張大中

（中車戚墅堰機(jī)車有限公司，江蘇常州 213011）

0 引言

設(shè)備維修工作中，為縮短修理的停歇時(shí)間，根據(jù)設(shè)備的磨損規(guī)律和零件使用壽命，將設(shè)備中容易磨損的各種零部件事先加工、采購(gòu)和儲(chǔ)備好，這些事前按一定數(shù)量?jī)?chǔ)備的零部件，稱為備件。備件一個(gè)很重要的特點(diǎn)就是事前儲(chǔ)備，不能等要用的時(shí)候才去采購(gòu)或制作。正是因?yàn)橛辛诉@個(gè)特點(diǎn)，不少單位都是盡量多儲(chǔ)備備件，以確保設(shè)備能得到及時(shí)的維修和搶修。

1 現(xiàn)狀

各類企業(yè)設(shè)備種類與產(chǎn)品的復(fù)雜程度和生產(chǎn)的零部件品種有關(guān)，產(chǎn)品越復(fù)雜，加工的零部件品種越多，設(shè)備的種類也會(huì)越多，儲(chǔ)備的備件種類也會(huì)很多。在實(shí)際情況下，很多單位的備件倉(cāng)庫(kù)中都有不少備件已經(jīng)儲(chǔ)備了很長(zhǎng)時(shí)間未被領(lǐng)用。以戚墅堰機(jī)車有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）為例，倉(cāng)庫(kù)中存放的備件，超過(guò)30%的備件存放已超過(guò)5 a，超過(guò)10%的備件存放已超過(guò)10 a，這類備件大多數(shù)最終只能報(bào)廢。

2 原因分析

通過(guò)對(duì)長(zhǎng)期未被領(lǐng)用最終只能報(bào)廢的備件進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)形成這種情況的原因主要有5個(gè)：①橡膠件采購(gòu)后未及時(shí)使用，再加上倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境達(dá)不到要求，出現(xiàn)了老化現(xiàn)象，失去了使用價(jià)值；②安全儲(chǔ)備數(shù)量大，同類設(shè)備數(shù)量減少后相應(yīng)備件使用量下降造成部分備件5 a以上仍未使用完；③設(shè)備由于能耗、環(huán)保、陳舊、故障等原因已淘汰，對(duì)應(yīng)于該類設(shè)備的備件，失去了使用價(jià)值；④設(shè)備系統(tǒng)升級(jí)后，用于原系統(tǒng)的備件在新系統(tǒng)中無(wú)法使用；⑤高價(jià)值備件儲(chǔ)備時(shí)識(shí)別不準(zhǔn)確，有的備件在設(shè)備壽命周期中從未出現(xiàn)過(guò)故障，儲(chǔ)備的備件一直未被領(lǐng)用。

3 方案介紹

為降低備件報(bào)廢的損失，根據(jù)公司的實(shí)際情況制定了一系列措施。

（1）將所有備件與公司的設(shè)備一一對(duì)應(yīng)，每年根據(jù)設(shè)備的增減情況對(duì)備件儲(chǔ)備的種類和定額進(jìn)行調(diào)整。以往備件只登記名稱、代號(hào)和規(guī)格型號(hào)，只查備件的信息，根本不知道該備件用于哪臺(tái)或哪幾臺(tái)設(shè)備，也不知道具體的某一臺(tái)設(shè)備儲(chǔ)備了哪幾種備件。設(shè)備增加、減少后，備件信息沒(méi)有及時(shí)更新，使用部門(mén)往往在新增設(shè)備修理時(shí)會(huì)提出增加相應(yīng)備件的儲(chǔ)備需求，但在設(shè)備報(bào)廢后不會(huì)通知采購(gòu)部門(mén)減少或取消相關(guān)備件的儲(chǔ)備。根據(jù)以往的領(lǐng)用情況，現(xiàn)在將每一項(xiàng)備件與相關(guān)的一臺(tái)或多臺(tái)設(shè)備建立了對(duì)應(yīng)關(guān)系，根據(jù)每臺(tái)設(shè)備對(duì)該備件的消耗量，結(jié)合采購(gòu)周期乘以一個(gè)安全系數(shù)測(cè)算出該備件的最低儲(chǔ)備量。為減少備件儲(chǔ)備金的占用，通常情況下以6個(gè)月的用量作為該備件的最高儲(chǔ)備量。每年根據(jù)全公司設(shè)備報(bào)廢清單（含升級(jí)改造后報(bào)廢的系統(tǒng)），對(duì)相應(yīng)備件的最低儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量進(jìn)行調(diào)整，如某種備件對(duì)應(yīng)的設(shè)備（含升級(jí)改造后報(bào)廢的系統(tǒng)）已全部報(bào)廢，則將該備件從備件清單中取消。

（2）對(duì)于規(guī)格型號(hào)相同，只有一兩臺(tái)的大型設(shè)備（其中大多數(shù)屬于進(jìn)口設(shè)備），不完全按使用單位建議的清單進(jìn)行儲(chǔ)備，對(duì)其中價(jià)格高的備件，盡可能采用精準(zhǔn)儲(chǔ)備的模式。價(jià)格高的備件雖然數(shù)量不多，但占儲(chǔ)備金的比例卻很高[1]，這類備件更換率常常很低，有時(shí)設(shè)備已報(bào)廢（或系統(tǒng)已升級(jí)改造完），其中的備件卻未出現(xiàn)過(guò)故障，有時(shí)即使出現(xiàn)故障了，也可以短時(shí)間修復(fù)，造成儲(chǔ)備的備件只能報(bào)廢處理。對(duì)這類備件，先充分識(shí)別、列出清單，采購(gòu)部門(mén)提前調(diào)研供應(yīng)商，對(duì)每一件需儲(chǔ)備的此類備件，使用單位先提供評(píng)估報(bào)告，必須符合3個(gè)條件之一方可進(jìn)行采購(gòu)儲(chǔ)備：①該備件有證據(jù)表明已接近使用壽命（時(shí)間和加工的產(chǎn)品數(shù)量先到為準(zhǔn)）；②該備件雖然還未到使用壽命，但在日常巡視、維護(hù)保養(yǎng)、計(jì)劃?rùn)z修過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有磨損異常、裂紋、變形、老化、異音等癥狀；③電氣類備件可靠性已下降，如故障后復(fù)位（或重新起機(jī)）又可以正常使用，卻又找不到具體原因。對(duì)于極少量供貨周期特別長(zhǎng)的進(jìn)口件、非標(biāo)件，由于供應(yīng)商不愿儲(chǔ)備、只根據(jù)訂單生產(chǎn)，則由專業(yè)人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，達(dá)成共識(shí)后提前儲(chǔ)備。戚墅堰機(jī)車有限公司曾經(jīng)采購(gòu)過(guò)1個(gè)英制的非標(biāo)軸承，訂貨周期長(zhǎng)達(dá)12個(gè)月。

（3）對(duì)橡膠件和年消耗量較小的標(biāo)準(zhǔn)件，采用由供應(yīng)商在公司先儲(chǔ)備、使用后再結(jié)算的模式。橡膠件容易老化失效，消耗量較小的標(biāo)準(zhǔn)件一般只有極少量設(shè)備使用，一旦這臺(tái)設(shè)備報(bào)廢，儲(chǔ)備的備件也沒(méi)有使用價(jià)值了。為降低這2類備件報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)，采取與供應(yīng)商合作的方式[2]，他們?cè)诠鞠冗M(jìn)行儲(chǔ)備，公司提供場(chǎng)地和料架并負(fù)責(zé)保管，先使用再結(jié)算。戚墅堰機(jī)車有限公司每個(gè)季度統(tǒng)計(jì)一次用量，通知供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算和補(bǔ)貨。還要對(duì)存放在公司現(xiàn)場(chǎng)的橡膠件的生產(chǎn)日期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，先存放的先用，如果存放2 a仍未用完，則退回供應(yīng)商，更換成最新生產(chǎn)的橡膠件，以防老化導(dǎo)致報(bào)廢。對(duì)于供應(yīng)商先儲(chǔ)備的其他標(biāo)準(zhǔn)件，如果對(duì)應(yīng)的設(shè)備已全部報(bào)廢，則將該類備件退還供應(yīng)商，從而避免由于設(shè)備報(bào)廢帶來(lái)相關(guān)備件的報(bào)廢。

4 實(shí)施效果評(píng)價(jià)

（1）由于將每一種備件都與設(shè)備建立了對(duì)應(yīng)關(guān)系，只要有設(shè)備報(bào)廢或升級(jí)改造，相應(yīng)的備件儲(chǔ)備定額就進(jìn)行調(diào)整或取消，最近公司梳理出了每一種備件對(duì)應(yīng)的設(shè)備，發(fā)現(xiàn)有800多種備件所對(duì)應(yīng)的設(shè)備均已報(bào)廢，立即從備件清單上取消了這些備件，避免了設(shè)備報(bào)廢后仍對(duì)此類備件按定額進(jìn)行儲(chǔ)備的情況，從源頭上杜絕該類原因新產(chǎn)生的備件報(bào)廢。對(duì)于已儲(chǔ)備的此類備件，除極少量可以代用或調(diào)劑處理外，絕大多數(shù)也只能報(bào)廢處理。

（2）公司各使用部門(mén)去年共提出需儲(chǔ)備的高價(jià)值（單件價(jià)格5000元人民幣以上）備件共56件，總價(jià)約150萬(wàn)元人民幣。經(jīng)過(guò)逐項(xiàng)討論之后，取消了近期使用可能性較小、故障后3 d內(nèi)可以修復(fù)的備件，最終只儲(chǔ)備23件，總價(jià)60多萬(wàn)元人民幣。其中絕大多數(shù)屬進(jìn)口件，按類別分為接近使用壽命的備件有英國(guó)LK公司的三坐標(biāo)測(cè)量機(jī)的不間斷電源、轉(zhuǎn)向架加載測(cè)試臺(tái)的環(huán)傳感器、激光切割機(jī)的聚焦鏡片、立式車床的3種驅(qū)動(dòng)器等；發(fā)現(xiàn)有異常癥狀和可靠性下降的備件有科堡龍門(mén)加工中心的軸承（進(jìn)口）、凸輪軸加工中心的平衡頭、五面體龍門(mén)式加工中心的2種伺服驅(qū)動(dòng)器和1種主軸驅(qū)動(dòng)器、移車臺(tái)的非標(biāo)減速機(jī)等；采購(gòu)周期特別長(zhǎng)（8周以上）的有曲軸隨動(dòng)磨床的X軸直線電機(jī)次級(jí)永磁鐵、數(shù)控彎管機(jī)的C軸電機(jī)和伺服閥等。這些備件到目前為止已用完11件，預(yù)計(jì)3 a內(nèi)可以全部用完，大大降低了高價(jià)值備件儲(chǔ)備后利用率不足造成的報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)。該模式的不足就是少量高價(jià)值備件的實(shí)際壽命和預(yù)計(jì)的使用壽命相差較大，可能提前出現(xiàn)故障，也有個(gè)別備件有了異常后未被及時(shí)識(shí)別出來(lái)，造成設(shè)備故障后等備件的風(fēng)險(xiǎn)略有增加。

（3）2018年上半年，公司從橡膠件開(kāi)始試行由供應(yīng)商先儲(chǔ)備，使用后再結(jié)算的模式。通過(guò)招標(biāo)方式選擇了2個(gè)供應(yīng)商，一個(gè)供應(yīng)商儲(chǔ)備115種三角帶，另一個(gè)供應(yīng)商儲(chǔ)備108種O形圈等其他各類橡膠件，以平均一個(gè)季度的用量作為儲(chǔ)備量，每個(gè)季度根據(jù)實(shí)際用量進(jìn)行結(jié)算和補(bǔ)料，每種橡膠件用多少補(bǔ)多少。采用這種模式，從根本上解決了橡膠件采購(gòu)后未及時(shí)用完導(dǎo)致老化報(bào)廢的問(wèn)題。2019年計(jì)劃將該模式推廣到消耗量較小的其他標(biāo)準(zhǔn)件。此類備件對(duì)應(yīng)的設(shè)備數(shù)量極少，如果按常規(guī)做法，自己采購(gòu)儲(chǔ)備，這類備件報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)比較高；采用該模式后，一旦設(shè)備淘汰，儲(chǔ)備的備件立即退還供應(yīng)商，供應(yīng)商還可以銷售給其他用戶，不損害供應(yīng)商的利益，所以該模式也只適用于通用性較高的標(biāo)準(zhǔn)件。

5 結(jié)束語(yǔ)

在設(shè)備備件管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，只了解備件的規(guī)格、型號(hào)、供應(yīng)商、采購(gòu)周期、儲(chǔ)備定額，只會(huì)簡(jiǎn)單地采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)，現(xiàn)在已不能滿足企業(yè)對(duì)設(shè)備備件管理的要求。備件管理人員還必須了解每一種備件的用途、壽命，對(duì)應(yīng)設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)等信息，從而使備件管理不僅能滿足企業(yè)設(shè)備的預(yù)防修和故障修的需要，而且要兼顧成本，盡可能降低備件儲(chǔ)備資金的占用量，尤其要降低各種因素導(dǎo)致的備件報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)，將備件報(bào)廢損失降到最低。