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地方審計機(jī)關(guān)大數(shù)據(jù)審計實(shí)現(xiàn)路徑

2019-02-19 07:57閔志剛江蘇省南京市審計局廣發(fā)銀行江蘇省分行
審計月刊 2019年4期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)流程職責(zé)跨界

◆閔志剛/江蘇省南京市審計局 劉 露/廣發(fā)銀行江蘇省分行

大數(shù)據(jù)審計是大數(shù)據(jù)時代地方審計機(jī)關(guān)亟需解決的時代課題。大數(shù)據(jù)是眼下各行各業(yè)中出現(xiàn)的高頻“熱”詞,但地方審計機(jī)關(guān)需“冷靜”思考,探尋大數(shù)據(jù)審計切實(shí)可行的路徑,將傳統(tǒng)審計和大數(shù)據(jù)審計有機(jī)融合,而不能一味追求時尚,避免流于形式。

一、科學(xué)界定地方審計機(jī)關(guān)的職責(zé)邊界是大數(shù)據(jù)審計的前提

審計全覆蓋是指審計對象涵蓋公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源和領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況等四個方面。審計全覆蓋并不是無限制地擴(kuò)大審計范圍,而是在審計機(jī)關(guān)法定職責(zé)和審計范圍框架下,有條件和有步驟地推行。當(dāng)前,地方審計機(jī)關(guān)應(yīng)該立足于本行政區(qū)域的實(shí)際情況,科學(xué)合理界定地方審計機(jī)關(guān)的職責(zé)邊界,而不能越俎代庖,盲目地追求或人為擴(kuò)大審計范圍。這就是要解決地方審計機(jī)關(guān)要審什么。大數(shù)據(jù)審計作為一種新的審計方式,在某種程度上還屬于怎么審的范疇。審什么決定了怎么審??茖W(xué)合理界定地方審計機(jī)關(guān)的職責(zé)邊界是大數(shù)據(jù)審計的邏輯起點(diǎn),同時決定了大數(shù)據(jù)審計的范圍。這也是地方審計機(jī)關(guān)要求被審計單位提供電子數(shù)據(jù)的依據(jù)。因此,合理界定地方審計機(jī)關(guān)的職責(zé)邊界是開展大數(shù)據(jù)審計的前提,邊界不清或模糊必然導(dǎo)致大數(shù)據(jù)審計范圍的不確定性。

二、以國家和地方的政策及制度引領(lǐng)大數(shù)據(jù)審計

數(shù)據(jù)是描述事物特征的信息。審計數(shù)據(jù)也就是描述審計對象特征的信息,審計數(shù)據(jù)不僅包括傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù),還包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、中間數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、外部數(shù)據(jù)等多種不同類型。每一類數(shù)據(jù)都從不同維度反映了審計對象的特征和規(guī)律。大數(shù)據(jù)審計不是一場純粹的數(shù)字游戲,其實(shí)質(zhì)是對審計客體深刻分析和描述的量化手段。通過對審計客體的量化分析,大數(shù)據(jù)審計目標(biāo)主要反映中央和地方政府財政、金融、農(nóng)業(yè)、土地、醫(yī)療等政策及政府預(yù)算、國有資產(chǎn)、對外投資、內(nèi)部控制、廉政建設(shè)等制度的執(zhí)行效果,以進(jìn)一步健全完善政策和制度。數(shù)據(jù)是表現(xiàn)形式,審計重點(diǎn)關(guān)注的是數(shù)字外衣下反映政策和制度信息的各類審計元素。脫離了以政策和制度為分析目標(biāo)的大數(shù)據(jù)審計,無異于盲人摸象。

三、業(yè)務(wù)流程是大數(shù)據(jù)審計分析的基礎(chǔ)

流程從本質(zhì)上是一種實(shí)現(xiàn)和控制目標(biāo)的手段。傳統(tǒng)的審計較側(cè)重財務(wù)數(shù)據(jù),而大數(shù)據(jù)審計涵蓋了業(yè)務(wù)流程的中間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)審計較大數(shù)據(jù)審計而言,缺陷在于不能深刻分析結(jié)果數(shù)據(jù)形成的原因,知其然不知其所以然。面對被審計單位提供的海量電子數(shù)據(jù),審計人員只有以業(yè)務(wù)流程為切入點(diǎn),才能將電子數(shù)據(jù)從“無序”到“有序”,從“繁”到“簡”,從“抽象”到“可讀”,從“雜亂無章”到“有章可循”。特別是銀行、保險等金融機(jī)構(gòu)提供的大型數(shù)據(jù)庫,如果沒有對其業(yè)務(wù)的深刻了解,審計人員在數(shù)據(jù)面前也只能是形同陌路。因此,深入了解被審計單位內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)流程,是將電子數(shù)據(jù)翻譯成可讀性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的前提,也是地方審計機(jī)關(guān)開展大數(shù)據(jù)審計的基礎(chǔ)。否則,會身陷數(shù)字海洋之中,不能自拔,無所適從。

四、數(shù)據(jù)挖掘是大數(shù)據(jù)審計分析的核心

數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)化、翻譯、歸類和整理是大數(shù)據(jù)審計的前期準(zhǔn)備工作,而大數(shù)據(jù)分析和挖掘是大數(shù)據(jù)審計的核心和關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)審計的核心就是通過數(shù)據(jù)分析和挖掘,運(yùn)用關(guān)聯(lián)、比對、統(tǒng)計、分析和計算等方法,讓數(shù)據(jù)說話,反映事物的現(xiàn)象、特征和規(guī)律。如果沒有掌握科學(xué)合理的數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù),在大數(shù)據(jù)面前,只能是無“計”可施,望洋興嘆。

五、學(xué)科跨界是大數(shù)據(jù)審計深度提升的必由之路

大數(shù)據(jù)審計的深度和學(xué)科跨界的廣度成正比。學(xué)科跨界越大,大數(shù)據(jù)審計的領(lǐng)域越廣,審計內(nèi)容也就越豐富。大數(shù)據(jù)審計不僅僅是簡單的財務(wù)會計和業(yè)務(wù)流程分析,更是經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、行為學(xué)、心理學(xué)、工程學(xué)、控制學(xué)等多學(xué)科的綜合運(yùn)用。優(yōu)化和拓展審計人員的知識結(jié)構(gòu),加強(qiáng)大數(shù)據(jù)審計中多學(xué)科的綜合運(yùn)用,是提升大數(shù)據(jù)審計維度和深度的必由之路。

六、嫁接傳統(tǒng)審計是大數(shù)據(jù)審計發(fā)展的方向

大數(shù)據(jù)審計是現(xiàn)代審計的一種新的審計模式,但它并不是獨(dú)立和萬能的。大數(shù)據(jù)審計分析的結(jié)果也并非是智能化的,它往往需要審計人員通過翻閱憑證、財務(wù)報表、賬本等財務(wù)和業(yè)務(wù)資料,并通過審計人員的職業(yè)判斷,進(jìn)一步核實(shí)和驗(yàn)證。就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),脫離或摒棄傳統(tǒng)的審計,有可能會陷入“數(shù)據(jù)孤島”,審計結(jié)論也就是數(shù)據(jù)的堆砌而已,華而不實(shí)。地方審計機(jī)關(guān)只有將大數(shù)據(jù)審計有效嫁接傳統(tǒng)審計,才會行之更遠(yuǎn)。同時,地方審計機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)被審計單位的信息化程度,有步驟地開展大數(shù)據(jù)審計,循序漸進(jìn),而不能一味求全、脫離實(shí)際。

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