岳麗麗

摘 要：檔案管理工作一直都是公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法中非常重要的工作內(nèi)容，同時(shí)檔案信息也是為執(zhí)法提供準(zhǔn)確有效依據(jù)的重要前提條件。因此，本文針對(duì)公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理進(jìn)行分析，針對(duì)當(dāng)前存在于其中的問題，必須要對(duì)現(xiàn)有的公共為監(jiān)督執(zhí)法檔案管理設(shè)施進(jìn)行完善，同時(shí)還要對(duì)數(shù)字化管理機(jī)制進(jìn)行健全，這樣才能夠保證公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案數(shù)字化管理水平的有效提升。

關(guān)鍵詞：公共衛(wèi)生;監(jiān)督執(zhí)法;執(zhí)法檔案;數(shù)字化管理;管理問題

科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和快速發(fā)展，促使越來越多的新型技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中，尤其是現(xiàn)階段我國已經(jīng)全面進(jìn)入到信息化時(shí)代，信息化技術(shù)在很多行業(yè)中的整體應(yīng)用效果普遍比較良好。各個(gè)領(lǐng)域在發(fā)展過程中，為了與時(shí)俱進(jìn)，都在逐漸朝著數(shù)字化的建設(shè)趨勢發(fā)展，公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作在開展時(shí)，也逐漸朝著該方向轉(zhuǎn)變。檔案管理一直以來都是公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作中非常重要的一部分，檔案的準(zhǔn)確性和有效性在其中具有至關(guān)重要的意義和作用。所以，必須要保證檔案內(nèi)部信息的真實(shí)性和有效性，這樣才能夠在公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法中將檔案的作用充分發(fā)揮出來。

1 研究公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案數(shù)字化管理問題的現(xiàn)實(shí)意義

公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案在構(gòu)建和具體應(yīng)用過程中，由于受到當(dāng)前信息化、數(shù)字化時(shí)代的影響，所以要想保證公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理水平的有效提升，同時(shí)還要遵循與時(shí)俱進(jìn)的基本原則，就必須要意識(shí)到數(shù)字化管理在其中的重要性。公共為監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理在提出以及具體應(yīng)用過程中，主要體現(xiàn)在很多方面，通常在管理工作開展過程中，可以根據(jù)實(shí)際情況的不同，利用視頻、音頻或者是文字、圖片等各種不同類型的形式來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的管理。這樣不僅可以從根本上實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案內(nèi)部信息的有效整合、匯總和利用，而且還可以提高這些檔案信息資源的整體利用率[1]。數(shù)字化管理理念在公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理中科學(xué)合理的引進(jìn)和利用，可以打破傳統(tǒng)管理模式在空間方面產(chǎn)生的限制影響。眾所周知，過去在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，通常都是以紙質(zhì)的方式來進(jìn)行管理，但是紙質(zhì)的存放非常麻煩，不小心就會(huì)導(dǎo)致這些檔案資料受到嚴(yán)重的影響。但是數(shù)字化管理模式在實(shí)際應(yīng)用過程中，由于其自身的儲(chǔ)存空間非常大，不僅可以對(duì)該問題起到良好的解決效果，而且還可以盡可能減少占用公共資源的問題。由此可以看出，公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)階段以及未來的主要發(fā)展趨勢。

2 公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理問題

2.1 數(shù)字化管理的硬件設(shè)施不夠健全

在與現(xiàn)階段公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案數(shù)字化管理現(xiàn)狀進(jìn)行結(jié)合分析時(shí)，發(fā)現(xiàn)數(shù)字化管理工作要想真正有效的落實(shí)到實(shí)處，體現(xiàn)在各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，就必須要結(jié)合實(shí)際要求，積極采取有針對(duì)性的措施，尤其是在硬件設(shè)施方面，必須要保證可以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化管理。但是在與實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合分析時(shí)，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前無論是在硬件設(shè)施、移動(dòng)硬盤等各個(gè)方面，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)硬件設(shè)施軟件的建設(shè)和利用，就必須要在準(zhǔn)備前期投入大量的人力、資金等資源給予支持。但是需要注意的一點(diǎn)就是，數(shù)字化管理硬件設(shè)施在具體建設(shè)過程中，資金少是主要問題之一[2]。由于在實(shí)踐中根本沒有充足的資金給予支持，所以即使是數(shù)字化管理系統(tǒng)或者是對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)起來，但是在后期需要對(duì)其中的技術(shù)、硬件設(shè)施等進(jìn)行升級(jí)，也沒有足夠的資金可以給予維持。

2.2 數(shù)字化檔案管理監(jiān)督機(jī)制不夠健全

現(xiàn)階段公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理水平比較低的根本原因之一就是由于與其相關(guān)的監(jiān)督管理機(jī)制不給健全，導(dǎo)致數(shù)字化管理模式在實(shí)際應(yīng)用過程中的作用和價(jià)值根本無法得到有效發(fā)揮。由于數(shù)字化檔案管理工作在具體實(shí)施過程中，很難真正有效的落實(shí)到實(shí)處，所以很難將其在應(yīng)用時(shí)的作用充分發(fā)揮[3]。數(shù)字化管理模式在實(shí)際應(yīng)用過程中，雖然其自身的整體應(yīng)用效率比較高，同時(shí)需要在其中投入的成本也比較低，但是在具體操作過程中，由于數(shù)字化操作方式本身具有非常強(qiáng)的靈活性、豐富性特征，所以各個(gè)部門工作人員在工作時(shí)，接觸和采用的操作標(biāo)準(zhǔn)具有非常明顯的差異性，這樣就會(huì)導(dǎo)致數(shù)字化監(jiān)督管理的難度在無形當(dāng)中有所增加。

3 公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案數(shù)字化管理問題的控制措施

3.1 完善公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理設(shè)施

眾所周知，要想從根本上保證公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案數(shù)字化管理問題在實(shí)踐中得到有效處理，就必須要結(jié)合實(shí)際情況，積極采取有針對(duì)性的措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理設(shè)施的完善和優(yōu)化。要想保證數(shù)字化管理水平的有效提升，通常情況下必須要從硬件和軟件這兩個(gè)基礎(chǔ)條件出發(fā)，這樣才能夠從中取得良好的效果。首先，在具體操作過程中，就必須要保證資金在其中投入的充足性，同時(shí)還要保證硬件設(shè)施的完善性和有效性。在實(shí)踐中，要結(jié)合實(shí)際情況，積極采取有針對(duì)性的措施，對(duì)相關(guān)的硬件設(shè)施進(jìn)行合理的引進(jìn)和利用，比如計(jì)算機(jī)、各種不同類型的應(yīng)動(dòng)硬盤等，這樣可以為數(shù)字化管理工作的有序開展打下良好基礎(chǔ)。

3.2 健全數(shù)字化管理機(jī)制

為了保證公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案數(shù)字化管理工作的有效落實(shí)，就必須要對(duì)現(xiàn)有的數(shù)字化管理機(jī)制進(jìn)行完善和優(yōu)化，同時(shí)還要保證該機(jī)制在實(shí)踐中的有效落實(shí)。在具體操作過程中，要結(jié)合實(shí)際情況，構(gòu)建和落實(shí)符合實(shí)際要求的數(shù)字化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，保證該標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性和系統(tǒng)性。通常情況下，統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)在制定和具體應(yīng)用過程中，可以針對(duì)各個(gè)部門檔案管理方式、手段等這些問題之間存在的差異性進(jìn)行妥善處理，比如儲(chǔ)存文件的不同格式需求等。但是在統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)的影響下，都必須要利用同一種方式來進(jìn)行管理，這樣可以保證檔案管理工作的整體質(zhì)量得到有效提升。

3.3 提升檔案管理水平

檔案管理工作在具體開展過程中，無論是在內(nèi)容方面或者是在手段方面，都可以被看作是現(xiàn)階段公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理在建設(shè)以及發(fā)展過程中的核心要素，同時(shí)也是其中非常重要的一部分。尤其是在對(duì)各種不同類型的檔案管理內(nèi)容進(jìn)行收集時(shí)，必須要保證收集的全面性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，還要與實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合，這樣不僅可以保證相關(guān)的行政材料、衛(wèi)生監(jiān)督材料等各個(gè)方面的材料內(nèi)容都可以真實(shí)有效的收集起來，而且還可以在實(shí)踐中得到有效利用。

3.4 注重人才培養(yǎng)與技術(shù)引進(jìn)

人才一直以來都是保證公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的必要前提條件，同時(shí)也是其中的重要保障。所以必須要對(duì)一些專業(yè)的人才進(jìn)行積極的引進(jìn)和利用，這樣不僅可以從根本上促使工作人員的培訓(xùn)力度有所加強(qiáng)，而且還可以促使工作人員的綜合素質(zhì)、專業(yè)技能水平等得到有效提升。同時(shí)，還要定期組織缺乏經(jīng)驗(yàn)的工作人員參與到一些專項(xiàng)的培訓(xùn)活動(dòng)當(dāng)中，這樣不僅有利于幫助工作人員樹立良好的職業(yè)道德，而且還可以對(duì)現(xiàn)階段的檔案管理人才隊(duì)伍進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化。

4 結(jié)束語

數(shù)字化已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)階段以及未來公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作在開展和發(fā)展中的主要趨勢。因此，為了提高數(shù)字化管理水平，就必須要保證對(duì)現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善和優(yōu)化，同時(shí)還要制定和落實(shí)符合實(shí)際要求的規(guī)章制度，這樣才能夠推動(dòng)公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法四檔案的數(shù)字化管理。

參考文獻(xiàn)

[1]龍際.淺談山西省衛(wèi)生綜合監(jiān)督執(zhí)法檔案管理中存在的問題及對(duì)策[J].山西醫(yī)藥雜志，2019，48（14）：1769-1770.

[2]彭艷玲，張艷軍，王思諾，張翼，丁偉明.執(zhí)法檔案管理及信息化工作機(jī)制探究——以衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督機(jī)構(gòu)為例[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（18）：72-73.

[3]王迪彬.縣級(jí)衛(wèi)生綜合監(jiān)督執(zhí)法的證件發(fā)放和檔案管理探討[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2017（09）：260.