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淺談EPC項目總承包商費用控制的風險及規(guī)避

2019-02-22 02:35:08陳蘭
中國設(shè)備工程 2019年2期
關(guān)鍵詞:承包商報價投標

陳蘭

(中海油石化工程有限公司,山東 青島 266101)

1 EPC總承包項目費用控制的實際區(qū)域

一般情況下,主要從前期投標報價階段入手。該環(huán)節(jié)貫穿于項目工程整體,不管是哪個環(huán)節(jié)的費用控制,都對于項目經(jīng)濟效益的提升有著一定程度的影響,因此,不可以簡單的將費用控制工作落實于施工過程中去。應(yīng)當根據(jù)實際情況,在遵循費用控制理念的基礎(chǔ)上嚴格控制每個環(huán)節(jié),盡可能將費用控制存在的風險問題降到最低。

2 項目突進各階段費用控制工作的風險以及規(guī)避情況

2.1 在投標報價以及合同簽訂階段

在EPC投標環(huán)節(jié)中,要詳細的分析招標文件,在符合需求的基礎(chǔ)上開展工作,以免發(fā)生報價遺漏的現(xiàn)象。假設(shè)某個項目業(yè)主在提供招標文件工程量清單的時候,在措施費這一行中,沒有舉例說明給排水以及降水費用等,因為承包商對于當?shù)貐^(qū)域的地質(zhì)情況的掌握程度較低,在報價時,無法有效解決該項問題,從而發(fā)生了報價漏項情況,這一問題的出現(xiàn),從一定程度上增加了施工過程費控工作的難度。

2.2 設(shè)計階段

(1)根據(jù)工程投標報價來制定出相應(yīng)的投標方案

設(shè)計是EPC總承包項目的關(guān)鍵。根據(jù)相關(guān)資料表明,一般情況下,工程投資的90%是在設(shè)計階段確定的,尤其在項目投標報價階段中,承包商的報價水平對于經(jīng)濟利潤的獲取有著直接的影響,當報價過高的時候,競爭力較低,而報價過低的情況下,無法有效的提升效益。目前,項目主要的運行方式是EPC總承包模式,在這一情況下,必須加深設(shè)計人員和報價人員之間的合作,根據(jù)實際現(xiàn)象來提出規(guī)范化的方案,使其保持合理性,如此既可以避免報價風險問題的發(fā)生,同時還可以提升中標率。

(2)合理的進行設(shè)計,減少項目投資

科學規(guī)范的設(shè)計方案能夠減少項目投資,這是控制費用的主要方式。設(shè)計部門是總承包項目的重要組成部分,要有效的發(fā)揮好自身作用。對于設(shè)計方案優(yōu)化工作的實施,不但體現(xiàn)在降低材料價格上,同時還表現(xiàn)在減少工作量中。不過通過優(yōu)化方案來降低成本,對于總承包人員而言,并不能起到良好的作用,舉個例子,在投標報價階段中,管道保溫材料是厚度約0.8mm的鋁合金板,定價是60元,在設(shè)計施工圖的時候,經(jīng)過研究表明,UPVC薄板自身外表美觀,自身具備的作用極高,并且價格較低,通過討論,決定將管道保溫材料的保護層材料優(yōu)化成UPVC薄板,在這一情況下,便產(chǎn)生了盈利反而減少的現(xiàn)象,如表1所示。

從上述表格可見,通過設(shè)計優(yōu)化雖然減少了成本,可是卻從一定程度上為總承包商費控帶來了一定的風險。從一方面來看,UPVC薄板的安裝難度相對而言較高,其會增加成本費用。另外一方面,單采購材料的利潤有了明顯降低,并且還是在業(yè)主認可UPVC薄板二次報價為40元的情況下,當前,業(yè)主如果將二次報價的單價確定為市場價,那么總承包商在優(yōu)化了設(shè)計方案之后,這一項目不會獲取任何的經(jīng)濟效益。設(shè)計人員在優(yōu)化方案的過程中,費用控制人員必須積極參與計取,從技術(shù)以及市場因素等多環(huán)節(jié)進行考慮,只有如此,才可以減少風險問題的發(fā)生,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

表1 設(shè)計優(yōu)化方案對比表格

(3)精細化設(shè)計

EPC總承包工程的限額設(shè)計,要從EPC合同額入手,對各個專業(yè)細化之后設(shè)計相應(yīng)的限額工作量,使得各個專業(yè)能夠精細化設(shè)計,并且合理的控制實際設(shè)計工程量和合同工程量之間存在的差異性情況,在這一基礎(chǔ)上全面分析偏離預算的費用,多加補充限額設(shè)計工程量清單之外的變更情況,盡量把設(shè)計變更控制于設(shè)計結(jié)算中。不過在項目具體運行的過程中,施工圖設(shè)計和報價階段之間相互分離,將增加費控工作的難度。比如,某個項目中的實際設(shè)計工程量和合同工作量相比較而言,少了40%左右,幸虧承包商以及分包商簽訂的是綜合單價合同,因此造成的損失較少。但是,在支付分包商預付款的過程中,基本上是以暫定合同總價為相應(yīng)基數(shù)的,這樣一來便出現(xiàn)了預付款多付的情況。在實施項目的時候,如果費控人員無法有效找尋出存在的問題,那么必定會影響后期費控工作的穩(wěn)定實施。或者設(shè)計人員在制定設(shè)計方案的時候,通常和剛開始的設(shè)計方案之間存在著一定的差距,使得大部分設(shè)備以及材料之間不具備一致性,這樣一來,總承包商以及業(yè)主便會二次定價,可是二次定價存有一定的弊端,無法獲取相應(yīng)的經(jīng)濟效益。所以,在施工圖的設(shè)計期間,設(shè)備以及材料應(yīng)當和報價呈現(xiàn)正比關(guān)系,盡可能選擇和報價相同的設(shè)備材料。

從以上論述可以看出,設(shè)計本身不但是工程項目的主體,與此同時,還是實施費控工作的核心點,在開展項目的時候,要將設(shè)計環(huán)節(jié)的作用有效的發(fā)揮出來,以此達到工程項目費控的預期目標。

2.3 采購階段

采購是EPC總承包項目中十分重要的組成成分,在這其中,設(shè)備以及材料占據(jù)的比例較大,其具備類型多種多樣以及工作內(nèi)容多等特征。因此,加強對設(shè)備以及材料采購環(huán)節(jié)的費控工作力度很有必要,其是實現(xiàn)總承包商利潤的關(guān)鍵。在采購期間,要明確存在的風險,做好以下幾個方面。

(1)將采購和設(shè)計相互結(jié)合到一起

在EPC工程項目管理期間,要把工程進度計劃落實于設(shè)計以及采購等多個環(huán)節(jié)中,在實施設(shè)計工作的基礎(chǔ)上進行采購工作。當前,針對十分重要的設(shè)備而言,要做好采購的準備工作,在這一階段中,全面監(jiān)督和控制工程成本。采購設(shè)備材料時,總承包商必須發(fā)揮出相應(yīng)的作用,全身心的投入到采購計劃的制定和材料設(shè)備的檢驗過程中,以此預防存在的風險。

(2)進度款的申請變通

采購進度款在沒有進度款申請中占據(jù)的比例較大,當前,在大型設(shè)備需要付款的情況下,如果業(yè)主的付款時間有一定的緩慢,那么必定會對整項工程產(chǎn)生不利的影響。因此,對于費控人員而言,在申請進度款的過程中,要具備良好的應(yīng)變能力。

2.4 施工階段

(1)合理的選擇施工承包商

施工分包招標以及定標階段是總承包商獲取利益的主要階段,在評標期間,對于總承包商而言,要防止出現(xiàn)施工招標人員和前期報價人員呈現(xiàn)不一致的情況。這是因為報價人員能夠準確了解現(xiàn)有的報價情況,因此,其可以有效的審查工程報價中的各項單價或者內(nèi)容,然后優(yōu)化不合理的單價,最后選擇價格適中的分包商。

(2)加大對費用過程的控制力度

在EPC總承包項目中,經(jīng)常因為人力缺乏以及工作分工等原因,使得投標報價人員以及費控人員等出現(xiàn)了不相符的情況,這就明確規(guī)定這些人員要詳細的掌握報價問價,并且及時找尋出存在的風險,加以解決。

(3)強化現(xiàn)場變更以及簽證管理

在施工過程中,有時總承包項目會出現(xiàn)變更現(xiàn)象,因此,必須嚴格控制這一情況,避免風險問題的發(fā)生。全面了解業(yè)主的變更程序,根據(jù)這一程度對分包商提出相關(guān)要求,以免由于變更單不具備規(guī)范性從而影響申請變更款。施工期間,針對需要增加工程量或者材料量的變更要多加注意,費控工程師要加強與管理人員以及設(shè)計人員之間的交流,以此避免發(fā)生損失。

3 結(jié)語

EPC總承包費用控制貫穿于項目整體,因此,總承包商要將技術(shù)以及管理的優(yōu)勢全面發(fā)揮出來,針對存在的風險提出相應(yīng)的對策,以此實現(xiàn)項目建設(shè)的各種目標。

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