宋凱立

摘 要：集團企業(yè)的財務(wù)共享主要是經(jīng)過制定財務(wù)管理中心而實現(xiàn)的，將集團公司的財務(wù)資源、財務(wù)人員及各個分支機構(gòu)展開相應(yīng)的優(yōu)化，。應(yīng)用財務(wù)共享中心為各個分公司提供想對統(tǒng)一的服務(wù)，可以較為高效地使其團公司的財務(wù)管理建設(shè)當中的低效問題與重復(fù)投資的問題得以解決。該篇文章主要介紹了財務(wù)共享中心的概念，對財務(wù)共享中心對集團公司管理的作用進行了分析，同時提出了一系列的完善財務(wù)共享中心應(yīng)用的措施。

關(guān)鍵詞：集團公司 財務(wù)共享中心 應(yīng)用

引 言

伴隨著社會的不斷發(fā)展，國家支持對經(jīng)濟實體進行不斷的壯大，企業(yè)也獲得了迅速的發(fā)展，有關(guān)集團公司所擁有的下屬機構(gòu)也逐漸增多。企業(yè)的規(guī)模在不斷的壯大的同時，企業(yè)內(nèi)部的管理難度也在不斷的加大，企業(yè)的資金流動也更為頻繁，所以，對于集團公司的財務(wù)管理的難度也在持續(xù)加大。針對傳統(tǒng)的集團化管理而言，其下屬的任何一個分支機構(gòu)均需要設(shè)立相應(yīng)的財務(wù)部門，這樣不僅使企業(yè)的資源產(chǎn)生浪費，同時還使企業(yè)的運營成本發(fā)生了增加，但是卻不能充分地發(fā)揮出財務(wù)管理部門應(yīng)該有的效率。伴隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，國內(nèi)外相對現(xiàn)代化的企業(yè)首先創(chuàng)建了財務(wù)共享中心，同時該種財務(wù)共享模式為集團企業(yè)效益的提升發(fā)揮著十分重要的作用。

1、財務(wù)共享中心的概念

在集團公司的集中化的管理模式當中財務(wù)共享中心作為財務(wù)領(lǐng)域當中一項全新的應(yīng)用，其主要的目標在于經(jīng)過一種相對高效的財務(wù)共享模式，使得集團公司的資源出現(xiàn)重復(fù)配置及財務(wù)工作的效率相對較為低下等問題得以較好解決。其作為一種相對新型的財務(wù)管理模式，逐漸受到越來越多的集團公司的青睞并加以推行。有關(guān)財務(wù)共享中心如圖1所示。

最開始設(shè)計財務(wù)共享中心的思路為：把集團內(nèi)部的各個分公司的事務(wù)性的工作（如：工資福利、會計賬表）進行集中化的處理，進而使得財務(wù)的運營成本得以降低，真正實現(xiàn)集團公司的規(guī)模效應(yīng)。當前，大多500強企業(yè)均制定了“財務(wù)共享”這一運營管理模式。據(jù)有關(guān)調(diào)查，那些制定了“財務(wù)共享中心”的集團公司，其財務(wù)的運營成本平均降低了大概30%-40%。

伴隨著國內(nèi)集團公司的經(jīng)營規(guī)模的持續(xù)壯大，走向全國的企業(yè)逐漸增加，甚至于走向國際，建立“財務(wù)共享中心”，既能夠使集團公司內(nèi)部的信息資源得到共享，還能對公司的財務(wù)行為加以規(guī)范，進而促進集團公司內(nèi)部控制的實施。

2、財務(wù)共享中心對集團公司管理的作用

2.1降低人力資源成本

這能夠展開量化的計算對比，比如，經(jīng)過對“財務(wù)共享中心”的單位憑證處理的費用以及月人均處理的憑證數(shù)等進行分析。此人力資源的效益通常經(jīng)過降低財務(wù)人員的數(shù)量與實行扁平化的管理來實現(xiàn)。倘若將“財務(wù)共享中心”設(shè)立在某個新的地點，所降低的人力資源的成本將會更為顯著。所挑選的新地點的薪資水平通常都會相對較低，設(shè)立“財務(wù)共享中心”之后，新型的組織架構(gòu)與激勵機制，可以使集團公司有關(guān)財務(wù)人員的工作效率得到明顯的提升，進而使得人力資源的成本得到較大的降低。

2.2提升財務(wù)管理的水平

針對財務(wù)共享中心而言，第一，其專業(yè)技術(shù)方面的人員較為集中，有助于有關(guān)集團公司的人力部門展開ERP系統(tǒng)的培訓，同時培訓所需的經(jīng)費也將會大量減少。在財務(wù)共享模式之下，因為員工的整體專業(yè)技能相對較高，因此所提供的財務(wù)方面的服務(wù)也將會更為專業(yè)；第二，因為財務(wù)共享中心具備集團公司的各級部門的有關(guān)財務(wù)方面的數(shù)據(jù)資源，使分析與匯總財務(wù)數(shù)據(jù)的工作更為省時省力。集團公司的各級部門運用標準化的流程之后，使集團公司的跨區(qū)域、跨部門的財務(wù)數(shù)據(jù)共享和整合更易實現(xiàn)；第三，該模式使ERP系統(tǒng)的更新速度與標準化更為省錢、易用及迅速，進而使得財務(wù)管理的效率和水平得以提升。

2.3支持集團發(fā)展戰(zhàn)略

集團公司在新地點建立子分支機構(gòu)或者公司，建立“財務(wù)共享中心”能夠快速地為該些新建的子分公司提供有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)方面的支持。因為輔助工作能夠經(jīng)過“財務(wù)共享中心”而得以真正實現(xiàn)，進而能夠使有關(guān)財務(wù)人員免于冗雜的會計核算方面的工作，可以為有關(guān)集團公司的業(yè)務(wù)部的運營管理與管理層的戰(zhàn)略決策提供質(zhì)量較高的財務(wù)決策方面的支持，推動核心業(yè)務(wù)的發(fā)展，進而使集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略獲得支持。

3、完善財務(wù)共享中心應(yīng)用的措施

3.1加大財務(wù)人員素質(zhì)的培訓力度

對于財務(wù)共享中心而言，需要從業(yè)財務(wù)方面的人員擁有較高的總體能力與知識水平，有關(guān)工作者應(yīng)當具備較寬的知識面以及較高的專業(yè)水準，對計算機技術(shù)有一個熟練的把控熟，了解語言溝通的相關(guān)技巧。對此，有關(guān)集團公司應(yīng)當對財務(wù)共享中心的培訓進行高度的注重，能夠運用幾種培訓或分期分批的形式，使所有的從業(yè)財務(wù)人員均有機會參與到培訓當中，經(jīng)過相應(yīng)的培訓，了解必須掌握的專業(yè)知識，加強動手的技巧技能，提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，提升溝通交流的能力，降低誤會的發(fā)生率，提升遠程操作方面的能力所在，進而使財務(wù)方面的工作效率得以提升。

3.2建造快捷的信息技術(shù)傳播平臺

信息化的技術(shù)作為使財務(wù)信息共享得以切實實現(xiàn)的關(guān)鍵所在。集團公司規(guī)模相對較為龐大，其分支機構(gòu)建立在不同地方，經(jīng)過共享財務(wù)信息，有助于集團公司的總部對分支機構(gòu)的監(jiān)督與管理，使財務(wù)風險得到降低的同時，能夠使工作效率與數(shù)據(jù)質(zhì)量獲得較大的提升。對此，集團公司的總部應(yīng)當對相關(guān)信息化的技術(shù)平臺給以相應(yīng)的優(yōu)化，通過信息化的技術(shù)平臺對有關(guān)分支機構(gòu)的財務(wù)方面的信息展開分析與匯總，運用此平臺不僅能將人為操作的失誤率降到最低，而且還能使財務(wù)工作的工作強度得以減輕，迅速傳輸財務(wù)信息，形成相對高效的數(shù)據(jù)方面的報告，使資源的共享得以迅速實現(xiàn)，為跨地區(qū)的分公司提供及時不斷的服務(wù)，保證集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略獲得有效且迅速的實行。

3.3制定財務(wù)共享體制

為確保集團公司“財務(wù)共享中心”的正常發(fā)展和實施，應(yīng)當制定以下的管理體制。第一，集團公司應(yīng)當制定相對可行的財務(wù)管理方面的政策，制定相對統(tǒng)一的基礎(chǔ)資料、核算體系及管理體制，對運營活動與財務(wù)處理的管理方法以及操作流程加以規(guī)范。包含統(tǒng)一的財務(wù)科目設(shè)置、財務(wù)核算方法與財務(wù)報表格式，進而對集團公司的分支機構(gòu)的運營活動與財務(wù)管理進行規(guī)范。第二，應(yīng)當使管理會計和財務(wù)會計、內(nèi)控規(guī)范和“財務(wù)共享中心”、計算機技術(shù)人員和財務(wù)人員、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)、集團公司總部和各級下屬單位等的有效融合得以切實實現(xiàn)。進而對集團公司的總部對各分支機構(gòu)有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理與控制的力度獲得有效的提高，集團公司的經(jīng)營決策的精準性與效率得以提升。相關(guān)財務(wù)共享中心系統(tǒng)管理圖如圖2所示。

3.4精簡財務(wù)管理機構(gòu)

對原來的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)給以調(diào)整，之前重復(fù)建立的機構(gòu)早已無法與現(xiàn)在信息化迅速發(fā)展的時代要求相符，精簡化的財務(wù)管理機構(gòu)能夠把較為優(yōu)秀的有關(guān)財務(wù)方面的工作人員充實至共享中心當中，經(jīng)過對規(guī)范運行財務(wù)共享中心，為提供可靠且真實的財務(wù)方面的信息打下堅實的人才基礎(chǔ)。

結(jié)束語

綜上所述，高效且迅速便捷的財務(wù)共享服務(wù)是集團公司對財務(wù)管理加以創(chuàng)新的必然發(fā)展趨向。對此，伴隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展，集團公司根據(jù)傳統(tǒng)的模式管對財務(wù)進行管理早已無法順應(yīng)公司的發(fā)展需求。應(yīng)當運用新型的信息化的技術(shù)辦法來對相對落后的財務(wù)管理方法進行改變，以建立財務(wù)共享中心的方式，對企業(yè)的資源配置加以優(yōu)化，減少企業(yè)財務(wù)運營的成本，僅有如此方可使企業(yè)的財務(wù)管理方面的問題得以切實解決，提升其財務(wù)管理的效率與質(zhì)量，為集團公司的利潤提升發(fā)揮著財務(wù)管理應(yīng)該有的作用。

參考文獻

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