù)處理更加簡(jiǎn)便、快捷。大數(shù)據(jù)技術(shù)也讓企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作找到了落實(shí)契機(jī),不僅能夠讓兩個(gè)領(lǐng)域中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)被及時(shí)收集,還可以將二者之間的聯(lián)系與發(fā)展規(guī)律被及時(shí)解析,為企業(yè)的決策提供更為精確的數(shù)據(jù)參考。

1大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1.1豐富數(shù)據(jù)收集方式

傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)收集范圍較窄、渠道較為單一,因此無(wú)法讓企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動(dòng)之間的融合更加緊密、完全,同時(shí),傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)無(wú)法將結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化形式的數(shù)據(jù)完整采集到,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),讓這些問題得以完美解決,不僅可以兼容各個(gè)渠道產(chǎn)生的各種形式的數(shù)據(jù),還可通過技術(shù)處理,將數(shù)據(jù)的價(jià)值給發(fā)揮出來(lái)。

1.2海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)特征明顯

隨著企業(yè)的發(fā)展與壯大,行業(yè)運(yùn)作模式的不斷升級(jí),企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)種類更加豐富、數(shù)量更多,尤其是數(shù)據(jù)的產(chǎn)生數(shù)量,已經(jīng)開始按照次級(jí)爆發(fā)形式增長(zhǎng),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)開始面臨更為嚴(yán)峻的考驗(yàn),而大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下的云平臺(tái)可以讓各種形式的數(shù)據(jù)有落腳、安家質(zhì)地,采用分布存儲(chǔ)技術(shù)設(shè)立的數(shù)據(jù)庫(kù)不僅穩(wěn)定,還較為安全。

1.3 數(shù)據(jù)分析更加深入

數(shù)據(jù)分析在融合工作中占據(jù)重要地位,傳統(tǒng)工作模式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析由于不夠透徹、深入,可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作輸出的信息無(wú)法對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)決策進(jìn)行指導(dǎo),同時(shí)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)分析方法還存在較大的計(jì)算偏差。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,可以技術(shù)云計(jì)算建設(shè)出一個(gè)大型數(shù)據(jù)分析平臺(tái),數(shù)據(jù)在平臺(tái)上可以實(shí)現(xiàn)快速分析與規(guī)律定位,讓數(shù)據(jù)類型的轉(zhuǎn)變更加透徹,同時(shí)保證分析的結(jié)果更有參考價(jià)值。

2大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)業(yè)財(cái)融合中的應(yīng)用路徑

大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用,不僅改變了企業(yè)運(yùn)作、發(fā)展的模式,更讓企業(yè)的運(yùn)行效率更高,發(fā)展進(jìn)程更加迅速,但是在整合大數(shù)據(jù)技術(shù)層面,要有目標(biāo)、有規(guī)劃、有側(cè)重點(diǎn),才能保證技術(shù)價(jià)值被全面開發(fā)。在企業(yè)的業(yè)財(cái)融合層面,大數(shù)據(jù)可以為其提供一個(gè)便利平臺(tái),也就是業(yè)財(cái)融合應(yīng)用體系平臺(tái),借助大數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)的收集、整合、存儲(chǔ)、分析等功能,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行更為充分的交互。

2.1財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集

現(xiàn)以工業(yè)類型企業(yè)作為實(shí)例進(jìn)行解析,通常情況下,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)主要來(lái)自于四個(gè)層面,分別為采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售及環(huán)境數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)主要來(lái)自于供、銷、產(chǎn)三個(gè)環(huán)節(jié),采購(gòu)活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生采購(gòu)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)包括采購(gòu)計(jì)劃、供銷商選擇、訂單生成、合同簽訂等。生產(chǎn)活動(dòng)數(shù)據(jù)收集的順序是生產(chǎn)計(jì)劃制定、生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)、車間領(lǐng)用原材料、生產(chǎn)安排等,每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù),同時(shí)對(duì)后續(xù)工作的開展進(jìn)行影響。銷售活動(dòng)數(shù)據(jù)則以制定銷售計(jì)劃、合理定價(jià)、下達(dá)銷售任務(wù)、運(yùn)輸商品等順序展開收集。

由以上數(shù)據(jù)與企業(yè)業(yè)務(wù)開展流程可見,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間聯(lián)系密切,甚至可以說是互相影響的。每個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,只要涉及資金流動(dòng)的活動(dòng),背后都需要財(cái)務(wù)資金的支持,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的生成,而這類數(shù)據(jù)也比較容易收集與獲取,從各大企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件使用上看,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的生成類別、方向雖然較為復(fù)雜,依然可以在第一時(shí)間就被收集好。難點(diǎn)是數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、整合、分析等步驟。因此,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的業(yè)財(cái)融合應(yīng)用體系應(yīng)運(yùn)而生。大數(shù)據(jù)技術(shù)需要最大限度的獲取內(nèi)外部信息,輸入到應(yīng)用體系中。

2.2財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合

數(shù)據(jù)的收集是第一步,數(shù)據(jù)的作用發(fā)揮主要依靠數(shù)據(jù)整合環(huán)節(jié),管理會(huì)計(jì)一直想要將此部分技術(shù)難關(guān)進(jìn)行突破,但是無(wú)法實(shí)現(xiàn)。因?yàn)闃I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間僅僅能夠維持聯(lián)系關(guān)系是不夠的,必須要可以實(shí)現(xiàn)交互,展示出二者相互影響、制約的特點(diǎn)。這也是數(shù)據(jù)共享模式的基本要求,因此數(shù)據(jù)輸入過程中必須要遵循一定的額邏輯。首先,要對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行順序安排,對(duì)其進(jìn)行合理分類。而后根據(jù)數(shù)據(jù)的來(lái)源進(jìn)行分類,如采購(gòu)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等,這些數(shù)據(jù)還可根據(jù)其他分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分,如結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)類型不同,但是收集時(shí)無(wú)法直接將其分類,此時(shí)就需要將其進(jìn)行清洗整合,根據(jù)特殊算法讓數(shù)據(jù)的可分析性更強(qiáng),不可直接存在在數(shù)據(jù)庫(kù)中。根據(jù)數(shù)據(jù)的來(lái)源,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,劃清邊界。此時(shí)各種類型的數(shù)據(jù)之間就可以建立起聯(lián)系了,可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇,如財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)邏輯等。

數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯建立必須劃分的仔細(xì),同時(shí)及時(shí)設(shè)定篩選要求,進(jìn)行精細(xì)清洗,讓數(shù)據(jù)的完整性、可靠性、可理解性、可參考性得到保證。如此,一個(gè)完整的數(shù)據(jù)共享中心得到建立,這也是大數(shù)據(jù)技術(shù)為財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的相互融合進(jìn)行的便利條件提供。

2.3財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)

收集好數(shù)據(jù)后,需要分門別類的進(jìn)行數(shù)據(jù)儲(chǔ)存,這個(gè)過程有兩個(gè)問題需要解決,數(shù)據(jù)存放的秩序與數(shù)據(jù)存放空間預(yù)留。通常情況下,在對(duì)數(shù)據(jù)存放的順序進(jìn)行整合時(shí),可以根據(jù)前一環(huán)節(jié)的整合秩序進(jìn)行落實(shí),因?yàn)閿?shù)據(jù)開始進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與收集時(shí),會(huì)按照一定的順序,如不同渠道、收集方法等,這些差異都將讓數(shù)據(jù)收集呈現(xiàn)出一定的邏輯與類別,但是數(shù)據(jù)儲(chǔ)存階段,必須要得到較為嚴(yán)格的劃分,可按照采購(gòu)信息、生產(chǎn)信息、銷售信息、環(huán)境信息等幾個(gè)大類別分儲(chǔ)。此時(shí)大數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)初現(xiàn)雛形,技術(shù)人員需要在各個(gè)大數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行更為詳細(xì)的分類,如采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)可以分為基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、采購(gòu)資金管理數(shù)據(jù)庫(kù)等;銷售數(shù)據(jù)庫(kù)層面則可細(xì)分為銷售基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、銷售資金管理數(shù)據(jù)庫(kù)、客戶數(shù)據(jù)庫(kù)等。

通常情況下,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存都是由企業(yè)業(yè)主自行購(gòu)買服務(wù)器,這種服務(wù)器的儲(chǔ)存空間較小,因此在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)過程中需要不斷進(jìn)行清理、管理,這限制了企業(yè)的業(yè)財(cái)融合程度。針對(duì)已經(jīng)開始應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的企業(yè)來(lái)說,云平臺(tái)儲(chǔ)存方式非常好用,數(shù)據(jù)儲(chǔ)存空間大、整合方便,但是云端服務(wù)有一個(gè)弊端是數(shù)據(jù)安全保證,因?yàn)檎麄€(gè)流程依靠信息技術(shù),如果信息技術(shù)層面出現(xiàn)問題,那么所有的數(shù)據(jù)都將面臨被盜用、丟失等風(fēng)險(xiǎn),因此這個(gè)問題需要得到專業(yè)人士的解決。

2.4數(shù)據(jù)分析結(jié)果的報(bào)告

傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,偏向于運(yùn)用抽樣的理念,其最主要的原因僅僅是出于成本效益的考慮,數(shù)據(jù)量太大沒有更多的時(shí)間、金錢和精力去完成全樣本的數(shù)據(jù)分析。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,可以讓數(shù)據(jù)分析不再依靠抽樣理念。數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在云平臺(tái)上,由一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)有序劃分的。不管是數(shù)據(jù)的抓取還是運(yùn)算,都提供了完整性和準(zhǔn)確性。

如管理會(huì)計(jì)需要做出決策,但是利于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析技術(shù),可以為決策提供的參考十分有限,大數(shù)據(jù)技術(shù)則可根據(jù)管理會(huì)計(jì)要做的決定抓取全部與此事項(xiàng)有關(guān)的數(shù)據(jù),同時(shí)直接在云平臺(tái)上進(jìn)行綜合性分析,輔助各種各樣的分析工具,如聚類分析、回歸分析等方法,保證得到的結(jié)果客觀性、科學(xué)性更強(qiáng),能夠給管理會(huì)計(jì)的決策帶來(lái)更多、更準(zhǔn)確的參考,保證其采取的決策可推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。提升分析結(jié)果的準(zhǔn)確度、增加決策正確性才是大數(shù)據(jù)技術(shù)最為突出的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢(shì),是業(yè)財(cái)高效融合的技術(shù)基礎(chǔ)。

結(jié) 語(yǔ)

本文以業(yè)財(cái)融合應(yīng)用體系的設(shè)立與應(yīng)用為例,進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作中的作用解讀,發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)可參與進(jìn)數(shù)據(jù)產(chǎn)生、收集、整合、分析等各個(gè)環(huán)節(jié),并輸出更為有效的信息對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定提供參照。

【參考文獻(xiàn)】

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