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電力企業(yè)檔案數(shù)字化質(zhì)量及安全保障探析

2019-02-18 06:29:03馮利方
卷宗 2019年36期
關(guān)鍵詞:安全保障檔案電力企業(yè)

馮利方

摘 要:現(xiàn)階段的電力企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展過程中,檔案數(shù)字化已經(jīng)成為了不可阻擋的潮流和趨勢,應(yīng)堅持在數(shù)字化的具體措施、方法上進行良好的調(diào)整,繼續(xù)按照傳統(tǒng)的理念、標準來完成,并不能取得良好的成績,還會造成非常惡劣的后果。相對而言,電力企業(yè)檔案數(shù)字化的執(zhí)行,必須堅持在工作質(zhì)量上,以及安全保障方面,投入較多的努力,從而在各項不足的綜合彌補上,通過科學(xué)的思路來調(diào)整。文章就此展開討論,并提出合理化建議。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);檔案;數(shù)字化;質(zhì)量;安全保障

與既往情況有所不同,電力企業(yè)檔案數(shù)字化的前進,要保持循序漸進的操作,過于冒進的措施、方法,不僅無法得到預(yù)期效果,還會在具體工作的效用上,出現(xiàn)嚴重的降低,這對于未來工作的安排,不能產(chǎn)生良好的推動效果。電力企業(yè)檔案數(shù)字化的質(zhì)量、安全保障提升,要對不同的思路、方法進行大膽的嘗試,尋找到工作的具體路徑和發(fā)展走向,這樣可以對將來的部署和進步,做出更加卓越的貢獻。

1 電力企業(yè)檔案數(shù)字化的意義

新時代來臨以后,我國針對電力企業(yè)檔案數(shù)字化的操作,正不斷的按照普及方法來完成,而且在相關(guān)問題的解決力度上,堅持從根源來改善。結(jié)合以往的工作經(jīng)驗和當下的工作標準,認為電力企業(yè)檔案數(shù)字化的意義,主要是表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,電力企業(yè)檔案數(shù)字化的操作,能夠在很大程度上,提高檔案的工作效率。傳統(tǒng)的錄入、輸出模式,需要耗費較高的人力、物力,在時間浪費方面非常嚴重。通過對數(shù)字化手段更好的運用,能夠在智能化的平臺、網(wǎng)絡(luò)化的工作模式上較好的融合,由此不僅可以減少固有工作的挑戰(zhàn),更加能夠?qū)θ唠s的體系做出良好的簡化,從而在后續(xù)的發(fā)展上,做出更加卓越的貢獻。第二,電力企業(yè)檔案數(shù)字化的執(zhí)行,可以加強團隊操作能力,在新的技術(shù)指標和規(guī)范要求下,大家必須學(xué)習(xí)新的技能,由此能夠在電力企業(yè)檔案數(shù)字化的綜合質(zhì)量上,得到更好的提升,并由此來獲得更多的肯定。

2 電力企業(yè)檔案數(shù)字化的質(zhì)量、安全保障策略

2.1 完善數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃

從客觀的角度來分析,電力企業(yè)檔案數(shù)字化的提出、落實,并不是一件簡單的任務(wù),雖然在發(fā)展前景上非常的突出,但是在不同的工作安排上,還是要進行更好的調(diào)整,否則容易在內(nèi)部的混亂問題上,造成嚴重的惡化。完善數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃,是最為基礎(chǔ)的任務(wù)。第一,電力企業(yè)檔案數(shù)字化的初期階段,針對檔案數(shù)字化的任務(wù)量、技術(shù)需求、設(shè)備需求、各類工作的挑戰(zhàn)和發(fā)展走向,都要進行高度的明確,這樣操作的好處在于,能夠從最開始的工作上,得到良好的調(diào)整,對各項不足的彌補較為顯著,即便是后續(xù)工作發(fā)生了問題,也可以根據(jù)最開始的設(shè)定,進行軌道的有效糾正。第二,電力企業(yè)檔案數(shù)字化的過程中,建設(shè)方案以及規(guī)劃的步驟,都要做出模擬分析。數(shù)字化本身具有虛擬化的特點,而且受到內(nèi)外因素的影響都非常多,這就需要我們在實踐工作的開展上,給出更多的參考和指導(dǎo),面對動態(tài)因素的把控,努力得到更好的創(chuàng)新成績。

2.2 加強數(shù)據(jù)庫設(shè)計

相對而言,電力企業(yè)檔案數(shù)字化的落實,對于地方發(fā)展、國家電力行業(yè)建設(shè),都能夠產(chǎn)生很大的積極作用。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是核心組成部分,不僅要在功能上不斷的健全,更加需要對數(shù)據(jù)庫的存儲量、反應(yīng)速度、工作效率等,均做出大幅度的提升。首先,數(shù)據(jù)庫的設(shè)計階段,要針對與云計算、云存儲技術(shù)良好的應(yīng)用,云技術(shù)的成熟度較高,并且符合電力企業(yè)檔案數(shù)字化的要求,提供的輔助效果也非常的顯著。其次,在已有的網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)條件下,要繼續(xù)配備能夠滿足檔案數(shù)據(jù)增長運行所需要的計算機設(shè)備,設(shè)計完善以檔案數(shù)據(jù)信息收集、管理和利用為核心,具備電子檔案接收、著錄、利用、編研等復(fù)合功能,涵蓋整個檔案業(yè)務(wù)工作的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)?;跀?shù)據(jù)系統(tǒng)的特殊性和專業(yè)性,應(yīng)由檔案人員提出數(shù)據(jù)類型、文件管理等要求,由計算機專業(yè)人員進行數(shù)據(jù)分析,對不同數(shù)據(jù)分層保管,遵循統(tǒng)籌開發(fā)的建設(shè)原則,堅持將檔案管理與本單位信息化建設(shè)總體格局相結(jié)合,努力建設(shè)資源配置合理、使用科學(xué)便捷的檔案信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)文檔的實體生成、管理運轉(zhuǎn)、信息利用的一體化。

2.3 完善管理業(yè)務(wù)規(guī)范

從長遠的角度來分析,電力企業(yè)檔案數(shù)字化的過程中,為了按照預(yù)期設(shè)想來實現(xiàn)目標,或者是超過預(yù)期設(shè)想,必須堅持在自身的業(yè)務(wù)規(guī)范上,得到更好的管理,從而減少問題和矛盾的發(fā)生。首先,電力企業(yè)檔案數(shù)字化的技術(shù)業(yè)務(wù),不僅要加強外部的技術(shù)選購,還需要在自身的原創(chuàng)力度上良好的提升。數(shù)字化是一個非常廣泛的概念,電力企業(yè)的研發(fā)時間較短,與專業(yè)的研發(fā)企業(yè)具有很大的差距,但是在自身的長久應(yīng)用過程中,還是可以去不斷的積累調(diào)整,這樣不僅可以在各項工作的執(zhí)行過程中,慢慢取得較高的熟練度,同時對于工作的整體優(yōu)化,奠定了較高的基礎(chǔ)。其次,管理業(yè)務(wù)的過程中,針對檔案的合作,以及各類信息的整理,包括不同的管控手段,都要進行不斷的改進。電力企業(yè)檔案數(shù)字化的保密度,必須大幅度的提升,這直接關(guān)系到社會的長遠發(fā)展和規(guī)劃。

2.4 加強安全保密手段

通過對上述幾項措施良好的運用,電力企業(yè)檔案數(shù)字化的執(zhí)行,可以取得不錯的成績,而且在效益的提升過程中,并沒有展現(xiàn)出嚴重的不足。未來,應(yīng)繼續(xù)對安全保密手段進行更好的加強。第一,電力企業(yè)檔案數(shù)字化的保密,一定要在網(wǎng)絡(luò)保密手段上積極的應(yīng)用。當前的網(wǎng)絡(luò)平臺應(yīng)用,以及各類網(wǎng)絡(luò)遠程操作,都成為了必要性的技術(shù)內(nèi)容,同時在便捷程度上較高,應(yīng)堅持在防火墻設(shè)計,以及木馬追蹤和防護處理上,進行不斷的改善,這樣工作的好處在于,能夠促使電力企業(yè)檔案數(shù)字化,得到更好的保障,對于資料丟失問題,以及各類安全事故的發(fā)生,做出有效的規(guī)避。第二,安全保密的過程中,需要對業(yè)界內(nèi)的時事熱點進行了解,尤其是當前的一些侵入手段,或者是內(nèi)部操作失誤所產(chǎn)生的破壞問題,亦或者是在技術(shù)革新過程中所造成的漏洞等等,都要去更好的測試、解決,即便是日常工作沒有任何的問題,依然不能表現(xiàn)出高度的放松。

3 電力企業(yè)檔案數(shù)字化的注意事項

我國雖然是一個發(fā)展中國家,但是對于電力企業(yè)檔案數(shù)字化,必須從多個方面來不斷的調(diào)整,從工作的長遠角度來出發(fā),這樣能夠在很多隱患的排查、消除過程中,不斷的得到更好的成就。為此,電力企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)注意事項,還是需要積極遵守的。第一,電力企業(yè)檔案數(shù)字化的方案,一定要設(shè)計合理的備案,對于突發(fā)情況、特殊問題,或者是臨時調(diào)整等,都要充分的做好準備,不同地方的電力企業(yè)經(jīng)營,存在很大的差異性,需要做好全局工作的各項準備,禁止出現(xiàn)單一、極端的模式。第二,電力企業(yè)檔案數(shù)字化的過程中,應(yīng)堅持在數(shù)字化的技術(shù)措施、設(shè)備應(yīng)用、人才團隊建設(shè)、管控體制方面,進行綜合性的融合,結(jié)合不同階段的發(fā)展目標,開展靈活的調(diào)整,這樣才能在最終的價值創(chuàng)造上,取得更好的成就。

4 總結(jié)

現(xiàn)如今的電力企業(yè)檔案數(shù)字化,已經(jīng)取得了非常不錯的發(fā)展成績,而且在內(nèi)部問題、外部問題的解決過程中,都能夠按照正確的思路、標準來操作,整體上未出現(xiàn)新的疏漏。未來,應(yīng)繼續(xù)對電力企業(yè)檔案數(shù)字化的創(chuàng)新性不斷鞏固,從而在未來的發(fā)展當中,努力得到更好的成果。

參考文獻

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